ເນື້ອໃນ
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໄວແລະຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍທີ່ສຸດເພື່ອສ້າງປະຕິທິນປະຈໍາປີທີ່ສະແດງວັນທີຂອງຂັ້ນຕອນໂຄງການໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ຫຼືການພັກຜ່ອນຂອງພະນັກງານ, ຫຼືການຝຶກອົບຮົມ, ແລະອື່ນໆ).
ຊິ້ນວຽກ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ:
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຢູ່ທີ່ນີ້:
- ແຖວແມ່ນເດືອນ, ຖັນແມ່ນມື້.
- ຕາລາງ A2 ມີປີທີ່ປະຕິທິນກຳລັງຖືກສ້າງ. ໃນເຊລ A4:A15 – ຈໍານວນຕົວຊ່ວຍຂອງເດືອນ. ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການທັງສອງຕໍ່ມາເລັກນ້ອຍເພື່ອສ້າງວັນທີໃນປະຕິທິນ.
- ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຊື່ຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ທ່ານສາມາດສະໜອງເຊລຫວ່າງໄວ້ລ່ວງໜ້າສຳລັບຂັ້ນຕອນໃໝ່ທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາໃນອະນາຄົດ.
ການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປະຕິທິນດ້ວຍວັນທີ ແລະເຊື່ອງພວກມັນ
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາດ້ວຍວັນທີ. ເລືອກຕາລາງ C4 ທໍາອິດແລະໃສ່ຫນ້າທີ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ DATE (DATE), ເຊິ່ງສ້າງວັນທີຈາກປີ, ເດືອນ, ແລະມື້:
ຫຼັງຈາກເຂົ້າໄປໃນສູດ, ມັນຕ້ອງຖືກຄັດລອກໄປໃນຂອບເຂດທັງຫມົດຈາກວັນທີ 1 ມັງກອນຫາວັນທີ 31 ເດືອນທັນວາ (C4: AG15). ເນື່ອງຈາກຈຸລັງແມ່ນແຄບ, ແທນທີ່ຈະເປັນວັນທີສ້າງ, ພວກເຮົາຈະເຫັນເຄື່ອງຫມາຍ hash (#). ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທ່ານວາງເມົ້າຂອງທ່ານໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງເນື້ອໃນຕົວຈິງຂອງມັນຢູ່ໃນຄໍາແນະນໍາເຄື່ອງມື:
ເພື່ອຮັກສາຕາຂ່າຍໄຟຟ້າອອກຈາກທາງ, ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອງພວກມັນດ້ວຍຮູບແບບທີ່ສະຫລາດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກວັນທີທັງຫມົດ, ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຕາລາງ ແລະຢູ່ໃນແຖບ ຈໍານວນ (ຈຳ ນວນ) ເລືອກທາງເລືອກ ທຸກຮູບແບບ (ກຳ ນົດເອງ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດ ໜຶ່ງ ໃສ່ສາມຈຸດຕິດຕໍ່ກັນ (ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ!) ແລະກົດ OK. ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ແລະຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຈະຫາຍໄປ, ເຖິງແມ່ນວ່າວັນທີໃນຈຸລັງ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຈະຍັງຄົງຢູ່ - ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ການເບິ່ງເຫັນເທົ່ານັ້ນ.
ຈຸດເດັ່ນຂອງເວທີ
ດຽວນີ້, ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ເຮົາເພີ່ມຈຸດໝາຍສຳຄັນໃສ່ຕາລາງທີ່ມີວັນທີເຊື່ອງໄວ້. ເລືອກວັນທີທັງໝົດໃນຂອບເຂດ C4:AG15 ແລະເລືອກໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ສ້າງກົດລະບຽບ (ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ສ້າງກົດລະບຽບ). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ (ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊລຈະຈັດຮູບແບບໃດ) ແລະໃສ່ສູດ:
ສູດນີ້ກວດເບິ່ງແຕ່ລະຕາລາງວັນທີຈາກ C4 ຫາທ້າຍປີເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນຕົກຢູ່ລະຫວ່າງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຈຸດສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະຈຸດໝາຍ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ 4 ເທົ່ານັ້ນເມື່ອທັງສອງເງື່ອນໄຂທີ່ກວດສອບໃນວົງເລັບ (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ແລະ (C4<=$AK$13:$AK$1) ຜະລິດເປັນ logical TRUE, ເຊິ່ງ Excel ແປເປັນ 0 (ຄືກັນ. , FALSE ແມ່ນຄ້າຍຄື 4, ແນ່ນອນ). ນອກຈາກນີ້, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າການອ້າງອີງເຖິງ CXNUMX ເຊນເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນພີ່ນ້ອງ (ໂດຍບໍ່ມີ $), ແລະຂອບເຂດຂອງຂັ້ນຕອນ - ຢ່າງແທ້ຈິງ (ມີສອງ $).
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ພວກເຮົາຈະເຫັນຈຸດສຳຄັນໃນປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາ:
ເນັ້ນສີ່ແຍກ
ຖ້າວັນທີຂອງບາງຂັ້ນຕອນທັບຊ້ອນກັນ (ຜູ້ອ່ານທີ່ເອົາໃຈໃສ່ຕ້ອງສັງເກດເຫັນແລ້ວສໍາລັບຂັ້ນຕອນທີ 1 ແລະ 6!), ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຈະເປັນການດີກວ່າທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຄວາມຂັດແຍ້ງນີ້ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາດ້ວຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂອື່ນ. ມັນເປັນການປະຕິບັດແບບຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ຍົກເວັ້ນວ່າພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຈຸລັງທີ່ລວມຢູ່ໃນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຂັ້ນຕອນ:
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການທັບຊ້ອນຂອງວັນທີໃນປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາ:
ການຖອນມື້ພິເສດໃນເດືອນ
ແນ່ນອນ, ບໍ່ແມ່ນທຸກເດືອນມີ 31 ມື້, ດັ່ງນັ້ນມື້ພິເສດຂອງເດືອນກຸມພາ, ເມສາ, ເດືອນມິຖຸນາ, ແລະອື່ນໆ. ມັນຈະເປັນການດີທີ່ຈະຫມາຍສາຍຕາວ່າບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຟັງຊັນ DATEເຊິ່ງປະກອບເປັນປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາ, ໃນເຊລດັ່ງກ່າວຈະແປວັນທີເປັນເດືອນຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ 30 ກຸມພາ 2016 ຈະກາຍເປັນວັນທີ 1 ມີນາ. ນັ້ນແມ່ນ, ຕົວເລກເດືອນສຳລັບເຊລພິເສດດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ເທົ່າກັບຕົວເລກເດືອນໃນຖັນ A. . ອັນນີ້ສາມາດໃຊ້ໃນການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອເລືອກເຊວດັ່ງກ່າວ:
ເພີ່ມທ້າຍອາທິດ
ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ປະຕິທິນແລະທ້າຍອາທິດຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ DAY (WEEKDAY), ເຊິ່ງຈະຄິດໄລ່ຕົວເລກຂອງມື້ຂອງອາທິດ (1-Mon, 2-Tue…7-Sun) ສໍາລັບແຕ່ລະວັນທີແລະເນັ້ນໃສ່ໃນວັນເສົາແລະວັນອາທິດ:
ສໍາລັບການສະແດງຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຢ່າລືມກໍານົດຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງກົດລະບຽບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ຈັດການກົດລະບຽບ (ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ຈັດການກົດລະບຽບ), ເນື່ອງຈາກວ່າກົດລະບຽບແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນເຮັດວຽກຢ່າງແທ້ຈິງໃນລໍາດັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈະປະກອບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້:
- ວິດີໂອສອນການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel
- ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການ (Gantt Chart) ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
- ວິທີການສ້າງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການໃນ Excel