ເນື້ອໃນ
ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນສາມາດຖືກເຊື່ອງໄວ້ຈາກຜູ້ໃຊ້, ແລະໃນເວລາທີ່ການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້, ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃນປັດຈຸບັນ. ໃນບາງກໍລະນີ, ເມື່ອຕາຕະລາງຖືກສ້າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືຍ້ອນຄວາມບໍ່ມີປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາຕົວກອງໃນຖັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນຢ່າງສົມບູນ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະໃນບົດຄວາມ.
ຕົວຢ່າງການສ້າງຕາຕະລາງ
ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການເອົາຕົວກັ່ນຕອງ, ທໍາອິດພິຈາລະນາທາງເລືອກສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ Excel:
- ການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍມື. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວ ແລະຖັນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເນັ້ນໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຕາຕະລາງ, ລວມທັງສ່ວນຫົວ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງເຄື່ອງມື. ພວກເຮົາຊອກຫາ "ການກັ່ນຕອງ" (ມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງ funnel) ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB. ການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນສ່ວນຫົວເທິງຄວນຈະຖືກເປີດໃຊ້.
- ການກະຕຸ້ນອັດຕະໂນມັດຂອງການກັ່ນຕອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕາຕະລາງຍັງໄດ້ຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລ່ວງຫນ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ພວກເຮົາຊອກຫາການກະຕຸ້ນຂອງ "ຕົວກັ່ນຕອງເປັນຕາຕະລາງ". ຄວນມີການຈັດວາງຕົວກອງອັດຕະໂນມັດໃນຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນກໍລະນີທີສອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "Insert" ແລະຊອກຫາເຄື່ອງມື "Table", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB ແລະເລືອກ "Table" ຈາກສາມທາງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້.
ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປທີ່ເປີດ, ທີ່ຢູ່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂື້ນຈະຖືກສະແດງ. ມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ຢືນຢັນມັນ, ແລະຕົວກອງໃນຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຈະເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກຕາຕະລາງສໍາເລັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະການກັ່ນຕອງນັ້ນຖືກເປີດໃຊ້.
ຕົວຢ່າງຂອງການເຮັດວຽກກັບຕົວກອງໃນ Excel
ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຕາຕະລາງຕົວຢ່າງດຽວກັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້ສໍາລັບສາມຖັນ.
- ເລືອກຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ໃນຫ້ອງເທິງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງລາຍຊື່. ເພື່ອເອົາຫນຶ່ງຂອງຄ່າຫຼືຊື່, ຍົກເລີກການເລືອກປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຜັກພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ "ຫມາກໄມ້", ແລະປ່ອຍໃຫ້ຜັກມີການເຄື່ອນໄຫວ. ຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການເປີດໃຊ້ງານ, ບັນຊີລາຍການຈະເບິ່ງຄືນີ້:
ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງອື່ນຂອງວິທີການກັ່ນຕອງເຮັດວຽກ:
- ຕາຕະລາງແບ່ງອອກເປັນສາມຄໍລໍາ, ແລະອັນສຸດທ້າຍປະກອບມີລາຄາສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຜະລິດຕະພັນ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງອອກຜະລິດຕະພັນທີ່ມີລາຄາຕ່ໍາກວ່າມູນຄ່າ "45".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ເນື່ອງຈາກຖັນແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄ່າຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມວ່າເສັ້ນ "ຕົວກອງຕົວເລກ" ຢູ່ໃນສະຖານະທີ່ເຮັດວຽກ.
- ໂດຍການເລື່ອນໃສ່ມັນ, ພວກເຮົາເປີດແຖບໃໝ່ທີ່ມີຕົວເລືອກຕ່າງໆສຳລັບການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງດິຈິຕອນ. ໃນມັນ, ເລືອກມູນຄ່າ "ຫນ້ອຍ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ຕົວເລກ "45" ຫຼືເລືອກໂດຍການເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລກໃນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດທີ່ກໍາຫນົດເອງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ການໃສ່ຄ່າ "ຫນ້ອຍກວ່າ 45", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າລາຄາທັງຫມົດຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍຕົວກອງ, ລວມທັງມູນຄ່າ "45".
ນອກຈາກນີ້, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນນີ້, ລາຄາຖືກກັ່ນຕອງໃນລະດັບດິຈິຕອນທີ່ແນ່ນອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ປຸ່ມ "OR". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດຄ່າ "ຫນ້ອຍ" ຢູ່ເທິງສຸດ, ແລະ "ໃຫຍ່ກວ່າ" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ໃນເສັ້ນຂອງການໂຕ້ຕອບທາງດ້ານຂວາ, ຕົວກໍານົດການທີ່ຈໍາເປັນຂອງລະດັບລາຄາແມ່ນຖືກກໍານົດ, ເຊິ່ງຕ້ອງຊ້າຍ. ຕົວຢ່າງ, ຫນ້ອຍກວ່າ 30 ແລະຫຼາຍກວ່າ 45. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະເກັບຄ່າຕົວເລກ 25 ແລະ 150.
ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນແມ່ນກວ້າງຂວາງ. ນອກເຫນືອໄປຈາກຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດປັບຂໍ້ມູນໂດຍສີຂອງຈຸລັງ, ໂດຍຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຊື່ແລະຄ່າອື່ນໆ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຄວາມຮູ້ຈັກທົ່ວໄປກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕົວກອງແລະຫຼັກການຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກມັນ, ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ວິທີການກໍາຈັດ.
ການຖອນຕົວກອງຖັນ
- ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ກັບຕາຕະລາງໃນຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຮົາແລະ double-click LMB ເພື່ອເປີດມັນຢູ່ໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Excel. ໃນແຜ່ນທີ່ມີຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຕົວກອງຢູ່ໃນສະພາບການເຄື່ອນໄຫວຢູ່ໃນຖັນ "ລາຄາ".
ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມ "ຄົ້ນຫາ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູ "ເລີ່ມຕົ້ນ". ໃສ່ຊື່ຂອງໄຟລ໌ແລະກົດປຸ່ມ "Enter" ໃນແປ້ນພິມຄອມພິວເຕີ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກລູກສອນລົງ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ກົງກັນຂ້າມກັບຕົວເລກ "25" ບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກ. ຖ້າການກັ່ນຕອງການເຄື່ອນໄຫວຖືກໂຍກຍ້າຍພຽງແຕ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການຕັ້ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຄືນແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງຕ້ອງຖືກປິດໃຊ້ງານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາເສັ້ນ "ເອົາການກັ່ນຕອງອອກຈາກຖັນ "…" ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB. ການປິດອັດຕະໂນມັດຈະເກີດຂຶ້ນ, ແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າມາໃນເມື່ອກ່ອນຈະຖືກສະແດງເຕັມ.
ການຖອດການກັ່ນຕອງອອກຈາກແຜ່ນທັງຫມົດ
ບາງຄັ້ງສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາຕົວກອງໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel.
- ຊອກຫາຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຖັນບ່ອນທີ່ຕົວກອງຖືກເປີດໃຊ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນຖັນຊື່.
- ຄລິກໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ ຫຼືເລືອກມັນທັງໝົດ.
- ຢູ່ເທິງສຸດ, ຊອກຫາ "ຂໍ້ມູນ" ແລະເປີດໃຊ້ມັນດ້ວຍ LMB.
- ຊອກຫາ "ການກັ່ນຕອງ". ກົງກັນຂ້າມກັບຖັນແມ່ນສາມສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງ funnel ທີ່ມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຟັງຊັນ "Clear" ກັບ funnel ສະແດງໃຫ້ເຫັນແລະ crosshair ສີແດງ.
- ຕໍ່ໄປ, ຕົວກອງທີ່ໃຊ້ວຽກຈະຖືກປິດໃຊ້ງານສໍາລັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
ສະຫຼຸບ
ການກັ່ນຕອງອົງປະກອບແລະຄຸນຄ່າໃນຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ, ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງມັກຈະເຮັດຜິດພາດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໂປລແກລມ Excel multifunctional ມາຊ່ວຍ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະເອົາຕົວກອງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ເຂົ້າມາໃນເມື່ອກ່ອນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຕື່ມຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່.