ເນື້ອໃນ
Backup ແມ່ນການສ້າງໄຟລ໌ສໍາລັບການຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນຕໍ່ມາໃນກໍລະນີທີ່ມີເດຍຕົ້ນສະບັບແຕກຫຼືຫາຍໄປ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງສໍາເນົາຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel; ໂຄງການມີເຄື່ອງມືສໍາລັບການນີ້. ເພື່ອກູ້ຄືນຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ອື່ນ - AutoRecovery. ໃຫ້ພິຈາລະນາຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດທີ່ຈະຟື້ນຕົວການປ່ຽນແປງທີ່ສູນເສຍໃນຕາຕະລາງ.
ຕັ້ງຄ່າການສຳຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ
ໂຄງການສາມາດສ້າງໄຟລ໌ເພີ່ມເຕີມທີ່ຄັດລອກຕົ້ນສະບັບຢ່າງສົມບູນແລະຖືກປັບປຸງພ້ອມໆກັນກັບມັນ. ການຕັ້ງຄ່າການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການປິດໂຄງການສຸກເສີນຫຼືປິດຄອມພິວເຕີ. ຖ້າອຸປະກອນຂອງທ່ານບໍ່ສະຖຽນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍການປ່ຽນແປງຕໍ່ສະເປຣດຊີດ.
- ເປີດແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະຊອກຫາລາຍການ "ບັນທຶກເປັນ" ໃນເມນູ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເປີດເມນູຂະຫນາດນ້ອຍ "ບໍລິການ", ປຸ່ມຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ຕ້ອງການຕົວເລືອກທົ່ວໄປ.
- ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ສໍາຮອງຂໍ້ມູນສະເຫມີ". ຊ່ອງຂໍ້ມູນອື່ນໆແມ່ນທາງເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງເອກະສານທັນທີດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແລະກໍານົດການເຂົ້າເຖິງການອ່ານເທົ່ານັ້ນທີ່ແນະນໍາ. ຖ້າຫາກວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຈໍາເປັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ພວກເຮົາບັນທຶກໄຟລ໌ໄປທຸກສະຖານທີ່ສະດວກໂດຍການນໍາໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມ "Save As" ດຽວກັນ. ມັນຈະມີຂໍ້ມູນສຳຮອງ XLK ຢູ່ຖັດຈາກມັນຢູ່ໃນໂຟນເດີ ຫຼືໃນເດັສທັອບຂອງເຈົ້າສະເໝີ.
ຜົນໄດ້ຮັບຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຄັ້ງທໍາອິດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
ສໍາຄັນ! ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດຕອບຄໍາຖາມບ່ອນທີ່ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເກັບໄວ້: ໃນໂຟນເດີດຽວກັນທີ່ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຖືກບັນທຶກໄວ້.
ວິທີການສ້າງສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງໄດ້
ການສຳຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຈະບັນທຶກສະບັບຂອງປຶ້ມວຽກ Excel, ເຊິ່ງເຖິງວັນທີຫນຶ່ງບັນທຶກກ່ອນຫນ້ານີ້. ບາງຄັ້ງຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມ, ແລະທ່ານຕ້ອງການສະບັບຂອງເອກະສານສອງສາມຂັ້ນຕອນກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກຄັ້ງສຸດທ້າຍ. ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານສະບັບກ່ອນຫນ້າ, ທ່ານຕ້ອງຕິດຕັ້ງ add-in. Microsoft ບໍ່ໄດ້ແຈກຢາຍ add-ons ດັ່ງກ່າວຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການ, ພວກເຂົາຖືກລວມເຂົ້າໃນໂຄງການບາງສ່ວນ.
ເອົາໃຈໃສ່! ທ່ານສາມາດຊອກຫາ add-ons ໃນແຫຼ່ງເປີດໃນອິນເຕີເນັດ, ການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ແລະການດາວໂຫລດດ້ວຍລະບົບປ້ອງກັນໄວຣັດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແລະເອກະສານທີ່ສໍາຄັນມີຄວາມສ່ຽງ.
Add-in ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແມ່ນເອີ້ນວ່າ VBA-Excel. Add-on ແມ່ນຈ່າຍ, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງມັນໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາທົດລອງ. ເຫມາະສໍາລັບຄອມພິວເຕີທີ່ມີ OS ຈາກ Windows XP ແລະຕໍ່ມາ, ສໍາລັບສະບັບຂອງ Excel ຈາກ 2007 ແລະຕໍ່ມາ. ຄໍາແນະນໍາການຕິດຕັ້ງແມ່ນລວມຢູ່ໃນໄຟລ໌ການຕິດຕັ້ງ.
- ເມື່ອ add-in ຖືກຕິດຕັ້ງ, ແຖບ VBA-Excel ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ເປີດມັນແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາຮອງຂໍ້ມູນ".
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນສຳຮອງ ແລະຕັ້ງຄ່າການສຳເນົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ດຽວທີ່ຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຕົ້ນສະບັບ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເວລາຂອງການສ້າງສໍາເນົາອັດຕະໂນມັດ. ກົດ "ບັນທຶກ".
ເມື່ອສຳເນົາບໍ່ຈຳເປັນແລ້ວ, ເຈົ້າຕ້ອງຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ສຳຮອງ” ອີກຄັ້ງ. ແຖວ "ຍົກເລີກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະໄຟລ໌ຈະຢຸດເຊົາການປະກົດ. ນີ້ຈະຕ້ອງເຮັດພຽງແຕ່ຖ້າການຕັ້ງຄ່າການສໍາເນົາອັດຕະໂນມັດໄດ້ຖືກຕັ້ງໄວ້.
ຕັ້ງຄ່າບັນທຶກການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານ
ໃນສະຖານະການສຸກເສີນ, ການປະຫຍັດອັດຕະໂນມັດຂອງການປ່ຽນແປງຍັງຊ່ວຍໄດ້. ສຳເນົາເອກະສານຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບພິເສດຫຼັງຈາກປິດເປີດໃໝ່. ໃນຊ່ວງເວລາປົກກະຕິ, ໂປລແກລມຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ປາກົດຢູ່ໃນປື້ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຖ້າການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ.
- ເປີດພາກ "ຕົວເລືອກ" ໃນແຖບ "ໄຟລ໌". ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີເມນູຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ - ຕ້ອງການລາຍການ "ບັນທຶກ".
- ກວດເບິ່ງກ່ອງບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ ແລະກໍານົດວິທີການບັນທຶກການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງໄດ້ແມ້ແຕ່ຫນຶ່ງນາທີໃນການຕັ້ງຄ່າ, ແຕ່ການປະຫຍັດເລື້ອຍໆດັ່ງກ່າວຈະເຮັດໃຫ້ Excel ຊ້າລົງໃນຄອມພິວເຕີທີ່ອ່ອນແອ. ມັນຍັງມີມູນຄ່າຫມາຍຕິກແຖວຕໍ່ໄປເພື່ອວ່າເມື່ອທ່ານປິດເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການບັນທຶກ, ສະບັບຫລ້າສຸດທີ່ຖືກບັນທຶກອັດຕະໂນມັດຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ເລືອກໂຟນເດີສໍາລັບການບັນທຶກໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດ. ປົກກະຕິແລ້ວພວກມັນຖືກລົງທະບຽນທັນທີໃນການຕັ້ງຄ່າ, ແລະເສັ້ນທາງນໍາໄປສູ່ໂຟນເດີ Excel. ຖ້າທ່ານພໍໃຈກັບສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຖືກບັນທຶກໄວ້, ທ່ານບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງຫຍັງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າບ່ອນໃດ autosave ໄຟລ໌ຖືກເກັບໄວ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄດ້ໄວໃນອະນາຄົດ.
ຫຼັງຈາກການປິດການສຸກເສີນຂອງໂຄງການ - ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນເວລາທີ່ປິດຄອມພິວເຕີ - ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດ Excel ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ຈະບັນທຶກໃນແຖບ "ການຟື້ນຕົວເອກະສານ". ມີລາຍການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບເວລາສ້າງເອກະສານເພື່ອເລືອກສະບັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ສໍາຄັນ! ຖ້າໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ບໍ່ຈໍາເປັນ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ສໍາເລັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ບໍ່ບັນທຶກ".
ວິທີການກູ້ຄືນປື້ມບັນທຶກ Excel ທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້
ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເປີດເອກະສານສະບັບຫລ້າສຸດໄດ້ຫຼັງຈາກເກີດອຸປະຕິເຫດ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີທີ່ໄຟລ໌ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຢູ່. ໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງແຖບ "File" ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຊອກຫາໂຟນເດີໃນ Explorer.
- ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເປີດແຖບ "ໄຟລ໌", ໂປຣແກຣມຈະສະແດງສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ". ພວກເຮົາຊອກຫາລາຍການ "ຮຸ່ນ" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍແລະກົດປຸ່ມ "ຈັດການສະບັບ".
- ລາຍການເມນູໜຶ່ງຈະເປີດຂຶ້ນ – “ກູ້ຄືນປຶ້ມທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້”. ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບການເປີດເອກະສານ. ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະກົດ "Open".
ບາງຄັ້ງບໍ່ມີເອກະສານຢູ່ໃນໂຟນເດີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕໍ່ກັບລາຍການ "ສະບັບ", ມີການເຂົ້າລະບຸວ່າບໍ່ມີສະບັບຜ່ານມາຂອງໄຟລ໌. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຟື້ນຟູການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໄດ້.