ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VIEW ໃນ Excel

ໂຄງການ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ແຕ່ຍັງດໍາເນີນການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນວິທີການຕ່າງໆ. ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສິ່ງພິມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວ່າເປັນຫຍັງຫນ້າທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ VIEW ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ.

ຜົນປະໂຫຍດພາກປະຕິບັດ

VIEW ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາແລະສະແດງຄ່າຈາກຕາຕະລາງທີ່ກໍາລັງຊອກຫາໂດຍການປຸງແຕ່ງ / ການຈັບຄູ່ພາລາມິເຕີທີ່ຜູ້ໃຊ້ລະບຸ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນໃນຕາລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະລາຄາ, ປະລິມານ, ແລະອື່ນໆຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ. (ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ).

ຫນ້າທີ່ VIEW ຄ້າຍຄືກັນກັບ , ແຕ່ມັນບໍ່ສົນໃຈວ່າຄ່າທີ່ມັນເບິ່ງຂຶ້ນແມ່ນສະເພາະຢູ່ໃນຖັນຊ້າຍສຸດ.

ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VIEW

ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ຂອງສິນຄ້າ, ລາຄາ, ປະລິມານແລະຈໍານວນ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຄົ້ນຫາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດລຽງຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນລໍາດັບຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຫນ້າທີ່ VIEW ຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນ:

• ຈໍານວນ: … -2, -1, 0, 1, 2…
• ຈົດ ໝາຍ: ຈາກ A ຫາ Z, ຈາກ A ຫາ Z, ແລະອື່ນໆ.
• ການສະແດງອອກ Boolean: FALSE, TRUE.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​.

ມີສອງວິທີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ VIEW: ຮູບແບບ vector ແລະ array form. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບພວກມັນແຕ່ລະຄົນ.

ວິທີທີ່ 1: ຮູບຮ່າງ vector

ຜູ້ໃຊ້ Excel ສ່ວນຫຼາຍມັກໃຊ້ວິທີນີ້. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ມັນເປັນ:

1. ຖັດຈາກຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ສ້າງອັນອື່ນ, ສ່ວນຫົວທີ່ມີຖັນທີ່ມີຊື່ "ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ" и "ຜົນໄດ້ຮັບ". ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບຫນ້າທີ່ດ້ວຍວິທີນີ້. ຊື່ຫົວຂໍ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ.
2. ພວກເຮົາຢືນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ໃສ່ຫນ້າທີ່" ໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
3. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພວກເຮົາ Function Wizards. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາເລືອກປະເພດ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ", ເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່, ຊອກຫາຕົວປະຕິບັດການ “ເບິ່ງ”, ຫມາຍມັນແລະຄລິກ OK.
4. ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໃນສອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ທີ່ທາງເລືອກທໍາອິດ, ເພາະວ່າ. ການ​ວິ​ເຄາະ​ຮູບ​ຮ່າງ vector​.
5. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK:
   • “ຄ່າຊອກຫາ” - ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈຸດປະສານງານຂອງເຊນ (ພວກເຮົາຂຽນມັນດ້ວຍຕົນເອງຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ), ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະໃສ່ພາລາມິເຕີທີ່ການຄົ້ນຫາຈະດໍາເນີນການ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ “ F2”.
   • “Viewed_Vector” – ລະ​ບຸ​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ການ​ຊອກ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ຄ່າ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ (ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ນີ້​ “A2:A8”). ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຍັງສາມາດເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານງານດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍຖືລົງ.
   • "ຜົນໄດ້ຮັບ_vector" – ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຊີ້​ບອກ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ກັບ​ຄ່າ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ (ຈະ​ຢູ່​ໃນ​ເສັ້ນ​ດຽວ​ກັນ​)​. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໃຫ້ "ປະລິມານ, pcs.", ie range “C2:C8”.
6. ໃນຫ້ອງທີ່ມີສູດ, ພວກເຮົາເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ “#N/A”, ເຊິ່ງອາດຈະຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຄວາມຜິດພາດ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງທັງຫມົດ.
7. ເພື່ອໃຫ້ຟັງຊັນເຮັດວຽກ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ “ F2” ບາງຊື່ (ຕົວຢ່າງ: "ຈົມ") ທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ, ກໍລະນີບໍ່ສໍາຄັນ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່, ຫນ້າທີ່ອັດຕະໂນມັດຈະດຶງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ (ພວກເຮົາຈະມີມັນ 19 pc).ຫມາຍ​ເຫດ​: ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການ Function Wizards ແລະທັນທີໃສ່ສູດການທໍາງານໃນເສັ້ນທີ່ເຫມາະສົມກັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງແລະໄລຍະທີ່ກໍານົດໄວ້.

ວິທີທີ່ 2: ແບບຟອມ Array

ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກທັນທີກັບ array ທັງຫມົດ, ເຊິ່ງພ້ອມໆກັນປະກອບມີທັງສອງຂອບເຂດ (ເບິ່ງແລະຜົນໄດ້ຮັບ). ແຕ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້: ຂອບເຂດທີ່ເບິ່ງຕ້ອງເປັນຖັນນອກສຸດຂອງອາເຣທີ່ໃຫ້, ແລະການເລືອກຄ່າຈະດໍາເນີນການຈາກຖັນຂວາສຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໄປເຮັດວຽກ:

1. ໃສ່ຟັງຊັນເຂົ້າໄປໃນຕາລາງເພື່ອສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ VIEW – ໃນວິທີການທໍາອິດ, ແຕ່ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາເລືອກເອົາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ arguments ສໍາລັບ array ໄດ້.
2. ລະບຸການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ OK:
   • “ຄ່າຊອກຫາ” - ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແບບດຽວກັນກັບແບບຟອມ vector.
   • “ອາເຣ” - ກໍາ​ນົດ​ພິ​ກັດ​ຂອງ​ອາ​ເຣ​ທັງ​ຫມົດ (ຫຼື​ເລືອກ​ມັນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຕົວ​ມັນ​ເອງ​)​, ລວມ​ທັງ​ໄລ​ຍະ​ການ​ເບິ່ງ​ແລະ​ພື້ນ​ທີ່​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​.
3. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ, ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີທໍາອິດ, ໃສ່ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະກົດ ກະລຸນາໃສ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບອັດຕະໂນມັດຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີສູດ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຮູບແບບ array ສໍາລັບຟັງຊັນ VIEW ບໍ່ຄ່ອຍໃຊ້, tk. ລ້າສະໄຫມແລະຍັງຄົງຢູ່ໃນສະບັບທີ່ທັນສະໄຫມຂອງ Excel ເພື່ອຮັກສາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບປື້ມວຽກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການ. ແທນທີ່ຈະ, ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ທັນສະໄຫມ: VPR и GPR.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນ Excel ມີສອງວິທີທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP, ຂຶ້ນກັບລາຍຊື່ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເລືອກ (ຮູບແບບ vector ຫຼືຮູບແບບໄລຍະ). ໂດຍການຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ເອົາໃຈໃສ່ກັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍຂຶ້ນ.