ເນື້ອໃນ
Excel ເປັນໂຄງການທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນໃດໆໂດຍການສ້າງແຜນວາດຂອງລະດັບຄວາມສັບສົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະລະບຸຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ, ແລະໂຄງການຈະສ້າງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ພວກມັນ. ເວົ້າວ່າມັນເຮັດໃຫ້ປະລາດ!
ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງທີ່ລາວມັກ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະວິເຄາະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ແລະໂຄງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຫຼັກການພື້ນຖານແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຊຸດຫ້ອງການຈາກ Microsoft, ແມ່ນບໍ? ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັກການທີ່ອະທິບາຍຢູ່ທີ່ນີ້ອາດຈະຖືກໃຊ້ໄດ້ດີເມື່ອເຮັດວຽກກັບໂປຣແກຣມສະເປຣດຊີດອື່ນໆ ເຊັ່ນ: LibreOffice, WPS Office, ຫຼື Google Sheets.
ການສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Excel
ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການໂດຍກົງກັບການສ້າງຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າມັນແມ່ນຫຍັງແລະພວກມັນແມ່ນຫຍັງ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະນຳສະເໜີຂໍ້ມູນ:
- ການກວດສອບ.
- ຂໍ້ຄວາມ.
- ສາຍຕາ.
- ໂຕ້ຕອບ.
ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຄົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນວິທີການຟັງແລະຂໍ້ຄວາມຂອງການຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ. ທໍາອິດກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ສຽງເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ເທັດຈິງແລະຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ. ວິທີການທີ່ບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍທີ່ບໍ່ສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງສົມບູນ. ສິ່ງດຽວທີ່ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີແມ່ນການກະຕຸ້ນຄວາມຮູ້ສຶກບາງຢ່າງໃນຜູ້ຊົມ. ຂໍ້ຄວາມສາມາດຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ມີຄວາມສາມາດຕ່ໍາກວ່າທີ່ຈະກະຕຸ້ນຄວາມຮູ້ສຶກບາງຢ່າງ. ວິທີການໂຕ້ຕອບກ່ຽວຂ້ອງກັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ຊົມ (ຕົວຢ່າງ, ນັກລົງທຶນ). ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທຸລະກິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດຫຼິ້ນຫຼາຍຢູ່ທີ່ນີ້.
ວິທີການສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານເປີດຂຶ້ນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍຂອງຄວາມໄດ້ປຽບ. ມັນຊ່ວຍສົມທົບຄວາມໄດ້ປຽບທັງຫມົດຂອງວິທີການທີ່ຍັງເຫຼືອ. ມັນສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່າມັນມີຕົວເລກທັງຫມົດ, ແລະບຸກຄົນສາມາດວິເຄາະຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ກາຟ. ລາວສາມາດ evoke ອາລົມ. ຕົວຢ່າງ, ພຽງແຕ່ເບິ່ງເສັ້ນສະແດງການແຜ່ລະບາດຂອງໂຣກ coronavirus ໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ແລະມັນທັນທີທີ່ຈະແຈ້ງວ່າເສັ້ນສະແດງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງສະຫມອງໄດ້ງ່າຍ.
ແລະສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ, ມັນສາມາດມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ທີ່ສາມາດເລືອກເບິ່ງຫນຶ່ງຫຼືສ່ວນອື່ນຂອງຕາຕະລາງແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ລາວຕ້ອງການແທ້ໆ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຕາຕະລາງໄດ້ກາຍເປັນທີ່ແຜ່ຫຼາຍໃນທົ່ວໂລກ. ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນຫຼາຍໆດ້ານຂອງກິດຈະກໍາຂອງມະນຸດ:
- ໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີຜົນຂອງການຄົ້ນຄວ້າໃນລະດັບຕ່າງໆ. ນີ້ແມ່ນຈຸດທີ່ທົ່ວໄປສໍາລັບທັງນັກສຶກສາແລະນັກວິທະຍາສາດປ້ອງກັນປະດິດສະ. ປະເພດຂອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນນີ້, ຄືກັບແຜນວາດ, ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຫຸ້ມຫໍ່ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກຫຼາຍແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນທັງຫມົດນີ້ໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມກວ້າງເພື່ອໃຫ້ມັນຊັດເຈນທັນທີ. ແຜນວາດອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນສິ່ງທີ່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບລະດັບປະລິນຍາໂທຫຼືປະລິນຍາເອກເວົ້າ.
- ໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີທຸລະກິດ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນການສ້າງແຜນວາດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາສະເຫນີໂຄງການກັບນັກລົງທຶນຫຼືລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າຂອງວຽກງານຂອງຕົນ.
ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າຜູ້ຂຽນຂອງໂຄງການເອງເອົາມັນຢ່າງຈິງຈັງ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ນັກລົງທຶນຈະສາມາດວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ. ດີ, ຈຸດກ່ຽວກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າການປະກົດຕົວຂອງແຜນວາດໃນຕົວຂອງມັນເອງສ້າງແຮງບັນດານໃຈ, ເພາະວ່າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ, ຍັງຄົງຢູ່ທັງສໍາລັບພື້ນທີ່ນີ້ແລະທັງຫມົດຕໍ່ໄປນີ້.
- ເພື່ອລາຍງານໃຫ້ຂັ້ນເທິງ. ການຄຸ້ມຄອງຮັກພາສາຂອງຕົວເລກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນຢູ່ໃນອັນດັບສູງ, ມັນສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບເຂົາ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດໃດໜຶ່ງຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່ານີ້ ຫຼື ການລົງທຶນນັ້ນຈ່າຍຫຼາຍປານໃດ, ຂະແໜງການໃດທີ່ຜະລິດບໍ່ໄດ້ຜົນກຳໄລ, ແລະ ເຂົ້າໃຈຫຼາຍດ້ານທີ່ສຳຄັນ.
ມີຫຼາຍຂົງເຂດອື່ນໆທີ່ຕາຕະລາງສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນການສອນ. ແຕ່ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຖືກລວບລວມເພື່ອຈຸດປະສົງສະເພາະໃດ, ຖ້າພວກເຂົາເຮັດໃນ Excel, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເກືອບບໍ່ມີຫຍັງຕ້ອງເຮັດ. ໂຄງການຈະເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຕົນເອງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກການສ້າງຕາຕະລາງປົກກະຕິ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃຜສາມາດສ້າງພວກມັນໄດ້ງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ແຕ່ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ໃຫ້ອະທິບາຍຫຼັກການພື້ນຖານໃນຮູບແບບຄໍາແນະນໍາ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງກາຟຫຼືຕາຕະລາງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບການນີ້. ໃຫ້ສ້າງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ.
- ຫຼັງຈາກການສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາພື້ນທີ່ທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບພື້ນຖານຂອງຕາຕະລາງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "Insert" ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍຫນຶ່ງຄັ້ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ລາວມັກ. ນີ້ແມ່ນກາຟ, ແລະຕາຕະລາງ pie, ແລະ histogram. ມີຫ້ອງທີ່ຈະຂະຫຍາຍ.
ເອົາໃຈໃສ່! ບັນດາໂຄງການແຕກຕ່າງກັນໃນຈໍານວນປະເພດຂອງແຜນວາດທີ່ສາມາດສ້າງໄດ້.
- ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼາຍປະເພດອື່ນໆຂອງຕາຕະລາງ. ພວກມັນບໍ່ເປັນທີ່ນິຍົມ. ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ທັງໝົດຂອງປະເພດທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ "ແຜນວາດ" ແລະເລືອກປະເພດສະເພາະຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ພວກເຮົາເຫັນວ່າມີເມນູທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຢູ່ທີ່ນີ້. ບໍ່ມີຫຍັງແປກປະຫລາດກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ເພາະວ່າປຸ່ມຕ່າງໆອາດຈະແຕກຕ່າງກັນບໍ່ພຽງແຕ່ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງຊຸດຫ້ອງການ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງໂປລແກລມແລະລະບົບປະຕິບັດການ. ໃນທີ່ນີ້ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຫດຜົນທໍາອິດ, ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອື່ນຄວນຈະກາຍເປັນ intuitive.
- ຫຼັງຈາກເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດຍ່ອຍ, ແລະທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າ histogram ຖືກເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກປົກກະຕິ, ແຖບ, ລະດັບສຽງ, ແລະອື່ນໆ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດທີ່ມີຮູບພາບ, ໂດຍທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈວ່າແຜນວາດສຸດທ້າຍຈະເບິ່ງ, ຕັ້ງຢູ່ໂດຍກົງໃນເມນູນີ້.
- ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປະເພດຍ່ອຍທີ່ພວກເຮົາສົນໃຈ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂຄງການຈະເຮັດທຸກຢ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.
- ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຮູບພາບໄດ້ຫັນອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ຖ້າພວກເຮົາເລືອກປະເພດ "ຕາຕະລາງ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະນີ້.
- ຕາຕະລາງ pie ມີຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ຄໍາແນະນໍາແມ່ນບໍ່ສັບສົນເລີຍ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍ, ແລະຄອມພິວເຕີຈະເຮັດສ່ວນທີ່ເຫຼືອສໍາລັບທ່ານ.
ວິທີການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel
ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງມັນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂຄງການ. ແຜງນີ້ມີຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດຄຸນສົມບັດຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາສ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນສີຂອງຖັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນແປງພື້ນຖານຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ປ່ຽນປະເພດຫຼືປະເພດຍ່ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ລາຍການ "ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ", ແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງປະເພດທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດແລະປະເພດຍ່ອຍ.
ພວກເຮົາຍັງສາມາດເພີ່ມບາງອົງປະກອບໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທັນທີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງກະດານ.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າດ່ວນໄດ້. ມີເຄື່ອງມືພິເສດສໍາລັບການນີ້. ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັບມັນສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງເມນູ "ເພີ່ມອົງປະກອບຕາຕະລາງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເກືອບທຸກທາງເລືອກການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບວຽກງານໃນປະຈຸບັນ.
ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າມີການກໍານົດແຕ່ລະອັນຢູ່ໃກ້ກັບຖັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍາບັນຍາຍໂດຍຜ່ານເມນູ "ຕື່ມອົງປະກອບຕາຕະລາງ". ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະເປີດທີ່ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກວິທີການສະແດງຄໍາບັນຍາຍ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ - ຊີ້ບອກໃນຫນ້າຈໍ.
ໃນປັດຈຸບັນຕາຕະລາງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າແຕ່ລະຄໍລໍາຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ.
ວິທີການຕັ້ງຕາຕະລາງທີ່ມີເປີເຊັນ?
ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາກ້າວໄປສູ່ຕົວຢ່າງສະເພາະ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອັດຕາສ່ວນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກປະເພດວົງ. ຄໍາແນະນໍາຕົວຂອງມັນເອງແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ອີງຕາມກົນໄກທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະເລືອກຊ່ວງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ແລະເລືອກປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາສໍາເລັດ, ໂຄງການຈະເປີດແຖບ "Constructor" ອັດຕະໂນມັດ. ຕໍ່ໄປ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການວິເຄາະທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແລະຊອກຫາບ່ອນທີ່ໄອຄອນເປີເຊັນຖືກສະແດງ.
- ວຽກງານເພີ່ມເຕີມກັບຕາຕະລາງ pie ຈະຖືກປະຕິບັດໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ວິທີການປ່ຽນຂະຫນາດຕົວອັກສອນໃນຕາຕະລາງ excel
ການປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນຕາຕະລາງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຂໍ້ມູນຫຼາຍ. ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດຖ້າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂະຫນາດໃຫຍ່. ເລື້ອຍໆຂະຫນາດມາດຕະຖານບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະເບິ່ງເຫັນກັບຄົນຈາກແຖວຫລັງ. ເພື່ອກໍານົດຂະຫນາດຕົວອັກສອນຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ປ້າຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມແລະຄລິກໃສ່ລາຍການຕົວອັກສອນໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດການປັບທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ຕາຕະລາງ Pareto - ຄໍານິຍາມແລະຫຼັກການການກໍ່ສ້າງໃນ Excel
ຫຼາຍຄົນຮູ້ຈັກຫຼັກການ Pareto, ເຊິ່ງບອກວ່າ 20% ຂອງຄວາມພະຍາຍາມໃຫ້ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບແລະໃນທາງກັບກັນ. ການນໍາໃຊ້ຫຼັກການນີ້, ທ່ານສາມາດແຕ້ມແຜນວາດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາການປະຕິບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນໃຫຍ່ທີ່ສຸດ. ແລະເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຂອງປະເພດນີ້, ເຄື່ອງມືກໍ່ສ້າງໃນ Microsoft Excel ແມ່ນພຽງພໍ. ເພື່ອສ້າງ infographic ດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກປະເພດ "Histogram". ລຳດັບການກະທຳຂອງພວກເຮົາມີດັ່ງນີ້:
- ໃຫ້ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ອະທິບາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ. ພວກເຮົາຈະມີຫຼາຍຖັນ. ຖັນທໍາອິດຈະອະທິບາຍຈໍານວນທັງຫມົດຂອງການຊື້ສິນຄ້າເປັນເງິນ. ຖັນທີສອງບັນທຶກຜົນກໍາໄລຈາກການຂາຍສິນຄ້າເຫຼົ່ານີ້.
- ພວກເຮົາສ້າງ histogram ທໍາມະດາທີ່ສຸດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແຖບ "Insert", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ກຽມພ້ອມ, ເຊິ່ງມີ 2 ຄໍລໍາຂອງສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ລະຄໍລໍາສະແດງສະເພາະ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄວາມຫມາຍຂອງຕາຕະລາງ, ອີງຕາມການທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈບ່ອນທີ່ຖັນແມ່ນ.
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດແມ່ນການແກ້ໄຂຄໍລໍາທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຜົນກໍາໄລ. ພວກເຮົາປະເຊີນຫນ້າກັບຫນ້າທີ່ຂອງການເບິ່ງການປ່ຽນແປງຂອງຕົນໃນຂະບວນການ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການປະເພດຕາຕະລາງ "Graph". ດັ່ງນັ້ນ, ໃນແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ", ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາປຸ່ມ "ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ຈາກນັ້ນເລືອກຕາຕະລາງຈາກບັນຊີລາຍຊື່. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ລືມທີ່ຈະເລືອກເອົາຄໍລໍາທີ່ເຫມາະສົມກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການນີ້.
ໃນປັດຈຸບັນຕາຕະລາງ Pareto ແມ່ນກຽມພ້ອມ. ທ່ານສາມາດວິເຄາະປະສິດທິຜົນແລະກໍານົດສິ່ງທີ່ສາມາດເສຍສະລະໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວ. ການແກ້ໄຂຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນເຮັດໃນແບບດຽວກັນກັບກ່ອນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍໃສ່ແຖບແລະຈຸດໃນຕາຕະລາງ, ປ່ຽນສີຂອງເສັ້ນ, ຖັນ, ແລະອື່ນໆ.
ດັ່ງນັ້ນ, Excel ມີຊຸດເຄື່ອງມືອັນໃຫຍ່ຫຼວງສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງແລະການປັບແຕ່ງພວກມັນ. ຖ້າທ່ານທົດລອງການຕັ້ງຄ່າຕົວເອງ, ຫຼາຍໆຢ່າງຈະແຈ້ງແລະທ່ານຈະສາມາດສ້າງກາຟຂອງຄວາມສັບສົນໃດໆແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດອ່ານໄດ້. ແລະນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ນັກລົງທຶນ, ນາຍຈ້າງຫຼືລູກຄ້າຕ້ອງການ. ແຜນວາດຊອກຫາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນທຸກຂົງເຂດກິດຈະກໍາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, Excel ແມ່ນຖືວ່າເປັນໂຄງການຕົ້ນຕໍເພື່ອສ້າງລາຍໄດ້. ດຽວນີ້ເຈົ້າໄດ້ເຂົ້າມາໃກ້ເຂົາເຈົ້າຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂຊກດີ.