ວິທີການກໍານົດແລະແກ້ໄຂພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel

ເລື້ອຍໆ, ຫຼັງຈາກສໍາເລັດການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຜົນໄດ້ຮັບສໍາເລັດຮູບ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເອກະສານທັງຫມົດ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດໄປຫາເຄື່ອງພິມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງກໍ່ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພຽງແຕ່ບາງສ່ວນສໍາລັບການພິມຈາກເອກະສານທັງຫມົດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນໂປຼແກຼມ, ກໍານົດການຕັ້ງຄ່າຊົ່ວຄາວຫຼືຖາວອນສໍາລັບການພິມເອກະສານ.

ວິທີການປັບແຕ່ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel

ມີ​ສອງ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ແລະ​ປັບ​ແຕ່ງ​ພື້ນ​ທີ່​ທີ່​ພິມ​ໄດ້​ຂອງ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ Excel​:

1. ການຕັ້ງຄ່າໂຄງການດຽວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງເອກະສານເພື່ອພິມ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ເຂົ້າ​ໄປ​ຈະ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ໃນ​ທັນ​ທີ​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ໄຟລ​໌​ໄດ້​ຖືກ​ພິມ​ອອກ​. ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນກ່ອນທີ່ຈະພິມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
2. ການແກ້ໄຂພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດພິມໄດ້ຄົງທີ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວໃຫມ່ໃນອະນາຄົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບພື້ນທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງຄ່າໂຄງການຄືນໃຫມ່.

ແຕ່ລະວິທີການຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການປັບຕົວປົກກະຕິຂອງພື້ນທີ່ພິມ

ວິທີການນີ້ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຖ້າຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ສະເຫມີຕ້ອງປ່ຽນເຂດສໍາລັບການພິມ.

ເອົາໃຈໃສ່! ພວກເຮົາຕ້ອງບໍ່ລືມວ່າຖ້າໃນອະນາຄົດທ່ານຕ້ອງການພິມເອກະສານເບື້ອງຕົ້ນຄືນໃຫມ່, ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຈະຕ້ອງຖືກໃສ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ:

1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍປຸ່ມແປ້ນພິມ (ປຸ່ມນໍາທາງ) ຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມ LMB ແລະຄ່ອຍໆຍ້າຍຫນູລົງໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.

2. ເມື່ອກໍານົດຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຈຸລັງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
3. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກຟັງຊັນ "ພິມ".
4. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດທາງເລືອກການພິມສໍາລັບຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ. ມີສາມທາງເລືອກ: ພິມປື້ມຄູ່ມືທັງຫມົດ, ພິມແຜ່ນທີ່ເຮັດວຽກເທົ່ານັ້ນ, ຫຼືພິມການເລືອກ. ທ່ານຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກສຸດທ້າຍ.
5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຂອງສະບັບພິມຂອງເອກະສານຈະຖືກສະແດງ.

ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງກົງກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງການພິມ, ມັນຍັງຄົງກົດປຸ່ມ "ພິມ" ແລະລໍຖ້າການພິມສໍາເລັດຮູບຜ່ານເຄື່ອງພິມ. ເມື່ອການພິມສຳເລັດແລ້ວ, ການຕັ້ງຄ່າຈະກັບຄືນສູ່ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ການແກ້ໄຂຕົວກໍານົດການເປັນເອກະພາບສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການພິມພື້ນທີ່ດຽວກັນຂອງຕາຕະລາງ (ຫຼາຍໆສໍາເນົາໃນຊ່ວງເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ), ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າການພິມແບບຄົງທີ່ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຊ້ໍາຊ້ອນ. ຂັ້ນຕອນ:

1. ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຂອງຕາລາງຈາກຕາຕະລາງທົ່ວໄປ (ໂດຍນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ສະດວກ).
2. ໄປທີ່ແຖບ "ການຈັດວາງໜ້າ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຫຼັກ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ພື້ນທີ່ພິມ" ທາງເລືອກ.
4. ມັນຈະມີສອງທາງເລືອກສໍາລັບການດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ - "ຖາມ" ແລະ "ເອົາອອກ". ທ່ານຕ້ອງເລືອກອັນທໍາອິດ.

5. ໂປຣແກຣມຈະແກ້ໄຂພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ມັນຈະສະແດງທຸກຄັ້ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄປຫາພາກສ່ວນພິມ.

ເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການສະແດງຕົວຢ່າງຜ່ານການຕັ້ງຄ່າການພິມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ floppy disk ໃນ​ແຈ​ເທິງ​ຊ້າຍ​ຫຼື​ຜ່ານ​ເມ​ນູ "File​"​.

ການຕັ້ງຄ່າພື້ນທີ່ພິມຫຼາຍ

ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິມ clippings ຫຼາຍຈາກຕາຕະລາງດຽວກັນໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຄໍາສັ່ງຂອງການປະຕິບັດເລັກນ້ອຍໂດຍການເພີ່ມຂັ້ນຕອນກາງຫນຶ່ງ:

1. ເລືອກພື້ນທີ່ທໍາອິດສໍາລັບການພິມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຫຼືປຸ່ມນໍາທາງເທິງແປ້ນພິມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຖືປຸ່ມ "CTRL".
2. ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ "CTRL", ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມ.
3. ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ".
4. ຈາກ​ກຸ່ມ​ຕັ້ງ​ຫນ້າ​, ເລືອກ​ເອົາ​ເຄື່ອງ​ມື​ພື້ນ​ທີ່​ການ​ພິມ​.
5. ມັນຍັງຄົງເປັນທີ່ຈະເພີ່ມຂອບເຂດທີ່ໄດ້ຫມາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ສໍາຄັນ! ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການພິມຫຼາຍພື້ນທີ່ຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າພວກມັນແຕ່ລະຄົນຈະຖືກພິມອອກໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າສໍາລັບການພິມຮ່ວມກັນໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ, ຂອບເຂດຕ້ອງຢູ່ຕິດກັນ.

ການເພີ່ມເຊລໃສ່ພື້ນທີ່ກໍານົດ

ສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້ອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນການເພີ່ມຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງກັບພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກແລ້ວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງການຕັ້ງຄ່າໃຫມ່ແລະປ່ຽນພວກມັນເປັນອັນໃຫມ່.. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕາລາງໃຫມ່ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ແລ້ວ. ຂັ້ນຕອນ:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ຂອບເຂດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ".
3. ຈາກພາກສ່ວນ “ຕົວເລືອກໜ້າ”, ເລືອກຟັງຊັນ “ພື້ນທີ່ການພິມ”.

ນອກເຫນືອໄປຈາກທາງເລືອກມາດຕະຖານ, ຜູ້ໃຊ້ຈະໄດ້ຮັບການສະເຫນີການປະຕິບັດໃຫມ່ "ຕື່ມໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດພິມໄດ້". ມັນຍັງຄົງເປັນການກວດສອບຜົນໄດ້ຮັບສໍາເລັດໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມສະແດງຕົວຢ່າງ.

ຕັ້ງ​ຄ່າ

ເມື່ອເອກະສານທັງຫມົດທີ່ມີຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ໄດ້ຖືກພິມອອກຫຼືທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບການຕັ້ງຄ່າໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ", ເລືອກເຄື່ອງມື "ພື້ນທີ່ພິມ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເອົາອອກ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂອບເຂດໃຫມ່ຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ສະຫຼຸບ

ໂດຍການຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດພິມເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຫຼືບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາຈາກ Excel ດ້ວຍເວລາຫນ້ອຍ. ຖ້າຕາຕະລາງເປັນແບບຄົງທີ່, ຈໍານວນຈຸລັງໃຫມ່ບໍ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນມັນ, ແນະນໍາໃຫ້ກໍານົດຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການພິມທັນທີເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຕາລາງທີ່ເລືອກໂດຍບໍ່ມີການ configure ໃນອະນາຄົດ. ຖ້າເອກະສານມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ການຕັ້ງຄ່າຈະຕ້ອງຖືກຊ້ໍາອີກຄັ້ງສໍາລັບການພິມໃຫມ່.