ເນື້ອໃນ
ຄຸນນະສົມບັດ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເກືອບທຸກຄວາມສັບສົນຍ້ອນສູດແລະຫນ້າທີ່. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງຜູ້ໃຊ້ອາດຈະພົບກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າສູດປະຕິເສດທີ່ຈະເຮັດວຽກຫຼືໃຫ້ຂໍ້ຜິດພາດແທນທີ່ຈະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວ່າເປັນຫຍັງນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ແລະສິ່ງທີ່ປະຕິບັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ເນື້ອໃນ
Solution 1: ປ່ຽນຮູບແບບເຊລ
ເລື້ອຍໆ, Excel ປະຕິເສດການຄິດໄລ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຮູບແບບເຊນຖືກເລືອກຜິດ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຖືກລະບຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແທນທີ່ຈະເປັນຜົນໄດ້ຮັບພວກເຮົາຈະເຫັນພຽງແຕ່ສູດຂອງມັນເອງໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.
ໃນບາງສະຖານະການ, ເມື່ອເລືອກຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຜົນໄດ້ຮັບສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້, ແຕ່ມັນຈະຖືກສະແດງໃນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດກວ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ແນ່ນອນ, ຮູບແບບເຊລຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ, ແລະນີ້ແມ່ນເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເພື່ອກໍານົດຮູບແບບຈຸລັງໃນປະຈຸບັນ (ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ), ເລືອກມັນແລະຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ເອົາໃຈໃສ່ກັບກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "ຕົວເລກ". ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນພິເສດຢູ່ບ່ອນນີ້ທີ່ສະແດງຮູບແບບທີ່ໃຊ້ໃນຂະນະນີ້.
- ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບອື່ນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຈະເປີດຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຂ້າງກັບຄ່າປະຈຸບັນ.
ຮູບແບບເຊລສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອື່ນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ.
- ໄດ້ເລືອກເຊລ (ຫຼືໄດ້ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ), ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະໃນລາຍການທີ່ເປີດ, ຄລິກທີ່ຄຳສັ່ງ. "ຮູບແບບຈຸລັງ". ຫຼືແທນທີ່ຈະ, ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກ, ກົດປະສົມປະສານ CTRL+1.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຕົວເຮົາເອງຢູ່ໃນແຖບ "ຕົວເລກ". ທີ່ນີ້ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງດ້ານຊ້າຍແມ່ນຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາສາມາດເລືອກໄດ້. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ການຕັ້ງຄ່າຂອງຕົວເລືອກທີ່ເລືອກແມ່ນສະແດງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນແປງຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຮົາ. ກົດເມື່ອພ້ອມ OK.
- ເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາເປີດໃຊ້ຮູບແບບການແກ້ໄຂເທື່ອລະອັນສໍາລັບທຸກຈຸລັງທີ່ສູດບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ. ໂດຍໄດ້ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການແກ້ໄຂໂດຍການກົດປຸ່ມ F2, ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ, ຫຼືໂດຍການຄລິກພາຍໃນແຖບສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຫຍັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າມີຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນເພື່ອເຮັດຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ - ໃຊ້ ຕື່ມເຄື່ອງໝາຍ. ແຕ່ອັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າສູດດຽວກັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນທຸກເຊນ.
- ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍພຽງແຕ່ສໍາລັບເຊນເທິງສຸດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົ້າໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງມັນ, ທັນທີທີ່ສັນຍາລັກບວກສີດໍາປະກົດຂຶ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ແລະລາກມັນໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
- ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຖັນທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ສູດ.
ການແກ້ໄຂ 2: ປິດຮູບແບບ "ສະແດງສູດ"
ເມື່ອພວກເຮົາເຫັນສູດດ້ວຍຕົນເອງແທນທີ່ຈະເປັນຜົນໄດ້ຮັບ, ນີ້ອາດຈະເປັນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຮູບແບບການສະແດງສູດໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້, ແລະມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປິດ.
- ສະຫຼັບໄປແຖບ "ສູດ". ຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການຂຶ້ນກັບສູດ" ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສະແດງສູດ"ຖ້າມັນມີການເຄື່ອນໄຫວ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ມີສູດໃນປັດຈຸບັນຈະສະແດງຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ຄວາມຈິງ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ຂອບເຂດຂອງຖັນອາດຈະມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນການແກ້ໄຂໄດ້.
ການແກ້ໄຂ 3: ເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ສູດອັດຕະໂນມັດ
ບາງຄັ້ງສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນເມື່ອສູດຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບບາງຢ່າງ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈປ່ຽນຄ່າໃນຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງທີ່ສູດຫມາຍເຖິງ, ການຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ຈະບໍ່ຖືກປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນການສ້ອມແປງໃນຕົວເລືອກຂອງໂຄງການ.
- ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
- ເລືອກພາກສ່ວນໜຶ່ງຈາກລາຍການທາງຊ້າຍ "ພາລາມິເຕີ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ສະຫຼັບໄປຫາພາກສ່ວນຍ່ອຍ "ສູດ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການຄິດໄລ່" ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຕົວເລືອກ "ອັດຕະໂນມັດ"ຖ້າທາງເລືອກອື່ນຖືກເລືອກ. ຄລິກເມື່ອພ້ອມ OK.
- ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ຈາກນີ້ຜົນໄດ້ຮັບສູດທັງຫມົດຈະຖືກຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
Solution 4: ການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດໃນສູດ
ຖ້າມີຄວາມຜິດພາດໃນສູດ, ໂປລແກລມອາດຈະຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນມູນຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍ, ດັ່ງນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບມັນຈະບໍ່ຖືກປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງ, ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຊ່ອງທີ່ວາງໄວ້ກ່ອນເຄື່ອງຫມາຍ "ເທົ່າກັບ". ໃນເວລາດຽວກັນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຄື່ອງຫມາຍ "=" ຕ້ອງມາກ່ອນສູດໃດນຶ່ງສະເໝີ.
ນອກຈາກນີ້, ຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີຄວາມຜິດພາດໃນ syntax ຫນ້າທີ່, ນັບຕັ້ງແຕ່ການຕື່ມພວກມັນອອກບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍສະ ເໝີ ໄປ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອມີການໂຕ້ຖຽງຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຟັງຊັນ ເພື່ອແຊກຟັງຊັນເຂົ້າໄປໃນຕາລາງ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດເຮັດວຽກ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນກວດເບິ່ງມັນຢ່າງລະມັດລະວັງແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເຊິ່ງບໍ່ຈໍາເປັນ.
ບາງຄັ້ງມັນງ່າຍທີ່ຈະລຶບສູດແລະຂຽນມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ວາການພະຍາຍາມຊອກຫາຄວາມຜິດພາດໃນຫນຶ່ງທີ່ຂຽນແລ້ວ. ດຽວກັນໄປສໍາລັບຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງພວກເຂົາ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ
ໃນບາງກໍລະນີ, ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເຮັດຜິດພາດໃນເວລາປ້ອນສູດ, ຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ອາດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ:
- #DIV/0! ແມ່ນຜົນຂອງການແບ່ງໂດຍສູນ;
- #N/A – ການປ້ອນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- #NUMBER! - ຄ່າຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- #VALUE! - ການໂຕ້ຖຽງຜິດປະເພດຖືກໃຊ້ໃນໜ້າທີ່;
- #ຫວ່າງ! - ທີ່ຢູ່ລະດັບຜິດພາດ;
- #LINK! – ເຊລທີ່ກ່າວເຖິງໂດຍສູດໄດ້ຖືກລຶບຖິ້ມ;
- #NAME? - ຊື່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນສູດ.
ຖ້າພວກເຮົາເຫັນຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດຂ້າງເທິງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຈຸລັງທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນສູດໄດ້ຖືກຕື່ມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກວດເບິ່ງສູດຕົວມັນເອງແລະການປະກົດຕົວຂອງຄວາມຜິດພາດໃນມັນ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຂັດກັບກົດຫມາຍຂອງຄະນິດສາດ. ຕົວຢ່າງ, ການແບ່ງໂດຍສູນແມ່ນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີ (ຄວາມຜິດພາດ #DEL/0!).
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງຈັດການກັບຫນ້າທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ຫມາຍເຖິງຫຼາຍຈຸລັງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ.
- ພວກເຮົາໝາຍເຊລທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ໃນແຖບ "ສູດ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການຂຶ້ນກັບສູດ" ກົດປຸ່ມ "ສູດຄິດໄລ່".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຂໍ້ມູນຂັ້ນຕອນການຄິດໄລ່ຈະສະແດງຂຶ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ "ຄອມພິວເຕີ້" (ແຕ່ລະກົດກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ).
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດແລະແກ້ໄຂມັນ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ເຄື່ອງມື "ການກວດສອບຄວາມຜິດພາດ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນດຽວກັນ.
ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດເຊິ່ງສາເຫດຂອງຄວາມຜິດພາດຈະຖືກອະທິບາຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປະຕິບັດຈໍານວນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບມັນ, ລວມທັງ. ການແກ້ໄຂແຖບສູດ.
ສະຫຼຸບ
ການເຮັດວຽກກັບສູດແລະຫນ້າທີ່ແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Excel, ແລະ, ແນ່ນອນ, ຫນຶ່ງໃນພື້ນທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ໂຄງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຮູ້ວ່າບັນຫາໃດສາມາດເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບສູດ, ແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.