ການແປງ CSV ເປັນ Excel: ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel Spreadsheets

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ 2 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ CSV ກັບ Excel​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ Excel ແລະວິທີການຈັດການກັບສະຖານະການທີ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ CSV ບໍ່ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນ Excel.

ບໍ່ດົນມານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລີ່ມສຶກສາລັກສະນະຂອງ CSV (Comma-Separated Values) ຮູບແບບ ແລະ ຕ່າງໆ ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດຂະບວນການປີ້ນກັບກັນ - ການນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງວິທີການເປີດ CSV ໃນ Excel ແລະວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍໃນເວລາດຽວກັນ. ພວກເຮົາຍັງຈະກໍານົດ pitfalls ທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະສະເຫນີວິທີແກ້ໄຂປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ.

• ວິທີການແປງ CSV ເປັນ Excel
• ການແປງ CSV ເປັນ Excel: ບັນຫາແລະວິທີແກ້ໄຂ

ວິທີການແປງ CSV ເປັນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel ຈາກຖານຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຄວາມຄິດທໍາອິດທີ່ຢູ່ໃນໃຈແມ່ນເພື່ອສົ່ງອອກຖານຂໍ້ມູນເປັນໄຟລ໌ CSV ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ມີ 3 ວິທີທີ່ຈະປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel: ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີນາມສະກຸນ . Csv ໂດຍກົງໃນ Excel, double-click ໄຟລ໌ໃນ Windows Explorer, ຫຼືນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel ເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ. ໃນຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສາມວິທີນີ້ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະຄົນ.

• ວິທີທີ 1: ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel
• ວິທີ 2: ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Windows Explorer
• ວິທີທີ່ 3: ນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel

ວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel

ເຖິງແມ່ນວ່າໄຟລ໌ CSV ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນໂຄງການອື່ນ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນເປັນປື້ມວຽກ Excel ໄດ້ຕະຫຼອດເວລາໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ເປີດ (ເປີດ).

ຫມາຍ​ເຫດ​: ການເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel ບໍ່ປ່ຽນແປງຮູບແບບໄຟລ໌. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໄຟລ໌ CSV ຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ Excel (ຮູບແບບ .xls ຫຼື .xlsx), ມັນຈະຮັກສາປະເພດຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ (.csv ຫຼື .txt).

1. ເປີດ Microsoft Excel, ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ກົດ ເປີດ (ເປີດ).
2. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ເປີດ (ເປີດເອກະສານ), ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນແຈລຸ່ມຂວາ, ເລືອກ ແຟ້ມຂໍ້ຄວາມ (ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ).
3. ຊອກຫາໄຟລ໌ CSV ໃນ Windows Explorer ແລະເປີດມັນໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.

ຖ້າທ່ານເປີດໄຟລ໌ CSV, Excel ຈະເປີດມັນທັນທີໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນປື້ມວຽກ Excel ໃໝ່. ຖ້າທ່ານເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ (.txt), Excel ຈະເປີດໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ໃນການນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເມື່ອ Microsoft Excel ເປີດໄຟລ໌ CSV, ມັນໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອຄິດວິທີທີ່ຈະນໍາເຂົ້າແຕ່ລະຖັນຂອງຂໍ້ມູນ.

ຖ້າຂໍ້ມູນກົງກັນຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງລາຍການຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນຳເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ:

• ໄຟລ໌ CSV ໃຊ້ຕົວຂັ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ;
• ໄຟລ໌ CSV ໃຊ້ຮູບແບບວັນທີຕ່າງໆ;
• ທ່ານກໍາລັງແປງຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບມີຕົວເລກທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າ, ແລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາສູນນັ້ນ;
• ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຕົວຢ່າງວ່າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ CSV ຈະຖືກນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນ Excel ແນວໃດ;
• ທ່ານຕ້ອງການຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂຶ້ນໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Excel ເປີດຕົວຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນນາມສະກຸນໄຟລ໌ຈາກ . Csv on .txt (ກ່ອນທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌), ຫຼືນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ໂດຍໃຊ້ Windows Explorer

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເປີດ CSV ໃນ Excel. ໃນ Windows Explorer, double click on the file . Csv, ແລະມັນຈະເປີດເປັນປື້ມວຽກ Excel ໃໝ່.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ວິທີການນີ້ຈະເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຖ້າ Microsoft Excel ຖືກກໍານົດເປັນໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບການເປີດໄຟລ໌. . Csv. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໃນ Windows Explorer ຖັດຈາກຊື່ໄຟລ໌.

ຖ້າ Excel ບໍ່ແມ່ນໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນ:

1. ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ໃດນຶ່ງ . Csv ໃນ Windows Explorer ແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ຄລິກ ເປີດດ້ວຍ (ເປີດດ້ວຍ) > ເລືອກໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນ (ເລືອກໂຄງການ).
2. ເລືອກ Excel ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂປລແກລມແນະນໍາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີ checkmark ສໍາລັບທາງເລືອກ ສະເຫມີໃຊ້ໂຄງການທີ່ເລືອກເພື່ອ ເປີດໄຟລ໌ປະເພດນີ້ (ສະເຫມີໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເລືອກສໍາລັບປະເພດຂອງໄຟລ໌ນີ້) ແລະຄລິກ OK.

ວິທີການນໍາເຂົ້າ CSV ກັບ Excel

ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ . Csv ໄປຫາແຜ່ນ Excel ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືໃຫມ່. ບໍ່ຄືກັບສອງວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປີດ CSV ໃນ Excel, ແຕ່ມັນປ່ຽນຮູບແບບ . Csv в . Xlsx (ຖ້າທ່ານໃຊ້ Excel 2007, 2010 ຫຼື 2013) ຫຼື .xls (ໃນຮຸ່ນຂອງ Excel 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ).

1. ເປີດເອກະສານ Excel ທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ . Csv or .txt.
2. ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ) ໃນພາກ ເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ (ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ) ຄລິກ ຈາກຂໍ້ຄວາມ (ຈາກຂໍ້ຄວາມ).
3. ຊອກຫາໄຟລ໌ . Csvທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າ, ເລືອກມັນແລະຄລິກ ການນໍາເຂົ້າ (ນໍາເຂົ້າ), ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ໄຟລ໌ CSV ທີ່ຕ້ອງການ.
4. ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມຈະເປີດ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂອງມັນ.

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະກ້າວຕໍ່ໄປ, ກະລຸນາເບິ່ງພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນໄຟລ໌ CSV ຕົ້ນສະບັບແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການໃນ Excel. ຂ້ອຍຫວັງວ່າອັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາເລືອກການຕັ້ງຄ່າສະເພາະໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

4. 
   • ຂັ້ນຕອນທີ 1. ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ ແລະໝາຍເລກແຖວເພື່ອເລີ່ມການນຳເຂົ້າ. ສ່ວນຫຼາຍມັກເລືອກ ຈຳກັດ (ມີຕົວແຍກ) ແລະຈາກສາຍ 1. ພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງສະແດງບັນທຶກສອງສາມອັນທໍາອິດຂອງໄຟລ໌ CSV ທີ່ນໍາເຂົ້າ.
   • ຂັ້ນຕອນທີ 2. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕົວຂັ້ນແລະຕົວສິ້ນສຸດຂອງເສັ້ນ. ຕົວຂັ້ນ (Delimiter) ແມ່ນຕົວອັກສອນທີ່ແຍກຄ່າໃນໄຟລ໌ CSV. ຖ້າໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານໃຊ້ສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສະເຫນີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ ອື່ນ ໆ (ອື່ນໆ) ແລະໃສ່ລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸໄວ້ ແຖບ (Tab ລັກ​ສະ​ນະ​) ແລະ​ Comma (ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) ເພື່ອໃຫ້ແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ (ພວກມັນຖືກແຍກອອກຈາກແທັບ) ເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນແຖວໃຫມ່, ແລະຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ ID ແລະຂໍ້ມູນການຂາຍ (ພວກມັນຖືກແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ), ຖືກຈັດໃສ່ໃນເຊວຕ່າງໆ.ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມ (line terminator) ແມ່ນຕົວລະຄອນທີ່ກວມເອົາຄ່າແຕ່ລະອັນ. ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ຕິດຢູ່ລະຫວ່າງຕົວອັກສອນດັ່ງກ່າວ, ເຊັ່ນ "text1, text2", ຈະຖືກນຳເຂົ້າເປັນຄ່າດຽວ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມນັ້ນມີຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ເປັນຕົວຂັ້ນກໍຕາມ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວຂັ້ນ ແລະເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມເປັນຕົວສິ້ນສຸດແຖວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວເລກທັງໝົດທີ່ມີຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມ (ເຊິ່ງຍັງເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ!) ຈະຖືກນຳເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ, ດັ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ລະບຸວົງຢືມເປັນ string terminator, ຕົວເລກທັງຫມົດຈະຖືກນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

     

   • ຂັ້ນຕອນທີ 3. ເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ ຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ (ການແຍກຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ). ຖ້າທ່ານພໍໃຈກັບວິທີການເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ (ພ້ອມ).

ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າໄຟລ໌ CSV ຂອງເຈົ້າໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຕິດຕໍ່ກັນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຕົວ ຫຼື ຕົວຂັ້ນອື່ນໆຕາມລໍາດັບ, ໃຫ້ໝາຍເອົາກ່ອງໃສ່ ປະຕິບັດຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນອັນດຽວ (ນັບຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນອັນນຶ່ງ) ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນເຊລຫວ່າງເປົ່າ.

5. ເລືອກວ່າຈະວາງຂໍ້ມູນທີ່ນຳເຂົ້າໃສ່ໃນຊີດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືແຜ່ນໃໝ່, ແລະຄລິກ OKເພື່ອສໍາເລັດການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ຄໍາແນະນໍາ: ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ອະສັງຫາ (ຄຸນສົມບັດ) ເພື່ອກໍານົດການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງເຊັ່ນ: ການປັບປຸງ, ການຈັດວາງ, ແລະການຈັດຮູບແບບສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານມີຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ, Excel ອາດຈະບໍ່ປ່ຽນພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ, ເລືອກຖັນທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ ແລະເລືອກຈາກເມນູບໍລິບົດ. ຈັດຮູບແບບຕາລາງ (ຮູບແບບເຊລ).

ການແປງ CSV ເປັນ Excel: ບັນຫາແລະວິທີແກ້ໄຂ

ຮູບແບບ CSV ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍກວ່າ 30 ປີ, ແຕ່ເຖິງວ່າຈະມີປະຫວັດສາດອັນຍາວນານ, ມັນບໍ່ເຄີຍຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງເປັນທາງການ. ຊື່ CSV (Comma-Separated Values) ແມ່ນມາຈາກການໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອແຍກຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ແຕ່ນັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນທິດສະດີ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໄຟລ໌ CSV ຈໍານວນຫຼາຍໃຊ້ຕົວອັກສອນອື່ນເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນ, ຕົວຢ່າງ:

• ແຖບ – ໄຟລ໌ TSV (ຄ່າທີ່ແຍກອອກຈາກແຖບ)
• semicolon – ໄຟລ​໌ SCSV (ຄ່າ​ແຍກ semicolon​)

ບາງການປ່ຽນແປງຂອງໄຟລ໌ CSV ແຍກຊ່ອງຂໍ້ມູນດ້ວຍວົງຢືມດຽວ ຫຼືຄູ່, ອື່ນຕ້ອງການ Unicode Byte Sequence Marker (BOM), ເຊັ່ນ UTF-8, ເພື່ອຕີຄວາມໝາຍຂອງ Unicode ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ການຂາດມາດຕະຖານນີ້ສ້າງຫຼາຍໆບັນຫາທີ່ເຈົ້າອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມ ປ່ຽນໄຟລ໌ excel ເປັນ csv, ແລະໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາບັນຫາທີ່ຮູ້ຈັກ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ສຸດ.

• ໄຟລ໌ CSV ຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel (ຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນຖັນທໍາອິດ)
• ສູນເສຍສູນຊັ້ນນໍາເມື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel
• ຄ່າທີ່ປ່ຽນເປັນວັນທີເມື່ອນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel

ໄຟລ໌ CSV ບໍ່ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel

ອາການ: ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel ແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະສິ້ນສຸດລົງໃນຖັນທໍາອິດ.

ເຫດຜົນ: ຮາກຂອງບັນຫາແມ່ນວ່າການຕັ້ງຄ່າພາກພື້ນແລະພາສາຂອງ Windows ແລະໄຟລ໌ CSV ຂອງເຈົ້າມີຕົວຂັ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນອາເມລິກາເໜືອ ແລະບາງປະເທດອື່ນໆ, ຕົວແຍກລາຍຊື່ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນປະເທດເອີຣົບເຄື່ອງໝາຍຈຸດຖືກໃຊ້ເປັນຕົວຂັ້ນຖານທົດສະນິຍົມ ແລະຕົວແຍກຊ່ອງລາຍການແມ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ການຕັດສິນໃຈ: ມີຫຼາຍວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຕໍ່ກັບບັນຫານີ້. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢ່າງໄວວາແລະເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບວຽກງານສະເພາະຂອງທ່ານ.

1. ລະບຸຕົວຂັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍກົງໃນໄຟລ໌ CSV. ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃດໆ (ແມ້ກະທັ້ງ notepad ປົກກະຕິຈະເຮັດ) ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ແຖວທໍາອິດ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າອັນນີ້ຈະຕ້ອງເປັນແຖວແຍກກ່ອນຂໍ້ມູນອື່ນ:
   • ເພື່ອຕັ້ງຕົວຂັ້ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ: Sep
   • ເພື່ອຕັ້ງຕົວແຍກເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ: sep=;

   ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ຄາດເດົາແລ້ວ, ໃນວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດລັກສະນະອື່ນເປັນຕົວແຍກໂດຍພຽງແຕ່ລະບຸມັນທັນທີຫຼັງຈາກເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ.

2. ເລືອກຕົວຂັ້ນທີ່ຕ້ອງການໃນ Excel. ໃນ Excel 2013 ຫຼື 2010 ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ) ໃນພາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ (ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ) ກົດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ (ຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ).ເມື່ອຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມຖັນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ ຈຳກັດ (ມີຕົວແຍກ) ແລະກົດ ຖັດໄປ (ຕື່ມ). ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ເລືອກຕົວກໍານົດທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກ ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ (ພ້ອມ).

   

3. ປ່ຽນການຂະຫຍາຍຈາກ . Csv on .txt. ກຳລັງເປີດໄຟລ໌ .txt ໃນ Excel ຈະເປີດຕົວຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ, ແລະທ່ານຈະສາມາດເລືອກຕົວກໍານົດທີ່ຕ້ອງການ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນພາກວິທີການນໍາເຂົ້າ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Excel.
4. ເປີດໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີ semicolon ເປັນຕົວແຍກໂດຍໃຊ້ VBA. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງລະຫັດ VBA ທີ່ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel ທີ່ໃຊ້ semicolon ເປັນຕົວແຍກ. ລະຫັດໄດ້ຖືກຂຽນໄວ້ສອງສາມປີກ່ອນສໍາລັບ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ (2000 ແລະ 2003), ແຕ່ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບ VBA, ທ່ານບໍ່ຄວນມີບັນຫາໃນການອັບເດດຫຼືປ່ຽນມັນເພື່ອເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີຈຸດຫມາຍເລກຈຸດ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ການແກ້ໄຂທັງໝົດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ປ່ຽນຕົວຂັ້ນສໍາລັບໄຟລ໌ CSV ທີ່ໃຫ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວແຍກເລີ່ມຕົ້ນຄັ້ງດຽວແລະສໍາລັບທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້ຈະເຫມາະສົມກັບທ່ານ.

5. ພວກເຮົາປ່ຽນຕົວແຍກໃນການຕັ້ງຄ່າມາດຕະຖານພາກພື້ນ. ກົດ ຫນ້າທໍາອິດ (ເລີ່ມຕົ້ນ) ແລະດໍາເນີນການ ກະດານຄວບຄຸມ (ກະດານຄວບຄຸມ), ຄລິກລາຍການ ພາກພື້ນແລະພາສາ (ມາດຕະຖານພາກພື້ນ) > ການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ (ທາງເລືອກພິເສດ). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ ປັບແຕ່ງຮູບແບບ (ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ) ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸດ (.) ສໍາລັບພາລາມິເຕີ ສັນຍາລັກທົດສະນິຍົມ (ຕົວແຍກຈຳນວນເຕັມ/ເລກທົດສະນິຍົມ), ແລະຕັ້ງເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ສຳລັບພາຣາມິເຕີ ລາຍຊື່ຕົວແຍກ (ຕົວແຍກອົງປະກອບລາຍຊື່).

ຫມາຍເຫດຂອງຜູ້ແປພາສາ: ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຖືກມອບໃຫ້ສໍາລັບການແປພາສາພາສາອັງກິດຂອງ Excel (ແລະປະເທດອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງ). ສຳລັບການຕັ້ງທ້ອງຖິ່ນ, ມັນຈະເປັນເລື່ອງທຳມະດາກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ ແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອແຍກລາຍການລາຍຊື່.

5. ທໍ່ຄູ່ OKເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ – ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ! ຈາກນີ້ໄປ, Microsoft Excel ຈະເປີດ ແລະສະແດງໄຟລ໌ CSV (ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) ທັງໝົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ການຕັ້ງຄ່າແຜງຄວບຄຸມ Windows ເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ ແລະລາຍການລາຍການຈະປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບທຸກໂປຣແກຣມໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນແຕ່ Microsoft Excel ເທົ່ານັ້ນ.

ສູນນຳໜ້າຈະສູນເສຍເມື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel

ອາການ: ໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານມີຄ່າທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າແລະສູນເຫຼົ່ານັ້ນຈະສູນເສຍໄປເມື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel.

ເຫດຜົນ: ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ສະແດງໄຟລ໌ CSV ໃນຮູບແບບ ໂດຍ​ທົ່ວ​ໄປ (ທົ່ວໄປ), ເຊິ່ງສູນນຳໜ້າຈະຖືກຕັດອອກ.

ການຕັດສິນໃຈ: ແທນທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ .csv ໃນ Excel, ດໍາເນີນການຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ເປັນ Excel.

ໃນຂັ້ນຕອນ 3 ຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຄ່າທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງຄໍລໍາເຫຼົ່ານີ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານເປັນ Excel, ຮັກສາສູນຢູ່ໃນບ່ອນ.

Excel ປ່ຽນຄ່າບາງຢ່າງເປັນວັນທີເມື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV

ອາການ: ບາງຄ່າໃນໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານເບິ່ງຄືວ່າວັນທີ, ແລະ Excel ຈະປ່ຽນຄ່າດັ່ງກ່າວໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໄປຫາຮູບແບບວັນທີ.

ເຫດຜົນ: ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, Excel ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນຮູບແບບ ໂດຍ​ທົ່ວ​ໄປ (ທົ່ວໄປ), ເຊິ່ງປ່ຽນຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືວັນທີຈາກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໄປຫາຮູບແບບວັນທີ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເປີດໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງຜູ້ໃຊ້, ລາຍການ “Apr23” ຈະຖືກປ່ຽນເປັນວັນທີ.

ການຕັດສິນໃຈ: ປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ເປັນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ. ໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກຖັນທີ່ມີບັນທຶກທີ່ຄ້າຍຄືກັບວັນທີ ແລະປ່ຽນຮູບແບບຖັນເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບກົງກັນຂ້າມ, ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຖັນທີ່ແນ່ນອນ, ປ່ຽນຄ່າເປັນວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຮູບແບບ. ວັນທີ່ສະຫມັກ (ວັນທີ) ແລະເລືອກຮູບແບບວັນທີທີ່ເຫມາະສົມຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ Excel

ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າທ່ານຮູ້ວ່າ Microsoft Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ເປີດ (ເປີດ).

1. ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Fillet (ໄຟລ໌) ກົດ ເປີດ (ເປີດ) ແລະຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຢູ່ລຸ່ມຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ແຟ້ມຂໍ້ຄວາມ (ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ).
2. ເພື່ອເລືອກຫຼາຍໄຟລ໌ຕິດຕໍ່ກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ທໍາອິດ, ຈາກນັ້ນກົດຄ້າງໄວ້ ການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ສຸດທ້າຍ. ທັງສອງໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນລະຫວ່າງ, ຈະຖືກເລືອກ. ເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນແຖວ, ກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl ແລະຄລິກໃສ່ແຕ່ລະໄຟລ໌ . Csvທ່ານຕ້ອງການເປີດ.
3. ເມື່ອໄຟລ໌ CSV ທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດຖືກເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເປີດ (ເປີດ).

ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະໄວ, ແລະພວກເຮົາສາມາດເອີ້ນວ່າມັນດີເລີດ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນສໍາລັບສະຖານະການຫນຶ່ງ - ແຕ່ລະໄຟລ໌ CSV ເປີດດ້ວຍວິທີນີ້ເປັນປື້ມຄູ່ມື Excel ແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ການສະຫຼັບກັບໄປມາລະຫວ່າງໄຟລ໌ Excel ທີ່ເປີດຫຼາຍອັນອາດເປັນເລື່ອງທີ່ບໍ່ສະດວກ ແລະໜັກໜ່ວງທີ່ສຸດ.

ຂ້ອຍຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ເປັນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ກະລຸນາຂຽນຫາຂ້ອຍໃນຄໍາເຫັນ. ແລະຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມອົດທົນຂອງທຸກໆຄົນທີ່ອ່ານບົດຄວາມຍາວນີ້ຈົນເຖິງທີ່ສຸດ! 🙂