ເນື້ອໃນ
ການຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຮັບຮູ້ຂອງຂໍ້ມູນ, ໂດຍສະເພາະກັບປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ການຈັດລຽງ, ຮຽນຮູ້ຄໍາສັ່ງພື້ນຖານ, ແລະຍັງຮູ້ຈັກກັບປະເພດຂອງການຈັດລຽງໃນ Excel.
ເມື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເຄື່ອງມືຫນຶ່ງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດນີ້ແມ່ນການຈັດລຽງ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງການຈັດລຽງ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ໂດຍນາມສະກຸນ, ຈັດລຽງເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນຫຼືໃນລໍາດັບ descending.
ການຈັດປະເພດໃນ Excel
ເມື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈແມ່ນວ່າຈະນໍາໃຊ້ການຈັດລຽງກັບແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ (ຕາຕະລາງ) ຫຼືພຽງແຕ່ໃສ່ຂອບເຂດສະເພາະຂອງຈຸລັງ.
- ການຈັດຮຽງແຜ່ນງານ (ຕາຕະລາງ) ຈັດລຽງຂໍ້ມູນທັງໝົດຢູ່ໃນຖັນດຽວ. ເມື່ອການຈັດຮຽງຖືກນຳໃຊ້ກັບຊີດ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແຕ່ລະແຖວຈະຖືກຈັດຮຽງເຂົ້າກັນ. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ຖັນ ຊື່ຕິດຕໍ່ (ຖັນ A) ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
- ການຈັດລຽງໄລຍະຈັດລຽງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ. ການຈັດລຽງນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດເມື່ອເຮັດວຽກກັບແຜ່ນ Excel ທີ່ມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນທີ່ຢູ່ໃກ້ກັນ. ການຈັດລຽງທີ່ນຳໃຊ້ກັບໄລຍະໃດໜຶ່ງບໍ່ມີຜົນກະທົບກັບຂໍ້ມູນອື່ນໃນແຜ່ນງານ.
ວິທີການຈັດຮຽງເອກະສານ (ຕາຕະລາງ, ບັນຊີລາຍຊື່) ໃນ Excel
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງແບບຟອມຄໍາສັ່ງ T-shirt ໂດຍ ນາມສະກຸນຂອງຂ້ອຍ (ຖັນ C) ແລະຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ.
- ເລືອກຕາລາງໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາເຊນ C2.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ ໃນ Ribbon, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Zເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ, ຫຼືຄໍາສັ່ງ ຮຽງຈາກ Z ຫາ Aເພື່ອຈັດລຽງຕາມລໍາດັບ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮຽງຈາກ A ຫາ Z.
- ຕາຕະລາງຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຖັນທີ່ເລືອກ, ເຊັ່ນ: ນາມສະກຸນ.
ເມື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງຫຼືລາຍຊື່ໃນ Excel, ມັນຕ້ອງຖືກແຍກອອກຈາກຂໍ້ມູນ extraneous ໃນແຜ່ນວຽກໂດຍຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງແຖວຫຼືຖັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນ extraneous ຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຈັດລຽງ.
ວິທີການຈັດລໍາດັບໄລຍະໃນ Excel
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍແຍກຕ່າງຫາກໃນແຜ່ນວຽກ Excel ເພື່ອຈັດຮຽງຈໍານວນເສື້ອທີເຊີດທີ່ສັ່ງໃນມື້ທີ່ແນ່ນອນ.
- ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກລະດັບ A13:B17.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ ໃນ Ribbon, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ ຮຽງລໍາດັບ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ ຮຽງລໍາດັບ. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຈໍານວນຄໍາສັ່ງ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາຄໍລໍາ ຄໍາສັ່ງ.
- ກໍານົດລໍາດັບການຈັດລຽງ (ascending ຫຼື descending). ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ.
- ຖ້າຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຖືກຕ້ອງ, ຄລິກ OK.
- ໄລຍະຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຖັນ ຄໍາສັ່ງ ຈາກນ້ອຍທີ່ສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເນື້ອໃນຊີດບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງ.
ຖ້າການຈັດຮຽງໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ກວດເບິ່ງວ່າຄ່າຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າການພິມຜິດຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດນໍາໄປສູ່ບັນຫາໃນເວລາທີ່ຈັດຮຽງຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາລືມໃສ່ຂີດຊື່ຢູ່ໃນຕາລາງ A18, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດການຈັດລຽງບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
