ເນື້ອໃນ
ທ່ານອາດຈະໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບກົດຫມາຍ Pareto ຫຼືຫຼັກການ 20/80. ໃນຕອນທ້າຍຂອງສະຕະວັດທີ 19, ນັກສັງຄົມສາດແລະນັກເສດຖະສາດຊາວອິຕາລີ Vilfredo Pareto ຄົ້ນພົບວ່າການແຜ່ກະຈາຍຂອງຄວາມຮັ່ງມີໃນສັງຄົມແມ່ນບໍ່ສະເຫມີພາບແລະຂຶ້ນກັບການເພິ່ງພາອາໄສທີ່ແນ່ນອນ: ດ້ວຍການເພີ່ມຂື້ນຂອງຄວາມຮັ່ງມີ, ຈໍານວນຄົນຮັ່ງມີຈະຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍຄ່າສໍາປະສິດຄົງທີ່ (. ໃນບັນດາຄົວເຮືອນ Italian, 80% ຂອງລາຍຮັບແມ່ນຢູ່ໃນ 20% ຂອງຄອບຄົວ). ຕໍ່ມາ, ຄວາມຄິດນີ້ໄດ້ຖືກພັດທະນາໃນຫນັງສືຂອງລາວໂດຍ Richard Koch, ຜູ້ທີ່ສະເຫນີການສ້າງ "ຫຼັກການ 20/80" ທົ່ວໄປ (20% ຂອງຄວາມພະຍາຍາມໃຫ້ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບ). ໃນທາງປະຕິບັດ, ກົດຫມາຍນີ້ມັກຈະບໍ່ສະແດງອອກໃນຕົວເລກທີ່ສວຍງາມດັ່ງກ່າວ (ອ່ານ "The Long Tail" ໂດຍ Chris Anderson), ແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນການແຈກຢາຍຊັບພະຍາກອນ, ຜົນກໍາໄລ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນການວິເຄາະທຸລະກິດ, ຕາຕະລາງ Pareto ມັກຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອສະແດງຄວາມບໍ່ສະເຫມີພາບນີ້. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນສາຍຕາ, ຕົວຢ່າງ, ຜະລິດຕະພັນຫຼືລູກຄ້ານໍາເອົາກໍາໄລຫຼາຍທີ່ສຸດ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
ຄຸນນະສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງຕົນ:
- ແຕ່ລະຖັນສີຟ້າຂອງ histogram ເປັນຕົວແທນຂອງກໍາໄລສໍາລັບຜະລິດຕະພັນໃນຫນ່ວຍງານຢ່າງແທ້ຈິງແລະຖືກວາງແຜນຕາມແກນຊ້າຍ.
- ເສັ້ນສະແດງສີສົ້ມສະແດງເຖິງອັດຕາສ່ວນສະສົມຂອງຜົນກໍາໄລ (ເຊັ່ນ: ສ່ວນແບ່ງຂອງຜົນກໍາໄລບົນພື້ນຖານສະສົມ).
- ໃນຂອບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ 80%, ປົກກະຕິແລ້ວເສັ້ນແນວນອນຂອງເກນຈະຖືກແຕ້ມເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ. ສິນຄ້າທັງຫມົດໄປທາງຊ້າຍຂອງຈຸດຕັດກັນຂອງເສັ້ນນີ້ທີ່ມີເສັ້ນສະແດງຜົນກໍາໄລສະສົມນໍາພວກເຮົາ 80% ຂອງເງິນ, ສິນຄ້າທັງຫມົດໄປທາງຂວາ - ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ 20%.
ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Pareto ໃນ Microsoft Excel ດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.
ທາງເລືອກ 1. ຕາຕະລາງ Pareto ງ່າຍດາຍໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນພ້ອມທີ່ຈະເຮັດ
ຖ້າຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາຫາທ່ານໃນຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ (ນັ້ນແມ່ນ, ຢູ່ໃນແບບຟອມສໍາເລັດຮູບແລ້ວ):
… ແລ້ວເຮົາເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ຈັດຮຽງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຂອງກໍາໄລ (ແຖບ ຂໍ້ມູນ - ການຄັດເລືອກ) ແລະເພີ່ມຖັນທີ່ມີສູດການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນສະສົມຂອງກໍາໄລ:
ສູດນີ້ແບ່ງຜົນກໍາໄລທີ່ສະສົມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງລາຍການໄປຫາລາຍການປະຈຸບັນໂດຍກໍາໄລທັງຫມົດສໍາລັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ພວກເຮົາຍັງເພີ່ມຖັນທີ່ມີຄ່າຄົງທີ່ຂອງ 80% ເພື່ອສ້າງເສັ້ນ dashed ຂອບລວງນອນໃນຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດ:
ພວກເຮົາເລືອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະສ້າງ histogram ປົກກະຕິຢູ່ໃນແຖບ Insert – Histogram (Insert – Column Chart). ມັນຄວນຈະມີລັກສະນະນີ້:
ຊຸດເປີເຊັນໃນຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະຖືກສົ່ງໄປຕາມແກນຮອງ (ຂວາ). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖວເກັດທີ່ຢູ່ກັບຫນູ, ແຕ່ນີ້ອາດຈະເປັນການຍາກ, ເພາະວ່າພວກມັນຍາກທີ່ຈະເຫັນກັບພື້ນຫລັງຂອງຖັນກໍາໄລຂະຫນາດໃຫຍ່. ສະນັ້ນມັນດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນແຖບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ Layout or ຮູບແບບ:
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ ຢູ່ເທິງແກນຮອງ (ແກນຮອງ). ດັ່ງນັ້ນ, ແຜນວາດຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
ສຳລັບຊຸດກຳໄລສະສົມ ແລະເກນກຳນົດ, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງຈາກຖັນໄປຫາແຖວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະແຖວແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ປ່ຽນປະເພດແຜນວາດຊຸດ.
ສິ່ງທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນການເລືອກແຖວແນວນອນຂອງ Threshold ແລະຈັດຮູບແບບເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງຄືວ່າເປັນເສັ້ນຕັດຫຼາຍກວ່າຂໍ້ມູນ (ເຊັ່ນ: ເອົາເຄື່ອງຫມາຍອອກ, ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນ dashed ສີແດງ, ແລະອື່ນໆ). ທັງຫມົດນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ແຖວແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃນປັດຈຸບັນແຜນວາດຈະໃຊ້ຮູບແບບສຸດທ້າຍຂອງມັນ:
ອີງຕາມມັນ, ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບໄດ້ວ່າ 80% ຂອງກໍາໄລແມ່ນນໍາມາໂດຍ 5 ສິນຄ້າທໍາອິດ, ແລະສິນຄ້າອື່ນໆທັງຫມົດໄປທາງຂວາຂອງມັນຕົ້ນກວມເອົາພຽງແຕ່ 20% ຂອງກໍາໄລ.
ໃນ Excel 2013, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍກວ່າ - ໃຊ້ປະເພດຕາຕະລາງປະສົມປະສານໃຫມ່ໃນທັນທີເມື່ອວາງແຜນ:
ທາງເລືອກ 2: PivotTable ແລະ Pivot Pareto Chart
ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກຽມພ້ອມສໍາລັບການກໍ່ສ້າງ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນດິບຕົ້ນສະບັບ? ສົມມຸດວ່າໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນການຂາຍເຊັ່ນນີ້:
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Pareto ແລະຊອກຫາຜະລິດຕະພັນໃດທີ່ຂາຍດີທີ່ສຸດ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງວິເຄາະຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນກັບຕາຕະລາງ pivot. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ ແລະໃຊ້ຄຳສັ່ງ ແຊກ – ຕາຕະລາງ Pivot (Insert – Pivot Table). ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມລະດັບກາງທີ່ປາກົດ, ຢ່າປ່ຽນແປງຫຍັງແລະຄລິກ OK, ຈາກນັ້ນໃນແຜງທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈາກດ້ານເທິງໄປຫາພື້ນທີ່ລຸ່ມສຸດຂອງໂຄງຮ່າງຂອງຕາຕະລາງ pivot ໃນອະນາຄົດ:
ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນຕາຕະລາງສະຫຼຸບທີ່ມີລາຍຮັບທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ:
ຈັດຮຽງຕາມລຳດັບລາຍຮັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໂດຍການຕັ້ງຕາລາງທີ່ໃຊ້ງານຢູ່ໃນຖັນ ຈໍານວນເງິນໃນພາກສະຫນາມລາຍໄດ້ ແລະໃຊ້ປຸ່ມຈັດຮຽງ От Я до А (ຈາກ Z ຫາ A) ແຖບ ຂໍ້ມູນ.
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ຄິດໄລ່ດ້ວຍລາຍຮັບດອກເບ້ຍສະສົມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ລາກພາກສະຫນາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ ລາຍຮັບ ກັບເຂດພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ ໃນແຖບດ້ານຂວາເພື່ອເອົາຖັນທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນ pivot. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນ cloned ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ – % ຂອງການແລ່ນທັງຫມົດໃນພາກສະຫນາມ (ສະແດງຂໍ້ມູນເປັນ – % ແລ່ນທັງຫມົດໃນ). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກພາກສະຫນາມ ຊື່, ເຊິ່ງອັດຕາສ່ວນຂອງລາຍຮັບຈະສະສົມຈາກເທິງຫາລຸ່ມສຸດ. ຜົນຜະລິດຄວນຈະເປັນຕາຕະລາງນີ້:
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ນີ້ແມ່ນເກືອບຕາຕະລາງທີ່ກຽມພ້ອມຈາກສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດຄວາມ. ມັນຂາດພຽງແຕ່ສໍາລັບຄວາມສຸກທີ່ສົມບູນຂອງຖັນທີ່ມີມູນຄ່າ 80% ສໍາລັບການກໍ່ສ້າງເສັ້ນຕັດໃນແຜນວາດໃນອະນາຄົດ. ຖັນດັ່ງກ່າວສາມາດຖືກເພີ່ມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່. ເນັ້ນໃສ່ຕົວເລກໃດນຶ່ງໃນບົດສະຫຼຸບ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ – ແຊກ – ພາກສະຫນາມຄິດໄລ່ (ຫນ້າທໍາອິດ – ແຊກ – ພາກສະຫນາມຄິດໄລ່). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃສ່ຊື່ພາກສະຫນາມແລະສູດຂອງມັນ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຄົງທີ່):
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ຖັນທີສາມຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີມູນຄ່າ 80% ໃນທຸກຈຸລັງ, ແລະສຸດທ້າຍມັນຈະໃຊ້ແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ແຜນຜັງ Pivot (ຕາຕະລາງ pivot) ແຖບ ຕົວກໍານົດການ (ຕົວເລືອກ) or ການວິເຄາະ (ການວິເຄາະ) ແລະຕັ້ງຕາຕະລາງໃນແບບດຽວກັນກັບທາງເລືອກທໍາອິດ:
ການເນັ້ນໃສ່ຜະລິດຕະພັນທີ່ສໍາຄັນ
ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ປັດໃຈທີ່ມີອິດທິພົນທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນ: ຖັນທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຈຸດຕັດກັນຂອງເສັ້ນໂຄ້ງຄວາມສົນໃຈສະສົມສີສົ້ມທີ່ມີເສັ້ນຕັດອອກຕາມລວງນອນຂອງ 80% ສາມາດເນັ້ນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເພີ່ມຖັນອື່ນໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີສູດ:
ສູດນີ້ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ 1 ຖ້າຜະລິດຕະພັນຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຈຸດຕັດກັນ ແລະ 0 ຖ້າມັນຢູ່ທາງຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາເພີ່ມຖັນໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງ - ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນໂດຍການຄັດລອກແບບງ່າຍໆ, ເຊັ່ນ: ເນັ້ນຖັນ. ໄຟສາຍຫລັງ, ສຳເນົາມັນ (Ctrl + C), ເລືອກແຜນວາດແລະໃສ່ (Ctrl + V).
- ເລືອກແຖວທີ່ເພີ່ມແລ້ວປ່ຽນມັນຕາມແກນຮອງ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ປະເພດຕາຕະລາງຊຸດ ໄຟສາຍຫລັງ ປ່ຽນເປັນຖັນ (ຮິສໂຕແກຣມ).
- ພວກເຮົາເອົາການເກັບກູ້ດ້ານຂ້າງໃນຄຸນສົມບັດຂອງແຖວ (ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວ ການສ່ອງແສງ – ຮູບແບບແຖວ – ຊ່ອງຫວ່າງຂ້າງ) ເພື່ອໃຫ້ຖັນລວມເຂົ້າເປັນອັນດຽວ.
- ພວກເຮົາເອົາຂອບຂອງຖັນອອກ, ແລະເຮັດໃຫ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນມີຄວາມໂປ່ງໃສ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຈຸດເດັ່ນທີ່ສວຍງາມຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ດີທີ່ສຸດ:
PS
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2016, ຕາຕະລາງ Pareto ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຊຸດມາດຕະຖານຂອງຕາຕະລາງ Excel. ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອສ້າງມັນ, ພຽງແຕ່ເລືອກໄລຍະແລະໃນແຖບ Insert (ໃສ່) ເລືອກປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ:
ຫນຶ່ງຄລິກ - ແລະແຜນວາດແມ່ນກຽມພ້ອມ:
- ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot
- ຕັ້ງຄ່າການຄິດໄລ່ໃນ PivotTables
- ມີຫຍັງໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງໃນ Excel 2013
- ບົດຄວາມ Wikipedia ກ່ຽວກັບກົດໝາຍຂອງ Pareto