ແຜນວາດຕາມຕາລາງທີ່ເລືອກ

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າແລະຂ້ອຍຕ້ອງເບິ່ງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ກັບມູນຄ່າການຂາຍລົດໂດຍປະເທດຕ່າງໆໃນປີ 2021 (ຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງເອົາມາຈາກນີ້, ໂດຍວິທີທາງການ):

ເນື່ອງຈາກຈໍານວນຊຸດຂໍ້ມູນ (ປະເທດ) ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ການພະຍາຍາມລວບລວມພວກມັນທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນສະແດງດຽວຈະນໍາໄປສູ່ "ຕາຕະລາງ spaghetti" ທີ່ຂີ້ຮ້າຍຫຼືການສ້າງຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດ, ເຊິ່ງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ.

ການແກ້ໄຂທີ່ສະຫງ່າງາມຂອງບັນຫານີ້ສາມາດເປັນການຈັດຕາຕະລາງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນຈາກແຖວປະຈຸບັນ, ເຊັ່ນ: ແຖວທີ່ຈຸລັງທີ່ເຮັດວຽກຢູ່:

ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ນີ້​ແມ່ນ​ງ່າຍ​ຫຼາຍ - ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ສອງ​ສູດ​ແລະ​ມະ​ຫາ​ພາກ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຫນຶ່ງ​ໃນ 3 ເສັ້ນ​.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ຈໍານວນເສັ້ນປະຈຸບັນ

ສິ່ງທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນໄລຍະທີ່ມີຊື່ທີ່ຄິດໄລ່ຈໍານວນແຖວຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຈຸລັງທີ່ເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ. ກຳລັງເປີດຢູ່ໃນແຖບ ສູດ – ຊື່ຜູ້ຈັດການ (ສູດ — ຜູ້​ຈັດ​ການ​ຊື່​), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງ (ສ້າງ) ແລະໃສ່ໂຄງສ້າງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

ຂັ້ນຕອນທີ 2. ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫົວຂໍ້

ເພື່ອສະແດງປະເທດທີ່ເລືອກໃນຫົວຂໍ້ແລະຄວາມຫມາຍຂອງຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ມີຊື່ (ປະເທດ) ຂອງມັນຈາກຄໍລໍາທໍາອິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສ້າງທ້ອງຖິ່ນອື່ນ (ie ເຂດພື້ນທີ່ = ແຜ່ນປະຈຸບັນ, ບໍ່ແມ່ນປື້ມ!) ໄລຍະທີ່ມີຊື່ທີ່ມີສູດຕໍ່ໄປນີ້:

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ INDEX ເລືອກຈາກຂອບເຂດທີ່ກໍານົດ (ຄໍລໍາ A, ບ່ອນທີ່ປະເທດເຊັນຂອງພວກເຮົານອນ) ຕາລາງທີ່ມີເລກແຖວທີ່ພວກເຮົາກໍານົດກ່ອນຫນ້ານີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3. ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​

ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊ່ວງທີ່ມີຂໍ້ມູນການຂາຍທັງຫມົດຈາກແຖວປະຈຸບັນ, ບ່ອນທີ່ຈຸລັງທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ. ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ອື່ນດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້:

ທີ່ນີ້, ການໂຕ້ຖຽງທີສາມ, ເຊິ່ງເປັນສູນ, ເຮັດໃຫ້ INDEX ກັບຄືນບໍ່ແມ່ນຄ່າດຽວ, ແຕ່ເປັນແຖວທັງຫມົດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4. ການທົດແທນການເຊື່ອມຕໍ່ໃນຕາຕະລາງ

ຕອນນີ້ເລືອກຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງແລະແຖວທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ (ໄລຍະ) ແລະສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ພວກມັນໂດຍໃຊ້ ແຊກ – ຕາຕະລາງ (ໃສ່ - ຕາຕະລາງ). ຖ້າທ່ານເລືອກແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຟັງຊັນຈະສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ ROW (SERIES) ເປັນຟັງຊັນພິເສດທີ່ Excel ໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃດນຶ່ງເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ແລະປ້າຍຊື່:

ໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນແທນການໂຕ້ຖຽງທຳອິດ (ລາຍເຊັນ) ແລະທີສາມ (ຂໍ້ມູນ) ຢ່າງລະມັດລະວັງໃນຟັງຊັນນີ້ດ້ວຍຊື່ຂອງຊ່ວງຂອງພວກເຮົາຈາກຂັ້ນຕອນທີ 2 ແລະ 3:

ຕາຕະລາງຈະເລີ່ມສະແດງຂໍ້ມູນການຂາຍຈາກແຖວປະຈຸບັນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5. Recalculation Macro​

ການສໍາພັດສຸດທ້າຍຍັງຄົງຢູ່. Microsoft Excel ຄິດໄລ່ສູດຄືນໃຫມ່ພຽງແຕ່ເມື່ອຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນງານມີການປ່ຽນແປງຫຼືເມື່ອກົດປຸ່ມກົດ F9, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການ recalculation ເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ການຄັດເລືອກມີການປ່ຽນແປງ, ie ໃນເວລາທີ່ຈຸລັງການເຄື່ອນໄຫວໄດ້ຖືກຍ້າຍໃນທົ່ວແຜ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມ macro ງ່າຍດາຍໃສ່ປື້ມບັນທຶກຂອງພວກເຮົາ.

ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບແຜ່ນຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ລະຫັດແຫຼ່ງ). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃສ່ລະຫັດຂອງຕົວຈັດການມະຫາພາກສໍາລັບເຫດການການປ່ຽນແປງການເລືອກ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້ງ່າຍໆ, ທັງໝົດທີ່ມັນເຮັດແມ່ນເຮັດໃຫ້ເກີດການຄິດໄລ່ເອກະສານຄືນໃໝ່ທຸກຄັ້ງທີ່ຕຳແໜ່ງຂອງເຊລທີ່ເຄື່ອນໄຫວມີການປ່ຽນແປງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 6. ການ​ເນັ້ນ​ໃສ່​ເສັ້ນ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​

ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເພື່ອເນັ້ນໃສ່ປະເທດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕາຕະລາງແລະເລືອກ ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ສ້າງກົດລະບຽບ — ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດ Cells ເພື່ອຈັດຮູບແບບ (ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ກົດລະບຽບໃຫມ່ — ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ):

ທີ່ນີ້ສູດກວດສອບສໍາລັບແຕ່ລະຕາລາງໃນຕາຕະລາງວ່າຈໍານວນແຖວຂອງມັນກົງກັບຕົວເລກທີ່ເກັບໄວ້ໃນຕົວແປ TekRow, ແລະຖ້າມີການຈັບຄູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບສີທີ່ເລືອກຈະຖືກກະຕຸ້ນ.

ນັ້ນແມ່ນ - ງ່າຍດາຍແລະສວຍງາມ, ແມ່ນບໍ?

ອ່ືນ

• ໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ຄວາມງາມທັງຫມົດນີ້ສາມາດຊ້າລົງ - ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຫຼາຍ, ແລະການຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ສໍາລັບແຕ່ລະການຄັດເລືອກສາມາດຫນັກຫນ່ວງ.
• ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຫາຍໄປໃນຕາຕະລາງເມື່ອຕາລາງຖືກເລືອກໂດຍບັງເອີນຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການກວດສອບເພີ່ມເຕີມໃສ່ຊື່ TekRow ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF ທີ່ຖືກວາງໄວ້ຂອງແບບຟອມ:

  =IF(CELL(“row”)<4,IF(CELL("row")>4,CELL("row")))
  

• ການເນັ້ນໃສ່ຖັນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງ
• ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການໂຕ້ຕອບໃນ Excel
• ປະສານງານການຄັດເລືອກ