ເນື້ອໃນ
ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ມັນເປັນການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ການຈັດຮູບແບບ, ແລະເບິ່ງແທ້ວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການມັນ. ແລະໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕັດສິນໃຈພິມມັນໃສ່ເຈ້ຍ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນາງເລີ່ມເບິ່ງຂີ້ຮ້າຍ.
Spreadsheets ບໍ່ສະເຫມີໄປເບິ່ງດີຢູ່ໃນເຈ້ຍເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອນໍາໃຊ້ໃນການພິມ. ພວກມັນຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍສະເພາະເພື່ອໃຫ້ຍາວແລະກວ້າງເທົ່າທີ່ຕ້ອງການ.
ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ຕາຕະລາງຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂແລະເປີດໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຂໍ້ມູນຂອງມັນຈະບໍ່ດີຢູ່ໃນແຜ່ນມາດຕະຖານ.
ແຕ່ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ມີຫຍັງເປັນໄປບໍ່ໄດ້, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເຊັ່ນ Excel. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກເລີຍ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການພິມເອກະສານ Excel ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນເບິ່ງດີຢູ່ໃນເຈ້ຍ.
ເຄັດລັບທີ 1: ໃຊ້ຕົວເລືອກ Print Preview ກ່ອນທີ່ຈະພິມ
ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າຈະມີລັກສະນະແນວໃດເມື່ອພິມອອກຫາກເຈົ້າໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະແລະຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະເຈ້ຍຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ມັນຈະເບິ່ງເມື່ອພິມເຊັ່ນ: ການຂະຫຍາຍຂອບແລະອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນການປະຕິບັດ, ແລະມັນຈະງ່າຍຫຼາຍໃນການຕັ້ງຄ່າການສະແດງຕາຕະລາງໃນຫນ້າ.
ຕັດສິນໃຈສິ່ງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມ
ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການພິມຂໍ້ມູນສະເພາະ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຫນັງສືທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນສະເພາະ. ທ່ານສາມາດພິມ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ພຽງແຕ່ແຜ່ນຫຼືເອກະສານສະເພາະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດພິມຈໍານວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພວກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການ "ລະດັບຄວາມເດັ່ນ" ໃນການຕັ້ງຄ່າການພິມ.
ຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ
ເຈົ້າຖືກຈໍາກັດໂດຍຂະຫນາດຂອງເຈ້ຍທີ່ທ່ານພິມ, ແຕ່ມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມພື້ນທີ່ນັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ປ່ຽນທິດທາງຂອງແຜ່ນເຈ້ຍ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການວາງທິດທາງ. ມັນເຫມາະສົມດີສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ມີຈໍານວນຫລາຍແຖວ, ແລະພູມສັນຖານ - ຖ້າມີຫລາຍຖັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພື້ນທີ່ຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂອບຢູ່ແຄມຂອງແຜ່ນ. ພວກມັນນ້ອຍກວ່າ, ຂໍ້ມູນຫຼາຍສາມາດໃສ່ໃນແຜ່ນດຽວ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າຕາຕະລາງມີຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Custom Scaling Options ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບເອກະສານທັງຫມົດໃນແຜ່ນ.
ໃຊ້ຫົວສໍາລັບການພິມ
ມັນເປັນເລື່ອງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈບ່ອນທີ່ຄົນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຖ້າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະພິມຕາຕະລາງໃນເຈ້ຍຫນຶ່ງແຜ່ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ "ຫົວພິມ". ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫົວຂໍ້ແຖວຫຼືຖັນໃສ່ແຕ່ລະຫນ້າຂອງຕາຕະລາງ.
ໃຊ້ການແບ່ງຫນ້າ
ຖ້າເອກະສານຂອງທ່ານກວ້າງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງແຜ່ນ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະໃຊ້ການແບ່ງຫນ້າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງແນ່ນອນວ່າຂໍ້ມູນຄວນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃດນຶ່ງ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ຕົວແບ່ງຫນ້າເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ມັນຍ້າຍໄປຫນ້າຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນສະດວກເພາະວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນແບບທີ່ບຸກຄົນຕ້ອງການ.
ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການອ່ານເອກະສານ Excel ທີ່ພິມຢູ່ໃນແຜ່ນເຈ້ຍໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.