ບໍ່ຮູ້ວິທີຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນບໍ? ໃຊ້ວິທີງ່າຍໆນີ້

ໂລກ​ໄດ້​ກ້າວ​ໄປ​ໜ້າ​ມາ​ແຕ່​ດົນ​ນານ​ທັງ​ດ້ານ​ຊີວິດ​ການ​ເປັນ​ຢູ່​ແລະ​ທັດສະນະ​ຄະຕິ​ຕໍ່​ຊີວິດ​ປະຈຳ​ວັນ. ມັນຈະບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະອະທິບາຍໃຫ້ແມ່ຕູ້ຂອງພວກເຮົາວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີເວລາສໍາລັບສິ່ງໃດ, ເພາະວ່າພວກເຂົາຕ້ອງຈັດການທຸກຢ່າງ - ເຮັດວຽກ, ເຮັດວຽກບ້ານ, ລ້ຽງຄອບຄົວ. ແຕ່ໃນໂລກທີ່ທັນສະໄຫມ, ເວລາ, ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງທັກສະແມ່ນມີຄຸນຄ່າຫຼາຍກ່ວາຄວາມສາມາດໃນການລ້າງ«ໃນຂຸມ». ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການລ້າງແລະລ້າງຖ້ວຍໃນມື້ນີ້ສາມາດ "ມອບຫມາຍ" ໃຫ້ກັບເຄື່ອງໃຊ້ໃນຄົວເຮືອນ (ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງເອົາເຄື່ອງຊັກຜ້າເປື້ອນເຂົ້າໄປໃນກອງແລະເຊັດຖ້ວຍຫຼັງຈາກລ້າງ), ແຕ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນກວ່າສໍາລັບຊີວິດບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.

ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົກເປັນເຫຍື່ອຂອງ "ການຂັດຂວາງ", ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະແຍກວຽກງານໂດຍລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດ (ຖ້າພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ວິຊາຊີບ) ແລະຄວາມຈິງຂອງຄວາມປາຖະຫນາໃນປັດຈຸບັນ (ຖ້າ, ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາກໍາລັງຄິດ. ກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ເວລາມື້).

ເພື່ອແຈກຢາຍວຽກງານ, ມັນສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກການວາງແຜນ - Eisenhower matrix. ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະສ້າງ. ພວກເຮົາຂຽນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າວຽກແລະຫມາຍຖັດຈາກແຕ່ລະອັນ: ມັນສໍາຄັນຫຼືບໍ່? ດ່ວນ ຫຼື ບໍ່? ແລະແຕ້ມຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:

Quadrant A — ເລື່ອງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ແລະ​ຮີບ​ດ່ວນ​

ນີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່, ຖ້າປະໄວ້ບໍ່ສໍາເລັດ, ເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຂອງເຈົ້າ, ແລະບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບ. ຕົວຢ່າງ, ຈົດຫມາຍດ່ວນ, ໂຄງການທີ່ຕ້ອງການການຈັດສົ່ງດ່ວນ, ຄວາມເຈັບປວດແຫຼມຫຼືການເສື່ອມສະພາບ.

ດ້ວຍການວາງແຜນທີ່ເຫມາະສົມ, quadrant ນີ້ຍັງຫວ່າງເປົ່າເພາະວ່າທ່ານບໍ່ສະສົມວຽກງານທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງຮີບດ່ວນ. ມັນບໍ່ຫນ້າຢ້ານຖ້າບາງຈຸດປາກົດຢູ່ນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ມີຈໍານວນຫນ້ອຍຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງທົບທວນຄືນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກໍານົດເວລາແລະກໍລະນີ.

Quadrant B - ສໍາຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນ

ເລື້ອຍໆນີ້ແມ່ນກິດຈະກໍາຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາ: ກໍລະນີທີ່ສໍາຄັນທີ່ບໍ່ມີກໍານົດເວລາ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ຜ່ອນຄາຍ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປົ້າຫມາຍທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນແລະແນໃສ່ການພັດທະນາຍຸດທະສາດ. ຫຼື ສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັດທະນາຕົນເອງ ແລະ ຮັກສາສາຍພົວພັນທາງສັງຄົມ ເຊັ່ນ: ຟັງການບັນຍາຍ ຫຼື ໄປອອກກຳລັງກາຍ, ພົບປະໝູ່ເພື່ອນ, ໂທຫາຍາດພີ່ນ້ອງ.

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະມັດລະວັງ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານຊັກຊ້າການສໍາເລັດວຽກງານຈາກສີ່ຫລ່ຽມນີ້, ພວກເຂົາສາມາດ "ຍ້າຍອອກໄປ" ໄປຫາສີ່ຫລ່ຽມ A.

Quadrant C — ຮີບດ່ວນແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ

ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງລົບກວນ: ການສໍາເລັດວຽກງານຂອງສີ່ຫລ່ຽມນີ້ບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍ, ແຕ່ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຈົ້າສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນແທ້ໆ, ຫຼຸດຜ່ອນປະສິດທິພາບແລະຫມົດໄປ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວຽກງານປົກກະຕິ, ເຊິ່ງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, "ກິນ" ເວລາອັນມີຄ່າຂອງພວກເຮົາຢ່າງບໍ່ມີຄວາມເມດຕາ.

ຄະນະຜູ້ແທນຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດການກັບພວກເຂົາ: ຕົວຢ່າງ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດບົດລາຍງານຢູ່ເຮືອນ, ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ຄູ່ນອນຂອງເຈົ້າຍ່າງຫມາຫຼືຈ່າຍໃບບິນຄ່າ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນບໍ່ສັບສົນກັບວຽກງານທີ່ຄວນຈະຢູ່ໃນ quadrant A: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວຽກງານແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນ.

Quadrant D — ສິ່ງ​ທີ່​ບໍ່​ຮີບ​ດ່ວນ​ແລະ​ບໍ່​ສໍາ​ຄັນ​

ນີ້ແມ່ນສີ່ຫລ່ຽມທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດ: ສິ່ງທີ່ລວບລວມຢູ່ທີ່ນີ້ທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ພວກເຮົາມັກຫຼາຍ. ນີ້ສາມາດເປັນຕົວຢ່າງ, ການສຶກສາເວັບໄຊທ໌ຕ່າງໆແລະການອ່ານຂໍ້ຄວາມໃນຕົວສົ່ງຂໍ້ຄວາມ - ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກຈະເອີ້ນວ່າ "ບາງຄັ້ງເຈົ້າຕ້ອງການພັກຜ່ອນ." ເລື້ອຍໆກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ເວລາຫ່າງຈາກວຽກງານອື່ນໆ.

ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນປະຖິ້ມຄວາມບັນເທີງຢ່າງສົມບູນ, ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາຄວາມສົມດຸນຂອງເລື່ອງໃນແຕ່ລະສີ່ຫລ່ຽມ. ຖ້າທ່ານມີການນໍາສະເຫນີທີ່ສໍາຄັນໃນສອງສາມມື້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ເວລາໃນສິ່ງຕ່າງໆຈາກ D quadrant, ຕໍ່ມາທ່ານມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະປະເຊີນກັບຄວາມອິດເມື່ອຍໃນສີ່ຫລ່ຽມ A.

ຕົວຢ່າງຂອງມາຕຣິກເບື້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນທີ່ຈະສາມາດມອບຫມາຍແລະສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການຊ່ວຍເຫຼືອ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ສະເຫມີເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາອ່ອນແອໃນສາຍຕາຂອງຄົນອື່ນ. ແທນທີ່ຈະ, ວິທີການນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາສາມາດປະເມີນຄວາມສາມາດຂອງພວກເຮົາຢ່າງພຽງພໍແລະຈັດສັນເວລາແລະຊັບພະຍາກອນ.

ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບການເລື່ອນເວລາ?

ບາງຄັ້ງມັນເກີດຂື້ນເຊັ່ນນີ້: ສິ່ງຕ່າງໆກໍ່ຂຶ້ນກັບຄໍ, ແຕ່ເຈົ້າບໍ່ຢາກເອົາຫຍັງ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຮັດຫຍັງເລີຍ. ເລື່ອນຜ່ານຟີດສື່ສັງຄົມຫຼືຕິດຢູ່ໃນຊຸດ. ທັງ​ໝົດ​ນີ້​ແມ່ນ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ​ການ​ເລື່ອນ​ເວລາ - ທ່າ​ອຽງ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ສິ່ງ​ທີ່​ສຳຄັນ​ແລະ​ຮີບ​ດ່ວນ​ໄປ​ເລື້ອຍໆ.

ການເລື່ອນເວລາບໍ່ຄືກັບຄວາມອິດເມື່ອຍ, ປ່ອຍໃຫ້ພັກຜ່ອນຢູ່ຄົນດຽວ. ເມື່ອຄົນຂີ້ຄ້ານ, ລາວບໍ່ປະສົບກັບອາລົມທາງລົບແລະບໍ່ປະເຊີນກັບຜົນສະທ້ອນທີ່ບໍ່ດີ. ໃນເວລາທີ່ພັກຜ່ອນ, ມັນ replenishes ສະຫງວນພະລັງງານແລະຄິດຄ່າທໍານຽມທີ່ມີອາລົມໃນທາງບວກ. ແລະຢູ່ໃນສະຖານະຂອງການຊັກຊ້າ, ພວກເຮົາເສຍພະລັງງານກັບກິດຈະກໍາທີ່ບໍ່ມີຄວາມຫມາຍແລະເລື່ອນເວລາທີ່ສໍາຄັນຈົນກ່ວາປັດຈຸບັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຫຼືເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ແຕ່ພວກເຮົາເຮັດມັນບໍ່ດີ, ແລະນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມນັບຖືຕົນເອງຫຼຸດລົງ, ນໍາໄປສູ່ຄວາມຮູ້ສຶກຜິດ, ຄວາມກົດດັນ, ແລະການສູນເສຍຜົນຜະລິດ.

ຄົນທີ່ມີຄວາມກະວົນກະວາຍໃຈ ແລະ ມີຄວາມສົມບູນແບບ ມັກຈະມີການເລື່ອນເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ, ຜູ້ທີ່ມັກຮັບໜ້າທີ່ວຽກງານທັງໝົດ ຫຼື ຈະເລື່ອນເວລາໄປເລື້ອຍໆ ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດສຳເລັດແຜນການໃຫ້ສົມບູນພໍກັບພາບຂອງໂລກ. ໃນສະຖານະການເຊັ່ນນີ້, ການວາງແຜນສິ່ງທີ່ດີ, ຊອກຫາຄົນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຜ່ານ, ແລະເຮັດວຽກກັບຜົນປະໂຫຍດຂັ້ນສອງສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ນັ້ນແມ່ນ, ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະຖາມຕົວເອງວ່າ: ແມ່ນຫຍັງເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍຊັກຊ້າ? ຂ້ອຍໄດ້ຫຍັງຈາກມັນ?

ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການວາງແຜນແລະການສໍາເລັດວຽກງານແລະສົງໃສວ່າການເລື່ອນເວລາກໍ່ເປັນການຕໍານິ, ພະຍາຍາມເຮັດວຽກກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຄວາມນັບຖືຕົນເອງແລະຄວາມຫມັ້ນໃຈຕົນເອງ, ຢ້ານວ່າຈະບໍ່ສົມບູນແບບແລະເຮັດຜິດພາດ. ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະໂຄງສ້າງຊີວິດຂອງທ່ານຫຼັງຈາກນັ້ນ.