ວິທີການຍ້າຍແຖວໃນ Excel. ຫໍ່ເສັ້ນໃນ Excel – 3 ວິທີ

ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງຂອງແຖວຫຼາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ. ຕົວຢ່າງ, ມີສະຖານະການທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງແຖວຕ້ອງໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້ຄືນໃຫມ່, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການແລກປ່ຽນແຖວ. ມື້​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ວິ​ເຄາະ​ຫຼາຍ​ເຖິງ​ສາມ​ວິ​ທີ​ການ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ແລະ​ຍັງ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ທັງ​ຫມົດ pros ແລະ cons ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​.

ວິທີການຫໍ່ແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ວິທີການ magical ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫຍັງ? ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍເພື່ອແລກປ່ຽນແຖວໃນເອກະສານ Excel:

1. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຄັດລອກມາດຕະຖານ.
2. ການນໍາໃຊ້ຫນູໃນການຫໍ່ສາຍ.

ພວກເຮົາຈະແບ່ງວິທີການທໍາອິດອອກເປັນສອງ, ເພາະວ່າພວກເຂົາແຕ່ລະມີສະເພາະຂອງຕົນເອງ.

ວິທີການ 1. ການນໍາໃຊ້ຫນູ

ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ intuitive ທີ່ສຸດ. ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນຄວາມໄວຂອງການປະຕິບັດນີ້. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີເພື່ອຫໍ່ສາຍແມ່ນຫນູແລະແປ້ນພິມ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:

1. ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປທີ່ແຖບປະສານງານ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາດໍາເນີນການຄລິກຫນູຊ້າຍໃສ່ເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍ້າຍ.
2. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ຍ້າຍ​ຕົວ​ກະ​ພິບ​ໄປ​ທີ່​ຂອບ​ທາງ​ເທິງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ເປັນ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ແຖວ​ນີ້​. ຫມາຍເຫດທີ່ສໍາຄັນ: ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວກະພິບໄດ້ປະຕິບັດຮູບແບບຂອງລູກສອນທີ່ມີຕົວຊີ້ໃນສີ່ທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
3. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ກົດ​ປຸ່ມ Shift ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ​ແລະ​ຖື​ມັນ​ລົງ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍສາຍນີ້ໄປຫາບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນເວລານີ້, ປຸ່ມຫນູຍັງຈະຕ້ອງຖືກຖືລົງ. ຕ້ອງການປຸ່ມ Shift ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແທນຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຍ້າຍສາຍດ້ວຍພຽງແຕ່ຫນູ, ໂດຍບໍ່ມີການໃຊ້ແປ້ນພິມ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກແທນທີ່ງ່າຍດາຍ, ແລະທ່ານຈະຕ້ອງມ້ວນທຸກຢ່າງຄືນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນສູນເສຍ.

ພວກເຮົາເຫັນວ່າວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍດາຍ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍສາຍໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້.

ວິທີການ 2. ໂດຍຜ່ານການໃສ່

ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ທີ່ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ, ວິທີການນີ້ມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ໄດ້ປຽບ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຈັດລຽງຂອງສາຍທີ່ມີເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍທີ່ສຸດ. ໃຫ້ຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງຂອງວິທີການເຮັດວຽກກັບວິທີການນີ້.

1. ຊອກຫາຈໍານວນເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍ້າຍໃນແຖບປະສານງານແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນທັງຫມົດໄດ້ຖືກເລືອກ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຊອກຫາບລັອກ "Clipboard" ໃນໂບ, ໃນທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາປຸ່ມ "ຕັດ". ຕັນຕົວຂອງມັນເອງຕັ້ງຢູ່ທັນທີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ tape. ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກທີ່ດີແມ່ນການນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ເສັ້ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຊອກຫາລາຍການ "ຕັດ". ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + X.
2. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ເສັ້ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ເສັ້ນຕັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາລາຍການ "Insert cut cells".
3. ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເສັ້ນຈະຍ້າຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນລໍາດັບຂອງແຖວອື່ນແມ່ນສັງເກດເຫັນ.

ວິທີການນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຫໍ່ສາຍໃນພຽງແຕ່ສາມຂັ້ນຕອນ. ປຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ແມ່ນຊ້າກວ່າວິທີທີ່ຜ່ານມາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ເພາະວ່າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດເມນູສະພາບການ, ຄົ້ນຫາເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂບ. ແຕ່ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ອັນນີ້ແມ່ນໄວ pretty. ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ວິທີການທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ມັນຍັງຄວນຈະຮູ້ຈັກກັບຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ເປັນມືອາຊີບ.

ວິທີການ 3. ໂດຍການຄັດລອກ

ວິທີການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດບາງຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ. ວິທີການນີ້ຫມາຍເຖິງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງແຖວເພີ່ມເຕີມໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກແຖວຕົ້ນສະບັບເຂົ້າໄປໃນມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ. ໃຫ້ເບິ່ງໃນການປະຕິບັດວິທີການນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້.

1. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາລາງໃນແຖວພາຍໃຕ້ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນ. ຄລິກຂວາແລ້ວເມນູບໍລິບົດປະກົດຂຶ້ນ. ໃນມັນ, ເລືອກລາຍການ "ໃສ່".
2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກລາຍການ "ເສັ້ນ". ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາ.
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຖວເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດ, ເຊິ່ງຕອນນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໂອນໄປຫາອັນທີ່ສ້າງໃຫມ່.
4. ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະຄັດລອກ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງໂບຫຼືກົດປຸ່ມ Ctrl + C. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກວິທີການທີ່ສະດວກທີ່ສຸດສໍາລັບລາວ.
5. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ​ແຖວ​ທີ່​ສ້າງ​ໃຫມ່​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ "ວາງ​" ຫຼື​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ການ​ປະ​ສົມ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ Ctrl + V​.
6. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງຈາກແຖວຕົ້ນສະບັບແລະເລືອກລາຍການ "ລຶບ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ປາກົດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ເສັ້ນ" ແລະຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ສາຍຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຍ້າຍຈາກບ່ອນຫນຶ່ງໄປຫາບ່ອນອື່ນ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ລາຍການນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫລາຍ. ມັນບໍ່ເຫມາະສົມກັບການເຄື່ອນຍ້າຍຈໍານວນຫລາຍຂອງແຖວ. ຄວາມຜິດພາດກໍ່ເປັນໄປໄດ້, ເພາະວ່າໃນທາງປະຕິບັດມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະລືມລຶບເສັ້ນເກົ່າ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫໍ່ແຖວໃນ Excel

ມີຫຼາຍສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫໍ່ແຖວໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາສັ່ງທີ່ສິນຄ້າຖືກວາງອອກມີບົດບາດ. ຫຼືຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຫຼາຍໆຄົນຂຽນແຜນປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາໃນ Excel ແລະຈັດຮຽງສິ່ງຕ່າງໆດ້ວຍວິທີນີ້, ສົ່ງອັນທໍາອິດໄປຫາເທິງ, ແລະສິ່ງທີ່ສາມາດລໍຖ້າຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ບໍ່ວ່າເຫດຜົນໃດທີ່ຢາກຮຽນຮູ້ການຫໍ່ເສັ້ນແມ່ນມາຈາກເຈົ້າ, ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີເຮັດມັນແລ້ວ. ການຝຶກອົບຮົມພຽງເລັກນ້ອຍ, ແລະທ່ານສາມາດເອົາຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດ. ໂຊກ​ດີ.