ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຂອງຕາລາງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງຖັນແລະແຖວໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Office Excel, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ "INDEX", ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ "ຄົ້ນຫາ". ການຊອກຫາຄ່າໃນ array ແມ່ນຕ້ອງການເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະລາວຕ້ອງການ "ດຶງ" ຊຸດຂໍ້ມູນ. ບົດຄວາມນີ້ຈະເບິ່ງວິທີການລະອຽດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ "INDEX" ການທໍາງານຂອງການຄົ້ນຫາສໍາລັບຄ່າໃນອາເຣ.
ການບັນທຶກຟັງຊັນ “INDEX”
ຕົວປະຕິບັດການ array ດັ່ງກ່າວແມ່ນຂຽນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =INDEX(ອາເຣ; ຈໍານວນແຖວ; ຈໍານວນຖັນ). ແທນທີ່ຈະເປັນຄໍາສັບໃນວົງເລັບ, ຕົວເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ.
ການບັນທຶກຟັງຊັນ “MATCH”
ນີ້ແມ່ນຕົວປະຕິບັດການຜູ້ຊ່ວຍສໍາລັບຟັງຊັນທໍາອິດ, ເຊິ່ງຍັງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຊອກຫາຄ່າໃນ array. ບັນທຶກຂອງມັນຢູ່ໃນ Excel ເບິ່ງຄືວ່າ: =MATCH(ຄ່າເພື່ອຊອກຫາ; array ຕາຕາລາງ; ປະເພດການຈັບຄູ່).
ເອົາໃຈໃສ່! ເມື່ອຂຽນການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຟັງຊັນ INDEX, ຈໍານວນຖັນແມ່ນທາງເລືອກ.
ວິທີການຊອກຫາຄ່າໃນ array
ເພື່ອເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້, ສູດການຄິດໄລ່ສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະ. ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງໃນ Excel ສໍາລັບມື້ຫນຶ່ງ, ໃນນັ້ນຈະມີຖັນ: "ຈໍານວນຄໍາສັ່ງ", "ລູກຄ້າ", "ຜະລິດຕະພັນ", "ປະລິມານ", "ລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍ", "ຈໍານວນ". ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາມູນຄ່າໃນ array, ie ສ້າງບັດຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ຖືກບີບອັດຈາກຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຊຸດຂອງການປະຕິບັດຕາມສູດການຄິດໄລ່:
- ສ້າງບັດຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າ.
- ສໍາລັບແຖວທໍາອິດຂອງບັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງເຊິ່ງຊື່ຂອງລູກຄ້າຈາກອາເລຕົ້ນຕໍຈະຖືກຂຽນ. ຕໍ່ມາ, ໂດຍການເລືອກຊື່ສະເພາະ, ຜູ້ໃຊ້ຈະເຫັນຂໍ້ມູນຫຍໍ້ກ່ຽວກັບມັນ, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນສາຍອື່ນໆຂອງບັດຄໍາສັ່ງ.
- ວາງຕົວກະພິບເມົ້າໃສ່ແຖວທຳອິດຂອງບັດ ແລະໃສ່ພາກສ່ວນ “ຂໍ້ມູນ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງເມນູຫຼັກຂອງໂຄງການ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ", ເລືອກຕົວເລືອກ "ລາຍຊື່", ແລະເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຂອງອາເລຕົ້ນສະບັບເປັນແຫຼ່ງ, ເຊິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດຖືກລົງທະບຽນ.
- ລູກສອນຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາລາງໃນຖັນທຳອິດຂອງບັດ. ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ມັນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດ. ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລູກຄ້າໃດໆ.
- ໃນແຖວ "ຈໍານວນຄໍາສັ່ງ" ຂຽນຫນ້າທີ່ «=INDEX(», ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "fx" ຖັດຈາກແຖບສູດ Excel.
- ໃນເມນູຂອງຄວາມຍາວປາ Function ທີ່ເປີດ, ເລືອກຮູບແບບອາເຣສໍາລັບຟັງຊັນ "INDEX" ຈາກລາຍການແລະຄລິກໃສ່ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມ "Function Arguments" ຈະເປີດ, ເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນທຸກເສັ້ນ, ຊີ້ບອກຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຈຸລັງ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບພາກສະຫນາມ "Array" ແລະເລືອກແຜ່ນຕົ້ນສະບັບທັງ ໝົດ ພ້ອມກັບຫົວ.
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກເສັ້ນ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫນ້າທີ່ "MATCH". ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດໃນວົງເລັບ, ເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ພວກເຮົາຊີ້ບອກຊື່ຂອງລູກຄ້າທີ່ຖືກເລືອກໃນບັດຄໍາສັ່ງ. ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງທີສອງຂອງຟັງຊັນ "MATCH", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຂອບເຂດຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ແທນທີ່ການໂຕ້ຖຽງທີສາມ, ທ່ານຕ້ອງຂຽນຕົວເລກ 0, ເພາະວ່າຈະຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
ສໍາຄັນ! ຫຼັງຈາກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຕ່ລະອົງປະກອບສໍາລັບຟັງຊັນ "MATCH", ທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ "F4" ເພື່ອວາງປ້າຍເງິນໂດລາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຕ່ລະຕົວອັກສອນໃນການໂຕ້ຖຽງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ສູດບໍ່ "ຍ້າຍອອກ" ໃນຂະບວນການປະຕິບັດ.
- ໃນແຖວ "ເລກຖັນ" ຂຽນຟັງຊັນຊ່ວຍ "MATCH" ອີກຄັ້ງດ້ວຍການໂຕ້ຖຽງທີ່ເຫມາະສົມ.
- ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດສໍາລັບຟັງຊັນ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນແຖວ "ຜະລິດຕະພັນ" ໃນບັດຄໍາສັ່ງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະວາງປ້າຍເງິນໂດລາໃນການໂຕ້ຖຽງ, ເພາະວ່າການໂຕ້ຖຽງທີ່ຕ້ອງການຄວນຈະ "ເລື່ອນ".
- ການຕື່ມໃສ່ການໂຕ້ຖຽງທີສອງຂອງຟັງຊັນ “MATCH”, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ header ຂອງ array ແຫຼ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ “F4” ເພື່ອແກ້ໄຂຕົວອັກສອນ.
- ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງສຸດທ້າຍ, ທ່ານຕ້ອງຂຽນ 0, ປິດວົງເລັບແລະຄລິກໃສ່ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງ "Function Arguments". ໃນສະຖານະການນີ້, ຕົວເລກ 0 ແມ່ນກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
- ກວດເບິ່ງຜົນ. ຫຼັງຈາກດໍາເນີນການຍາວດັ່ງກ່າວ, ຕົວເລກທີ່ກົງກັບລູກຄ້າທີ່ເລືອກຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖວ "ຈໍານວນຄໍາສັ່ງ".
- ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ສູດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍືດຍາວໄປຫາຈຸລັງທັງຫມົດຂອງບັດຄໍາສັ່ງຈົນເຖິງທີ່ສຸດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເສັ້ນທີ່ຍັງເຫຼືອ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ! ເມື່ອລູກຄ້າຖືກເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງບັດຄໍາສັ່ງ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດກ່ຽວກັບບຸກຄົນນີ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖວທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງ array.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ຕ້ອງການໃນ array ໃນ Microsoft Office Excel, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງເຮັດວຽກຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນໄດ້ຮັບແຜ່ນຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍ, ເຊິ່ງສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກບີບອັດສໍາລັບແຕ່ລະພາລາມິເຕີຈາກອາເລຕົ້ນສະບັບ. ວິທີການຄົ້ນຫາມູນຄ່າທີ່ມີຮູບພາບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືໃນລາຍລະອຽດຂ້າງເທິງ.