ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ pivot ທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຜົນຂອງການວິເຄາະການຂາຍໂດຍເດືອນສໍາລັບຕົວເມືອງຕ່າງໆ (ຖ້າຈໍາເປັນ, ອ່ານບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການສ້າງພວກມັນໂດຍທົ່ວໄປຫຼືປັບປຸງຄວາມຊົງຈໍາຂອງທ່ານ):
ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງມັນເລັກນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ມັນສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງຊັດເຈນ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ຖິ້ມຈໍານວນຕົວເລກໃນຫນ້າຈໍ. ສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ສໍາລັບການນີ້?
ຫນ້າທີ່ການຄິດໄລ່ອື່ນໆແທນທີ່ຈະເປັນຈໍານວນ banal
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຄລິກຂວາໃສ່ພາກສະຫນາມຄໍານວນໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູສະພາບການ ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມ (ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ) ຫຼືໃນ Excel 2007 ສະບັບ – ຕົວເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ (ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຈະເປີດ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດຊໍ່ຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ຫນ້າສົນໃຈ:
ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫນ້າທີ່ການຄໍານວນພາກສະຫນາມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອຫມາຍຄວາມວ່າ, ຕໍາ່ສຸດ, ສູງສຸດ, ແລະອື່ນໆ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນຜົນລວມເປັນປະລິມານໃນຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າບໍ່ແມ່ນລາຍຮັບທັງຫມົດ, ແຕ່ຈໍານວນການເຮັດທຸລະກໍາ. ສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ:
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ສະເຫມີເລືອກການສະຫຼຸບສໍາລັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. (ລວມ), ແລະສໍາລັບການທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ (ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າອອກຈາກພັນຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຫວ່າງເປົ່າຫຼືມີຂໍ້ຄວາມຫຼືມີຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ) – ເປັນຫນ້າທີ່ສໍາລັບການນັບຈໍານວນຂອງຄ່າ (ນັບ).
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງໃນຕາຕະລາງ pivot ດຽວໂດຍສະເລ່ຍ, ຈໍານວນ, ແລະປະລິມານ, ie ຫນ້າທີ່ການຄໍານວນຫຼາຍສໍາລັບພາກສະຫນາມດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຖິ້ມຫນູເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນຂອງພາກສະຫນາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍຄັ້ງ. ຕິດຕໍ່ກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
…ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍການຄລິກໃສ່ພວກມັນດ້ວຍຫນູແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມ (ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ)ຈົບລົງດ້ວຍສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ:
ຖ້າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມ ກົດປຸ່ມ ນອກຈາກນັ້ນ, (ຕົວເລືອກ) ຫຼືໄປທີ່ແຖບ ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ (ໃນ Excel 2007-2010), ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຈະກາຍເປັນທີ່ມີຢູ່ ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ (ສະແດງຂໍ້ມູນເປັນ):
ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກ ເປີເຊັນຂອງຈໍານວນເສັ້ນ (% ຂອງແຖວ), ເປີເຊັນຂອງຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍຖັນ (% ຂອງຖັນ) or ສ່ວນແບ່ງທັງໝົດ (% ຂອງທັງຫມົດ)ເພື່ອຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນຫຼືເມືອງ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະຄືກັບການເປີດໃຊ້ງານ ເປີເຊັນຂອງຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍຖັນ:
ນະໂຍບາຍດ້ານການຂາຍ
ຖ້າຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ (ສະແດງຂໍ້ມູນເປັນ) ເລືອກທາງເລືອກ ຄວາມແຕກຕ່າງ (ຄວາມແຕກຕ່າງ), ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕ່ໍາ ພາກສະຫນາມ (ຖານຂໍ້ມູນ) и ອົງປະກອບ (ລາຍການພື້ນຖານ) ເລືອກ ເດືອນ и ກັບຄືນໄປບ່ອນ (ໃນສະບັບພາສາອັງກິດພື້ນເມືອງ, ແທນທີ່ຈະເປັນຄໍາສັບແປກນີ້, ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍກວ່າ ທີ່ຜ່ານມາ, ເຫຼົ່ານັ້ນ. ກ່ອນຫນ້ານີ້):
...ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕາຕະລາງ pivot ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການຂາຍໃນແຕ່ລະເດືອນຕໍ່ໄປຈາກອັນທີ່ແລ້ວ, ເຊັ່ນ: ນະໂຍບາຍດ້ານການຂາຍ:
ແລະຖ້າທ່ານປ່ຽນແທນ ຄວາມແຕກຕ່າງ (ຄວາມແຕກຕ່າງ) on ໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ (% ຂອງຄວາມແຕກຕ່າງ) ແລະເພີ່ມ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄ່າລົບເປັນສີແດງ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສິ່ງດຽວກັນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນຮູເບີນ, ແຕ່ເປັນເປີເຊັນ:
PS
ໃນ Microsoft Excel 2010, ການຕັ້ງຄ່າການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍກວ່າ - ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ທຸກພາກສະຫນາມແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູສະພາບການ. ຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບ (ສະຫຼຸບມູນຄ່າໂດຍ):
…ແລະ ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ (ສະແດງຂໍ້ມູນເປັນ):
ເຊັ່ນດຽວກັນໃນສະບັບຂອງ Excel 2010, ຫນ້າທີ່ໃຫມ່ຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຊຸດນີ້:
- % ຂອງທັງໝົດໂດຍແຖວຫຼັກ (ຖັນ) – ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄິດໄລ່ສ່ວນແບ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜົນລວມຍ່ອຍສໍາລັບແຖວຫຼືຖັນ:
ໃນຮຸ່ນທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈໍານວນທັງຫມົດ.
- % ຂອງຈໍານວນສະສົມ – ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບການທໍາງານຂອງຜົນລວມສະສົມ, ແຕ່ສະແດງຜົນໄດ້ຮັບເປັນສ່ວນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ໃນສ່ວນຮ້ອຍ. ມັນສະດວກໃນການຄິດໄລ່, ຕົວຢ່າງ, ເປີເຊັນຂອງແຜນການຫຼືການປະຕິບັດງົບປະມານ:
- ການຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ແລະໃນທາງກັບກັນ - ຊື່ແປກເລັກນ້ອຍສໍາລັບຟັງຊັນການຈັດອັນດັບ (RANK), ເຊິ່ງຄິດໄລ່ຕົວເລກຕາມລໍາດັບ (ຕໍາແຫນ່ງ) ຂອງອົງປະກອບໃນບັນຊີລາຍຊື່ທົ່ວໄປຂອງຄ່າ. ຕົວຢ່າງ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ມັນສະດວກໃນການຈັດອັນດັບຜູ້ຈັດການໂດຍລາຍໄດ້ລວມຂອງພວກເຂົາ, ກໍານົດວ່າໃຜຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃດໃນການຈັດອັນດັບລວມ:
- ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຫຍັງ ແລະວິທີການສ້າງພວກມັນ
- ການຈັດກຸ່ມຕົວເລກ ແລະວັນທີດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງ pivot
- ການສ້າງບົດລາຍງານ PivotTable ໃນຫຼາຍຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ