ເນື້ອໃນ
ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງແຜ່ນໃຫມ່, ເຊິ່ງໃນຫຼາຍໆສະຖານະການແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ສຸດເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັກຈະມີການຖອນແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເອົາພື້ນທີ່ພິເສດໃນແຖບສະຖານະຂອງບັນນາທິການ, ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອມີພວກມັນຫຼາຍເກີນໄປແລະທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການປ່ຽນລະຫວ່າງພວກມັນ. ໃນບັນນາທິການ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບທັງ 1 ຫນ້າແລະຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນເວລາດຽວ. ບົດຄວາມສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້.
ການລຶບແຜ່ນໃນ Excel
ປື້ມວຽກ Excel ມີທາງເລືອກໃນການສ້າງຫຼາຍຫນ້າ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຕົວກໍານົດການເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນລັກສະນະທີ່ເອກະສານປະກອບມີ 3 ແຜ່ນໃນຂະບວນການສ້າງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີສະຖານະການທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການເອົາຈໍານວນຫນ້າທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼືຫນ້າເປົ່າ, ເພາະວ່າພວກເຂົາແຊກແຊງການເຮັດວຽກ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ.
ການນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບການແມ່ນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການຖອນການຕິດຕັ້ງ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໃນ 2 ຄລິກ:
- ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ເມນູບໍລິບົດຖືກນໍາໃຊ້, ເອີ້ນວ່າໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫນ້າທີ່ຈະລຶບ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ລຶບ".
1 - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກຫນັງສືຢ່າງຖາວອນ.
ການໂຍກຍ້າຍໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມືຂອງໂຄງການ
ວິທີການພິຈາລະນາແມ່ນມີຄວາມນິຍົມຫນ້ອຍ, ແຕ່ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ບົນພື້ນຖານເທົ່າທຽມກັນກັບຄົນອື່ນ.
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຊີດທີ່ຈະລຶບໄດ້ຖືກເລືອກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນໄປທີ່ເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Cells", ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ກົດປຸ່ມລູກສອນຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ລຶບ".
2 - ເລືອກ “Delete Sheet” ຈາກເມນູປັອບອັບ.
3 - ໜ້າທີ່ລະບຸຈະຖືກລຶບອອກຈາກປຶ້ມ.
ສໍາຄັນ! ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີໂປລແກລມມີຄວາມກວ້າງເກີນໄປ, ປຸ່ມ "ລຶບ" ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "Cells" ລ່ວງຫນ້າ.
ການລຶບຫຼາຍແຜ່ນພ້ອມໆກັນ
ຂັ້ນຕອນການລຶບຫຼາຍແຜ່ນໃນປຶ້ມແມ່ນຄືກັນກັບວິທີການທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເພື່ອເອົາຫຼາຍຫນ້າ, ກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕົວຂອງມັນເອງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດທີ່ຈະເອົາອອກຈາກບັນນາທິການ.
- ເມື່ອຫນ້າເວັບເພີ່ມເຕີມຖືກຈັດລຽງເປັນແຖວ, ພວກເຂົາສາມາດເລືອກໄດ້ດ້ວຍວິທີນີ້: 1 ແຜ່ນຖືກຄລິກໃສ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "Shift" ຖືກກົດແລະຖືແລະຫນ້າສຸດທ້າຍຖືກເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ອຍປຸ່ມ. ການຄັດເລືອກຂອງແຜ່ນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໃນລໍາດັບປີ້ນກັບຄືນໄປບ່ອນ - ຈາກທີ່ສຸດໄປໃນເບື້ອງຕົ້ນ.
4 - ໃນສະຖານະການທີ່ຫນ້າເວັບທີ່ຈະລຶບບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນແຖວ, ພວກມັນຖືກຈັດສັນໃຫ້ແຕກຕ່າງກັນ. ປຸ່ມ "Ctrl" ຖືກກົດ, ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແຜ່ນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຖືກເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປຸ່ມຈະຖືກປ່ອຍອອກມາ.
5 - ເມື່ອຫນ້າເວັບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໄດ້ຖືກຈັດສັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການລຶບມັນເອງໃນວິທີການຂ້າງເທິງນີ້.
ການຟື້ນຟູຊີດທີ່ຖືກລົບ
ບາງຄັ້ງສະຖານະການເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຜິດພາດລຶບແຜ່ນຈາກບັນນາທິການ. ບໍ່ແມ່ນໃນທຸກກໍລະນີມັນຈະສາມາດຟື້ນຕົວຫນ້າທີ່ລຶບຖິ້ມໄດ້. ບໍ່ມີຄວາມຫມັ້ນໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ວ່າຫນ້າເວັບຈະຖືກຟື້ນຟູ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນຫຼາຍໆສະຖານະການມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກ.
ເມື່ອຄວາມຜິດພາດທີ່ສົມບູນແບບຖືກກວດພົບໃນເວລາ (ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານກັບການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ), ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເລັດການເຮັດວຽກກັບບັນນາທິການ, ກົດປຸ່ມຂ້າມຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງຂອງເອກະສານ. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ບໍ່ບັນທຶກ". ຫຼັງຈາກການເປີດເອກະສານຕໍ່ໄປ, ຫນ້າທັງຫມົດຈະຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
ສໍາຄັນ! ມັນຄວນຈະຢູ່ໃນໃຈວ່າໃນຂະບວນການຂອງວິທີການກູ້ຄືນນີ້, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຫຼັງຈາກການບັນທຶກຄັ້ງສຸດທ້າຍ (ຖ້າມີຄວາມເປັນຈິງຂອງການປ່ຽນແປງ) ຈະຫາຍໄປ. ໃນເລື່ອງນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຈະມີທາງເລືອກວ່າຂໍ້ມູນໃດສໍາຄັນກວ່າສໍາລັບລາວ.
ຖ້າຂໍ້ຜິດພາດຖືກຄົ້ນພົບໃນຂະນະທີ່ໄຟລ໌ຖືກບັນທຶກ, ໂອກາດຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກແມ່ນຍັງຕໍ່າກວ່າ, ແຕ່ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວມີໂອກາດປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
- ຕົວຢ່າງ, ໃນຕົວແກ້ໄຂ Excel 2010 ແລະໃນຮຸ່ນຕໍ່ມາ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເປີດ "ໄຟລ໌" ໃນເມນູຫລັກແລະເລືອກ "ລາຍລະອຽດ".
- ຢູ່ທາງລຸ່ມຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຈໍສະແດງຜົນ, ທ່ານຈະເຫັນ "ສະບັບ" ຕັນ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫນັງສື. ພວກມັນຢູ່ໃນມັນເນື່ອງຈາກການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຖືກປະຕິບັດໂດຍບັນນາທິການໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທຸກໆ 10 ນາທີ (ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ປິດການໃຊ້ງານລາຍການນີ້).
7 - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສະບັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຫລ້າສຸດໂດຍວັນທີ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງປື້ມບັນທຶກທີ່ບັນທຶກໄວ້.
- ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນການຟື້ນຟູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຟື້ນຟູ" ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ.
- ບັນນາທິການສະເໜີໃຫ້ປ່ຽນເອກະສານທີ່ຜູ້ໃຊ້ບັນທຶກໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນດ້ວຍເວີຊັນນີ້. ຖ້າຫາກວ່ານີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກ "OK". ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແຕ່ລະທາງເລືອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ໄຟລ໌ຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
8
ການພັດທະນາທີ່ບໍ່ພໍໃຈທີ່ສຸດຂອງເຫດການອາດຈະເປັນທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ເອກະສານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກແລະປິດ. ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ຄົ້ນພົບວ່າປຶ້ມຂາດຫາຍໄປເມື່ອເປີດປຶ້ມຄືນ, ໂອກາດທີ່ຈະກູ້ເອກະສານຄືນມາແມ່ນຕໍ່າທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມເຮັດເລື້ມຄືນຂັ້ນຕອນຈາກຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາແລະ, ໄດ້ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ການຄວບຄຸມສະບັບ", ເລືອກເອົາ "ການຟື້ນຟູປຶ້ມທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້". ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ມັນຄວນຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈາກຕາ prying. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສະແດງ, ສໍາລັບການທີ່ປຸ່ມຫນູຂວາໄດ້ຖືກກົດດັນໃສ່ປ້າຍໃດຫນຶ່ງແລະທາງເລືອກ "ສະແດງຜົນ" ໄດ້ຖືກກະຕຸ້ນ.
ແຜ່ນທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, "ຕົກລົງ" ຖືກກົດດັນ. ຂະບວນການຕໍ່ໄປແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ.
ສະຫຼຸບ
ຂະບວນການລຶບແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນບັນນາທິການແມ່ນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍດາຍຫມົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາດຽວກັນ, ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ຈະ "ເອົາ" ຫນັງສືອອກແລະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນ. ການນໍາໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້, ທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກ.