ເນື້ອໃນ
ດ້ວຍຕົວມັນເອງ, ແຜ່ນ Excel ແມ່ນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫນຶ່ງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນຫຼາກຫຼາຍຊະນິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, Microsoft Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍກວ່າເກົ່າທີ່ປ່ຽນຈຸລັງຕ່າງໆເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ "ຢ່າງເປັນທາງການ", ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ, ແລະເພີ່ມຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຫຼາຍຢ່າງ. ບົດຮຽນນີ້ຈະກວມເອົາພື້ນຖານຂອງການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel.
ເມື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນວຽກ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຈັດຮູບແບບໃນຕາຕະລາງ. ເມື່ອປຽບທຽບກັບການຈັດຮູບແບບປົກກະຕິ, ຕາຕະລາງສາມາດປັບປຸງຮູບຊົງ ແລະ ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງປຶ້ມທັງໝົດໄດ້, ພ້ອມທັງຊ່ວຍຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການປະມວນຜົນງ່າຍຂຶ້ນ. Excel ປະກອບມີຫຼາຍເຄື່ອງມື ແລະຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ລອງເບິ່ງພວກເຂົາ.
ແນວຄວາມຄິດຂອງ "ຕາຕະລາງໃນ Excel" ສາມາດຖືກຕີຄວາມແຕກຕ່າງກັນ. ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າຕາຕະລາງເປັນຕາລາງທີ່ອອກແບບມາດ້ວຍສາຍຕາໃນແຜ່ນໜຶ່ງ, ແລະບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນເລື່ອງທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່ານີ້. ຕາຕະລາງທີ່ສົນທະນາໃນບົດຮຽນນີ້ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງ "smart" ສໍາລັບການປະຕິບັດແລະການທໍາງານຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ A1:D7.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ ກົດຄໍາສັ່ງ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ Excel ປັບປຸງຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດ.
- ຖ້າມັນມີສ່ວນຫົວ, ໃຫ້ຕັ້ງທາງເລືອກ ຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ OK.
- ຊ່ວງຂອງຕາລາງຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງໃນແບບທີ່ເລືອກ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາຕະລາງທັງຫມົດໃນ Excel ມີຕົວກອງ, ie ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຫຼືຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໄດ້ທຸກເວລາໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນໃນຫົວຂໍ້ຖັນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງໃນ Excel, ເບິ່ງ ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel 2013 Tutorial.
ການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງໃນ Excel
ໂດຍການເພີ່ມຕາຕະລາງໃສ່ແຜ່ນວຽກ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງມັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. Excel ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫຼາຍສໍາລັບການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ, ລວມທັງການເພີ່ມແຖວຫຼືຖັນ, ການປ່ຽນຮູບແບບ, ແລະອື່ນໆ.
ການເພີ່ມແຖວ ແລະຖັນ
ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຂະຫນາດຂອງມັນ, ເຊັ່ນ: ເພີ່ມແຖວຫຼືຖັນໃຫມ່. ມີສອງວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້:
- ເລີ່ມການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນແຖວຫວ່າງເປົ່າ (ຖັນ) ກົງກັບຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ຢູ່ເບື້ອງຂວາ). ໃນກໍລະນີນີ້, ແຖວຫຼືຖັນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ລາກມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງເພື່ອປະກອບແຖວ ຫຼືຖັນເພີ່ມເຕີມ.
ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ.
- ຈາກນັ້ນເປີດແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ແລະຊອກຫາກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ຮູບແບບຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບທີ່ມີທັງຫມົດ.
- ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ຮູບແບບຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ.
ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ
ທ່ານສາມາດເປີດແລະປິດການທໍາງານບາງຕົວເລືອກໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ. ມີທັງໝົດ 7 ທາງເລືອກຄື: ແຖວຫົວ, ແຖວທັງໝົດ, ແຖວເສັ້ນດ່າງ, ຖັນທຳອິດ, ຖັນສຸດທ້າຍ, ຖັນເສັ້ນດ່າງ ແລະປຸ່ມການກັ່ນຕອງ.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ໃນກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ ກວດເບິ່ງຫຼືຍົກເລີກການເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຈະເປີດໃຊ້ທາງເລືອກ ແຖວທັງໝົດເພື່ອເພີ່ມແຖວທັງໝົດໃສ່ຕາຕະລາງ.
- ຕາຕະລາງຈະມີການປ່ຽນແປງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ເສັ້ນໃຫມ່ໄດ້ປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍສູດທີ່ຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຄ່າໃນຖັນ D ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບເນື້ອຫາຂອງມັນ. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ທົດລອງເລັກນ້ອຍກັບທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເບິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ການລຶບຕາຕະລາງໃນ Excel
ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງເພີ່ມເຕີມອາດຈະຫາຍໄປ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະລຶບຕາຕະລາງອອກຈາກປື້ມວຽກ, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບ.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ ແລະໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ.
- ຢູ່ໃນກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ການບໍລິການ ເລືອກທີມງານ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດ ແມ່ນແລ້ວ .
- ຕາຕະລາງຈະຖືກປ່ຽນເປັນຊ່ວງປົກກະຕິ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບຈະຖືກຮັກສາໄວ້.