ເນື້ອໃນ
- ການປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງເຊລແບບໄດນາມິກ
- ວິທີການຮັກສາສີຂອງເຊນໃຫ້ຄືກັນເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າປ່ຽນແປງ?
- ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະ
- ການປ່ຽນແປງພື້ນຖານຂອງເຊລທີ່ເລືອກໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells"
- ການແກ້ໄຂສີພື້ນຖານສໍາລັບຈຸລັງພິເສດ (ເປົ່າຫຼືມີຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຂຽນສູດ)
- ວິທີການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Excel?
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ສອງວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະປ່ຽນພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາໃນ Excel ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະເຂົ້າໃຈວ່າສູດໃດທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຮົ່ມຂອງຈຸລັງຫຼືຈຸລັງທີ່ສູດໄດ້ຖືກຂຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືບ່ອນທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ.
ທຸກຄົນຮູ້ວ່າການແກ້ໄຂພື້ນຫລັງຂອງເຊລແບບງ່າຍໆແມ່ນຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສີພື້ນຫລັງ". ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການການແກ້ໄຂສີໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນທີ່ແນ່ນອນ? ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໄດ້ແນວໃດ? ສິ່ງທີ່ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຊຸດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາວິທີທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້.
ການປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງເຊລແບບໄດນາມິກ
Task: ທ່ານມີຕາຕະລາງຫຼືຊຸດຂອງຄ່າ, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແກ້ໄຂສີພື້ນຖານຂອງເຊລໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນທີ່ຖືກໃສ່ໃນທີ່ນັ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າ hue ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງຄ່າ.
ການແກ້ໄຂ: ສໍາລັບວຽກງານນີ້, ຟັງຊັນ "ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ" ຂອງ Excel ແມ່ນສະໜອງໃຫ້ກັບເຊລສີທີ່ມີຕົວເລກຫຼາຍກວ່າ X, ໜ້ອຍກວ່າ Y, ຫຼືລະຫວ່າງ X ແລະ Y.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີຊຸດຂອງຜະລິດຕະພັນຢູ່ໃນລັດຕ່າງໆທີ່ມີລາຄາຂອງພວກເຂົາ, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າອັນໃດມີລາຄາຫຼາຍກວ່າ $ 3,7. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈເນັ້ນໃສ່ຜະລິດຕະພັນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສູງກວ່າມູນຄ່ານີ້ໃນສີແດງ. ແລະຈຸລັງທີ່ມີຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ມັນໄດ້ຖືກຕັດສິນໃຈທີ່ຈະ stain ໃນ tint ສີຂຽວ.
ຫມາຍເຫດ: ພາບຫນ້າຈໍໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນສະບັບ 2010 ຂອງໂຄງການ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ມີຜົນກະທົບຫຍັງ, ເນື່ອງຈາກວ່າລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແມ່ນຄືກັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນສະບັບໃດ - ຫລ້າສຸດຫຼືບໍ່ - ບຸກຄົນນໍາໃຊ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ (ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ):
1. ເລືອກຕາລາງທີ່ສີຄວນຖືກແກ້ໄຂ. ຕົວຢ່າງ, ຂອບເຂດ $B$2:$H$10 (ຊື່ຖັນ ແລະຖັນທຳອິດ, ເຊິ່ງລະບຸຊື່ຂອງລັດ, ແມ່ນຖືກຍົກເວັ້ນຈາກຕົວຢ່າງ).
2 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມ “ ແບບ”. ຈະມີລາຍການ "ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ກົດລະບຽບໃຫມ່". ໃນສະບັບພາສາອັງກິດ Excel, ລໍາດັບຂອງຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: “ເຮືອນ”, “ກຸ່ມຮູບແບບ”, “ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ> ກົດລະບຽບໃໝ່».
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຈັດຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີ" (“ຈັດຮູບແບບແຕ່ເຊລທີ່ມີ” ໃນສະບັບພາສາອັງກິດ).
4. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ພາຍໃຕ້ inscription ໄດ້ "ຈັດຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້" (ຟໍແມັດພຽງແຕ່ມີ) ທ່ານສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບທີ່ການຈັດຮູບແບບຈະຖືກປະຕິບັດ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກເອົາຮູບແບບສໍາລັບຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຈຸລັງ, ທີ່ຈະຕ້ອງຫຼາຍກ່ວາ 3.7, ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຈາກ screenshot ໄດ້:
5. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ". ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍມີພື້ນທີ່ການເລືອກສີພື້ນຖານທາງຊ້າຍ. ແຕ່ກ່ອນນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດແຖບ "ຕື່ມ" («ຕື່ມ»). ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນສີແດງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
6. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມ "ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃຫມ່", ແຕ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສະແດງຕົວຢ່າງວ່າເຊນນີ້ຈະມີລັກສະນະແນວໃດ. ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງດີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "OK".
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງອີກ, ນັ້ນແມ່ນ, ປ່ຽນພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຫນ້ອຍກວ່າ 3.45 ເປັນສີຂຽວ. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃຫມ່" ແລະເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ພຽງແຕ່ເງື່ອນໄຂຕ້ອງການທີ່ຈະຖືກກໍານົດເປັນ "ຫນ້ອຍກວ່າ, ຫຼືທຽບເທົ່າ" (ໃນສະບັບພາສາອັງກິດ "ຫນ້ອຍກ່ວາຫຼືເທົ່າກັບ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນຄ່າ. ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນປັດຈຸບັນຕາຕະລາງໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບດ້ວຍວິທີນີ້.
ມັນສະແດງລາຄານໍ້າມັນເຊື້ອໄຟທີ່ສູງທີ່ສຸດແລະຕ່ໍາສຸດໃນລັດຕ່າງໆ, ແລະທ່ານທັນທີສາມາດກໍານົດບ່ອນທີ່ສະຖານະການແມ່ນ optimistic ທີ່ສຸດ (ໃນ Texas, ແນ່ນອນ).
ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການຈັດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ການແກ້ໄຂບໍ່ແມ່ນພື້ນຫລັງ, ແຕ່ຕົວອັກສອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນທີຫ້າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖບ "ຕົວອັກສອນ" ແລະປະຕິບັດຕາມ prompts ທີ່ໃຫ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຈະແຈ້ງ intuitively, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນສາມາດຄິດອອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:
ວິທີການຮັກສາສີຂອງເຊນໃຫ້ຄືກັນເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າປ່ຽນແປງ?
Task: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສີພື້ນຫລັງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນປ່ຽນແປງ, ເຖິງແມ່ນວ່າພື້ນຫລັງຈະປ່ຽນແປງໃນອະນາຄົດ.
ການແກ້ໄຂ: ຊອກຫາຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຕົວເລກສະເພາະໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ excel "ຊອກຫາທັງຫມົດ" "ຊອກຫາທັງຫມົດ" ຫຼື add-on "ເລືອກຈຸລັງພິເສດ" (“ເລືອກເຊລພິເສດ”), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແກ້ໄຂຮູບແບບເຊລໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ "ຈັດຮູບແບບຈຸລັງ" («ຈັດຮູບແບບຕາລາງ»).
ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນສະຖານະການທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນທີ່ບໍ່ໄດ້ກວມເອົາໃນຄູ່ມື Excel, ແລະແມ້ແຕ່ຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ສາມາດພົບໄດ້ຂ້ອນຂ້າງບໍ່ຄ່ອຍ. ເຊິ່ງບໍ່ແປກໃຈ, ເພາະວ່າວຽກງານນີ້ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂພື້ນຫລັງຢ່າງຖາວອນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນປ່ຽນແປງຈົນກ່ວາມັນຖືກດັດແປງດ້ວຍຕົນເອງໂດຍຜູ້ໃຊ້ຂອງໂຄງການ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.
ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະ
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງມູນຄ່າສະເພາະໃດທີ່ຈະພົບເຫັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຈຸລັງທີ່ມີຄ່າສະເພາະທີ່ມີພື້ນຫລັງພິເສດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາແຖບ "ບ້ານ" ແລະເລືອກເອົາ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" - "ຊອກຫາ".
ໃສ່ຄ່າທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາທັງຫມົດ".
ຊ່ວຍເຫຼືອ: ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ" ກ່ຽວກັບສິດທິໃນການໃຊ້ປະໂຍດຈາກບາງການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ: ບ່ອນທີ່ຈະຄົ້ນຫາ, ວິທີການເບິ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເຄົາລົບຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ແລະອື່ນໆ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂຽນຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍດາວ (*), ເພື່ອຊອກຫາເສັ້ນທັງໝົດທີ່ມີຄ່າເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຄໍາຖາມ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວອັກສອນດຽວ.
ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາລາຄານໍ້າມັນທັງຫມົດລະຫວ່າງ $ 3,7 ຫາ $ 3,799, ພວກເຮົາສາມາດປັບປຸງຄໍາຖາມຄົ້ນຫາຂອງພວກເຮົາ.
ໃນປັດຈຸບັນເລືອກເອົາຄ່າໃດໆທີ່ໂຄງການພົບເຫັນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl-A" ເພື່ອເລືອກຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປິດ".
ນີ້ແມ່ນວິທີການເລືອກຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າສະເພາະໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Find All. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາລາຄານໍ້າມັນທັງຫມົດຂ້າງເທິງ $ 3,7, ແລະຫນ້າເສຍດາຍ Excel ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຊອກຫາແລະທົດແທນ.
"ຖັງນໍ້າເຜິ້ງ" ມາສູ່ຄວາມສະຫວ່າງຢູ່ທີ່ນີ້ເພາະວ່າມີເຄື່ອງມືອື່ນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ວຽກງານທີ່ສັບສົນດັ່ງກ່າວ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ Select Special Cells. add-on ນີ້ (ທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕັ້ງກັບ Excel ແຍກຕ່າງຫາກ) ຈະຊ່ວຍ:
- ຊອກຫາຄ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນ, ຕົວຢ່າງລະຫວ່າງ -1 ແລະ 45,
- ໄດ້ຮັບຄ່າສູງສຸດຫຼືຕໍາ່ສຸດທີ່ໃນຖັນ,
- ຊອກຫາສາຍ ຫຼືໄລຍະ,
- ຊອກຫາຕາລາງໂດຍສີພື້ນຫຼັງ ແລະອື່ນໆອີກ.
ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ add-on, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ເລືອກຕາມມູນຄ່າ" ("ເລືອກໂດຍມູນຄ່າ") ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປັບປຸງຄໍາຖາມຄົ້ນຫາຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ addon. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຕົວເລກທີ່ສູງກວ່າ 3,7. ກົດ "ເລືອກ" (“ເລືອກ”), ແລະໃນວິນາທີເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຜົນແບບນີ້:
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນ add-on, ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດສະບັບທົດລອງໄດ້ທີ່ ການເຊື່ອມຕໍ່.
ການປ່ຽນແປງພື້ນຖານຂອງເຊລທີ່ເລືອກໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells"
ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າທີ່ແນ່ນອນໄດ້ຖືກເລືອກໂດຍໃຊ້ວິທີການຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ມັນຍັງຄົງກໍານົດສີພື້ນຫລັງສໍາລັບພວກມັນ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ຮູບແບບຈຸລັງ"ໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + 1 (ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກແລະຄລິກຊ້າຍໃສ່ລາຍການ "ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ") ແລະປັບຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ພວກເຮົາຈະເລືອກຮົ່ມສີສົ້ມ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເລືອກອື່ນໆ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂສີພື້ນຫລັງໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນຕົວກໍານົດການລັກສະນະອື່ນໆ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກໃສ່ "ຕື່ມສີ" ແລະເລືອກສີທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານຢ່າງສົມບູນ.
ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:
ບໍ່ເຫມືອນກັບເຕັກນິກທີ່ຜ່ານມາ, ໃນທີ່ນີ້ສີຂອງເຊນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າຈະຖືກດັດແກ້. ນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຕິດຕາມນະໂຍບາຍດ້ານຂອງສິນຄ້າໃນກຸ່ມລາຄາທີ່ແນ່ນອນ. ມູນຄ່າຂອງພວກເຂົາມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ສີຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ.
ການແກ້ໄຂສີພື້ນຖານສໍາລັບຈຸລັງພິເສດ (ເປົ່າຫຼືມີຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຂຽນສູດ)
ຄ້າຍຄືກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງພິເສດໃນສອງວິທີ. ມີຕົວເລືອກແບບຄົງທີ່ ແລະແບບເຄື່ອນໄຫວ.
ການນຳໃຊ້ສູດເພື່ອແກ້ໄຂພື້ນຫຼັງ
ທີ່ນີ້ສີຂອງຕາລາງຈະຖືກແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າຂອງມັນ. ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍແລະມີຄວາມຕ້ອງການໃນ 99% ຂອງສະຖານະການ.
ເປັນຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ໃນປັດຈຸບັນບາງສ່ວນຂອງຈຸລັງຈະຫວ່າງເປົ່າ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວ່າອັນໃດທີ່ບໍ່ມີການອ່ານໃດໆແລະແກ້ໄຂສີພື້ນຫລັງ.
1. ໃນແຖບ "ບ້ານ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ" -> "ກົດລະບຽບໃຫມ່" (ຄືກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ 2 ຂອງພາກທຳອິດ “ປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງແບບເຄື່ອນໄຫວ”.
2. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດ ... ".
3. ໃສ່ສູດ =IsBlank() (ISBLANK ໃນສະບັບ), ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂພື້ນຫລັງຂອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼື =IsError() (ISERROR ໃນສະບັບ), ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຕາລາງທີ່ມີສູດທີ່ຂຽນຜິດພາດ. ເນື່ອງຈາກວ່າໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂເຊລຫວ່າງເປົ່າ, ພວກເຮົາໃສ່ສູດ =IsBlank(), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງຕົວກະພິບລະຫວ່າງວົງເລັບແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ຂ້າງຊ່ອງໃສ່ສູດ. ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຄວນໄດ້ຮັບການເລືອກດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂອບເຂດຕົວທ່ານເອງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, =IsBlank(B2:H12).
4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “Format” ແລະເລືອກສີພື້ນຫຼັງທີ່ເໝາະສົມ ແລະເຮັດທຸກຢ່າງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວັກ 5 ຂອງພາກສ່ວນ “ການປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງຂອງເຊລແບບໄດນາມິກ”, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ “ຕົກລົງ”. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຍັງສາມາດເບິ່ງວ່າສີຂອງຈຸລັງຈະເປັນແນວໃດ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືນີ້.
5. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການພື້ນຖານຂອງຫ້ອງການ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK", ແລະການປ່ຽນແປງຈະໄດ້ຮັບການເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງໃນທັນທີ.
ການປ່ຽນແປງຄົງທີ່ຂອງສີພື້ນຫຼັງຂອງເຊລພິເສດ
ໃນສະຖານະການນີ້, ເມື່ອຖືກມອບຫມາຍ, ສີພື້ນຫລັງຈະສືບຕໍ່ເປັນແບບນັ້ນ, ບໍ່ວ່າເຊນຈະປ່ຽນແປງແນວໃດ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເຊລພິເສດຢ່າງຖາວອນ (ຫວ່າງເປົ່າຫຼືມີຂໍ້ຜິດພາດ), ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກເອກະສານຂອງທ່ານ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງ ແລະກົດ F5 ເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Go To, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຈຸດເດັ່ນ".
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກປຸ່ມ “Blanks” ຫຼື “Empty Cell” (ຂຶ້ນກັບເວີຊັນຂອງໂປຣແກຣມ – ຫຼືພາສາອັງກິດ) ເພື່ອເລືອກເຊວທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີສູດທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ທ່ານຄວນເລືອກລາຍການ "ສູດ" ແລະອອກຈາກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍດຽວຢູ່ຂ້າງຄໍາ "ຄວາມຜິດພາດ". ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈາກພາບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ຈຸລັງສາມາດຖືກເລືອກຕາມພາລາມິເຕີໃດໆ, ແລະແຕ່ລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ອະທິບາຍແມ່ນມີຢູ່ຖ້າຈໍາເປັນ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກຫຼືປັບແຕ່ງພວກມັນໃນທາງອື່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຊ້ວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນແປງຮູບແບບທີ່ເຮັດດ້ວຍວິທີນີ້ຈະຍັງຄົງຢູ່ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະຕື່ມຊ່ອງຫວ່າງຫຼືປ່ຽນປະເພດເຊນພິເສດ. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ຫນ້າຈະເປັນໄປໄດ້ວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການໃຊ້ວິທີນີ້, ແຕ່ໃນທາງປະຕິບັດ, ສິ່ງໃດສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້.
ວິທີການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Excel?
ໃນຖານະເປັນຜູ້ໃຊ້ Microsoft Excel ຢ່າງຮຸນແຮງ, ທ່ານຄວນຈະຮູ້ວ່າມັນປະກອບດ້ວຍຄຸນສົມບັດຈໍານວນຫຼາຍ. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາທີ່ພວກເຮົາຮູ້ຈັກແລະຮັກ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຍັງຄົງຄວາມລຶກລັບກັບຜູ້ໃຊ້ໂດຍສະເລ່ຍ, ແລະຈໍານວນ bloggers ຈໍານວນຫລາຍກໍາລັງພະຍາຍາມສ່ອງແສງຢ່າງຫນ້ອຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ແຕ່ມີວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນຈະຕ້ອງປະຕິບັດ, ແລະ Excel ບໍ່ໄດ້ແນະນໍາບາງລັກສະນະຫຼືເຄື່ອງມືເພື່ອອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດທີ່ສັບສົນບາງຢ່າງ.
ແລະວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນ add-ons (addons). ບາງສ່ວນຂອງພວກມັນຖືກແຈກຢາຍໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ຄົນອື່ນ - ສໍາລັບເງິນ. ມີເຄື່ອງມືທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍທີ່ສາມາດປະຕິບັດຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນສອງໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ມີສູດລະຫັດລັບ ຫຼື macros.
ຖ້າທ່ານສົມທົບເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ກັບການເຮັດວຽກຫຼັກຂອງ Excel, ທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຄານໍ້າມັນທີ່ມີການປ່ຽນແປງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນໄຟລ໌ສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານມາ.
ພວກເຮົາເຫັນວ່າການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີທັກສະສະເພາະ. ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລໃນຫຼາຍວິທີ, ໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງມັນ. ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດ. ໂຊກດີ!