ເນື້ອໃນ
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສ້າງປື້ມຄູ່ມືໃນ Excel ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ມັນໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງຢ່າງຈະແຈ້ງ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນທັນສະໄຫມ, ການຈັດຮູບແບບແມ່ນແນ່ນອນຕາມທີ່ຕັ້ງໄວ້. ທ່ານຕັດສິນໃຈພິມສະບັບເຈ້ຍຂອງຕາຕະລາງນີ້... ແລະທຸກຢ່າງຜິດພາດ.
ສະເປຣດຊີດ Excel ບໍ່ໄດ້ເບິ່ງດີຢູ່ໃນເຈ້ຍສະເໝີໄປ ເພາະວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບໃຫ້ພໍດີກັບໜ້າພິມ. ພວກມັນຖືກອອກແບບໃຫ້ຍາວແລະກວ້າງເທົ່າທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການດັດແກ້ແລະເບິ່ງໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະພິມເອກະສານເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນບໍ່ສະເຫມີເຫມາະກັບແຜ່ນເຈ້ຍມາດຕະຖານ.
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງ Excel ເບິ່ງດີຢູ່ໃນເຈ້ຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນບໍ່ຍາກເລີຍ. ຕໍ່ໄປນີ້ 5 tricks ສໍາລັບການພິມໃນ Excel ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ພວກມັນທັງໝົດຄວນເຮັດວຽກຄືກັນໃນ Excel 2007, 2010, ແລະ 2013.
1. ເບິ່ງໜ້າກ່ອນພິມ
ດ້ວຍເຄື່ອງມື ການສະແດງການພິມ (ເບິ່ງຕົວຢ່າງ) ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຕາຕະລາງຈະມີລັກສະນະແນວໃດໃນຫນ້າທີ່ພິມອອກ. ໃນແງ່ຂອງການປະຫຍັດເວລາແລະເຈ້ຍ, ການສະແດງການພິມ (ເບິ່ງຕົວຢ່າງ) ແມ່ນເຄື່ອງມືການພິມຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ. ເຈົ້າສາມາດປັບປ່ຽນບາງອັນໄດ້ເຊັ່ນ: ການລາກຂອບພິມເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກມັນກວ້າງ ຫຼືແຄບລົງ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ຫຼັງຈາກປັບຕົວເລືອກການພິມ ແລະການຈັດວາງຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານເບິ່ງຄືກັບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ.
2. ຕັດສິນໃຈວ່າອັນໃດຄວນພິມ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ສ່ວນນ້ອຍໆຂອງຂໍ້ມູນ, ຢ່າພິມປື້ມຄູ່ມືທັງຫມົດ - ພິມຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດພິມພຽງແຕ່ແຜ່ນທີ່ທ່ານກໍາລັງເບິ່ງໃນປັດຈຸບັນໂດຍການເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າການພິມ ພິມ Sheets Active (ພິມແຜ່ນທີ່ໃຊ້ວຽກ), ຫຼືເລືອກ ພິມປຶ້ມວຽກທັງໝົດ (ພິມປື້ມທັງຫມົດ) ເພື່ອພິມເອກະສານທັງຫມົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດພິມສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍການເນັ້ນໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການແລະເລືອກ ການຄັດເລືອກການພິມ (ເລືອກການພິມ) ໃນການຕັ້ງຄ່າການພິມ.
3. ຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ທີ່ມີຢູ່ໃຫ້ສູງສຸດ
ທ່ານຖືກຈໍາກັດໂດຍຂະຫນາດຂອງແຜ່ນເຈ້ຍທີ່ທ່ານພິມ, ແຕ່ມີວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກພື້ນທີ່ຂອງມັນ. ລອງປ່ຽນທິດທາງໜ້າ. ການວາງທິດທາງເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນດີສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີແຖວຫຼາຍກວ່າຖັນ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານກວ້າງກວ່າມັນສູງ, ໃຫ້ປ່ຽນທິດທາງຫນ້າເປັນ ພູມສັນຖານ (ພູມສັນຖານ). ຍັງຕ້ອງການພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມບໍ? ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຂອບຮອບຂອບຂອງຫນ້າ. ເຂົາເຈົ້າມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ພື້ນທີ່ຫວ່າງສໍາລັບຂໍ້ມູນຫຼາຍ. ໃນທີ່ສຸດ, ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າບໍ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ, ລອງຫຼີ້ນກັບເຄື່ອງມື ຕົວເລືອກການປັບຂະໜາດແບບກຳນົດເອງ (ຂະ ໜາດ) ໃຫ້ພໍດີກັບແຖວທັງໝົດ ຫຼື ຖັນທັງໝົດ, ຫຼື ສ່ຽງຕໍ່ການຈັດຕາຕະລາງທັງໝົດໃສ່ແຜ່ນເຈ້ຍທີ່ພິມແລ້ວ.
4. ໃຊ້ການພິມຫົວເລື່ອງ
ຖ້າຕາຕະລາງກວ້າງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຫນ້າ, ມັນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫມາຍເຖິງ, ເພາະວ່າ Excel ພຽງແຕ່ພິມຫົວຂໍ້ຄໍລໍາຢູ່ໃນແຜ່ນທີ 1 ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ທີມງານ ພິມໃບຕາດິນ (Print Headers) ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານພິມຫົວຂໍ້ແຖວ ຫຼືຖັນໃນແຕ່ລະໜ້າ, ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນອ່ານງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.
5. ໃຊ້ການແບ່ງຫນ້າ
ຖ້າຕາຕະລາງກວມເອົາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງແຜ່ນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ການແບ່ງຫນ້າເພື່ອກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດຈະຕົກຢູ່ໃນແຕ່ລະແຜ່ນ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ການແບ່ງຫນ້າ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຂອງ break ແມ່ນແຍກອອກຈາກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຂ້າງເທິງ break ແລະໄປຫາຫນ້າຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນສະດວກ, ເພາະວ່າທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໂດຍການໃຊ້ເຄັດລັບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເຕັກນິກທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ຢູ່ໃນບົດຮຽນຂອງ tutorial ຂອງພວກເຮົາ:
- ພິມແຜງໃນ Microsoft Excel
- ກໍານົດພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel
- ກໍານົດຂອບແລະຂະຫນາດໃນເວລາທີ່ພິມໃນ Excel