ການປຽບທຽບ 2 ໄຟລ໌ໃນ Excel ສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງ

ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນອາດຈະພົບກັບສະຖານະການທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການປຽບທຽບສອງຕາຕະລາງ. ດີ, ເປັນທາງເລືອກສຸດທ້າຍ, ທຸກຄົນຕ້ອງປຽບທຽບສອງຖັນ. ແມ່ນແລ້ວ, ແນ່ນອນ, ການເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ Excel ແມ່ນສະດວກແລະສະດວກສະບາຍສູງ. ຂໍອະໄພ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນການປຽບທຽບ. ແນ່ນອນ, ການຈັດລຽງຕາຂອງຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ເມື່ອຈໍານວນຈຸລັງເຂົ້າໄປໃນຫລາຍພັນຄົນ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືການວິເຄາະເພີ່ມເຕີມ.

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, wand magic ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເປີດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບຂໍ້ມູນທັງຫມົດກັບກັນແລະກັນໃນຫນຶ່ງຄລິກ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກ, ຄື, ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ກໍານົດສູດທີ່ຈໍາເປັນແລະປະຕິບັດການອື່ນໆທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການປຽບທຽບຢ່າງຫນ້ອຍເລັກນ້ອຍ.

ມີຫຼາຍການກະທໍາດັ່ງກ່າວ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາ.

ຈຸດປະສົງຂອງການປຽບທຽບໄຟລ໌ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ມັນສາມາດມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງວ່າເປັນຫຍັງໄຟລ໌ Excel ຫຼາຍໄຟລ໌ຖືກປຽບທຽບ. ບໍ່ດົນຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນປະເຊີນກັບຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວ, ແລະລາວບໍ່ມີຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປຽບທຽບຂໍ້ມູນຈາກສອງບົດລາຍງານສໍາລັບໄຕມາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເບິ່ງວ່າການເງິນໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງ.

ຫຼື, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄູຕ້ອງການເບິ່ງວ່ານັກສຶກສາຄົນໃດຖືກໄລ່ອອກຈາກມະຫາວິທະຍາໄລໂດຍການປຽບທຽບອົງປະກອບຂອງກຸ່ມນັກຮຽນໃນປີກາຍນີ້ແລະປີນີ້.

ສະຖານະການດັ່ງກ່າວສາມາດມີຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ແຕ່ຂໍໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການປະຕິບັດ, ເພາະວ່າຫົວຂໍ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ.

ວິທີການທັງຫມົດທີ່ຈະປຽບທຽບ 2 ຕາຕະລາງໃນ Excel

ເຖິງແມ່ນວ່າຫົວຂໍ້ແມ່ນສັບສົນ, ມັນງ່າຍ. ແມ່ນແລ້ວ, ຢ່າແປກໃຈ. ມັນສັບສົນເພາະວ່າມັນປະກອບດ້ວຍຫຼາຍພາກສ່ວນ. ແຕ່ພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສອງຕາຕະລາງ Excel, ໂດຍກົງໃນການປະຕິບັດ.

ສູດຄວາມສະເໝີພາບ ແລະການທົດສອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ-ຄວາມຈິງ

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ແນ່ນອນ, ດ້ວຍວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ວິທີການປຽບທຽບເອກະສານນີ້ແມ່ນເປັນໄປໄດ້, ແລະພາຍໃນຂອບເຂດກ້ວາງພໍສົມຄວນ. ທ່ານສາມາດປຽບທຽບບໍ່ພຽງແຕ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ຍັງເປັນຕົວເລກ. ແລະໃຫ້ເຮົາໃຊ້ຕົວຢ່າງເລັກນ້ອຍ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີສອງໄລຍະທີ່ມີຕາລາງຮູບແບບຕົວເລກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຂຽນສູດຄວາມສະເຫມີພາບ = C2 = E2. ຖ້າມັນເຫັນວ່າພວກມັນເທົ່າທຽມກັນ, "TRUE" ຈະຖືກຂຽນໄວ້ໃນຕາລາງ. ຖ້າພວກມັນແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ FALSE. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໂອນສູດນີ້ໄປຫາຂອບເຂດທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

ໃນປັດຈຸບັນຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນເຫັນໄດ້ດ້ວຍຕາເປົ່າ.

ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງຈາກກັນແລະກັນທີ່ເນັ້ນໃສ່ໃນສີພິເສດ. ນີ້ຍັງເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍ pretty. ຖ້າມັນພຽງພໍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງລະດັບຂອງຄ່າຫຼືຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ແລະເລືອກລາຍການ "ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່" ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກໃສ່ມັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເນັ້ນໃສ່ຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ເກັບຂໍ້ມູນສໍາລັບການປຽບທຽບ. 

ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ ... ". ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຄວາມແຕກຕ່າງໂດຍສາຍເປັນເງື່ອນໄຂ.

ການປຽບທຽບ 2 ຕາຕາລາງໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນເປັນວິທີທີ່ສະດວກຫຼາຍ ແລະທີ່ສຳຄັນແມ່ນວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກສີທີ່ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ຫຼືຄືກັນ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດຊອກຫາປຸ່ມທີ່ມີຊື່ທີ່ເຫມາະສົມແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຈັດການກົດລະບຽບ". ຜູ້ຈັດການກົດລະບຽບຈະປາກົດ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເມນູ "ສ້າງກົດລະບຽບ".

ຕໍ່ໄປ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ມັນບອກວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດຈຸລັງທີ່ຈະຈັດຮູບແບບໃນລັກສະນະພິເສດ. ໃນຄໍາອະທິບາຍຂອງກົດລະບຽບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດສູດ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ =$C2<>$E2, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດຮູບລັກສະນະຂອງເຊນແລະເບິ່ງວ່າພວກເຮົາມັກມັນໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມ mini-ພິເສດທີ່ມີຕົວຢ່າງ. 

ຖ້າທຸກຢ່າງເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ແລະຢືນຢັນການກະທໍາ.

ໃນຕົວຈັດການກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທັງໝົດທີ່ມີຜົນໃນເອກະສານນີ້. 

ຟັງຊັນ COUNTIF + ກົດລະບຽບການປຽບທຽບຕາຕະລາງ

ວິທີການທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້ແມ່ນສະດວກສໍາລັບຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບດຽວກັນ. ຖ້າຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກສັ່ງກ່ອນຫນ້ານີ້, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການປຽບທຽບສອງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ແລະກົດລະບຽບ. 

ໃຫ້ຈິນຕະນາການວ່າພວກເຮົາມີສອງຂອບເຂດທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ພວກເຮົາປະເຊີນກັບວຽກງານຂອງການປຽບທຽບພວກເຂົາແລະເຂົ້າໃຈວ່າມູນຄ່າໃດແຕກຕ່າງກັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກມັນໃນໄລຍະ ທຳ ອິດແລະໄປທີ່ແຖບ "ເຮືອນ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບເຫັນລາຍການທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໃນເມື່ອກ່ອນ "ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ". ພວກເຮົາສ້າງກົດລະບຽບແລະກໍານົດກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ສູດ. 

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ສູດແມ່ນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍນີ້.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດຮູບແບບດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຟັງຊັນນີ້ວິເຄາະຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນຕາລາງ C1 ແລະເບິ່ງຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສູດ. ມັນກົງກັບຖັນທີສອງ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດກົດລະບຽບນີ້ແລະຄັດລອກມັນທົ່ວຂອບເຂດທັງຫມົດ. Hooray, ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນແມ່ນເນັ້ນໃສ່.

ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອປຽບທຽບ 2 ຕາຕະລາງ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຫນ້າທີ່ VPR, ເຊິ່ງກວດເບິ່ງວ່າມີການແຂ່ງຂັນໃດໆໃນສອງຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະໂອນມັນໄປສູ່ຂອບເຂດທັງຫມົດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການປຽບທຽບ.

ຟັງຊັນນີ້ iterates ໃນໄລຍະແຕ່ລະຄ່າແລະເບິ່ງວ່າມີການຊໍ້າກັນຈາກຖັນທໍາອິດຫາທີສອງ. ດີ, ຫຼັງຈາກດໍາເນີນການທັງຫມົດ, ຄ່ານີ້ຖືກຂຽນໄວ້ໃນຫ້ອງ. ຖ້າມັນບໍ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ຜິດພາດ #N/A, ເຊິ່ງຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈອັດຕະໂນມັດວ່າຄ່າໃດຈະບໍ່ກົງກັນ.

IF function

ຟັງຊັນຕາມເຫດຜົນ IF – ນີ້ແມ່ນອີກວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປຽບທຽບສອງໄລຍະ. ລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ array ທີ່ຖືກປຽບທຽບ, ແລະບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດຊັບພະຍາກອນສໍາລັບທັງຄອມພິວເຕີແລະຜູ້ໃຊ້.

ໃຫ້​ເຮົາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຢ່າງ​ນ້ອຍໆ. ພວກເຮົາມີສອງຖັນ - A ແລະ B. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປຽບທຽບບາງຂໍ້ມູນໃນພວກມັນກັບກັນແລະກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກະກຽມຖັນການບໍລິການ C ອື່ນ, ເຊິ່ງສູດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂຽນ.

ການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ໃຊ້ຫນ້າທີ່ IF, IFERROR и ເປີດເຜີຍຫຼາຍຂຶ້ນ ທ່ານສາມາດ iterate ຫຼາຍກວ່າອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການຂອງຖັນ A, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຖັນ B. ຖ້າມັນຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນຖັນ B ແລະ A, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກສົ່ງກັບໄປຫາຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ມະຫາພາກ VBA

ມະຫາພາກແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ສຸດ, ແຕ່ຍັງເປັນວິທີການທີ່ກ້າວຫນ້າທີ່ສຸດຂອງການປຽບທຽບສອງຕາຕະລາງ. ບາງທາງເລືອກການປຽບທຽບໂດຍທົ່ວໄປເປັນໄປບໍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີສະຄິບ VBA. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການແລະປະຫຍັດເວລາ. ການດໍາເນີນງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດສໍາລັບການກະກຽມຂໍ້ມູນ, ຖ້າໂຄງການຫນຶ່ງຄັ້ງ, ຈະສືບຕໍ່ປະຕິບັດ.

ໂດຍອີງໃສ່ບັນຫາທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ທ່ານສາມາດຂຽນໂປຼແກຼມໃດໆທີ່ປຽບທຽບຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງຂອງຜູ້ໃຊ້ໃດໆ.

ວິທີການປຽບທຽບໄຟລ໌ໃນ Excel

ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຕັ້ງຕົວເອງເປັນວຽກງານ (ດີ, ຫຼືລາວໄດ້ຮັບຫນຶ່ງ) ເພື່ອປຽບທຽບສອງໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍສອງວິທີໃນເວລາດຽວກັນ. ອັນທໍາອິດແມ່ນໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດ. ເພື່ອປະຕິບັດວິທີການນີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ:

1. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປຽບທຽບ.
2. ເປີດແຖບ "ເບິ່ງ" - "ປ່ອງຢ້ຽມ" - "ເບິ່ງຂ້າງຄຽງ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສອງໄຟລ໌ຈະຖືກເປີດຢູ່ໃນເອກະສານ Excel.

ເຊັ່ນດຽວກັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເຄື່ອງມື Windows ທົ່ວໄປ. ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດສອງໄຟລ໌ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ແລະ drag ມັນ​ໄປ​ທາງ​ຊ້າຍ​ຂອງ​ຫນ້າ​ຈໍ​ໄດ້​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີສອງແລະລາກມັນໄປທາງຂວາທີ່ສຸດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສອງປ່ອງຢ້ຽມຈະຢູ່ຄຽງຂ້າງ. 

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອປຽບທຽບ 2 ໄຟລ໌ excel

ເລື້ອຍໆການປຽບທຽບເອກະສານຫມາຍເຖິງການສະແດງພວກມັນຢູ່ຂ້າງກັນ. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງແຜ່ນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງອື່ນໆ.

ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໂອນແຜ່ນທີ່ປຽບທຽບເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຫນຶ່ງ. 

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ແຜ່ນທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຍ້າຍຫຼືສໍາເນົາ" ໃນເມນູປັອບອັບ. ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກເອກະສານທີ່ແຜ່ນນີ້ຄວນຈະຖືກໃສ່.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນໂດຍການຄລິກໃສ່ເຊນຊ້າຍເທິງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + End.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແລະສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່. ໃນຖານະເປັນເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດທີ່ເຫມາະສົມໃນກໍລະນີສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກໍານົດຮູບແບບ.

ເອົາໃຈໃສ່: ທີ່ຢູ່ຂອງເຊລຈະຕ້ອງຖືກຊີ້ບອກທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານເມນູປ້ອນສູດ.

ການປຽບທຽບຂໍ້ມູນໃນ Excel ໃນແຜ່ນຕ່າງໆ

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີລາຍຊື່ພະນັກງານທີ່ລາຍຊື່ເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຖືກປັບປຸງທຸກໆເດືອນ. ລາຍຊື່ນີ້ຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ແຜ່ນງານໃໝ່.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປຽບທຽບເງິນເດືອນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງຈາກແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເປັນຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄວາມແຕກຕ່າງ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍ.

ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດເຮັດການປຽບທຽບທີ່ມີປະສິດທິພາບເຖິງແມ່ນວ່າຊື່ຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ວິທີການປຽບທຽບ 2 ແຜ່ນໃນຕາຕະລາງ Excel

ການປຽບທຽບຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສອງແຜ່ນແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ ເປີດເຜີຍຫຼາຍຂຶ້ນ. ເປັນພາລາມິເຕີທໍາອິດຂອງມັນ, ມີຄູ່ຂອງຄ່າທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ເດືອນຕໍ່ໄປ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ເດືອນມີນາ. ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຂອບເຂດທີ່ເບິ່ງເປັນຊຸດຂອງເຊນທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່, ປະສົມປະສານເປັນຄູ່.

ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສົມ​ທຽບ​ສາຍ​ຕາມ​ສອງ​ມາດ​ຕະ​ຖານ - ນາມ​ສະ​ກຸນ​ແລະ​ເງິນ​ເດືອນ​. ດີ, ຫຼືອື່ນໆ, ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້. ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທັງຫມົດທີ່ພົບໄດ້, ຕົວເລກຖືກຂຽນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ສູດຖືກໃສ່. ສໍາລັບ Excel, ຄ່ານີ້ຈະເປັນຄວາມຈິງສະເຫມີ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ການຈັດຮູບແບບຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຄ່ານີ້ດ້ວຍ ນອນ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ =NOT().

Spreadsheet Compare Tool

Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບຕາຕະລາງແລະເນັ້ນການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດ. 

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ໃຊ້ຜູ້ທີ່ໄດ້ຊື້ຊຸດຫ້ອງການ Professional Plus ເທົ່ານັ້ນ.

ທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້ໂດຍກົງຈາກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໂດຍການເລືອກລາຍການ "ປຽບທຽບໄຟລ໌".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສະບັບທີສອງຂອງປື້ມ. ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດບ່ອນທີ່ປື້ມນີ້ຕັ້ງຢູ່.

ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເລືອກສອງສະບັບຂອງເອກະສານ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຢືນຢັນການດໍາເນີນການຂອງພວກເຮົາດ້ວຍປຸ່ມ OK.

ໃນບາງກໍລະນີ, ຄວາມຜິດພາດອາດຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຖ້າມັນປາກົດ, ມັນອາດຈະຊີ້ບອກວ່າໄຟລ໌ຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ຄລິກ OK​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ໃຫ້​ໃສ່​ມັນ​. 

ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ປຽບ​ທຽບ​ຄ້າຍ​ຄື​ສອງ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ Excel ຢູ່​ຕໍ່​ກັນ​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ດຽວ​ກັນ​. ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເພີ່ມ, ເອົາອອກ, ຫຼືມີການປ່ຽນແປງໃນສູດ (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະເພດອື່ນໆຂອງການປະຕິບັດ), ການປ່ຽນແປງຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. 

ວິທີການຕີຄວາມຜົນຂອງການປຽບທຽບ

ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ: ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນໂດຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການຈັດຮູບແບບສາມາດຂະຫຍາຍໄປທັງການຕື່ມຂໍ້ມູນເຊລ ແລະຂໍ້ຄວາມເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຕື່ມຂໍ້ມູນຈະເປັນສີຂຽວ. ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງກາຍເປັນຄວາມບໍ່ຊັດເຈນ, ການບໍລິການຕົວມັນເອງມີສັນຍາລັກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການປ່ຽນແປງປະເພດໃດຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນສີໃດ.