3 ວິທີປ່ຽນຕົວອັກສອນໃນ Excel 2013, 2010 ແລະ 2007

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີຕ່າງໆເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຕົວອັກສອນໃນ Excel ຈາກເທິງຫາຕ່ໍາຫຼືວິທີການໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງແຕ່ລະຄໍາ. ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການກັບວຽກງານດັ່ງກ່າວໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນ້າທີ່ ກົດລະບຽບ и ລະດັບຕ່ ຳ, ການນໍາໃຊ້ VBA macro, ແລະຍັງໃຊ້ Microsoft Word.

ບັນຫາແມ່ນວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ສະຫນອງເຄື່ອງມືພິເສດສໍາລັບການປ່ຽນແປງກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນແຜ່ນວຽກ. ມັນຍັງຄົງເປັນຄວາມລຶກລັບວ່າເປັນຫຍັງ Microsoft ໃຫ້ Word ມີຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ໄດ້ເພີ່ມມັນໃສ່ Excel. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຫຼາຍຢ່າງງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່. ແຕ່ຢ່າຟ້າວທີ່ຈະພິມຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຄືນໃໝ່ດ້ວຍມື! ໂຊກດີ, ມີບາງວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນເຊລເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ຫຼືຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງແຕ່ລະຄໍາ. ໃຫ້ຂ້ອຍແບ່ງປັນກັບເຈົ້າວິທີເຫຼົ່ານີ້.

• ຟັງຊັນ Excel ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ
• ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມລົງທະບຽນໂດຍໃຊ້ Microsoft Word
• ກໍລະນີທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ VBA macro

ຟັງຊັນ Excel ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ

Microsoft Excel ມີສາມລັກສະນະທີ່ດີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມ. ມັນ ສູງສຸດ (ລົງທະບຽນ), ລະດັບຕ່ ຳ (ຕ່ໍາ) ແລະ ໂປແກຼມ (PROPANACH).

• ຫນ້າທີ່ ສູງສຸດ (UPPER) ປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍທັງໝົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
• ຫນ້າທີ່ ລະດັບຕ່ ຳ (LOWER) ເຮັດໃຫ້ຕົວພິມໃຫຍ່ທັງໝົດເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.
• ຫນ້າທີ່ PROVIA (PROPER) ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງແຕ່ລະຄຳ ແລະຕົວພິມນ້ອຍລົງສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

ທັງສາມຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກໃນແບບດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາເຮັດວຽກ. ໃຫ້ເອົາຫນ້າທີ່ເປັນຕົວຢ່າງ ສູງສຸດ (ລົງທະບຽນ):

ການໃສ່ສູດໃນ Excel

0. ໃສ່ຖັນໃໝ່ (ຕົວຊ່ວຍ) ຖັດຈາກຖັນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ຖ້າຕາຕະລາງບໍ່ໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄໍລໍາຫວ່າງຢູ່ຕິດກັນ.

0. 
1. ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ແລະຊື່ຟັງຊັນ ສູງສຸດ (UPPER) ໄປຫາຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຖັນໃໝ່ (B3).
2. ໃນວົງເລັບຫຼັງຈາກຊື່ຟັງຊັນ, ໃສ່ການອ້າງອີງເຊລທີ່ເຫມາະສົມ (C3). ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ນີ້​:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   ບ່ອນທີ່ C3 ແມ່ນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະປ່ຽນ.

   

3. ຫນັງສືພິມ ກະລຸນາໃສ່.ຮູບຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຢູ່ໃນຫ້ອງ B3 ມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບໃນ C3, ໃນຕົວພິມໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ.

ສຳເນົາສູດລົງຖັນ

ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຈຸລັງຖັນເສີມ:

4. ເລືອກຕາລາງດ້ວຍສູດ.
5. ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າຂອງເຈົ້າໃສ່ສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍ (ເຄື່ອງໝາຍການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ) ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກເພື່ອໃຫ້ຕົວຊີ້ປ່ຽນເປັນສີ່ຫຼ່ຽມສີດຳຂະໜາດນ້ອຍ.
6. ຄລິກທີ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ ແລະລາກສູດລົງໄປໂດຍຜ່ານຕາລາງທັງໝົດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກມັນ.
7. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຖັນໃຫມ່ຢ່າງສົມບູນ (ເຖິງຄວາມສູງເຕັມຂອງຕາຕະລາງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຂ້າມຂັ້ນຕອນ 5-7 ແລະພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

ການຖອນຖັນຊ່ວຍ

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານມີສອງຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ, ແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ. ຂ້າພະເຈົ້າສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການອອກຈາກຄໍລໍາດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການເທົ່ານັ້ນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄັດລອກຄ່າຈາກຖັນຜູ້ຊ່ວຍແລະກໍາຈັດມັນ.

8. ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີສູດແລະຄລິກ Ctrl + Cເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ.
9. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທຳອິດໃນຖັນຕົ້ນສະບັບ.
10. ໃນເມນູສະພາບການພາຍໃຕ້ ວາງຕົວເລືອກ (ວາງຕົວເລືອກ) ເລືອກ ມູນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ).ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນສູດໃນອະນາຄົດ.
11. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງຖັນເສີມ ແລະເລືອກຄຳສັ່ງຈາກເມນູບໍລິບົດ ລົບ (ລົບ).
12. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລົບ (ລຶບ Cells) ເລືອກທາງເລືອກ ຖັນທັງໝົດ (ຄໍລໍາ) ແລະຄລິກ OK.

ແລ້ວ!

ໃນທາງທິດສະດີ, ນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນເກີນໄປ. ຜ່ອນຄາຍແລະພະຍາຍາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ. ທ່ານຈະເຫັນວ່າການປ່ຽນກໍລະນີທີ່ມີຟັງຊັນ Excel ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກເລີຍ.

ປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Microsoft Word

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສັບສົນກັບສູດໃນ Excel, ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີໃນ Word. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກນີ້:

1. ເລືອກຂອບເຂດໃນແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມ.
2. ຫນັງສືພິມ Ctrl + C ຫຼືຄລິກຂວາແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູສະພາບການ ສໍາເນົາ (ສຳເນົາ).
3. ສ້າງເອກະສານ Word ໃໝ່.
4. ຫນັງສືພິມ Ctrl + V ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ໜ້າເປົ່າ ແລະເລືອກຄຳສັ່ງຈາກເມນູບໍລິບົດ paste (ໃສ່). ຕາຕະລາງ Excel ຈະຖືກຄັດລອກໃສ່ Word.
5. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນກໍລະນີ.
6. ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ໃນພາກ Font (Font) ຄລິກໄອຄອນ ປ່ຽນກໍລະນີ (ລົງທະບຽນ).
7. ເລືອກຫນຶ່ງໃນ 5 ທາງເລືອກກໍລະນີຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດປະສົມປະສານ Shift+F3ຈົນກ່ວາຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກກໍານົດ. ດ້ວຍກະແຈເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກສະເພາະຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະ ໂຕພິມນ້ອຍເທົ່ານັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີໃນປະໂຫຍກ.

ຕອນນີ້ທ່ານມີຕາຕະລາງໃນ Word ກັບກໍລະນີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ພຽງ​ແຕ່​ສໍາ​ເນົາ​ແລະ​ວາງ​ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ຕົນ​ໃນ Excel​.

ປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ VBA macro

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ VBA macro ໃນ Excel 2010 ແລະ 2013. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນຖ້າຄວາມຮູ້ VBA ຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຕ້ອງການຫຼາຍ. ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ຫຼາຍກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ໃນເມື່ອກ່ອນ, ແລະຕອນນີ້ຂ້ອຍສາມາດແບ່ງປັນສາມ macros ງ່າຍໆທີ່ປ່ຽນກໍລະນີຂອງຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງແຕ່ລະຄໍາ.

ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ບໍ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ຈາກ​ຫົວ​ຂໍ້​ແລະ​ບອກ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ໃສ່​ແລະ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ລະ​ຫັດ VBA ໃນ Excel​, ດັ່ງ​ທີ່​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ອະ​ທິ​ບາຍ​ສິ່ງ​ມະ​ຫັດ​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ອື່ນໆ​ໃນ​ເວັບ​ໄຊ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​. ຂ້ອຍຈະສະແດງມາໂຄຣທີ່ເຈົ້າສາມາດສຳເນົາ ແລະວາງໃສ່ປຶ້ມຂອງເຈົ້າໄດ້.

• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ໃຊ້ Macro VBA ຕໍ່ໄປນີ້:

ຕົວພິມນ້ອຍຍ່ອຍ() ສຳລັບແຕ່ລະເຊລທີ່ເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = UCase(Cell.Value) End ຖ້າ Cell ຕໍ່ໄປ End Sub

• ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວພິມນ້ອຍໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ລະຫັດທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້:

ໂຕນ້ອຍຍ່ອຍ() ສຳລັບແຕ່ລະເຊລທີ່ເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = LCase(Cell.Value) End ຖ້າ Cell ຕໍ່ໄປ End Sub

• ນີ້ແມ່ນມະຫາພາກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທຸກຄໍາໃນຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່:

Sub Propercase() ສໍາລັບແຕ່ລະ Cell ໃນການເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End ຖ້າ Cell.Next End Sub

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກສອງສາມ tricks ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບການປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel, ວຽກງານນີ້ຈະງ່າຍສໍາລັບທ່ານ. ຟັງຊັນ Excel, Microsoft Word, VBA macro ສະເຫມີຢູ່ໃນການບໍລິການຂອງທ່ານ. ມັນເຫຼືອໜ້ອຍຫຼາຍທີ່ເຈົ້າຈະເຮັດ - ຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າມັກເຄື່ອງມືໃດດີທີ່ສຸດ.