ເນື້ອໃນ
ຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Office Excel ແມ່ນປະເພດຂອງການສະແດງຕົວອັກສອນໃນຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ໂປລແກລມຕົວມັນເອງມີຫຼາຍທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບມາດຕະຖານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ວິທີການນີ້ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້.
ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຈຸລັງໃນ Excel
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄຸ້ນເຄີຍກັບຫຼັກການຂອງການປ່ຽນແປງມັນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນການສະແດງຂໍ້ມູນປະເພດຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງໄປເປັນຕາຕະລາງໄດ້ຕາມໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄລິກປຸ່ມຫນູຊ້າຍເທິງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການທີ່ມີຂໍ້ມູນເພື່ອເລືອກມັນ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.
- ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "Format Cells ... ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ພາກ "ຈໍານວນ" ແລະໃນ "ຮູບແບບຕົວເລກ", ເລືອກຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນສອງຄັ້ງດ້ວຍ LMB.
- ກົດ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດ.
ເອົາໃຈໃສ່! ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຮູບແບບ, ຕົວເລກໃນຕາລາງຕາຕະລາງຈະຖືກສະແດງແຕກຕ່າງກັນ.
ວິທີການສ້າງຮູບແບບຂອງຕົນເອງໃນ Excel
ຫຼັກການຂອງການເພີ່ມຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນໂຄງການພາຍໃຕ້ການພິຈາລະນາສາມາດແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຂອງແຜ່ນງານແລະ, ອີງຕາມໂຄງການຂ້າງເທິງ, ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells ... ".
- ເພື່ອສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດທີ່ແນ່ນອນໃນແຖວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບທັງຫມົດ" ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ" ໃສ່ຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ, ຮູ້ຈັກການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel. ໃນກໍລະນີນີ້, ແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງລະຫັດແມ່ນແຍກອອກຈາກອັນກ່ອນໜ້າໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
- ກວດເບິ່ງວິທີທີ່ Microsoft Office Excel ເຂົ້າລະຫັດຮູບແບບສະເພາະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກການເຂົ້າລະຫັດໃດໆຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຕົວເລກໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວຢ່າງ, ຫນຶ່ງ.
- ໂດຍການປຽບທຽບ, ເຂົ້າໄປໃນເມນູຮູບແບບເຊນແລະຄລິກໃສ່ຄໍາວ່າ "ຕົວເລກ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າທີ່ນໍາສະເຫນີ. ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ຮູບແບບທັງໝົດ" ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ການຈັດຮູບແບບ "ຕົວເລກ" ທີ່ເລືອກໄວ້ແລ້ວຈະຖືກສະແດງເປັນການເຂົ້າລະຫັດທີ່ປະກອບດ້ວຍສອງພາກສ່ວນ: ຕົວແຍກ ແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ພາກສ່ວນຕ່າງໆຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຊ່ອງ "ປະເພດ", ໂດຍທໍາອິດຂອງພວກເຂົາມີລັກສະນະເປັນຕົວເລກບວກ, ແລະອັນທີສອງແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບຄ່າລົບ.
- ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຄິດເຖິງຫຼັກການການຂຽນລະຫັດແລ້ວ, ລາວສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຮູບແບບຂອງຕົນເອງ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ທໍາອິດລາວຕ້ອງການປິດເມນູ Format Cells.
- ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ສ້າງ array ຕາຕະລາງເບື້ອງຕົ້ນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຕາຕະລາງນີ້ຖືກພິຈາລະນາເປັນຕົວຢ່າງ; ໃນທາງປະຕິບັດ, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜ່ນອື່ນໆ.
- ໃສ່ຖັນເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງສອງຕົ້ນສະບັບ.
ສໍາຄັນ! ເພື່ອສ້າງຖັນຫວ່າງເປົ່າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຄໍລໍາໃດໆຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງແລະຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "Insert" ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍລິບົດ.
- ໃນຖັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຕົນເອງຈາກແປ້ນພິມ PC, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຖັນທີ່ເພີ່ມແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຫ້ອງຕາມໂຄງການທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບທັງຫມົດ". ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຄໍາວ່າ "ຫຼັກ" ຈະຖືກຂຽນໄວ້ໃນແຖວ "ປະເພດ". ມັນຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົດແທນດ້ວຍມູນຄ່າຂອງຕົນເອງ.
- ສະຖານທີ່ທໍາອິດໃນລະຫັດຮູບແບບຕ້ອງເປັນຄ່າບວກ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍານົດຄໍາວ່າ ""ບໍ່ແມ່ນທາງລົບ". ການສະແດງອອກທັງໝົດຕ້ອງຖືກໃສ່ໃນວົງຢືມ.
- ຫຼັງຈາກຄ່າທໍາອິດ, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງສໍາຮອງແລະຂຽນ ""ບໍ່ແມ່ນສູນ".
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງພວກເຮົາໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຂຽນຄຳປະສົມ “” ໂດຍບໍ່ມີຂີດໝາຍ “”.
- ໃນຕອນຕົ້ນຂອງແຖວ, ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງຂຽນ “ເລກບັນຊີ”, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, “00-000″”.
- ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໂດຍການຄລິກໃສ່ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະຂະຫຍາຍຖັນທີ່ເພີ່ມກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອເບິ່ງຄ່າສະເພາະແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນ "####". ປະໂຫຍກຈາກຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈະຖືກຂຽນຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ! ຖ້າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງບໍ່ສະແດງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ໃຊ້ເຮັດຜິດພາດໃນເວລາສ້າງຮູບແບບຂອງຕົນເອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂສະຖານະການ, ທ່ານຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບອົງປະກອບຕາຕະລາງຕາຕະລາງແລະກວດເບິ່ງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາ.
ວິທີການເອົາຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນ Microsoft Office Excel
ຖ້າບຸກຄົນບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ຫນຶ່ງຫຼືຮູບແບບໂຄງການມາດຕະຖານອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາວສາມາດຖອນການຕິດຕັ້ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າທີ່ມີຢູ່. ເພື່ອຮັບມືກັບຫນ້າວຽກໃນໄລຍະເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ algorithm ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄລິກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍເທິງຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງອາເຣຕາຕະລາງ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກໃສ່ອົງປະກອບແຜ່ນວຽກທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
- ໃນປ່ອງປະເພດສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "ຮູບແບບຕາລາງ".
- ຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ຕົວເລກ” ໃນແຖບເຄື່ອງມືເທິງສຸດຂອງເມນູທີ່ເປີດຂຶ້ນ.
- ເລືອກຮູບແບບຕົວເລກທີ່ເຫມາະສົມຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກ່ອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະເລືອກມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ LMB.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລຶບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "ຮູບແບບຈຸລັງ".
- ຕົກລົງເຫັນດີກັບການເຕືອນລະບົບ ແລະຄລິກຕົກລົງເພື່ອປິດໜ້າຈໍ. ມາດຕະຖານທີ່ເລືອກຫຼືຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງຄວນຈະຖືກລຶບຖິ້ມຈາກ MS Excel ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຟື້ນຕົວໃນອະນາຄົດ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ການເພີ່ມຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃຫ້ກັບ Microsoft Office Excel ແມ່ນຂັ້ນຕອນງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.