ເນື້ອໃນ
ໃນປັດຈຸບັນແມ່ນອາຍຸຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ປະຊາຊົນຕ້ອງດໍາເນີນການທຸກໆມື້ແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນແລະຫຼາຍ. ນີ້ໃຊ້ກັບທຸກພື້ນທີ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງຊີວິດ, ລວມທັງການເຮັດວຽກ. ໃນປັດຈຸບັນມີກິດຈະກໍາຂອງມະນຸດຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍ, ເຊິ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃນການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍຢ່າງໄວວາ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະ Excel ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດນີ້ແມ່ນການຈັດກຸ່ມ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນໂຄງສ້າງຊ່ວຍໃຫ້ເຮັດວຽກບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ມີທັງຫມົດ, ແຕ່ມີສ່ວນນ້ອຍໆເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຫຸ້ມຫໍ່ຂໍ້ມູນປະເພດດຽວກັນໃນຫນຶ່ງຕັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຄອມພິວເຕີ້ແລະສໍາລັບຄົນຂອງຕົນເອງ. ເກືອບບໍ່ມີພື້ນທີ່ໃດທີ່ໂຄງສ້າງຂອງຂໍ້ມູນຈະບໍ່ຢູ່ໃນຄວາມຕ້ອງການ:
- ການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນການຂາຍ. ຄັງສິນຄ້າເປັນປົກກະຕິໄດ້ຮັບ batches huge ຂອງແນວພັນທີ່ກ້ວາງຂອງສິນຄ້າທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ນ້ໍາຫນັກ, ຜູ້ສະຫນອງ, ຊື່, ແລະອື່ນໆ. ໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການນໍາທາງໃນທຸກ array ຂອງຂໍ້ມູນນີ້.
- ການສຶກສາ. ຄຸນນະພາບຂອງການສຶກສາແລະການສຶກສາດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໃກ້ຊິດກັບວິທີການຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນປະເພດດຽວກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດບໍ່ພຽງແຕ່ວຽກງານປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖິຕິ, ຕົວຢ່າງ, ແຕ່ຍັງມີວຽກງານທິດສະດີ, ຈັດຕັ້ງວຽກບ້ານ, ແລະອື່ນໆ.
- ບົດລາຍງານການບັນຊີ. ນັກບັນຊີເປັນປົກກະຕິຕ້ອງຈັດການກັບຕົວເລກ, ແຕ່ລະຄົນມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕົວເລກອື່ນໆ. ແລະເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄ່າ uXNUMXbuXNUMX ຕິດຕໍ່ກັນແລະຂໍ້ມູນຂອງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ.
ນອກຈາກນີ້, ຟັງຊັນການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ ແລະເຈົ້າສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້ແນວໃດ.
ວິທີການກໍານົດຕົວກໍານົດການທໍາງານ
ເພື່ອເຮັດວຽກກັບການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງຄ່າມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຊອກຫາຕົວເລືອກ "ໂຄງສ້າງ" ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຕໍ່ໄປ, ກະດານປ໊ອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາປຸ່ມຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາ checkboxes ທີ່ເຫມາະສົມແລະກົດປຸ່ມ OK. ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຄວບຄຸມວິທີການສະແດງຂໍ້ມູນ.
ທີ່ສໍາຄັນ: ໃນທາງປະຕິບັດ, ຫຼາຍຄົນເຫັນວ່າມັນບໍ່ສະດວກໃນການສະແດງຜົນລວມພາຍໃຕ້ຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກກ່ອງນີ້ໂດຍບໍ່ເລືອກ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ".
ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານທັນທີທັນໃດສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ວິທີການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມແຖວ
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວ, ໃນການປະຕິບັດ.
- ສ້າງແຖວໃໝ່ຢູ່ຂ້າງເທິງ ຫຼື ລຸ່ມແຖວທີ່ເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີການສະແດງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ.
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໃນຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງແຖວທີ່ເພີ່ມ. ອັນນີ້ຈະເປັນຊື່ຂອງກຸ່ມທີ່ເຊລຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນເປັນທົ່ວໄປບົນພື້ນຖານທີ່ແນ່ນອນ.
- ເລືອກທຸກເຊນໃນພື້ນທີ່ລຸ່ມແຖວທີ່ສ້າງໃໝ່ ຫຼືຢູ່ເທິງມັນ (ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຊອກຫາປຸ່ມ "ໂຄງສ້າງ" ໃນແຖບຂໍ້ມູນແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາຊອກຫາທາງເລືອກ "ກຸ່ມ". ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ຄລິກໃສ່ລູກສອນຫຼືຊື່ຂອງຄໍາສັ່ງໃນກະດານປ໊ອບອັບ, ແຕ່ຢູ່ເທິງໄອຄອນ.
ຖ້າທ່ານຍັງຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງ, ເມນູເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຟັງຊັນການຈັດກຸ່ມຫຼືສ້າງໂຄງສ້າງ. ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈຕົ້ນຕໍໃນການຈັດກຸ່ມຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນນີ້.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກລັກສະນະຕົ້ນຕໍທີ່ການຈັດກຸ່ມຈະຖືກປະຕິບັດ. ມັນສາມາດເປັນແຖວຫຼືຖັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປ່ຽນແປງຫຍັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາຍການທໍາອິດຈະຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກກໍານົດຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາໂດຍການກົດປຸ່ມ OK. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາກໍາລັງຈັດກຸ່ມໂດຍແຖວ, ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງຫຍັງ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການກວດສອບສອງຄັ້ງ.
ທີ່ສໍາຄັນ: ຖ້າຫາກວ່າ, ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຈັດກຸ່ມວັດຖຸ, ທ່ານເລືອກບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງ, ແຕ່ຖັນທັງຫມົດຫຼືແຖວຢູ່ໃນຄະນະປະສານງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຈະບໍ່ປາກົດຂຶ້ນ. ໂຄງການຈະຄິດອອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ຄວາມຈິງທີ່ວ່າສາຍໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ, ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ໂດຍເຄື່ອງຫມາຍລົບຢູ່ໃນກະດານປະສານງານ. ນີ້ບອກພວກເຮົາວ່າຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເປີດເຜີຍ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອງພວກມັນໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້ຫຼືໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ 1 ສູງກວ່າເລັກນ້ອຍ (ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງລະດັບຂອງກຸ່ມ).
ພວກເຮົາເຫັນວ່າເສັ້ນຖືກເຊື່ອງໄວ້, ແລະເຄື່ອງຫມາຍລົບໄດ້ປ່ຽນເປັນບວກ. ເພື່ອເປີດເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂຄງການຈະເຮັດມັນເອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍສາຍທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "2", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງກະດານປະສານງານໃນກໍລະນີນີ້.
ວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນ
ເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນ, algorithm ຂອງການປະຕິບັດແມ່ນປະມານຄືກັນ:
- ອີງຕາມທາງເລືອກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຖັນໃຫມ່ໄປທາງຊ້າຍຫຼືຂວາຂອງພື້ນທີ່ທີ່ຈະຈັດກຸ່ມ.
- ພວກເຮົາຂຽນຊື່ຂອງກຸ່ມຢູ່ໃນຕາລາງເທິງສຸດຂອງຖັນທີ່ປາກົດ.
- ພວກເຮົາເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ (ພຽງແຕ່ອອກຈາກຫນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກຸ່ມ" ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບ algorithm ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຖັນ" ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໂຊກດີ.
ຫມາຍເຫດ. ຄືກັນກັບເວລາຈັດກຸ່ມແຖວ, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຖັນທັງໝົດໃນແຖບປະສານງານລວງນອນ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍ.
ວິທີການສ້າງກຸ່ມຫຼາຍລະດັບ
Excel ແມ່ນໂຄງການທີ່ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງມັນບໍ່ສິ້ນສຸດດ້ວຍການຈັດກຸ່ມລະດັບດຽວ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີຄວາມສາມາດໃນການຈັດກຸ່ມຈຸລັງໂດຍຫຼາຍລະດັບ. ນີ້ແມ່ນເຮັດດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ກຸ່ມຕົ້ນຕໍແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນລັກສະນະທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກຸ່ມຍ່ອຍຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ມັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກຸ່ມຕົ້ນຕໍແມ່ນເປີດ. ໃນມັນ, ພວກເຮົາຍັງປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຂັ້ນຕອນສະເພາະແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກກັບແຖວຫຼືຖັນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ກຸ່ມຂອງຫຼາຍລະດັບສາມາດສ້າງໄດ້.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການແຍກກຸ່ມຂໍ້ມູນ
ສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນເມື່ອກຸ່ມຫຼືກຸ່ມຍ່ອຍທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ. ມີຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບການນີ້ - "ຍົກເລີກກຸ່ມ". ເພື່ອປະຕິບັດມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກອົງປະກອບທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກຸ່ມ.
- ເປີດແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ພວກເຮົາຊອກຫາກຸ່ມ "ໂຄງສ້າງ" ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເປີດມັນດ້ວຍລູກສອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຍົກເລີກກຸ່ມ". ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ບໍ່ແມ່ນ inscription ໄດ້.
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແຍກກຸ່ມ. ພວກເຮົາເລືອກລາຍການທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອີງຕາມສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຈັດກຸ່ມກ່ອນຫນ້ານີ້. ຫຼັງຈາກສໍາເລັດການປະຕິບັດ, ກົດປຸ່ມ OK.
ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າກ່ອນນັ້ນການຈັດກຸ່ມຫຼາຍຂັ້ນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນຫຼືຫຼາຍກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິຮູບແຍກຕ່າງຫາກ.
ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຍັງໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງກ່າວ. 
ນີ້ແມ່ນສູດການຄິດໄລ່ທົ່ວໄປສໍາລັບການແຍກກຸ່ມ, ແຕ່ໃນທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ, ມີຫຼາຍ nuances. ໃຫ້ເບິ່ງພວກເຂົາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີການແຍກກຸ່ມແຜ່ນ
ມັນອາດຈະຈໍາເປັນເພື່ອແຍກກຸ່ມແຜ່ນເປັນບາງຄັ້ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດລໍາດັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ພວກເຮົາຊອກຫາແຜ່ນທີ່ໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ຖ້າແຜ່ນໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມລ່ວງຫນ້າ, ພວກມັນຈະຖືກສະແດງເປັນສີດຽວກັນຫຼືຫົວຂໍ້ຈະເປັນຕົວຫນາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ແຜ່ນຫນຶ່ງຈາກກຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Ungroup sheets" ໃນເມນູສະພາບການ. ດຽວນີ້ພວກມັນຈະຖືກແຍກເປັນກຸ່ມ, ແລະການປ່ຽນແປງທັງໝົດຈະຖືກເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນເອກະລາດຈາກຄົນອື່ນ.
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການແຍກກຸ່ມຊີດແມ່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Shift ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຜ່ນງານຢູ່ໃນກຸ່ມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແຍກກຸ່ມ. ນັ້ນແມ່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດກຸ່ມທີ່ຕ້ອງການ ungrouping, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຫນຶ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ມັນໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້.
ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມບາງແຜ່ນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Ctrl ຫຼື Cmd (ອັນທໍາອິດແມ່ນສໍາລັບຄອມພິວເຕີທີ່ໃຊ້ Windows, ແລະອັນທີສອງແມ່ນສໍາລັບເຕັກໂນໂລຢີ Apple), ແລະໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ, ສະລັບກັນຄລິກໃສ່ແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າເປັນກຸ່ມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການຈະເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້.
ວິທີການແຍກກຸ່ມຂໍ້ມູນເປັນກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງ
ກ່ອນທີ່ຈະແຍກກຸ່ມເຊລ, ທ່ານທໍາອິດຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການຈັດກຸ່ມ: ຄູ່ມືຫຼືອັດຕະໂນມັດ. ການຈັດກຸ່ມຄູ່ມືແມ່ນພິຈາລະນາວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ການສ້າງກຸ່ມອັດຕະໂນມັດແມ່ນເມື່ອພວກມັນຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກສ້າງຜົນລວມຍ່ອຍ. ຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂອກາດນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ຈາກເສັ້ນ "ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ".
ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກຈັດກຸ່ມຜ່ານຫນ້າທີ່ຂອງຊື່ດຽວກັນ Excel, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະ disband ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກຸ່ມໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້. ຖ້າຫາກວ່າບໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ + ໃນ sidebar ຊ້າຍ. ຄວາມຈິງທີ່ວ່າກຸ່ມຖືກປະຕິບັດ, ພວກເຮົາສາມາດຕັດສິນໂດຍປຸ່ມ - ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ. ເມື່ອພວກເຮົາຂະຫຍາຍກຸ່ມ, ພວກເຮົາເລີ່ມເຫັນທັງແຖວແລະກຸ່ມທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມຫຼືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນກຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ - ອີງຕາມສູດການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງ.
ມີຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍຮູ້ວ່າມີວິທີອື່ນໃນການແຍກກຸ່ມເຊລທີ່ຈັດກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງ - ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມດ່ວນ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກຖັນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Alt + Shift + ຊ້າຍ. ຖ້າການເຮັດວຽກແມ່ນດໍາເນີນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີທີ່ຄວບຄຸມພາຍໃຕ້ Mac OS, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Command + Shift + J.
ວິທີການແຍກຂໍ້ມູນການຈັດກຸ່ມອັດຕະໂນມັດ
ຖ້າຫາກວ່າ, ເປັນຜົນມາຈາກການກວດສອບທີ່ໄດ້ດໍາເນີນໃນວັກທີ່ຜ່ານມາ, ມັນໄດ້ຫັນອອກວ່າຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດກຸ່ມອັດຕະໂນມັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນຫຼາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າຫນ້າທີ່ ungroup ມາດຕະຖານຈະບໍ່ເຮັດວຽກໃນກໍລະນີນີ້. ການປະຕິບັດແມ່ນຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ປະຕິບັດການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ. ຖ້ານີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ "ຈໍານວນຍ່ອຍ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາເປີດແຖບດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນໃນກະດານຕົ້ນຕໍ (ຫຼືໂບ, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກເອີ້ນເລື້ອຍໆ).
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Subtotals" (ຊຶ່ງເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດເປັນຂັ້ນຕອນທີສອງ), ພວກເຮົາຈະມີປ່ອງຢ້ຽມ. ປຸ່ມຕົວມັນເອງແມ່ນຢູ່ໃນພາກດຽວກັນ - ໂຄງສ້າງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລົບທັງຫມົດ" ປຸ່ມ. ມັນສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຫຼືບ່ອນອື່ນ (ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Office ແລະໂຄງການຕາຕະລາງສະເພາະ).
ເອົາໃຈໃສ່! ວິທີການນີ້ເອົາບໍ່ພຽງແຕ່ກຸ່ມ, ແຕ່ຍັງລວມຍ່ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາພວກມັນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຄັດລອກອົງປະກອບຂອງກຸ່ມໃສ່ແຜ່ນອື່ນແລະໃຊ້ພວກມັນເປັນກຸ່ມທີ່ບໍ່ມີກຸ່ມ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບການປະຕິບັດງານໃດໆທີ່ມີຕາຕະລາງເພື່ອຈັດກຸ່ມຫຼືຂໍ້ມູນກຸ່ມ. ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາເນົາຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດຟື້ນຟູການເບິ່ງຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງບໍ່ໄປຕາມແຜນການ.
ດັ່ງນັ້ນ, Excel ມີຫນ້າທີ່ກວ້າງຂວາງຫຼາຍສໍາລັບໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ. ແນ່ນອນ, ມັນຈະບໍ່ສາມາດເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສໍາລັບບຸກຄົນ, ແຕ່ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບການເຮັດວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະຕ້ອງເຮັດໂດຍບຸກຄົນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກແລະຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍ.