ການ​ສົ່ງ​ປຶ້ມ​ຫຼື​ແຜ່ນ​ໂດຍ​ອີ​ເມລ​໌​

ຖ້າທ່ານມັກຈະຕ້ອງສົ່ງຫນັງສືຫຼືເອກະສານບາງຢ່າງອອກທາງອີເມລ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນສັງເກດເຫັນວ່າຂັ້ນຕອນນີ້ບໍ່ສາມາດເອີ້ນໄດ້ໄວ. ຖ້າທ່ານເຮັດມັນ "ຄລາສສິກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງການ:

  • ເປີດໂຄງການອີເມລ໌ (ຕົວຢ່າງ, Outlook)
  • ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່
  • ພິມທີ່ຢູ່, ຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ຄວາມ
  • ແນບໄຟລ໌ໃສ່ຂໍ້ຄວາມ (ຢ່າລືມ!)
  • ກົດ​ປຸ່ມ​ ສົ່ງ

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, mail ສາມາດຖືກສົ່ງໂດຍກົງຈາກ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຫຼາຍວິທີ. ໄປ...

ວິທີ 1: ຝັງສົ່ງ

ຖ້າທ່ານຍັງມີ Excel 2003 ເກົ່າທີ່ດີ, ແລ້ວທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍ. ເປີດ​ປຶ້ມ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ / ເອ​ກະ​ສານ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈາກ​ເມ​ນູ​ ໄຟລ໌ – ສົ່ງ – ຂໍ້ຄວາມ (File — ສົ່ງ​ໄປ — ຜູ້​ຮັບ​ອີ​ເມລ​). ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງໃນສອງທາງເລືອກສໍາລັບການສົ່ງ:

ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຫນັງສືປະຈຸບັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມເປັນເອກະສານຄັດຕິດ, ໃນກໍລະນີທີສອງ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານປະຈຸບັນຈະເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງເປັນຕາຕະລາງຂໍ້ຄວາມ (ບໍ່ມີສູດ).

ນອກຈາກນັ້ນ, ເມນູ ໄຟລ໌ - ສົ່ງ (File — ສົ່ງ​ໄປ​) ມີທາງເລືອກການຂົນສົ່ງທີ່ແປກປະຫຼາດຫຼາຍ:

 

  • ຂໍ້ຄວາມ (ສໍາລັບການທົບທວນຄືນ) (ຜູ້ຮັບຈົດໝາຍເພື່ອກວດສອບ) - ປື້ມບັນທຶກວຽກທັງຫມົດຖືກສົ່ງແລະໃນເວລາດຽວກັນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງແມ່ນເປີດສໍາລັບມັນ, ie ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະແກ້ໄຂຢ່າງຊັດເຈນ - ໃຜ, ເວລາໃດແລະໃນຈຸລັງໃດທີ່ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສະແດງການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດຢູ່ໃນເມນູ ບໍລິການ – ແກ້ໄຂ – ຈຸດເດັ່ນການແກ້ໄຂ (ເຄື່ອງ​ມື — ຕິດ​ຕາມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ — ຈຸດ​ເດັ່ນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​) ຫຼືຢູ່ໃນແຖບ ການທົບທວນຄືນ - ການແກ້ໄຂ (Reveiw — ຕິດ​ຕາມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​) ມັນຈະມີລັກສະນະເປັນແບບນີ້:

    ກອບສີຫມາຍການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບເອກະສານ (ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ). ເມື່ອທ່ານວາງເມົ້າລົງ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄ້າຍຄືກັບບັນທຶກຈະປາກົດຂຶ້ນພ້ອມດ້ວຍຄຳອະທິບາຍລະອຽດວ່າໃຜ, ຫຍັງ ແລະ ເມື່ອໃດທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢູ່ໃນຕາລາງນີ້. ມັນສະດວກຫຼາຍສໍາລັບການທົບທວນຄືນເອກະສານ, ເມື່ອ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານແກ້ໄຂບົດລາຍງານຂອງຜູ້ຍ່ອຍຂອງເຈົ້າຫຼືເຈົ້ານາຍດັດແກ້ຂອງເຈົ້າ.

  • ຕາມເສັ້ນທາງ (ຜູ້ຮັບເສັ້ນທາງ) – ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຫນັງ​ສື​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ຖືກ​ຄັດ​ຕິດ​ຈະ​ໄປ​ຜ່ານ​ຕ່ອງ​ໂສ້​ຂອງ​ຜູ້​ຮັບ​, ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ຈະ​ສົ່ງ​ຕໍ່​ໂດຍ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ເຊັ່ນ​: baton​. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະກັບຄືນໄປຫາທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງລະບົບຕ່ອງໂສ້. ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງເພື່ອເບິ່ງການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດໂດຍແຕ່ລະຄົນໃນຫົວຂໍ້.

ໃນ Excel ໃຫມ່ 2007/2010, ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນສະບັບເຫຼົ່ານີ້, ເພື່ອສົ່ງຫນັງສືທາງໄປສະນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກປຸ່ມ ຫ້ອງການ (ປຸ່ມຫ້ອງການ) ຫຼືແຖບ ເອກະສານ (ໄຟລ໌) ແລະທີມງານ ສົ່ງ (ສົ່ງ). ຕໍ່ໄປ, ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຖືກສະເຫນີຊຸດທາງເລືອກການສົ່ງ:

ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນສະບັບໃຫມ່, ຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍໄດ້ຫາຍໄປ - ຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນ Excel 2003 ແລະຕໍ່ມາ. ທາງ​ເລືອກ​ພຽງ​ແຕ່​ແມ່ນ​ການ​ສົ່ງ​ໄຟລ​໌​ທັງ​ຫມົດ​. ແຕ່ມີໂອກາດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສົ່ງໃນຮູບແບບ PDF ທີ່ມີຊື່ສຽງແລະ XPS ຫນ້ອຍທີ່ຮູ້ຈັກ (ຄ້າຍຄືກັນກັບ PDF, ແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານ Acrobat Reader - ມັນເປີດໂດຍກົງໃນ Internet Explorer). ຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສົ່ງຫນັງສືສໍາລັບການທົບທວນຄືນສາມາດຖືກດຶງອອກເປັນປຸ່ມເພີ່ມເຕີມໃນກະດານການເຂົ້າເຖິງໄວໂດຍຜ່ານ ໄຟລ໌ - ທາງເລືອກ - ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ - ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດ - ສົ່ງສໍາລັບການທົບທວນຄືນ (File — ທາງ​ເລືອກ — Quick Access Toolbar — ທັງ​ຫມົດ​ຄໍາ​ສັ່ງ — ສົ່ງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​).

ວິທີການ 2. macros ງ່າຍດາຍທີ່ຈະສົ່ງ

ການສົ່ງມະຫາພາກແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ເປີດ Visual Basic Editor ຜ່ານເມນູ ບໍລິການ – Macro – Visual Basic Editor (ເຄື່ອງ​ມື — Macro — Visual Basic Editor), ໃສ່ໂມດູນໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນເມນູ ໃສ່ - ໂມດູນ ແລະຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຂອງສອງ macro ນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy with ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Catch the file".Close SaveChanges:=False End With End Sub

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, macros ທີ່ຖືກຄັດລອກສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໃນເມນູ ບໍລິການ – Macro – Macros (ເຄື່ອງ​ມື — Macro — Macros​). ສົ່ງປຶ້ມວຽກ ສົ່ງ​ປື້ມ​ບັນ​ຈຸ​ປະ​ຈຸ​ບັນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຢູ່​ທີ່​ລະ​ບຸ​ໄວ້​, ແລະ​ SendSheet — Sheet1 ເປັນ​ສິ່ງ​ຄັດ​ຕິດ​.

ເມື່ອທ່ານເປີດໃຊ້ macro, Excel ຈະຕິດຕໍ່ Outlook, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຄວາມປອດໄພຕໍ່ໄປນີ້ປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ:

ລໍຖ້າຈົນກ່ວາປຸ່ມ ແກ້ໄຂ ກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວແລະຄລິກມັນເພື່ອຢືນຢັນການຍື່ນສະເຫນີຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຈະຖືກວາງໄວ້ໃນໂຟນເດີ Outgoing ແລະຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮັບໃນຄັ້ງທຳອິດທີ່ທ່ານເລີ່ມ Outlook ຫຼືຖ້າທ່ານມີມັນເຮັດວຽກ, ທັນທີ.

ວິທີການ 3. ມະຫາພາກ

ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງບໍ່ແມ່ນຫນັງສືປະຈຸບັນ, ແຕ່ໄຟລ໌ອື່ນໆ? ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມກໍ່ຈະເປັນການດີທີ່ຈະຕັ້ງ! macros ທີ່ຜ່ານມາຈະບໍ່ຊ່ວຍຢູ່ທີ່ນີ້, ຍ້ອນວ່າພວກມັນຖືກຈໍາກັດໂດຍຄວາມສາມາດຂອງ Excel ຕົວມັນເອງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກທີ່ຈະຈັດການ Outlook ຈາກ Excel - ສ້າງແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ແລະສົ່ງມັນ. ມະຫາພາກເບິ່ງຄືດັ່ງນີ້:

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim Cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ເລີ່ມ Outlook ໃນໂໝດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'ຖ້າບໍ່ແມ່ນ. start - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃໝ່ກ່ຽວກັບຂໍ້ຜິດພາດ Resume Next 'ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send can be replaced with Display to view the message before send .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nothing cleanup : Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub

ທີ່ຢູ່, ຫົວຂໍ້, ຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມ ແລະເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາຕ້ອງຢູ່ໃນຕາລາງ A1:A4 ຂອງແຜ່ນປະຈຸບັນ.

  • Group Mail ຈາກ Excel ດ້ວຍ PLEX Add-in
  • Macros ສໍາລັບການສົ່ງອີເມວຈາກ Excel ຜ່ານ Lotus Notes ໂດຍ Dennis Wallentin
  • ມະຫາພາກແມ່ນຫຍັງ, ບ່ອນທີ່ຈະໃສ່ລະຫັດມະຫາພາກໃນ Visual Basic
  • ການສ້າງອີເມວດ້ວຍຟັງຊັນ HYPERLINK

 

ອອກຈາກ Reply ເປັນ