ເນື້ອໃນ
ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ MS Word ໄດ້ເຫັນການຂີດກ້ອງສີແດງປາກົດຂຶ້ນເມື່ອຄໍາທີ່ສະກົດຜິດຫຼືພິມຜິດ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ MS Excel, ການເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວແມ່ນຂາດຫຼາຍ. ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າທຸກປະເພດຂອງຕົວຫຍໍ້, ຕົວຫຍໍ້ແລະການສະກົດຄໍາອື່ນໆຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຮູບແບບດັດແກ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງການເຂົ້າໃຈຜິດ, ແລະມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຖິງວ່າຈະມີນີ້, ຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວມີຢູ່, ແລະທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນໄດ້.
ຕັ້ງພາສາເລີ່ມຕົ້ນເປັນ
ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂອງ typos ແລະຄໍາທີ່ສະກົດຜິດແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ໂຄງການມີບັນຫາຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເມື່ອກວດສອບເອກະສານໃນຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, ໃນ 9 ໃນ 10 ກໍລະນີ, ໂປລແກລມ reacts ກັບຄໍາສັບພາສາອັງກິດທີ່ຂຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເປັນຫຍັງຈຶ່ງເກີດຂຶ້ນແລະມີວິທີການແກ້ໄຂມັນ, ໃຫ້ພະຍາຍາມຄິດອອກຕື່ມອີກ:
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກະດານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "File" ແລະປະຕິບັດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່ "ຕົວເລືອກ".
- ເລືອກ "ພາສາ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າພາສາຕໍ່ໄປມີສອງການຕັ້ງຄ່າ. ໃນຄັ້ງທໍາອິດ "ເລືອກດັດແກ້ພາສາ" ທ່ານສາມາດເບິ່ງທີ່ຖືກກໍານົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ຖ້າບາງເຫດຜົນ, ທ່ານຕ້ອງການພາສາອັງກິດ (ສະຫະລັດ) ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທນໂດຍການເປີດໃຊ້ສາຍທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການພາສາແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ" ທີ່ສະຫວ່າງຂຶ້ນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາລົງໄປຫາລາຍການ "ເລືອກພາສາສໍາລັບການໂຕ້ຕອບແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ". ທີ່ນີ້, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ການໂຕ້ຕອບແມ່ນຖືກກໍານົດເປັນພາສາ Microsoft Windows, ແລະສໍາລັບການອ້າງອີງ, ພາສາການໂຕ້ຕອບ.
- ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອທົດແທນການ . ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫນຶ່ງໃນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Default" ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວທີ່ມີລູກສອນລົງ.
- ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການຄລິກໃສ່ "OK". ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍມີຄໍາແນະນໍາໃຫ້ restart ໂຄງການສໍາລັບການປ່ຽນແປງມີຜົນສັກສິດ. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີແລະປິດເປີດໃຫມ່ໃນໂຫມດຄູ່ມື.
ຫຼັງຈາກ restarting, ໂຄງການຄວນຈະເຮັດໃຫ້ພາສາຕົ້ນຕໍອັດຕະໂນມັດ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເປີດໃຊ້ການສະກົດຄໍາໃນ Excel
ການຕັ້ງຄ່ານີ້ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການອີກສອງສາມຂັ້ນຕອນ:
- ໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ເປີດຕົວໃຫມ່, ໃຫ້ໄປທີ່ "File" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະເປີດ "ຕົວເລືອກ".
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນເຄື່ອງມືການສະກົດຄໍາ. ກະຕຸ້ນການເປີດປ່ອງຢ້ຽມໂດຍການຄລິກໃສ່ເສັ້ນ LMB.
- ພວກເຮົາຊອກຫາເສັ້ນ "ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ ...
- ພວກເຮົາໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ຖັນ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ" (ຕາມກົດລະບຽບ, ມັນຖືກເປີດໃຊ້ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມເປີດ).
- ໃນຫົວຂໍ້ "ສະແດງປຸ່ມສໍາລັບຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ" ພວກເຮົາພົບເຫັນຫນ້າທີ່ລວມ. ທີ່ນີ້, ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ແນະນໍາໃຫ້ປິດການທໍາງານຫຼາຍຢ່າງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, "ເຮັດຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງປະໂຫຍກເປັນຕົວພິມໃຫຍ່" ແລະ "ຂຽນຊື່ຂອງມື້ດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່".
ຄໍາອະທິບາຍຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ເນື່ອງຈາກພາສາບໍ່ໄດ້ສະຫນອງການຂຽນມື້ຂອງອາທິດດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການເລືອກເສັ້ນນີ້. ມັນຍັງເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າການໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງປະໂຫຍກບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ, ເພາະວ່າການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງກ່ຽວຂ້ອງກັບຕົວຫຍໍ້ຄົງທີ່. ຖ້າທ່ານປະເຄື່ອງ ໝາຍ ໄວ້ໃນລາຍການນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼັງຈາກແຕ່ລະຈຸດໃນຄໍາສັບຫຍໍ້, ໂຄງການຈະຕອບສະຫນອງແລະແກ້ໄຂຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ.
ພວກເຮົາລົງໄປຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະເຫັນວ່າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຕອບນີ້ຍັງມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາທີ່ຖືກແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຕົວແປຂອງຄໍາທີ່ສະກົດຜິດຖືກສະເຫນີ, ແລະເບື້ອງຂວາ, ທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂພວກມັນ. ແນ່ນອນ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າສົມບູນ, ແຕ່ຄໍາທີ່ສະກົດຜິດຕົ້ນຕໍແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້.
ຢູ່ເທິງສຸດມີຊ່ອງໃສ່ຄໍາທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຫາ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຂຽນ "ເຄື່ອງຈັກ". ໂປຣແກຣມຈະແນະນຳຄຳສັບສຳລັບການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ອງຊ້າຍ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ "ເຄື່ອງຈັກ". ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າຄໍາສັບຈະບໍ່ຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມທີ່ສະເຫນີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ການສະກົດຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງດ້ວຍຕົນເອງແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ" ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນີ້ເຮັດສໍາເລັດການຕັ້ງຄ່າ, ແລະທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກວດສອບການສະກົດຄໍາອັດຕະໂນມັດໃນ Excel.
ດໍາເນີນການກວດສອບການສະກົດຄໍາອັດຕະໂນມັດ
ຫຼັງຈາກລວບລວມຕາຕະລາງແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາຂອງຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດສອບພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການກວດສອບ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂຄງການ, ຊອກຫາເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃນລາຍການ "ການສະກົດຄໍາ", ຊອກຫາປຸ່ມ "ການສະກົດຄໍາ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍໃຫ້ສືບຕໍ່ການກວດສອບການສະກົດຄໍາຈາກຕົ້ນຂອງແຜ່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ".
- ຫຼັງຈາກເຄື່ອງມືຊອກຫາຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຄໍາທີ່ໂຄງການຄິດວ່າຖືກສະກົດຜິດ.
- ໃນສ່ວນ "ຕົວເລືອກ", ເລືອກຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກົດ "ແທນທີ່" ຖ້າມີພຽງຄໍາດຽວໃນຂໍ້ຄວາມ, ຫຼື "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ" ຖ້າມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າຄໍາທີ່ເລືອກເກີດຂຶ້ນຫຼາຍຄັ້ງ.
ຫມາຍເຫດຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ນອກຈາກນີ້ຍັງເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍການອື່ນໆທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າການສະກົດຄໍາຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ຂ້າມ" ຫຼື "ຂ້າມທັງຫມົດ". ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າຄໍານັ້ນຖືກສະກົດຜິດ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ". ໃນກໍລະນີນີ້, ໂປຣແກຣມຈະປ່ຽນຄໍາສັບທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ. ມີອີກໜຶ່ງລາຍການ “ຕື່ມໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ”. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເພີ່ມຄໍາສັບດ້ວຍຕົນເອງທີ່ທ່ານອາດຈະສະກົດຜິດເລື້ອຍໆ.
ສະຫຼຸບ
ບໍ່ວ່າເຈົ້າເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານຫຼາຍປານໃດ, ທ່ານບໍ່ສາມາດແນ່ໃຈວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໄດ້ຢ່າງສົມບູນ. ປັດໄຈຂອງມະນຸດກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົມມຸດຕິຖານຂອງປະເພດຕ່າງໆຂອງຄວາມຜິດພາດ. ໂດຍສະເພາະສໍາລັບກໍລະນີນີ້, MS Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດຄໍາ, ໂດຍການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ.