ເນື້ອໃນ
ວິດີໂອ
ໃຜມີເວລາໜ້ອຍ ແລະຕ້ອງເຂົ້າໃຈເນື້ອແທ້ໄວ - ເບິ່ງວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມ:
ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດແລະ nuances ຂອງວິທີການທັງຫມົດທີ່ອະທິບາຍ - ຕື່ມລົງໃນຂໍ້ຄວາມ.
ວິທີການ 1. Primitive
ຄລິກຂວາເທື່ອດຽວໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃຕ້ຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ຄໍາສັ່ງເມນູບໍລິບົດ ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ (ເລືອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ) ຫຼືກົດແປ້ນພິມລັດ ALT+ລູກສອນລົງ. ວິທີການດັ່ງກ່າວບໍ່ເຮັດວຽກຖ້າຫາກວ່າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເສັ້ນເປົ່າແຍກຈຸລັງແລະຖັນຂໍ້ມູນ, ຫຼືຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ເຄີຍໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຂ້າງເທິງນີ້:
ວິທີການ 2. ມາດຕະຖານ
- ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ (ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຜະລິດຕະພັນ).
- ຖ້າທ່ານມີ Excel 2003 ຫຼືສູງກວ່າ, ເລືອກຈາກເມນູ ໃສ່ – ຊື່ – ມອບໝາຍ (ໃສ່ - ຊື່ - ກໍານົດ), ຖ້າ Excel 2007 ຫຼືໃຫມ່ກວ່າ, ເປີດແຖບ Formulas ແລະໃຊ້ປຸ່ມ ຜູ້ຈັດການຊື່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ້າງ. ໃສ່ຊື່ (ຊື່ໃດກໍ່ໄດ້, ແຕ່ບໍ່ມີຍະຫວ່າງ ແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ!) ສໍາລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ (ຕົວຢ່າງ. ຜະລິດຕະພັນ). ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK.
- ເລືອກເຊລ (ທ່ານສາມາດມີຫຼາຍໃນເວລາດຽວ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງແລະເລືອກຈາກເມນູ (ໃນແຖບ) ຂໍ້ມູນ – ກວດສອບ (ຂໍ້ມູນ – ການກວດສອບ). ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ປະເພດຂໍ້ມູນ (ອະນຸຍາດ) ເລືອກທາງເລືອກ ບັນຊີລາຍຊື່ ແລະເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເທົ່າກັບຊື່ ແລະຊື່ໄລຍະ (ie = ຜະລິດຕະພັນ).
ຫນັງສືພິມ OK.
ທຸກຢ່າງ! ມ່ວນ!
ເປັນ nuance ທີ່ສໍາຄັນ. ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກ, ເຊັ່ນ: ລາຍຊື່ລາຄາ, ຍັງສາມາດເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງລາຍຊື່ໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອເພີ່ມຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ໃນລາຍະການລາຄາ, ພວກມັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ອີກປະການຫນຶ່ງ trick ທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວແມ່ນເພື່ອສ້າງ dropdowns ເຊື່ອມຕໍ່ (ບ່ອນທີ່ເນື້ອໃນຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຫນຶ່ງມີການປ່ຽນແປງຂຶ້ນກັບການເລືອກໃນອື່ນ).
ວິທີການ 3: ການຄວບຄຸມ
ວິທີການນີ້ແມ່ນການໃສ່ວັດຖຸໃຫມ່ໃສ່ແຜ່ນ - ການຄວບຄຸມກ່ອງ combo, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຜູກມັນກັບຂອບເຂດໃນແຜ່ນ. ສໍາລັບການນີ້:
- ໃນ Excel 2007/2010, ເປີດແຖບ ການພັດທະນາ. ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ແຖບເຄື່ອງມື ຮູບແບບ ຜ່ານເມນູ ເບິ່ງ – ແຖບເຄື່ອງມື – ແບບຟອມ (ເບິ່ງ – ແຖບເຄື່ອງມື – ແບບຟອມ). ຖ້າແຖບນີ້ບໍ່ເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຫ້ອງການ – ຕົວເລືອກ Excel - checkbox ສະແດງແຖບຜູ້ພັດທະນາໃນ Ribbon (ປຸ່ມຫ້ອງການ – ທາງເລືອກ Excel – ສະແດງແຖບຜູ້ພັດທະນາໃນ Ribbon)
- ຊອກຫາໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງລະຫວ່າງການຄວບຄຸມແບບຟອມ (ບໍ່ແມ່ນ ActiveX!). ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແບບປັອບອັບ ກ່ອງປະສົມ:
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກແລະແຕ້ມຮູບສີ່ຫລ່ຽມອອກຕາມລວງນອນຂະຫນາດນ້ອຍ - ບັນຊີລາຍຊື່ໃນອະນາຄົດ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ລາຍການທີ່ແຕ້ມແລ້ວເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮູບແບບວັດຖຸ (ການຄວບຄຸມຮູບແບບ). ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ຕັ້ງຄ່າ
- ສ້າງລາຍຊື່ຕາມໄລຍະ - ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງສິນຄ້າທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່
- ການສື່ສານໂທລະສັບມືຖື – ລະບຸຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງເລກລໍາດັບຂອງອົງປະກອບທີ່ຜູ້ໃຊ້ເລືອກ.
- ຈໍານວນແຖວລາຍການ — ຈຳນວນແຖວທີ່ຈະສະແດງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 8, ແຕ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍ, ເຊິ່ງວິທີການທີ່ຜ່ານມາບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້.
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້.
ເພື່ອສະແດງຊື່ຂອງມັນແທນທີ່ຈະເປັນເລກລໍາດັບຂອງອົງປະກອບ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນໄດ້ INDEX (INDEX), ເຊິ່ງສາມາດສະແດງເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຈາກຂອບເຂດ:
ວິທີການ 4: ການຄວບຄຸມ ActiveX
ວິທີການນີ້ບາງສ່ວນຄ້າຍຄືກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການຄວບຄຸມທີ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນ, ແຕ່ເປັນການຄວບຄຸມ ActiveX. "ກ່ອງປະສົມ" ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງລຸ່ມປຸ່ມ Insert ຈາກແຖບ ການພັດທະນາ:
ກົນໄກການເພີ່ມແມ່ນຄືກັນ - ເລືອກວັດຖຸຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແລະແຕ້ມມັນໃສ່ແຜ່ນ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຮ້າຍແຮງຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາເລີ່ມຕົ້ນ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງ ActiveX ທີ່ສ້າງຂຶ້ນສາມາດຢູ່ໃນສອງລັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ໂຫມດດີບັກ, ເມື່ອທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີແລະຄຸນສົມບັດຂອງມັນ, ຍ້າຍມັນໄປທົ່ວແຜ່ນແລະປັບຂະຫນາດມັນ, ແລະ - ຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ເມື່ອສິ່ງດຽວທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ແມ່ນເລືອກຂໍ້ມູນຈາກມັນ. ການປ່ຽນລະຫວ່າງໂຫມດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ. ຮູບແບບການອອກແບບ ແຖບ ການພັດທະນາ:
ຖ້າປຸ່ມນີ້ຖືກກົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດປັບຕົວກໍານົດການຂອງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ອະສັງຫາ, ເຊິ່ງຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບວັດຖຸທີ່ເລືອກ:
ຄຸນສົມບັດທີ່ຈໍາເປັນແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ສາມາດແລະຄວນຈະໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າ:
- ListFillRange – ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຂໍ້ມູນສຳລັບລາຍຊື່ແມ່ນເອົາມາຈາກ. ມັນຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານທີ່ຈະເລືອກເອົາໄລຍະທີ່ມີຫນູໄດ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃສ່ມັນດ້ວຍມືຂອງທ່ານຈາກແປ້ນພິມ (ຕົວຢ່າງ, Sheet2! A1: A5)
- LinkedCell – ຕາລາງທີ່ກ່ຽວພັນກັນທີ່ລາຍການທີ່ເລືອກຈາກລາຍຊື່ຈະຖືກສະແດງ
- ແຖວລາຍການ - ຈໍານວນຂອງແຖວເກັດທີ່ສະແດງ
- Font - ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແບບ (ຕົວອຽງ, underline, ແລະອື່ນໆ, ຍົກເວັ້ນສີ)
- ForeColor и ສີຫຼັງ - ຂໍ້ຄວາມແລະສີພື້ນຫລັງ, ຕາມລໍາດັບ
ບວກໃຫຍ່ແລະໄຂມັນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຕັ້ນໄປຫາອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ຢ່າງໄວວາໃນເວລາທີ່ປ້ອນຕົວອັກສອນທໍາອິດຈາກແປ້ນພິມ (!), ເຊິ່ງບໍ່ມີສໍາລັບວິທີການອື່ນໆທັງຫມົດ. ຈຸດທີ່ດີ, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງການນໍາສະເຫນີສາຍຕາ (ສີ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ)
ເມື່ອໃຊ້ວິທີນີ້, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລະບຸເປັນ ListFillRange ບໍ່ພຽງແຕ່ຂອບເຂດຫນຶ່ງມິຕິເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ກໍານົດຂອບເຂດຂອງສອງຖັນແລະຫຼາຍແຖວ, ຊີ້ບອກເພີ່ມເຕີມວ່າທ່ານຕ້ອງການສະແດງສອງຖັນ (ຄຸນສົມບັດ. ນັບຖັນ=2). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ຈ່າຍອອກຄວາມພະຍາຍາມທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ໃນການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ:
ຕາຕະລາງການປຽບທຽບສຸດທ້າຍຂອງວິທີການທັງຫມົດ
Method 1 Primitive | Method 2 ມາດຕະຖານ | Method 3 ອົງປະກອບຄວບຄຸມ | Method 4 ການຄວບຄຸມ ActiveX | |
ຄວາມສັບສົນ | ຕ່ໍາ | ໂດຍສະເລ່ຍ | ສູງ | ສູງ |
ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະອື່ນໆ. | no | no | no | ແມ່ນແລ້ວ |
ຈໍານວນເສັ້ນສະແດງ | ສະເໝີ 8 | ສະເໝີ 8 | ໃດ | ໃດ |
ຄົ້ນຫາໄວສໍາລັບອົງປະກອບໂດຍຕົວອັກສອນທໍາອິດ | no | no | no | ແມ່ນແລ້ວ |
ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມ INDEX | no | no | ແມ່ນແລ້ວ | no |
ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ເຊື່ອມໂຍງ | no | ແມ່ນແລ້ວ | no | no |
:
- ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ອື່ນ
- ການສ້າງ Dropdowns ທີ່ຂຶ້ນກັບ
- ການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍ PLEX add-on
- ການເລືອກຮູບຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ການເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດ
- ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍການເພີ່ມລາຍການໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ