Microsoft Word ມີຄໍາສັ່ງເມນູທີ່ດີເລີດ ຮູບແບບ – ບັນຊີລາຍຊື່ (ຮູບແບບ — ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແລະຕົວເລກ), ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊຸດຂອງວັກເຂົ້າໄປໃນບັນຊີລາຍຊື່ຫຍໍ້ຫຼືຕົວເລກໄດ້ໄວ. ໄວ, ສະດວກ, ສາຍຕາ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຈໍານວນ. ບໍ່ມີຫນ້າດັ່ງກ່າວໃນ Excel, ແຕ່ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມຮຽນແບບມັນໂດຍໃຊ້ສູດແລະຮູບແບບທີ່ງ່າຍດາຍ.
ລາຍຊື່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ
ເລືອກຈຸລັງຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະເລືອກ ຮູບແບບຕາລາງ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງ), ແຖບ ຈໍານວນ (ຈຳ ນວນ), ນອກຈາກນັ້ນ - ທຸກຮູບແບບ (ກຳ ນົດເອງ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດ ໜຶ່ງ ໃສ່ໜ້າກາກຮູບແບບກຳນົດເອງຕໍ່ໄປນີ້:
ເພື່ອປ້ອນຈຸດໜາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Alt + 0149 (ກົດປຸ່ມ Alt ຄ້າງໄວ້ ແລະພິມ 0149 ເທິງແປ້ນພິມຕົວເລກ).
ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ
ເລືອກຕາລາງຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງລາຍຊື່ (ໃນຮູບມັນແມ່ນ C1) ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ມັນ:
=IF(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
ຈາກນັ້ນຄັດລອກສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດ. ທ່ານຄວນສິ້ນສຸດດ້ວຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ສູດໃນຖັນ C ກວດເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ຢູ່ຂ້າງຂວາ (ຫນ້າທີ່ IF и ISBLANK). ຖ້າຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງຫວ່າງເປົ່າ, ພວກເຮົາບໍ່ສະແດງຫຍັງ (ວົງຢືມຫວ່າງເປົ່າ). ຖ້າບໍ່ຫວ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສະແດງຈໍານວນຈຸລັງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ (ຟັງຊັນ ນັບ) ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງລາຍຊື່ໄປຫາຕາລາງປະຈຸບັນ, ນັ້ນແມ່ນ, ຕົວເລກຕາມລໍາດັບ.