ຕົວຫຍໍ້ເສັ້ນໃນ Excel. ວິທີການແບ່ງເສັ້ນໃນຕາລາງ Excel - ວິທີການທັງຫມົດ

ເລື້ອຍໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນປະເຊີນກັບສະຖານະການທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຫໍ່ເສັ້ນ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້ໃນຫຼາຍວິທີ. ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະລາຍລະອຽດທຸກວິທີການທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໂອນສາຍໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງເອກະສານຕາຕະລາງ.

ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ເສັ້ນ​ແບ່ງ​ອອກ​ຈາກ​ຈຸ​ລັງ​ໃນ Excel 2013​, 2010 ແລະ 2007​

ມີ 3 ວິທີ​ໃນ​ການ​ປະຕິບັດ​ການ​ຖອນ​ຄືນ​ລົດ​ຂົນ​ສົ່ງ​ອອກ​ຈາກ​ທົ່ງນາ. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດການທົດແທນຕົວອັກສອນ break line. ທາງເລືອກທີ່ສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຮັດວຽກຄືກັນໃນສະບັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ.

ການຫໍ່ເສັ້ນໃນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເກີດຂຶ້ນຍ້ອນເຫດຜົນຕ່າງໆ. ເຫດຜົນທົ່ວໄປລວມເຖິງສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Alt+Enter, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໂອນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຈາກຫນ້າເວັບໄປຫາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງໂປແກມສະເປຣດຊີດ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາການກັບຄືນ carriage, ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຂັ້ນຕອນນີ້ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດການຄົ້ນຫາປົກກະຕິສໍາລັບປະໂຫຍກທີ່ແນ່ນອນ.

ສໍາຄັນ! ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "ອາຫານເສັ້ນ" ແລະ "ການສົ່ງຄືນການຂົນສົ່ງ" ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຄື່ອງພິມແລະສະແດງ 2 ການກະທໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄອມພິວເຕີສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຄໍານຶງເຖິງຫນ້າທີ່ຂອງເຄື່ອງພິມ.

ການເອົາລົດຂົນສົ່ງຄືນດ້ວຍຕົນເອງ

ໃຫ້ວິເຄາະວິທີການທໍາອິດຢ່າງລະອຽດ.

• ຂໍ້​ໄດ້​ປຽບ​: ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໄວ​.
• Cons: ຂາດຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ.

ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ພວກເຮົາເລືອກເຊລທັງໝົດທີ່ມັນຈຳເປັນເພື່ອປະຕິບັດຄຳສັ່ງນີ້ ຫຼືປ່ຽນຕົວອັກສອນ.

2. ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl + H". ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.
3. ພວກເຮົາຕັ້ງຕົວຊີ້ໄປຫາເສັ້ນ "ຊອກຫາ". ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl + J". ມີຈຸດນ້ອຍໆຢູ່ໃນເສັ້ນ.
4. ໃນແຖວ “ແທນທີ່ດ້ວຍ” ພວກເຮົາໃສ່ຄ່າບາງຢ່າງທີ່ຈະຖືກໃສ່ແທນການສົ່ງຄືນຄ່າຂົນສົ່ງ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຊ່ອງຖືກໃຊ້, ເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຍົກເວັ້ນການຕິດກາວຂອງ 2 ປະໂຫຍກທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ເພື່ອປະຕິບັດການກໍາຈັດການຫໍ່ເສັ້ນ, ເສັ້ນ "ແທນທີ່ດ້ວຍ" ຈະຕ້ອງບໍ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນໃດໆ.

5. ການນໍາໃຊ້ LMB, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ທົດແທນທັງຫມົດ". ພ້ອມແລ້ວ! ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍກັບຄືນ carriage.

ເອົາການແບ່ງແຖວອອກໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

• ຂໍ້ໄດ້ປຽບ: ຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ຫຼາຍໆສູດທີ່ປະຕິບັດການກວດສອບສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນພາກສະຫນາມທີ່ເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງການຂົນສົ່ງກັບຄືນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
• ຂໍ້ເສຍ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ຈໍານວນຫລາຍ.

ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ໃຫ້ປະຕິບັດການເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນຈະຖືກເອີ້ນວ່າ "1 ເສັ້ນ"
2. ໃນພາກສະຫນາມທີ 1 ຂອງຖັນເພີ່ມເຕີມ (C2), ພວກເຮົາຂັບລົດໃນສູດທີ່ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຫຼືການທົດແທນການແບ່ງເສັ້ນ. ສູດຫຼາຍສູດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອດໍາເນີນການນີ້. ສູດ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ກັບ​ການ​ປະ​ສົມ​ຂອງ​ການ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ carriage ແລະ​ການ​ປ້ອນ​ເສັ້ນ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. ສູດ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ທົດ​ແທນ​ການ​ແບ່ງ​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ບາງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີນີ້ຈະບໍ່ມີການລວມກັນຂອງສາຍ.
4. ສູດ​ການ​ລົບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ພິມ​ອອກ​ຈາກ​ຂໍ້​ມູນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ມີ​ລັກ​ສະ​ນະ​ດັ່ງ​ນີ້​: =CLEAN(B2).

5. ພວກເຮົາຄັດລອກສູດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງມັນເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຖັນເພີ່ມເຕີມ.
6. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຖັນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຖັນໃຫມ່, ເຊິ່ງການແບ່ງແຖວຈະຖືກລຶບອອກ.
7. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ຢູ່ໃນຖັນ C. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ “Ctrl + C” ຄ້າງໄວ້ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອປະຕິບັດການສຳເນົາຂໍ້ມູນ.
8. ພວກເຮົາເລືອກພາກສະຫນາມ B2. ກົດທີ່ປຸ່ມ "Shift + F10". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ໃນອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ "Insert".
9. ໃຫ້ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງຖັນຊ່ວຍ.

ເອົາການແບ່ງແຖວອອກດ້ວຍ VBA macro

• ຂໍ້ໄດ້ປຽບ: ການສ້າງເກີດຂຶ້ນພຽງແຕ່ 1 ຄັ້ງ. ໃນອະນາຄົດ, ມະຫາພາກນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດອື່ນໆ.
• ຂໍ້ເສຍ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມ VBA ເຮັດວຽກແນວໃດ.

ເພື່ອປະຕິບັດວິທີການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເຂົ້າ macros ແລະໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

ຫໍ່ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ

ບັນນາທິການຕາຕະລາງ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໂອນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໄປຫາພາກສະຫນາມ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫຼາຍເສັ້ນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ການ​ໂອນ​ຂໍ້​ມູນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແມ່ນ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການແບ່ງເສັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ.

ຫໍ່ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ

ໃຫ້ວິເຄາະລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດການໂອນຄ່າຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ algorithm ເບິ່ງຄືວ່ານີ້:

1. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ.
2. ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ຫນ້າທໍາອິດ" ພວກເຮົາຊອກຫາຕັນຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ".
3. ການນໍາໃຊ້ LMB, ເລືອກອົງປະກອບ "ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມ".

ສໍາຄັນ! ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸລັງຈະຖືກໂອນໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ. ການແກ້ໄຂຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຈະປັບການຫໍ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. 

ປັບຄວາມສູງຂອງແຖວເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ

ຂໍໃຫ້ວິເຄາະລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການປັບລະດັບຄວາມສູງຂອງເສັ້ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ. ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ພວກເຮົາເລືອກຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການ.
2. ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ຫນ້າທໍາອິດ" ພວກເຮົາຊອກຫາຕັນຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "Cells".
3. ການນໍາໃຊ້ LMB, ເລືອກອົງປະກອບ "ຮູບແບບ".
4. ໃນກ່ອງ "ຂະຫນາດຈຸລັງ", ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທາງ​ເລືອກ​ທໍາ​ອິດ – ເພື່ອ​ປັບ​ຄວາມ​ສູງ​ເສັ້ນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ LMB ໃນ​ອົງ​ປະ​ກອບ "ຄວາມ​ສູງ​ເສັ້ນ​ເຫມາະ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​"​. ທາງເລືອກທີສອງແມ່ນກໍານົດຄວາມສູງຂອງເສັ້ນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຄວາມສູງຂອງເສັ້ນ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຕົວຊີ້ວັດທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າ.

ແຊກຕົວແບ່ງແຖວ

ຂໍໃຫ້ວິເຄາະລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການເຂົ້າສູ່ການຢຸດເສັ້ນ. ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ LMB, ພວກເຮົາເລືອກພາກສະຫນາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຂັບລົດການຢຸດແຖວ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າທ່ານສາມາດເລືອກພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "F2".
2. ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ LMB, ພວກເຮົາເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ເສັ້ນແບ່ງແຖວຈະຖືກເພີ່ມ. ກົດ Alt+Enter ປະສົມປະສານ. ພ້ອມແລ້ວ!

ວິທີການແບ່ງເສັ້ນໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍສູດ

ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ບັນນາທິການສະເປຣດຊີດຈະເພີ່ມແຜນຜັງ ແລະກາຟຕ່າງໆໃສ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ໂດຍປົກກະຕິ, ຂັ້ນຕອນນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຫໍ່ເສັ້ນໃນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຂອງພາກສະຫນາມ. ໃຫ້ເບິ່ງລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດປັດຈຸບັນນີ້.

ສູດສໍາລັບການຫໍ່ເສັ້ນໃນຕາລາງ Excel

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີ histogram ປະຕິບັດຢູ່ໃນໂຄງການຕາຕະລາງ. ແກນ x ມີຊື່ຂອງພະນັກງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຂາຍຂອງພວກເຂົາ. ປະເພດຂອງລາຍເຊັນນີ້ແມ່ນສະດວກຫຼາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈໍານວນການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ.

ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເພີ່ມຕົວປະຕິບັດການ SYMBOL ແທນສູດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການສ້າງຕົວຊີ້ວັດໃນຂົງເຂດຕ່າງໆສໍາລັບການເຊັນຂໍ້ມູນໃນແຜນວາດ.

ແນ່ນອນ, ໃນພາກສະຫນາມ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການຫໍ່ເສັ້ນໄດ້ທຸກບ່ອນ, ຂໍຂອບໃຈກັບການປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ Alt + Enter. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ແມ່ນບໍ່ສະດວກໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ.

ຟັງຊັນ CHAR ເຮັດວຽກແນວໃດເມື່ອຫໍ່ເສັ້ນໃນຕາລາງ

ໂປຣແກຣມໃຊ້ລະຫັດຈາກຕາຕະລາງຕົວອັກສອນ ASCII. ມັນປະກອບດ້ວຍລະຫັດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນໃນ OS. ແທັບເລັດປະກອບດ້ວຍລະຫັດຕົວເລກສອງຮ້ອຍຫ້າສິບຫ້າ.

ຜູ້ໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງທີ່ຮູ້ລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ພວກມັນຢູ່ໃນຕົວປະຕິບັດການ CHAR ເພື່ອປະຕິບັດການໃສ່ຕົວອັກສອນໃດໆ. ໃນຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການຢຸດເສັ້ນຖືກເພີ່ມ, ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ທັງສອງດ້ານຂອງ "&" ລະຫວ່າງຕົວຊີ້ວັດຂອງພາກສະຫນາມ C2 ແລະ A2. ຖ້າໂຫມດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມ" ບໍ່ໄດ້ເປີດໃຊ້ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ, ຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນການປະກົດຕົວຂອງເສັ້ນ. ນີ້ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າໃນຕາຕະລາງຕ່າງໆ, ການແບ່ງເສັ້ນທີ່ເພີ່ມໂດຍໃຊ້ສູດຈະຖືກສະແດງໃນແບບມາດຕະຖານ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ເສັ້ນຂໍ້ຄວາມຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນ 2 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.

ແບ່ງອອກເປັນຖັນໂດຍການແບ່ງແຖວ

ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຢູ່ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ຂໍ້ມູນ" ເລືອກອົງປະກອບ "ຂໍ້ຄວາມໂດຍຖັນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນລາວຈະສາມາດປະຕິບັດການໂອນສາຍແລະການແບ່ງຂໍ້ມູນການທົດສອບເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍໆຈຸລັງ. ຂະບວນການແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານ Alt + Enter. ໃນກ່ອງ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການແຈກຢາຍຂໍ້ຄວາມໂດຍຖັນ", ທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງກັບ inscriptions "ອື່ນໆ" ແລະໃສ່ການປະສົມປະສານ "Ctrl + J".

ຖ້າທ່ານໝາຍເອົາກ່ອງຖັດຈາກຄຳຈາລຶກ “ຕົວແຍກຕາມລຳດັບເປັນອັນດຽວ”, ຈາກນັ້ນເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດ “ການພັງລົງ” ຂອງແຖວຫຼາຍແຖວຕິດຕໍ່ກັນ. ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕໍ່ໄປ". ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ:

ແບ່ງອອກເປັນແຖວໂດຍ Alt + Enter ຜ່ານ Power Query

ມີສະຖານະການທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການແບ່ງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແຖວບໍ່ແມ່ນຄໍລໍາ, ແຕ່ເປັນສາຍ.

ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, Power Query add-in, ເຊິ່ງໄດ້ປະກົດຢູ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງຕັ້ງແຕ່ປີ 2016, ແມ່ນດີຫຼາຍ. ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ການນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານ "Ctrl + T", ພວກເຮົາປ່ຽນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນ "smart". ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນຍ່ອຍ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກ LMB ໃນອົງປະກອບ "Format as table".
2. ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນຍ່ອຍ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຈາກຕາຕະລາງ / ໄລຍະ". ການປະຕິບັດນີ້ຈະນໍາເຂົ້າແຜ່ນເຂົ້າໄປໃນເຄື່ອງມື Power Query.

3. ພວກເຮົາເລືອກຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແຖວ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ຫນ້າທໍາອິດ". ຂະຫຍາຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຊີ້ວັດ "Split column" ແລະກົດ LMB ໃນອົງປະກອບ "ໂດຍຕົວແຍກ".

4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ເພື່ອຢືນຢັນການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ. ພ້ອມແລ້ວ!

Macro ສໍາລັບການແບ່ງອອກເປັນສາຍໂດຍ Alt+Enter

ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍໃຊ້ມະຫາພາກພິເສດ. ພວກເຮົາເປີດ VBA ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Alt + F11 ໃນແປ້ນພິມ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Insert", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "Module". ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາເພີ່ມລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:

ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແລະເລືອກທົ່ງນາທີ່ຂໍ້ມູນ multiline ຕັ້ງຢູ່. ກົດປຸ່ມ “Alt + F8” ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເປີດໃຊ້ມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂຶ້ນ.

ບົດສະຫຼຸບ

ອີງຕາມຂໍ້ຄວາມຂອງບົດຄວາມ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດການຫໍ່ເສັ້ນໃນເອກະສານຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍໃຊ້ສູດ, ຕົວປະຕິບັດການ, ເຄື່ອງມືພິເສດແລະມະຫາພາກ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຈະສາມາດເລືອກວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດສໍາລັບຕົນເອງ.