ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ

ວິດີໂອ

 ໃຜມີເວລາໜ້ອຍ ແລະຕ້ອງເຂົ້າໃຈເນື້ອແທ້ໄວ - ເບິ່ງວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມ:

ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດແລະ nuances ຂອງວິທີການທັງຫມົດທີ່ອະທິບາຍ - ຕື່ມລົງໃນຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີການ 1. Primitive

ຄລິກຂວາເທື່ອດຽວໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃຕ້ຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ຄໍາສັ່ງເມນູບໍລິບົດ ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ (ເລືອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ) ຫຼືກົດແປ້ນພິມລັດ ALT+ລູກສອນລົງ. ວິທີການດັ່ງກ່າວບໍ່ເຮັດວຽກຖ້າຫາກວ່າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເສັ້ນເປົ່າແຍກຈຸລັງແລະຖັນຂໍ້ມູນ, ຫຼືຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ເຄີຍໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຂ້າງເທິງນີ້:

ວິທີການ 2. ມາດຕະຖານ

  1. ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ (ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຜະລິດຕະພັນ).
  2. ຖ້າທ່ານມີ Excel 2003 ຫຼືສູງກວ່າ, ເລືອກຈາກເມນູ ໃສ່ – ຊື່ – ມອບໝາຍ (ໃສ່ - ຊື່ - ກໍານົດ), ຖ້າ Excel 2007 ຫຼືໃຫມ່ກວ່າ, ເປີດແຖບ Formulas ແລະໃຊ້ປຸ່ມ ຜູ້ຈັດການຊື່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ້າງ. ໃສ່ຊື່ (ຊື່ໃດກໍ່ໄດ້, ແຕ່ບໍ່ມີຍະຫວ່າງ ແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ!) ສໍາລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ (ຕົວຢ່າງ. ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ). ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK.
  3. ເລືອກ​ເຊ​ລ (ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ມີ​ຫຼາຍ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​) ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ແລະ​ເລືອກ​ຈາກ​ເມ​ນູ (ໃນ​ແຖບ​) ຂໍ້ມູນ – ກວດສອບ (ຂໍ້ມູນ – ການກວດສອບ). ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ປະເພດຂໍ້ມູນ (ອະນຸຍາດ) ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່ ແລະເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເທົ່າກັບຊື່ ແລະຊື່ໄລຍະ (ie = ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ).

ຫນັງສືພິມ OK.

ທຸກຢ່າງ! ມ່ວນ!

ເປັນ nuance ທີ່ສໍາຄັນ. ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກ, ເຊັ່ນ: ລາຍຊື່ລາຄາ, ຍັງສາມາດເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງລາຍຊື່ໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອເພີ່ມຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ໃນລາຍະການລາຄາ, ພວກມັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ອີກປະການຫນຶ່ງ trick ທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວແມ່ນເພື່ອສ້າງ dropdowns ເຊື່ອມຕໍ່ (ບ່ອນທີ່ເນື້ອໃນຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຫນຶ່ງມີການປ່ຽນແປງຂຶ້ນກັບການເລືອກໃນອື່ນ).

ວິທີການ 3: ການຄວບຄຸມ

ວິທີການນີ້ແມ່ນການໃສ່ວັດຖຸໃຫມ່ໃສ່ແຜ່ນ - ການຄວບຄຸມກ່ອງ combo, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຜູກມັນກັບຂອບເຂດໃນແຜ່ນ. ສໍາລັບການນີ້:

  1. ໃນ Excel 2007/2010, ເປີດແຖບ ການພັດທະນາ. ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ແຖບເຄື່ອງມື ຮູບແບບ ຜ່ານເມນູ ເບິ່ງ – ແຖບເຄື່ອງມື – ແບບຟອມ (ເບິ່ງ – ແຖບເຄື່ອງມື – ແບບຟອມ). ຖ້າແຖບນີ້ບໍ່ເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຫ້ອງການ – ຕົວເລືອກ Excel - checkbox ສະ​ແດງ​ແຖບ​ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ​ໃນ Ribbon (ປຸ່ມ​ຫ້ອງ​ການ – ທາງ​ເລືອກ Excel – ສະ​ແດງ​ແຖບ​ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ​ໃນ Ribbon​)
  2. ຊອກຫາໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງລະຫວ່າງການຄວບຄຸມແບບຟອມ (ບໍ່ແມ່ນ ActiveX!). ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແບບປັອບອັບ ກ່ອງປະສົມ:

    ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກແລະແຕ້ມຮູບສີ່ຫລ່ຽມອອກຕາມລວງນອນຂະຫນາດນ້ອຍ - ບັນຊີລາຍຊື່ໃນອະນາຄົດ.

  3. ຄລິກຂວາໃສ່ລາຍການທີ່ແຕ້ມແລ້ວເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮູບແບບວັດຖຸ (ການຄວບຄຸມຮູບແບບ). ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ຕັ້ງຄ່າ
    • ສ້າງລາຍຊື່ຕາມໄລຍະ - ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງສິນຄ້າທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່
    • ການ​ສື່​ສານ​ໂທລະ​ສັບ​ມື​ຖື​ – ລະບຸຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງເລກລໍາດັບຂອງອົງປະກອບທີ່ຜູ້ໃຊ້ເລືອກ.
    • ຈໍານວນແຖວລາຍການ — ຈຳນວນແຖວທີ່ຈະສະແດງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 8, ແຕ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍ, ເຊິ່ງວິທີການທີ່ຜ່ານມາບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້.

ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້.

ເພື່ອສະແດງຊື່ຂອງມັນແທນທີ່ຈະເປັນເລກລໍາດັບຂອງອົງປະກອບ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນໄດ້ INDEX (INDEX), ເຊິ່ງສາມາດສະແດງເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຈາກຂອບເຂດ:

ວິທີການ 4: ການຄວບຄຸມ ActiveX

ວິທີການນີ້ບາງສ່ວນຄ້າຍຄືກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການຄວບຄຸມທີ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນ, ແຕ່ເປັນການຄວບຄຸມ ActiveX. "ກ່ອງປະສົມ" ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງລຸ່ມປຸ່ມ Insert ຈາກແຖບ ການພັດທະນາ:

ກົນໄກການເພີ່ມແມ່ນຄືກັນ - ເລືອກວັດຖຸຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແລະແຕ້ມມັນໃສ່ແຜ່ນ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຮ້າຍແຮງຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາເລີ່ມຕົ້ນ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງ ActiveX ທີ່ສ້າງຂຶ້ນສາມາດຢູ່ໃນສອງລັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ໂຫມດດີບັກ, ເມື່ອທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີແລະຄຸນສົມບັດຂອງມັນ, ຍ້າຍມັນໄປທົ່ວແຜ່ນແລະປັບຂະຫນາດມັນ, ແລະ - ຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ເມື່ອສິ່ງດຽວທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ແມ່ນເລືອກຂໍ້ມູນຈາກມັນ. ການປ່ຽນລະຫວ່າງໂຫມດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ. ຮູບແບບການອອກແບບ ແຖບ ການພັດທະນາ:

ຖ້າປຸ່ມນີ້ຖືກກົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດປັບຕົວກໍານົດການຂອງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ອະສັງຫາ, ເຊິ່ງຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບວັດຖຸທີ່ເລືອກ:

ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ແລະ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ແລະ​ຄວນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​:

  • ListFillRange – ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຂໍ້ມູນສຳລັບລາຍຊື່ແມ່ນເອົາມາຈາກ. ມັນ​ຈະ​ບໍ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ມີ​ຫນູ​ໄດ້​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃສ່​ມັນ​ດ້ວຍ​ມື​ຂອງ​ທ່ານ​ຈາກ​ແປ້ນ​ພິມ (ຕົວ​ຢ່າງ​, Sheet2! A1: A5​)
  • LinkedCell – ຕາລາງທີ່ກ່ຽວພັນກັນທີ່ລາຍການທີ່ເລືອກຈາກລາຍຊື່ຈະຖືກສະແດງ
  • ແຖວລາຍການ - ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ສະ​ແດງ​
  • Font - ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ຂະ​ຫນາດ​, ແບບ (ຕົວ​ອຽງ​, underline​, ແລະ​ອື່ນໆ​, ຍົກ​ເວັ້ນ​ສີ​)
  • ForeColor и ສີຫຼັງ - ຂໍ້ຄວາມແລະສີພື້ນຫລັງ, ຕາມລໍາດັບ

ບວກໃຫຍ່ແລະໄຂມັນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຕັ້ນໄປຫາອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ຢ່າງໄວວາໃນເວລາທີ່ປ້ອນຕົວອັກສອນທໍາອິດຈາກແປ້ນພິມ (!), ເຊິ່ງບໍ່ມີສໍາລັບວິທີການອື່ນໆທັງຫມົດ. ຈຸດທີ່ດີ, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງການນໍາສະເຫນີສາຍຕາ (ສີ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ)

ເມື່ອໃຊ້ວິທີນີ້, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລະບຸເປັນ ListFillRange ບໍ່ພຽງແຕ່ຂອບເຂດຫນຶ່ງມິຕິເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ກໍານົດຂອບເຂດຂອງສອງຖັນແລະຫຼາຍແຖວ, ຊີ້ບອກເພີ່ມເຕີມວ່າທ່ານຕ້ອງການສະແດງສອງຖັນ (ຄຸນສົມບັດ. ນັບຖັນ=2). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ຈ່າຍອອກຄວາມພະຍາຍາມທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ໃນການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ:

 

ຕາຕະລາງການປຽບທຽບສຸດທ້າຍຂອງວິທີການທັງຫມົດ

  Method 1 Primitive Method 2 ມາດຕະຖານ Method 3 ອົງປະກອບຄວບຄຸມ Method 4 ການຄວບຄຸມ ActiveX
ຄວາມສັບສົນ ຕ່ໍາ ໂດຍສະເລ່ຍ ສູງ ສູງ
ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະອື່ນໆ. no no no ແມ່ນ​ແລ້ວ
ຈໍານວນເສັ້ນສະແດງ ສະເໝີ 8 ສະເໝີ 8 ໃດ ໃດ
ຄົ້ນຫາໄວສໍາລັບອົງປະກອບໂດຍຕົວອັກສອນທໍາອິດ no no no ແມ່ນ​ແລ້ວ
ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມ INDEX no no ແມ່ນ​ແລ້ວ no
ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ເຊື່ອມໂຍງ no ແມ່ນ​ແລ້ວ no no

:

  • ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ອື່ນ
  • ການສ້າງ Dropdowns ທີ່ຂຶ້ນກັບ
  • ການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍ PLEX add-on
  • ການເລືອກຮູບຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
  • ການເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດ
  • ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍການເພີ່ມລາຍການໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

ອອກຈາກ Reply ເປັນ