ປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ

ເນື້ອໃນຂອງຖານຂໍ້ມູນປົກກະຕິແລ້ວຖືກແຍກອອກເປັນໄຟລ໌ .csv. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນພຽງແຕ່ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍ. ເພື່ອເຮັດວຽກກັບເນື້ອໃນຂອງຖານຂໍ້ມູນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງນໍາສະເຫນີມັນໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເລື້ອຍໆແຜ່ນ Excel ແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດ. ກ່ຽວກັບວິທີທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດແນວນີ້, ອັນໃດດີກວ່າ, ແລະຄວາມຜິດພາດໃດໆໃນເວລາໂອນຂໍ້ມູນ, ຈະຖືກປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້.

ວິທີການແປງ CSV ເປັນຮູບແບບ Excel

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ເອກະສານ CSV ທີ່ດາວໂຫຼດຈາກຖານຂໍ້ມູນສາມາດໂອນໄປ Excel ໄດ້. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືສາມຂອງພວກເຂົາ:

1. ເປີດໂດຍກົງໃນ Excel.
2. ເປີດຜ່ານ Windows Explorer.
3. ນໍາເຂົ້າເອກະສານທີ່ມີການປ່ຽນຮູບແບບ.

ການເປີດເອກະສານ CSV ໃນ Excel

Excel ສາມາດເປີດເອກະສານ .csv ໂດຍກົງໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ຮູບແບບບໍ່ປ່ຽນແປງຫຼັງຈາກເປີດດ້ວຍວິທີນີ້, ສ່ວນຂະຫຍາຍ .csv ຖືກບັນທຶກ – ເຖິງແມ່ນວ່າສ່ວນຂະຫຍາຍສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຫຼັງຈາກດັດແກ້.

1. ເປີດ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເອກະສານ“, ແລ້ວ”ເປີດ"
2. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫຍາຍ.

3. ຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະກົດສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.

ເອກະສານ .csv ເປີດໃນ Excel ທັນທີ, ໂດຍບໍ່ມີການຫມູນໃຊ້ເພີ່ມເຕີມ. ແຕ່ໄຟລ໌ .txt ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ - ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ"

ມີກໍລະນີທີ່ມັນດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ເປີດເອກະສານໂດຍກົງ, ແຕ່ໂທຫາ ຕົ້ນສະບັບ. ວິທີການນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້:

• ຕົວອັກສອນແຍກທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານແມ່ນບໍ່ໄດ້ມາດຕະຖານ, ຫຼືມີຫຼາຍຊະນິດຂອງພວກມັນ;
• ເອກະສານປະກອບມີວັນທີໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ;
• ທ່ານກໍາລັງແປງຕົວເລກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູນແລະຕ້ອງການຮັກສາພວກມັນດ້ວຍວິທີນັ້ນ;
• ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໂອນຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງວ່າຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະມີລັກສະນະແນວໃດ;
• ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວທ່ານຕ້ອງການຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍ.

ຕົ້ນສະບັບ ຈະເລີ່ມຕົ້ນຖ້າທ່ານປ່ຽນນາມສະກຸນເອກະສານເປັນ .txt. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຕໍ່ມາ, ຫຼັງຈາກອະທິບາຍວິທີການເປີດທີສອງ.

ຖ້າທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເປີດມັນ, Excel ຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານບັນທຶກມັນເປັນ .xls (ຫຼື .xlsx) ເພາະວ່າຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນບາງຮູບແບບຈະສູນເສຍໄປ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສະເຫມີຈະມີໂອກາດທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບກັບຄືນໄປບ່ອນ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງສ່ວນຂອງເນື້ອໃນອາດຈະສູນເສຍ - ສູນອາດຈະຫາຍໄປໃນຕອນຕົ້ນຂອງຕົວເລກ, ບາງບັນທຶກອາດຈະມີການປ່ຽນແປງລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ການເປີດເອກະສານ CSV ຜ່ານ Windows Explorer

ເສັ້ນທາງນີ້ບໍ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍພື້ນຖານຈາກເສັ້ນທາງທີ່ຜ່ານມາ. ເພື່ອເປີດເອກະສານ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນໃນ Windows Explorer.

ກ່ອນທີ່ຈະເປີດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຢູ່ຂ້າງຊື່ເອກະສານມີໄອຄອນສໍາລັບໂຄງການ Excel, ແລະບໍ່ແມ່ນອັນອື່ນ - ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ Excel ຖືກເລືອກເປັນໂຄງການທີ່ຄວນຈະເປີດໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ບາງໂຄງການອື່ນໆຈະເປີດ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນ Excel ແບບນີ້:

1. ໂທຫາເມນູບໍລິບົດໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ .csv ໃດນຶ່ງແລ້ວນຳໃຊ້ ເປີດດ້ວຍ… > ເລືອກໂປຣແກຣມ.
2. ເລືອກ Excel (ເດັສທັອບ) of ໂຄງການແນະນໍາ, ກໍານົດມັນເປັນໂຄງການທີ່ຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວສະເຫມີ (ຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້), ແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມໂດຍການກົດ. OK.

ນໍາເຂົ້າ CSV ກັບ Excel

ມັນຍັງສາມາດປ່ຽນເອກະສານທີ່ເປີດເປັນປື້ມວຽກ Excel. ຮູບແບບດັ່ງກ່າວຈະປ່ຽນເປັນ .xls ສຳລັບ Excel ຮຸ່ນກ່ອນໜ້າ (2000, 2003) ແລະ .xlsx ສຳລັບທັງໝົດອື່ນໆ. ເນື້ອຫາທັງໝົດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃນເອກະສານທີ່ການນໍາເຂົ້າຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຈຸລັງທໍາອິດໃນຕາຕະລາງ, A1. ເລີ່ມຕົ້ນຈາກມັນ, ແຖວຫຼາຍເທົ່າທີ່ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ເປີດ, ແລະຖັນຫຼາຍເທົ່າທີ່ມີມູນຄ່າໃນແຕ່ລະຖັນຈະຖືກຕື່ມ.
2. ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ” ໃນ​ກຸ່ມ "ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ” ເລືອກ“ຈາກຂໍ້ຄວາມ”.

3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາເອກະສານທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ (ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ ການນໍາເຂົ້າ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ).

4. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງການເປີດ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ.

ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້. ເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເບິ່ງຄືວ່ານີ້ຫຼັງຈາກການນໍາເຂົ້າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ, ເຊິ່ງຈະຖືກປຶກສາຫາລືຕໍ່ມາ.

1 ຂັ້ນຕອນ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານເລືອກປະເພດໄຟລ໌ - ຕາມທີ່ເຈົ້າອາດຈະເດົາ, ມັນຈະເປັນ "ກັບຕົວແຍກ" (ໃນ​ພາ​ສາ​ອັງ​ກິດ - ຈຳກັດ), ແລະເສັ້ນທີ່ການໂອນເນື້ອຫາຈະເລີ່ມຕົ້ນ - ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ເງື່ອນໄຂ 1ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໂອນພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເນື້ອຫາ. ປ່ອງຢ້ຽມຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະສະແດງແຖວທໍາອິດຈາກເອກະສານທີ່ເລືອກ.

2 ຂັ້ນຕອນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າອັນໃດຖືກນໍາໃຊ້ separator (ອາດ​ຈະ​ມີ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ຫນຶ່ງ​) ໃນ​ໄຟລ​໌​, ແລະ​ລະ​ບຸ​ລັກ​ສະ​ນະ​ນີ້​ໃນ​ ຕົ້ນສະບັບ. ມັນ​ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈາກ​ຕົວ​ຂັ້ນ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​, ແຕ່​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ atypical ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ ອື່ນ ໆ ແລະໃສ່ລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ. ໃນໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສາທິດ, ຕົວຂັ້ນແມ່ນ − Comma и ແຖບ. ຕາລາງທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ມີລັກສະນະຜະລິດຕະພັນ, ເຊັ່ນ: ໝາຍເລກຊີຣຽວ ແລະຈຳນວນຂອງສຳເນົາທີ່ຂາຍ, ແລະແຖບແຍກຜະລິດຕະພັນໜຶ່ງຈາກອີກອັນໜຶ່ງ – ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຕ່ລະອັນຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃໝ່.

ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດແລະກໍານົດ ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້​ແມ່ນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ວາງ​ໄວ້​ກ່ອນ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ແຕ່​ລະ​ບົດ​ຄວາມ​ທີ່​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ຫ້ອງ​. ຂໍຂອບໃຈກັບຕົວຂັ້ນ, ແຕ່ລະພາກສ່ວນດັ່ງກ່າວຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຄ່າແຍກຕ່າງຫາກ, ເຖິງແມ່ນວ່າພາຍໃນມັນມີຕົວອັກສອນທີ່ຖືກເລືອກເພື່ອແຍກຄ່າ. ໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ແຕ່ລະຄ່າແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ດ້ວຍວົງຢືມ - ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ຕົວຢ່າງ, "ເລີ່ມຕົ້ນ, ຈາກນັ້ນສືບຕໍ່"), ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຂອງມັນຈະຖືກວາງໄວ້ໃນຕາລາງດຽວ, ແລະບໍ່ແມ່ນສອງອັນຕິດຕໍ່ກັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3. ໃນທີ່ນີ້ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເບິ່ງຕົວຢ່າງແລະຖ້າມັນບໍ່ສະແດງຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້, ຄລິກ ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ. ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນວ່າບາງຄ່າຈະຖືກແຍກອອກຈາກຕົວແຍກຫນຶ່ງ, ແຕ່ໂດຍຫຼາຍໆອັນ, ດັ່ງນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີຄ່າຈະປາກົດລະຫວ່າງພວກມັນ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ເລືອກເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ ປະຕິບັດຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນອັນດຽວ.

5. ເລືອກເສັ້ນທາງປາຍທາງ (ມັນສາມາດເປັນແຜ່ນໃຫມ່ຫຼືແຜ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ) ແລະຄລິກ OKເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການນໍາເຂົ້າ.

ທ່ານຍັງສາມາດກົດເຂົ້າໄປ ອຸ​ປະ​ກອນ​ການ — ມີ​ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ອື່ນໆ​. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບເນື້ອຫາ, ປັບແຕ່ງ markup, ແລະວິທີການປັບປຸງຂໍ້ມູນ.

ບາງຄັ້ງຜົນຂອງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແມ່ນຢູ່ໄກຈາກທີ່ຄາດໄວ້. ຜົນໄດ້ຮັບນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງແນວໃດຈະຖືກປຶກສາຫາລືໃນພາກຕໍ່ໄປຂອງບົດຄວາມ.

ບັນຫາໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແລະການແກ້ໄຂຂອງພວກເຂົາ

ສໍາລັບທຸກເວລາທີ່ມີຮູບແບບ CSV, ບໍ່ມີໃຜສົນໃຈທີ່ຈະບັນທຶກມັນຢ່າງເປັນທາງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສົມມຸດວ່າຄວນໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອແຍກຄ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຖານຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຊ້ຕົວແຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - semicolons, tabs, ແລະອື່ນໆ.

ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມຍັງສາມາດແຕກຕ່າງກັນ - ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວພວກມັນແມ່ນເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມຫຼືເຄື່ອງຫມາຍຄໍາສັ່ງ byte. ອາດຈະບໍ່ມີຕົວຂັ້ນໃດໆເລີຍ - ຈາກນັ້ນຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ເປັນຕົວແຍກແມ່ນຖືກຮັບຮູ້ສະເໝີ (ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປົກກະຕິແລ້ວມັນບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ - ມັນຖືກໃຊ້ເລື້ອຍໆໃນຕົວໜັງສື - ແຕ່ເປັນຕົວອັກສອນທີ່ຕ່າງກັນ, ໜ້ອຍກວ່າ).

ໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານອາດຈະບໍ່ເປີດຢ່າງຖືກຕ້ອງ - ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນຖືກສະແດງຕາມທີ່ຄວນ, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງຄອມພິວເຕີຫຼືໂຄງການເປີດ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກອັນໃດແດ່ ແລະວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນມີຫຍັງແດ່?

ໄຟລ໌ເປີດບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ຫຼັກຖານ. ເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງເອກະສານແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນຖັນທໍາອິດ.

ເຫດຜົນ. ເອກະສານດັ່ງກ່າວໃຊ້ຕົວອັກສອນເປັນຕົວຂັ້ນທີ່ບໍ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າຄອມພິວເຕີ, ຫຼືຖືກສະຫງວນໄວ້ສຳລັບຟັງຊັນອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດອາດຈະຖືກສະຫງວນໄວ້ເພື່ອແຍກສ່ວນທົດສະນິຍົມຂອງຕົວເລກ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ສາມາດແຍກຄ່າໃນໄຟລ໌ໄດ້.

ວິທີແກ້ໄຂ. ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້:

1. ປ່ຽນຕົວອັກສອນແຍກໃນເອກະສານເອງ. ເປີດມັນຢູ່ໃນ Notepad ຫຼືບັນນາທິການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ແລະໃນແຖວເບື້ອງຕົ້ນ (ຫວ່າງເປົ່າ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຄວນຈະຢູ່ໃນແຖວຂ້າງລຸ່ມນີ້), ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອປ່ຽນຕົວຂັ້ນເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ: Sep
• ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເປັນ semicolon​: sep=;

ຕົວລະຄອນອີກອັນໜຶ່ງຂຽນຕາມຫຼັງ Sep = ໃນເສັ້ນເບື້ອງຕົ້ນ, ຍັງຈະກາຍເປັນຕົວຂັ້ນ.

2. ຕົວອັກສອນຕົວແຍກທີ່ໃຊ້ໃນໄຟລ໌ຍັງສາມາດຖືກລະບຸໄວ້ໃນ Excel ຕົວຂອງມັນເອງ. ໃນຮຸ່ນ 2016, 2013 ຫຼື 2010, ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເປີດແຖບ. ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ“ຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ” ໃນ​ກຸ່ມ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ”.

ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການແຈກຢາຍຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຖັນ”. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຈາກຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ສະເຫນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທີ່ມີຕົວແຍກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ ຖັດໄປ ແລະ, ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວຂັ້ນ, ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ.

3. ເພື່ອເປີດເອກະສານອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ ຂອງຄວາມຍາວປາການນໍາເຂົ້າ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນເອກະສານ Excel, ສ່ວນຂະຫຍາຍສາມາດປ່ຽນຈາກ .csv ເປັນ .txt. AT ຕົ້ນສະບັບ ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລະບຸຕົວອັກສອນໃດໆເປັນຕົວແຍກ - ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້, ບົດຄວາມໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້.
4. ໃຊ້ VBA. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, – ມັນ​ເປັນ​ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ Excel 2000 ຫຼື 2003​. ລະ​ຫັດ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ມັນ​ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ສະ​ບັບ​ອື່ນໆ​.

ວິທີແກ້ໄຂທີ່ນໍາສະເຫນີຂ້າງເທິງນີ້ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ, ການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງຈາກປົກກະຕິ. ລຳດັບຄຳສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງຖືກນຳໃຊ້ສຳລັບແຕ່ລະໄຟລ໌ທີ່ເປີດບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ເປີດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບາງທີການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງຄອມພິວເຕີ - ນີ້ແມ່ນການປຶກສາຫາລືໃນການແກ້ໄຂທີຫ້າ.

5. ປ່ຽນຕົວຂັ້ນ ແລະຈຸດທົດສະນິຍົມໃນການຕັ້ງຄ່າຄອມພິວເຕີ

В ກະດານການຄວບຄຸມ, ເອີ້ນໂດຍປຸ່ມ ເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກ“ທາງເລືອກພິເສດ” ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ "ມາດຕະຖານພາກພື້ນ”. ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ” - ໃນ​ມັນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ ".ລາຍຊື່ຕົວແຍກ” ແລະຕົວແຍກຂອງຈຳນວນເຕັມ ແລະສ່ວນເສດສ່ວນຂອງຈຳນວນ. ຖ້າໄຟລ໌ຕ້ອງການເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວຂັ້ນ, ທໍາອິດໃຫ້ຕັ້ງໄລຍະເວລາເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມ. ມັນອາດຈະກາຍເປັນທາງອື່ນ - ທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວແຍກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກເຄື່ອງຫມາຍໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຂັດແຍ້ງ.

ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ໃນທັງສອງປ່ອງຢ້ຽມເປີດ - ພວກເຂົາຈະປິດແລະການປ່ຽນແປງຈະຖືກບັນທຶກໄວ້. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາເຮັດວຽກສໍາລັບໂຄງການທັງຫມົດໃນຄອມພິວເຕີ.

ກໍາຈັດສູນຊັ້ນນໍາ

ເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ບາງຄ່າໃນເອກະສານແຫຼ່ງແມ່ນຕົວເລກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກແຍກອອກໂດຍເຄື່ອງຫມາຍສ່ວນຫນຶ່ງ (ຕົວຢ່າງ, ciphers ແລະລະຫັດທີ່ມີຕົວເລກຄົງທີ່ຂອງຕົວເລກ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະລະຫັດຜ່ານ, meter ແລະເຄື່ອງມືອ່ານ). ໃນ Excel, ສູນໃນຕອນຕົ້ນຂອງຕົວເລກດັ່ງກ່າວຫາຍໄປ. ຖ້າເຈົ້າແກ້ໄຂໄຟລ໌ແລ້ວບັນທຶກເປັນ Excel workbook, ມັນຈະບໍ່ສາມາດຊອກຫາໃນ workbook ນີ້ບ່ອນທີ່ຕົວເລກທີ່ມີສູນຢູ່.

ເຫດຜົນ. Excel ມີຮູບແບບແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຂໍ້ຄວາມແລະຕົວເລກ. ໃນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ມີການແຍກກັນ, ແລະດັ່ງນັ້ນ Excel ກໍານົດຮູບແບບທົ່ວໄປໃຫ້ກັບຄ່າທັງຫມົດ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຂໍ້ຄວາມຖືກສະແດງເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແລະຕົວເລກທີ່ບໍ່ມີຕົວອັກສອນຖືກສະແດງເປັນຕົວເລກທີ່ບໍ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູນ.

ການແກ້ໄຂ. ປ່ຽນສ່ວນຂະຫຍາຍເປັນ .txt ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າ ເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານມາຮອດຂັ້ນຕອນທີ 3, ໃຫ້ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຖັນດ້ວຍຕົວເລກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູນໄປຫາຂໍ້ຄວາມ.

ບາງສ່ວນຂອງມູນຄ່າເບິ່ງຄືວ່າວັນທີ

ເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ວັນທີສະແດງຄ່າທີ່ເປັນຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ ຫຼືຕົວເລກເດີມ.

ເຫດຜົນ. ຮູບແບບທົ່ວໄປກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ຽນຄ່າເປັນວັນທີທີ່ຄ້າຍຄືກັບ Excel. ຖ້າເອກະສານ CSV ມີຄ່າດຽວຄື ພຶດສະພາ 12, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນເອກະສານ Excel ມັນຈະຖືກສະແດງເປັນວັນທີ.

ການແກ້ໄຂ. ຄ້າຍຄືກັນກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ປ່ຽນນາມສະກຸນເປັນ .txt, in ຕົ້ນສະບັບ ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຄ່າທີ່ປ່ຽນເປັນວັນທີເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ຖ້າ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານຕ້ອງການສະແດງເນື້ອໃນຂອງຄໍລໍາທີ່ແນ່ນອນເປັນວັນທີ, ກໍານົດຮູບແບບສໍາລັບມັນ. ວັນ. ມີຫຼາຍປະເພດຂອງຮູບແບບວັນທີ, ສະນັ້ນເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່.

ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ Excel

Excel ສາມາດເປີດໄຟລ໌ CSV ຫຼາຍອັນໃນເວລາດຽວກັນ.

1. ຫນັງສືພິມ ແຟ້ມ> ເປີດ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
2. ເພື່ອ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫຼາຍ​ໄຟລ​໌​ຂ້າງ​ຄຽງ​, ທໍາ​ອິດ​ເລືອກ​ເອົາ​ອັນ​ທໍາ​ອິດ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ການປ່ຽນແປງ ແລະຄລິກໃສ່ອັນສຸດທ້າຍ. ນອກເຫນືອໄປຈາກໄຟລ໌ທີ່ເລືອກ, ໄຟລ໌ທັງຫມົດໃນລະຫວ່າງຈະຖືກເລືອກ.
3. ກົດ ເປີດ.

ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າແຕ່ລະໄຟລ໌ທີ່ເລືອກຈະຖືກເປີດແຍກຕ່າງຫາກໃນ Excel. ການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປຫາເອກະສານອື່ນສາມາດເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຊ້ເວລາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງມັນທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນໃນປື້ມຄູ່ມືດຽວກັນ.

ຄໍາອະທິບາຍແມ່ນຍາວ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະສາມາດເປີດໄຟລ໌ CSV ໃດໆໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ. ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ຢູ່ glance ທໍາອິດ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ຊີ້ບອກແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະກາຍເປັນທີ່ຈະແຈ້ງ.