ວິທີການກໍານົດຄວາມແມ່ນຍໍາໃນຫນ້າຈໍໃນ Excel. ວິທີການກໍານົດແລະປັບຄວາມແມ່ນຍໍາໃນ Excel

ເມື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ບາງຢ່າງໃນ Excel ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບຄ່າເສດສ່ວນ, ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະພົບກັບສະຖານະການທີ່ຕົວເລກທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຢ່າງສົມບູນຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກລັກສະນະດ້ານວິຊາການຂອງໂຄງການນີ້. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ເອົາຄ່າເສດສ່ວນສໍາລັບການຄິດໄລ່ດ້ວຍ 15 ຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ, ໃນຂະນະທີ່ຕາລາງຈະສະແດງເຖິງ 3 ຕົວເລກ. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບການຄິດໄລ່ທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮອບວຽນລ່ວງຫນ້າເທົ່າກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຕໍ່ຫນ້າຜູ້ໃຊ້.

ວິທີການເຮັດວຽກຂອງລະບົບຮອບໃນ Excel

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການຕັ້ງຄ່າການຮວບຮວມຂອງຄ່າເສດສ່ວນ, ແນະນໍາໃຫ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກຂອງລະບົບນີ້, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດການຂອງມັນ.

ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າໃນສະຖານະການທີ່ການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເສດສ່ວນແມ່ນປະຕິບັດເລື້ອຍໆ. ນີ້ສາມາດ backfire ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຫນຶ່ງໃນສະຖານະການທີ່ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດການປັບຕົວເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການຄໍານວນຄວາມຖືກຕ້ອງແມ່ນການເພີ່ມຕົວເລກຈໍານວນຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ຕໍາແຫນ່ງທົດສະນິຍົມຫນຶ່ງ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆໂດຍບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ. ຜູ້​ໃຊ້​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເພີ່ມ​ສອງ​ຕົວ​ເລກ – 4.64 ແລະ 3.21​, ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເອົາ​ພຽງ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​ຕົວ​ເລກ​ຫຼັງ​ຈາກ​ອັດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ເປັນ​ພື້ນ​ຖານ​. ຂັ້ນຕອນ:

1. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກໃສ່ໃນພວກມັນດ້ວຍຫນູຫຼືແປ້ນພິມ.
2. ກົດ RMB, ເລືອກຟັງຊັນ "Format Cells" ຈາກເມນູສະພາບການ.

3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ຈໍານວນ".
4. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກຮູບແບບ "ຕົວເລກ".
5. ໃນຊ່ອງຫວ່າງ "ຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ" ກໍານົດຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
6. ມັນຍັງຄົງຢູ່ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າໂດຍການກົດປຸ່ມ "OK".

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະບໍ່ເປັນ 7.8, ແຕ່ 7.9. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຄິດວ່າມີຄວາມຜິດພາດ. ຄ່າເສດສ່ວນນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ Excel ສະຫຼຸບຕົວເລກເຕັມ, ດ້ວຍຕົວເລກທົດສະນິຍົມທັງຫມົດ. ແຕ່ອີງຕາມເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ, ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ລະບຸຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກດຽວຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມສໍາລັບການສະແດງໃນຫນ້າຈໍ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ມູນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບຂອງ 7.85 ໄດ້ຖືກລວບລວມຂຶ້ນ, ເຊິ່ງ 7.9 ອອກມາ.

ສໍາຄັນ! ເພື່ອຊອກຫາມູນຄ່າສິ່ງທີ່ໂຄງການຈະໃຊ້ເວລາເປັນພື້ນຖານໃນລະຫວ່າງການຄິດໄລ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ເຊນທີ່ມີຈໍານວນ LMB, ເອົາໃຈໃສ່ກັບເສັ້ນທີ່ສູດຈາກເຊນຖືກຖອດລະຫັດ. ມັນແມ່ນຢູ່ໃນມັນວ່າມູນຄ່າທີ່ຈະຖືກປະຕິບັດເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຄິດໄລ່ໂດຍບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມຈະຖືກສະແດງ.

ກໍານົດຄວາມແມ່ນຍໍາຂອງຮອບ

ວິ​ທີ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ມົນ​ຂອງ​ຄ່າ​ເສດ​ສ່ວນ​ສໍາ​ລັບ Excel (2019​) – ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​:

1. ໄປທີ່ເມນູຕົ້ນຕໍ "ໄຟລ໌".

2. ໄປທີ່ແຖບ "ພາລາມິເຕີ". ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ມັນ​ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ສຸດ​ຂອງ​ຫນ້າ​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​.
3. ເລືອກການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ.
4. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາບລັອກ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມນີ້ຄືນໃຫມ່", ຊອກຫາຫນ້າທີ່ "ກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້" ໃນມັນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງ.
5. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມເຕືອນຂະຫນາດນ້ອຍຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ມັນຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າໂດຍການດໍາເນີນການນີ້, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງອາດຈະຫຼຸດລົງ. ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານຕ້ອງຕົກລົງເຫັນດີກັບການປ່ຽນແປງໂດຍການຄລິກ "ຕົກລົງ". ກົດ “OK” ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າ.

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປິດການທໍາງານຂອງຮອບທີ່ແນ່ນອນຫຼືປ່ຽນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງຫຼືໃສ່ຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕົວອັກສອນຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ, ເຊິ່ງຈະຖືກນໍາໄປພິຈາລະນາໃນລະຫວ່າງການຄິດໄລ່.

ວິທີການປັບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນສະບັບກ່ອນຫນ້າ

Excel ແມ່ນການປັບປຸງເປັນປົກກະຕິ. ມັນເພີ່ມຄຸນສົມບັດໃຫມ່, ແຕ່ເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດວຽກແລະຖືກຕັ້ງຄ່າໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ໃນເວລາທີ່ກໍານົດຄວາມແມ່ນຍໍາຂອງຮອບຂອງຄ່າໃນສະບັບກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍຈາກສະບັບທີ່ທັນສະໄຫມ. ສໍາລັບ Excel 2010:

1. ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍ.
2. ໄປທີ່ຕົວເລືອກ.
3. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໃຫມ່​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ "ຂັ້ນ​ສູງ​"​.
4. ມັນຍັງຄົງຢູ່ເພື່ອຊອກຫາລາຍການ "ເມື່ອຄິດໄລ່ຫນັງສືເຫຼັ້ມນີ້", ວາງໄມ້ກາງແຂນໃສ່ແຖວ "ຕັ້ງຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບຫນ້າຈໍ." ຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ, ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ.

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບ Excel 2007:

1. ໃນແຜງດ້ານເທິງທີ່ມີເຄື່ອງມືຕາຕະລາງເປີດ, ຊອກຫາໄອຄອນ "Microsoft Office", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
2. ບັນຊີລາຍຊື່ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກລາຍການ "Excel Options".
3. ຫຼັງຈາກເປີດປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ໄປທີ່ແຖບ "ຂັ້ນສູງ".
4. ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ໄປຫາກຸ່ມທາງເລືອກ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມນີ້ຄືນໃຫມ່". ຊອກຫາເສັ້ນ “ຕັ້ງຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບໜ້າຈໍ”, ຕັ້ງເສັ້ນຂ້າມຢູ່ຕໍ່ໜ້າມັນ. ບັນທຶກການປ່ຽນແປງດ້ວຍປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບ Excel 2003:

1. ຊອກຫາແຖບ "ບໍລິການ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍ, ເຂົ້າໄປໃນມັນ.
2. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ການຕັ້ງຄ່າ".
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຄວນຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ການຄິດໄລ່".
4. ມັນຍັງຄົງໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ຄວາມຖືກຕ້ອງໃນຫນ້າຈໍ".

ສະຫຼຸບ

ຖ້າທ່ານຮຽນຮູ້ວິທີການກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮອບໃນ Excel, ການຕັ້ງຄ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂ, ມີພຽງແຕ່ຄ່າຕົວເລກທີ່ uXNUMXbuXNUMXb ທີ່ຄໍານຶງເຖິງຕົວເລກຫນຶ່ງຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມສາມາດພິຈາລະນາໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຕ້ອງບໍ່ລືມທີ່ຈະປິດມັນສໍາລັບສະຖານະການມາດຕະຖານ, ໃນເວລາທີ່ການຄິດໄລ່ຄວນຈະຖືກຕ້ອງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໂດຍຄໍານຶງເຖິງຕົວເລກທັງຫມົດ.