ວິທີການເພີ່ມຈຸລັງໃນ Excel. 3 ວິທີເພີ່ມເຊລໃສ່ໃນ Excel Spreadsheet

ມັນປອດໄພທີ່ຈະເວົ້າວ່າຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮູ້ວິທີການເພີ່ມເຊນໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງ Excel, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ໃນຈໍານວນທັງຫມົດ, 3 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃສ່ເຊນ. ເລື້ອຍໆຄວາມໄວຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີການທີ່ໃຊ້. ໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງວິທີການທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມເຊນໃສ່ຕາຕະລາງ Excel.

ການເພີ່ມຕາລາງໃສ່ຕາຕະລາງ

ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍເຊື່ອວ່າໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມຈຸລັງ, ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາຈະເພີ່ມຂຶ້ນຍ້ອນວ່າອົງປະກອບໃຫມ່ປາກົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ, ເພາະວ່າຈໍານວນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາຈະຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນີ້ແມ່ນການໂອນອົງປະກອບຈາກທ້າຍຕາຕະລາງໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍການກໍາຈັດຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ຍ້າຍອອກ. ໃນທັດສະນະນີ້, ຄົນເຮົາຄວນຈະລະມັດລະວັງໃນເວລາເຄື່ອນຍ້າຍ, ເພາະວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ.

ວິທີທີ 1: ການໃຊ້ Cells Context Menu

ວິທີການພິຈາລະນາແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆກ່ວາຄົນອື່ນ, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກພິຈາລະນາວ່າໃຊ້ງ່າຍທີ່ສຸດ. ເພື່ອເພີ່ມຈຸລັງໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້:

1. ພວກເຮົາເອົາຕົວຊີ້ເມົ້າໄປໃສ່ໃນສ່ວນສະເພາະຂອງເອກະສານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມອົງປະກອບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໂທຫາເມນູສະພາບການຂອງອົງປະກອບທີ່ເລືອກໂດຍການກົດ RMB ແລະເລືອກ "Insert ..." ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງ.

1. ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຕົວເລືອກຈະປາກົດຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ. ຕອນນີ້ທ່ານຄວນກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຄໍາຈາລຶກ "Cells". ມີ 2 ວິທີທີ່ຈະໃສ່ - ດ້ວຍການປ່ຽນໄປທາງຂວາຫຼືລົງ. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການໃນກໍລະນີສະເພາະຂອງທ່ານແລະຄລິກ OK.
2. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຫັນ​ໄດ້​ວ່າ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ໃຫມ່​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​, ສະ​ຫຼັບ​ກັບ​ອື່ນໆ​.

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມຫຼາຍຕາລາງດ້ວຍວິທີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

1. ຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກ. ເມນູບໍລິບົດຖືກເອີ້ນໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຂອບເຂດທີ່ກໍານົດແລະເລືອກ "ໃສ່ ... ".

2. ໃນທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
3. ຕາລາງໃໝ່ຈະປະກົດຂຶ້ນແທນທີ່ໝາຍໄວ້, ປ່ຽນໄປທາງຂວາພ້ອມກັບອັນອື່ນ.

ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດໃນເມນູຫລັກ

1. ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ໃນເບື້ອງຕົ້ນທ່ານຄວນວາງຕົວຊີ້ຫນູໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຈຸລັງເພີ່ມເຕີມຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຕໍ່ໄປ, ໃນເມນູ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດພາກ "Cells", ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ "ໃສ່".

2. ຕາລາງຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ຖືກໝາຍໄວ້ທັນທີ. ແຕ່ດ້ວຍວິທີການແຊກນີ້, ການປ່ຽນແປງເກີດຂຶ້ນພຽງແຕ່ລົງ, ນັ້ນແມ່ນ, ມັນຈະບໍ່ສາມາດໃສ່ເຊນທີ່ມີການປ່ຽນໄປທາງຂວາໂດຍວິທີການໃນຄໍາຖາມ.

ໂດຍການປຽບທຽບກັບວິທີການທໍາອິດ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມຫຼາຍຈຸລັງ:

1. ເລືອກຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຕິດຕໍ່ກັນ (ຕາມແນວນອນ). ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາບັນຍາຍ "ໃສ່".

2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງເພີ່ມເຕີມຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອົງປະກອບທີ່ເລືອກຖືກເລື່ອນລົງພ້ອມກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

ຕໍ່ໄປ, ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານເລືອກບໍ່ແມ່ນແຖວທີ່ມີຕາລາງ, ແຕ່ເປັນຖັນ:

1. ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງຂອງແຖວຕັ້ງແລະກົດ ຄຳ ຈາລຶກ "ໃສ່" ໃນແຖບຫຼັກ.
2. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ຈຸລັງຈະຖືກເພີ່ມດ້ວຍການປ່ຽນໄປທາງຂວາຂອງຂອບເຂດທີ່ຖືກຫມາຍແລະອົງປະກອບທີ່ທໍາອິດໄປທາງຂວາຂອງມັນ.

ມັນຍັງມີມູນຄ່າການສຸມໃສ່ວິທີການເພີ່ມຊ່ວງຂອງເຊນທີ່ປະກອບມີຊຸດຂອງອົງປະກອບຕັ້ງແລະແນວນອນ:

1. ຫຼັງຈາກເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການ, ການປະຕິບັດທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ນັ້ນແມ່ນ, ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ໃສ່".
2. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າອົງປະກອບທີ່ເພີ່ມໄດ້ຖືກເລື່ອນລົງ.

ເມື່ອເພີ່ມຊ່ວງຂອງເຊລ, ຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ມັນບັນຈຸມີບົດບາດຕັດສິນ:

• ເມື່ອໄລຍະໃດໜຶ່ງມີແຖວຕັ້ງຫຼາຍກວ່າແຖວແນວນອນ, ຕາລາງເພີ່ມເຕີມຈະຖືກເລື່ອນລົງເມື່ອເພີ່ມ.
• ເມື່ອໄລຍະໃດໜຶ່ງມີແຖວລວງນອນຫຼາຍກວ່າແຖວຕັ້ງ, ຕາລາງຈະຖືກຍ້າຍໄປທາງຂວາເມື່ອເພີ່ມ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດລ່ວງຫນ້າວິທີການໃສ່ເຊນ, ມັນຄວນຈະເຮັດເຊັ່ນນີ້:

1. ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຕາລາງ (ຫຼືຫຼາຍ) ຈະຖືກໃສ່ຖືກເນັ້ນໃສ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "Cells" ພາກແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສາມລ່ຽມ inverted ຖັດຈາກ "ວາງ". ໃນເມນູປ໊ອບອັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແຊກຈຸລັງ ... ".
2. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຕົວເລືອກຈະປາກົດ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".

ວິທີທີ 3: ວາງ Cells ໂດຍໃຊ້ Hotkeys

ຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງຂອງບັນດາໂຄງການຕ່າງໆເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການໂດຍນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້. В Excel ຍັງມີຈໍານວນແປ້ນພິມລັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຈໍານວນຫລາຍຫຼືໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຍັງປະກອບມີປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສໍາລັບການໃສ່ຕາລາງເພີ່ມເຕີມ.

1. ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປບ່ອນທີ່ເຈົ້າວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່ຕາລາງ (ໄລຍະ). ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Ctrl + Shift + =" ທັນທີ.

2. ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຕົວເລືອກການວາງ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ມັນ​ຍັງ​ຄົງ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "OK​" ສໍາ​ລັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​.

ສະຫຼຸບ

ບົດ​ຄວາມ​ໄດ້​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ແຊກ​ຈຸ​ລັງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ Excel​. ແຕ່ລະອັນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີປະຕິບັດ ແລະ ໝາກຜົນທີ່ບັນລຸໄດ້, ແຕ່ວິທີການນຳໃຊ້ຄວນຕັດສິນໃຈຕາມເງື່ອນໄຂ. ວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດແມ່ນວິທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບການແຊກ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກຈະໃຊ້ເມນູສະພາບການ.