ເນື້ອໃນ
ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ ຖືກເອົາອອກຈາກ Excel 2007 ແລະບໍ່ເຄີຍກັບຄືນມາໃນຮຸ່ນຕໍ່ມາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ລະບົບການເຮັດວຽກກັບແຜນວາດທັງຫມົດໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງ, ແລະຜູ້ພັດທະນາບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາວ່າມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງແຜນວາດແລະເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ທັນສະໄຫມ.
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງເວົ້າວ່າລະບົບໃຫມ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແມ່ນປະສົມປະສານຢ່າງເລິກເຊິ່ງໃນການໂຕ້ຕອບໃຫມ່ຂອງ Menu Ribbon ແລະເຮັດວຽກກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງທີ່ເຮັດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ການຕິດຕັ້ງແມ່ນ intuitive ແລະໃນທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງແຜນວາດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ.
ການປຽບທຽບ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ" ແລະເຄື່ອງມືທີ່ທັນສະໄຫມ
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເວົ້າວ່າເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Ribbon, ເຄື່ອງມືດຽວກັນທັງຫມົດແມ່ນມີຢູ່, ປົກກະຕິແລ້ວໃນບໍ່ເກີນສອງສາມຄລິກ.
ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ເມນູ Insert (ໃສ່) > ແຜນການ (ຕາຕະລາງ) wizard ສະແດງໃຫ້ເຫັນສີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນລໍາດັບ:
- ປະເພດຕາຕະລາງ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກປະເພດຂອງມັນ.
- ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນເພື່ອວາງແຜນວາດ ແລະລະບຸແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ຄວນສະແດງເປັນຊຸດຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ.
- ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ. ປັບແຕ່ງການຈັດຮູບແບບ ແລະຕົວເລືອກຕາຕະລາງອື່ນໆ ເຊັ່ນ: ປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ ແລະແກນ.
- ບັນຈຸເຂົ້າຮຽນ ແຜນວາດ. ເລືອກຊີດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືສ້າງຊີດໃໝ່ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງທີ່ເຈົ້າກຳລັງສ້າງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງບາງແຜນວາດທີ່ສ້າງແລ້ວ (ມັນຈະບໍ່ມີມັນໄດ້ແນວໃດ?!), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງແຜນວາດອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືບາງກໍລະນີ, ເມນູສະພາບການຫຼືເມນູ. Framework (ຮູບແບບ). ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2007, ຂະບວນການສ້າງແຜນຜັງໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍຫຼາຍດັ່ງນັ້ນ Chart Wizard ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ເນັ້ນຂໍ້ມູນ. ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນມັນຖືກກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງກາຟ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສະແດງຕົວຢ່າງແຜນວາດໃນຂະບວນການສ້າງມັນ.
- ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງ. ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Insert (ໃສ່) ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດຍ່ອຍຈະເປີດ. ໂດຍການເລື່ອນເມົ້າໄປໃສ່ພວກມັນແຕ່ລະອັນ, ທ່ານສາມາດສະແດງຕົວຢ່າງວ່າກາຟຈະມີລັກສະນະແນວໃດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປະເພດຍ່ອຍທີ່ເລືອກແລະ Excel ຈະສ້າງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກ.
- ປັບແຕ່ງການອອກແບບ ແລະການຈັດວາງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນ - ໃນກໍລະນີນີ້ (ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Excel) ສອງຫຼືສາມແຖບເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຢູ່ໃນ Ribbon. ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ), Framework (ຮູບແບບ) ແລະໃນບາງສະບັບ Layout (Layout) ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານກັບແຜນວາດທີ່ສ້າງຂື້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ Ribbon.
- ປັບແຕ່ງອົງປະກອບagrams. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວກໍານົດການຂອງອົງປະກອບຕາຕະລາງ (ຕົວຢ່າງ, ຕົວກໍານົດການແກນ), ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ອົງປະກອບແລະເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູສະພາບການ.
ຕົວຢ່າງ: ການສ້າງ histogram
ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ຕົວຢ່າງ, ກ່ຽວກັບການຂາຍໃນເມືອງຕ່າງໆ:
ໃນ Excel 1997-2003
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ Insert (ໃສ່) > ແຜນການ (ຕາຕະລາງ). ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາທີ່ປາກົດ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ປະເພດຕາຕະລາງ (ປະເພດຕາຕະລາງ). ກົດ ແຜນວາດແຖບ (ຄໍລໍາ) ແລະເລືອກທໍາອິດຂອງປະເພດຍ່ອຍທີ່ສະເຫນີ.
- ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແມ່ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຕາຕະລາງ). ກະລຸນາໃສ່ຕໍ່ໄປນີ້:
- ລະດັບ (ໄລຍະຂໍ້ມູນ): enter B4: C9 (ເນັ້ນເປັນສີຟ້າຈືດໃນຮູບ);
- ແຖວໃນ (ຊຸດ): ເລືອກ ຄໍລໍາ (ຖັນ);
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ແຖວ (ຊຸດ) ໃນພາກສະຫນາມ ລາຍເຊັນແກນ X (ປ້າຍຊື່ປະເພດ) ລະບຸໄລຍະໃດໜຶ່ງ A4:A9.
- ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ (ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ). ເພີ່ມຫົວຂໍ້ "ຂາຍຕາມເຂດນະຄອນຫລວງ» ແລະນິທານ.
- ການຈັດວາງຕາຕະລາງ (ສະຖານທີ່ຕາຕະລາງ). ກວດສອບທາງເລືອກ ວາງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນ > ມີ (ເປັນວັດຖຸໃນ) ແລະເລືອກ ແຜ່ນທີ 1 (ແຜ່ນທີ 1).
ໃນ Excel 2007-2013
- ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງດ້ວຍຫນູ B4: C9 (ເນັ້ນເປັນສີຟ້າອ່ອນຢູ່ໃນຮູບ).
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Insert (ໃສ່) ກົດ ໃສ່ histogram (ໃສ່ຕາຕະລາງຖັນ).
- ເລືອກ Histogram ກັບການຈັດກຸ່ມ (ຖັນກຸ່ມ 2-D).
- ໃນກຸ່ມແຖບທີ່ປາກົດຢູ່ໃນໂບ ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ) ເປີດແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ແລະກົດ ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ). ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ:
- ໃນ ປ້າຍກຳກັບແກນລວງນອນ (ໝວດໝູ່) (ຕາມແນວນອນ (ປະເພດ) ປ້າຍຊື່) ກົດ ການປ່ຽນແປງ (ແກ້ໄຂ) ເທິງ A4:A9ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ OK;
- ການປ່ຽນແປງ ແຖວ 1 (Series1): ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ເລືອກຕາລາງ B3;
- ການປ່ຽນແປງ ແຖວ 2 (Series2): ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ເລືອກຕາລາງ C3.
- ໃນຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ຂຶ້ນກັບເວີຊັນຂອງ Excel, ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ, ຫຼືເປີດແຖບ. ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ) > Layout (Layout) ແລະໃສ່ "ຂາຍຕາມເຂດນະຄອນຫລວງ"
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ?
ໃຊ້ເວລາສໍາລັບການສໍາຫຼວດຕົວເລືອກແຜນວາດທີ່ມີຢູ່. ເບິ່ງວ່າເຄື່ອງມືໃດຢູ່ໃນແຖບກຸ່ມ ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (ChartTools). ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຄໍາອະທິບາຍດ້ວຍຕົນເອງຫຼືຈະສະແດງຕົວຢ່າງກ່ອນທີ່ຈະເລືອກ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມີວິທີທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ວາການປະຕິບັດບໍ?