ເນື້ອໃນ
ໃນ Microsoft Office Excel, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຮຸ່ນ 2007, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງໂດຍສີ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາຕາຕະລາງໄດ້ໄວ, ເພີ່ມຄວາມສາມາດນໍາສະເຫນີແລະຄວາມງາມຂອງມັນ. ບົດຄວາມນີ້ຈະກວມເອົາວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍສີ.
ຄຸນນະສົມບັດຂອງການກັ່ນຕອງໂດຍສີ
ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າເພື່ອພິຈາລະນາວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍສີ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງວິເຄາະຜົນປະໂຫຍດທີ່ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວສະຫນອງ:
- ໂຄງສ້າງແລະການສັ່ງຊື້ຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຊິ້ນສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງແຜ່ນແລະຊອກຫາມັນຢ່າງໄວວາໃນລະດັບຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຈຸລັງ.
- ຈຸລັງທີ່ເນັ້ນໃສ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນສາມາດຖືກວິເຄາະຕື່ມອີກ.
- ການກັ່ນຕອງໂດຍສີໄຮໄລ້ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້.
ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດ້ວຍສີໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກໃນຕົວຂອງ Excel
ສູດການຄິດໄລ່ສໍາລັບການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍສີໃນຕາຕະລາງ Excel ແບ່ງອອກເປັນຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຍ້າຍໄປແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງຂອງໂປລແກລມ.
- ໃນພື້ນທີ່ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນຍ່ອຍການແກ້ໄຂ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ" ແລະຂະຫຍາຍມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "ການກັ່ນຕອງ".
- ເມື່ອການກັ່ນຕອງຖືກເພີ່ມ, ລູກສອນຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຊື່ຖັນຕາຕະລາງ. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການກົດ LMB ໃນລູກສອນໃດໆ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ໃນຊື່ຖັນ, ເມນູທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈະສະແດງ, ໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ Filter ໂດຍເສັ້ນສີ. ແຖບເພີ່ມເຕີມຈະເປີດດ້ວຍສອງຫນ້າທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້: "ການກັ່ນຕອງໂດຍສີຫ້ອງ" ແລະ "ການກັ່ນຕອງໂດຍສີຕົວອັກສອນ".
- ໃນສ່ວນ "ການກັ່ນຕອງໂດຍສີຫ້ອງ", ເລືອກຮົ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງແຫຼ່ງໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB.
- ກວດເບິ່ງຜົນ. ຫຼັງຈາກເຮັດການຫມູນໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີສີທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ອົງປະກອບທີ່ຍັງເຫຼືອຈະຫາຍໄປ, ແລະແຜ່ນຈະຫຼຸດລົງ.
ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງໃນ array Excel ໂດຍການເອົາແຖວແລະຖັນທີ່ມີສີທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການນີ້.
ຖ້າທ່ານເລືອກຮົ່ມທີ່ຕ້ອງການໃນສ່ວນ "ການກັ່ນຕອງໂດຍສີຕົວອັກສອນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມຕົວອັກສອນຖືກຂຽນໃນສີທີ່ເລືອກຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃນ Microsoft Office Excel, ການກັ່ນຕອງໂດຍຟັງຊັນສີມີຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ສໍາຄັນ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຮົ່ມ, ໂດຍທີ່ array ຕາຕະລາງຈະຖືກກັ່ນຕອງ. ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະລະບຸຫຼາຍສີໃນເວລາດຽວກັນ.
ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນດ້ວຍຫຼາຍສີໃນ Excel
ປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ມີບັນຫາກັບການຈັດຮຽງຕາມສີໃນ Excel. ມັນໄດ້ຖືກເຮັດໃນລັກສະນະດຽວກັນ:
- ໂດຍການປຽບທຽບກັບວັກທີ່ຜ່ານມາ, ເພີ່ມຕົວກອງໃສ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຊື່ຖັນ, ແລະເລືອກ "ຈັດຮຽງຕາມສີ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.
- ລະບຸປະເພດການຈັດຮຽງທີ່ຕ້ອງການ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ເລືອກຮົ່ມທີ່ຕ້ອງການໃນຖັນ "ຈັດຮຽງຕາມສີຫ້ອງ".
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາ, ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຮົ່ມທີ່ເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະຕັ້ງຢູ່ບ່ອນທໍາອິດໃນອາເລຕາມລໍາດັບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈັດຮຽງສີອື່ນໆ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ! ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ "ການຈັດຮຽງແບບກໍາຫນົດເອງ", ເພີ່ມຫຼາຍລະດັບໂດຍສີ.
ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໂດຍສີໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ກໍາຫນົດເອງ
ເພື່ອໃຫ້ Microsoft Office Excel ເລືອກຕົວກອງເພື່ອສະແດງຫຼາຍສີໃນຕາຕະລາງໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມດ້ວຍ tint ຕື່ມ. ອີງຕາມຮົ່ມທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກກັ່ນຕອງໃນອະນາຄົດ. ຟັງຊັນທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ Excel ແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນຕາມຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້:
- ໄປທີ່ພາກ "ຜູ້ພັດທະນາ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງເມນູຫຼັກຂອງໂຄງການ.
- ຢູ່ໃນແຖບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Visual Basic".
- ບັນນາທິການທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໂປລແກລມຈະເປີດ, ໃນນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງໂມດູນໃຫມ່ແລະຂຽນລະຫັດ.
ເພື່ອນໍາໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສ້າງຂື້ນ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ Excel ແລະສ້າງສອງຖັນໃຫມ່ຖັດຈາກຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກເອີ້ນວ່າ "ສີຈຸລັງ" ແລະ "ສີຂໍ້ຄວາມ" ຕາມລໍາດັບ.
- ຂຽນສູດໃນຄໍລໍາທໍາອິດ = ຕື່ມສີ()». ການໂຕ້ແຍ້ງຖືກປິດຢູ່ໃນວົງເລັບ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີສີໃດໆໃນແຜ່ນ.
- ໃນຖັນທີສອງ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນການໂຕ້ຖຽງດຽວກັນ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ມີຫນ້າທີ່ =ColorFont()».
- ຍືດຄ່າຜົນໄດ້ຮັບໄປຫາທ້າຍຕາຕະລາງ, ຂະຫຍາຍສູດໄປຫາຂອບເຂດທັງຫມົດ. ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ສີຂອງແຕ່ລະຕາລາງໃນຕາຕະລາງ.
- ເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃສ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງຕາມໂຄງການຂ້າງເທິງ. ຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມສີ.
ສໍາຄັນ! ການຈັດຮຽງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດແມ່ນເຮັດໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນ MS Excel, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບໄດ້ໄວໂດຍສີຂອງຈຸລັງໂດຍໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆ. ວິທີການຕົ້ນຕໍຂອງການກັ່ນຕອງແລະການຈັດລຽງ, ທີ່ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານ, ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ.