ເນື້ອໃນ
ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຂົ້າເຖິງເອກະສານດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນບາງກໍລະນີ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ແລະການຄວບຄຸມທາງເລືອກການແບ່ງປັນ.
Excel 2013 ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແບ່ງປັນເອກະສານກັບ OneDrive. ກ່ອນໜ້ານີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນປຶ້ມ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວເປັນໄຟລ໌ແນບໄດ້. ແຕ່ດ້ວຍວິທີການນີ້, ຫຼາຍໆສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ຈະປາກົດ, ເຊິ່ງຕໍ່ມາກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ.
ເມື່ອທ່ານແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຜູ້ໃຊ້ໂດຍກົງຜ່ານ Excel 2013, ທ່ານກໍາລັງແບ່ງປັນໄຟລ໌ດຽວກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແລະຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຮ່ວມກັນແກ້ໄຂປື້ມດຽວກັນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມຫຼາຍສະບັບ.
ເພື່ອແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ Excel, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງບັນທຶກມັນໃສ່ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຄລາວຂອງ OneDrive.
- ຄລິກແຖບ File ເພື່ອໄປທີ່ Backstage view, ຈາກນັ້ນເລືອກ Share.
- ແຜງການແບ່ງປັນປະກົດຂຶ້ນ.
- ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງກະດານ, ທ່ານສາມາດເລືອກວິທີການແບ່ງປັນ, ແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ທາງເລືອກຂອງມັນ.
ຕົວເລືອກການແບ່ງປັນ
ພື້ນທີ່ນີ້ມີການປ່ຽນແປງຂຶ້ນຢູ່ກັບວິທີການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເລືອກ. ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການເລືອກແລະຄວບຄຸມຂະບວນການແບ່ງປັນເອກະສານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດສິດທິການແກ້ໄຂເອກະສານສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ແບ່ງປັນໄຟລ໌.
ວິທີການແບ່ງປັນ
1. ເຊີນຄົນອື່ນໆ
ທີ່ນີ້ເຈົ້າສາມາດເຊີນຄົນອື່ນໆເຂົ້າມາເບິ່ງ ຫຼືແກ້ໄຂປຶ້ມວຽກ Excel ໄດ້. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ທາງເລືອກນີ້ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຍ້ອນວ່າທາງເລືອກນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີລະດັບການຄວບຄຸມແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນປື້ມບັນທຶກວຽກ. ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ແລະໃຊ້ມັນເພື່ອແບ່ງປັນປື້ມຄູ່ມື Excel. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປະກາດການເຊື່ອມຕໍ່ໃນ blog ຫຼືສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມຄົນ. ທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະສ້າງສອງປະເພດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່, ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ສາມາດເບິ່ງຫນັງສືໄດ້, ແລະໃນທີສອງ, ພວກເຂົາຍັງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປະກາດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນັງສືຢູ່ໃນທຸກເຄືອຂ່າຍສັງຄົມທີ່ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບ, ເຊັ່ນເຟສບຸກຫຼື LinkedIn. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນແລະກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ.
4. ສົ່ງທາງອີເມລ໌
ທາງເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສົ່ງໄຟລ໌ Excel ຜ່ານທາງອີເມລ໌ໂດຍການນໍາໃຊ້ Microsoft Outlook 2013.