ເນື້ອໃນ
CSV ເປັນນາມສະກຸນໄຟລ໌ທີ່ນິຍົມທີ່ໃຊ້ໃນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງບັນດາໂຄງການຄອມພິວເຕີຕ່າງໆ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດແລະແກ້ໄຂເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີ, ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະປະເຊີນກັບວຽກງານດັ່ງກ່າວ. Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, ແຕ່ແຕກຕ່າງຈາກໄຟລ໌ມາດຕະຖານໃນຮູບແບບ xls и XLSX, ພຽງແຕ່ເປີດເອກະສານໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ຫນູບໍ່ໄດ້ສະເຫມີໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ, ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel.
ກຳລັງເປີດໄຟລ໌ CSV
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກວ່າເອກະສານໃນຮູບແບບນີ້ແມ່ນຫຍັງ.
CSV ແມ່ນຕົວຫຍໍ້ທີ່ຫຍໍ້ມາຈາກ “ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍໝາຍຈຸດ” (ຫມາຍຄວາມວ່າ "ຄ່າທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ").
ດັ່ງທີ່ຊື່ແນະນໍາ, ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ຕົວຂັ້ນ:
- comma – ໃນສະບັບພາສາອັງກິດ;
- semicolon – ໃນສະບັບຂອງໂຄງການ.
ເມື່ອເປີດເອກະສານໃນ Excel, ວຽກງານຕົ້ນຕໍ (ບັນຫາ) ແມ່ນການເລືອກວິທີການເຂົ້າລະຫັດທີ່ໃຊ້ໃນເວລາບັນທຶກໄຟລ໌. ຖ້າການເຂົ້າລະຫັດຜິດຖືກເລືອກ, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນຫຼາຍຈະເຫັນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍ, ແລະຄວາມເປັນປະໂຫຍດຂອງຂໍ້ມູນຈະຖືກຫຼຸດລົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວກໍານົດຂອບເຂດທີ່ໃຊ້ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເອກະສານຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບພາສາອັງກິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານພະຍາຍາມເປີດມັນຢູ່ໃນສະບັບ, ຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຈະທົນທຸກທີ່ສຸດ. ເຫດຜົນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສັງເກດເຫັນກ່ອນຫນ້ານີ້, ແມ່ນວ່າສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຊ້ຕົວກໍານົດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການກັບວິທີການທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ໄຟລ໌ຖືກສ້າງ / ບັນທຶກແລະເປີດຢູ່ໃນສະບັບດຽວກັນຂອງໂຄງການ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ຄວນມີບັນຫາກັບການເຂົ້າລະຫັດແລະຕົວຂັ້ນ. ມີສອງທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Excel ຖືກຕັ້ງເປັນໂປຣແກຣມເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV
ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານຄືກັບໄຟລ໌ອື່ນໆ - ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.
ໂປຣແກຣມອື່ນຖືກມອບໝາຍໃຫ້ເປີດໄຟລ໌ CSV ຫຼືບໍ່ໄດ້ມອບໝາຍທັງໝົດ
ສູດການຄິດໄລ່ຂອງການປະຕິບັດໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ (ການນໍາໃຊ້ Windows 10 ເປັນຕົວຢ່າງ):
- ພວກເຮົາຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ "ເປີດດ້ວຍ".
- ໃນເມນູຊ່ວຍ, ລະບົບສາມາດສະເຫນີໂຄງການ Excel ໄດ້ທັນທີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ເປັນຜົນມາຈາກການທີ່ໄຟລ໌ຈະເປີດ (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄລິກໃສ່ມັນສອງຄັ້ງ). ຖ້າໂຄງການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເລືອກແອັບຯອື່ນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເອົາໂຄງການ (ເພື່ອຂະຫຍາຍບັນຊີລາຍການຂອງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ “ແອັບເພີ່ມເຕີມ”) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເປີດເອກະສານ. ຊອກຫາສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະກົດ OK. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Excel ເປັນແອັບພລິເຄຊັນເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບປະເພດໄຟລ໌ນີ້, ທໍາອິດໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ.
- ໃນບາງກໍລະນີ, ເມື່ອບໍ່ສາມາດພົບ Excel ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາແອັບຯອື່ນໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້" ໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍການ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍທີ່ພວກເຮົາໄປທີ່ຕັ້ງຂອງໂຄງການກ່ຽວກັບ PC ໄດ້, ຫມາຍໄຟລ໌ປະຕິບັດດ້ວຍການຂະຫຍາຍ. exe ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
ບໍ່ວ່າວິທີການໃດທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກເລືອກ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນການເປີດໄຟລ໌ CSV. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ເນື້ອຫາຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ຖ້າການເຂົ້າລະຫັດແລະຕົວແຍກກົງກັນ.
ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້ອາດຈະປາກົດ:
ເພາະສະນັ້ນ, ວິທີການອະທິບາຍແມ່ນບໍ່ເຫມາະສົມສະເຫມີ, ແລະພວກເຮົາກ້າວຕໍ່ໄປ.
ວິທີທີ 2: ນຳໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ປະສົມປະສານເຂົ້າໃນໂຄງການ - ຂໍ້ຄວາມ Master:
- ມີການເປີດໂຄງການແລະສ້າງແຜ່ນໃຫມ່, ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທັງຫມົດຂອງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ, ປ່ຽນໄປແຖບ. “ ຂໍ້ມູນ”ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ". ໃນບັນດາທາງເລືອກທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໃນການທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາທີ່ຕັ້ງຂອງໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ. ເມື່ອຫມາຍມັນ, ກົດປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າ".
- ໄດ້ ຂໍ້ຄວາມ Master. ກວດເບິ່ງວ່າທາງເລືອກໄດ້ຖືກເລືອກ "ກັບຕົວແຍກ" ສໍາລັບພາລາມິເຕີ "ຮູບແບບຂໍ້ມູນ". ການເລືອກຮູບແບບແມ່ນຂຶ້ນກັບການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາບັນທຶກມັນ. ໃນບັນດາຮູບແບບທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ "ຊີລິລິກ (DOS)" и “Unicode (UTF-8)”. ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈວ່າການເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຖືກເຮັດໂດຍການສຸມໃສ່ການສະແດງເນື້ອຫາຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ເຫມາະສົມໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ “Unicode (UTF-8)”. ຕົວກໍານົດການທີ່ຍັງເຫຼືອສ່ວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຕັ້ງຄ່າ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ດາລີ”.
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກໍານົດລັກສະນະທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວກໍານົດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກສ້າງຂື້ນ / ບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບຂອງໂຄງການ, ພວກເຮົາເລືອກ "ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ". ທີ່ນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັບໃນກໍລະນີຂອງການເລືອກການເຂົ້າລະຫັດ, ພວກເຮົາມີໂອກາດທີ່ຈະພະຍາຍາມທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການປະເມີນຜົນໄດ້ຮັບໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ (ທ່ານສາມາດ, ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ກໍານົດລັກສະນະຂອງທ່ານເອງໂດຍການເລືອກທາງເລືອກ. "ອີກ"). ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້, ກົດປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. “ດາລີ”.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍ, ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆກັບການຕັ້ງຄ່າມາດຕະຖານ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຖັນ, ທໍາອິດໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ (ພາກສະຫນາມ "ຕົວຢ່າງ"), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມ. ກົດເມື່ອພ້ອມ “ພ້ອມ”.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນໃນການທີ່ພວກເຮົາເລືອກເອົາວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ (ໃນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືໃນແຜ່ນໃຫມ່) ແລະຄລິກໃສ່ OK.
- ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ທ່ານຄວນລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງເຊນ (ຫຼືອອກຈາກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ທີ່ຈະເປັນອົງປະກອບເທິງຊ້າຍຂອງເນື້ອຫາທີ່ນໍາເຂົ້າ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການໃສ່ພິກັດໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ຫຼືພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການໃນແຜ່ນ (ຕົວກະພິບຄວນຈະຢູ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ).
- ເມື່ອທ່ານເລືອກທາງເລືອກການນໍາເຂົ້າໃນແຜ່ນໃຫມ່, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຈຸດປະສານງານ.
- ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ທ່ານຄວນລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງເຊນ (ຫຼືອອກຈາກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ທີ່ຈະເປັນອົງປະກອບເທິງຊ້າຍຂອງເນື້ອຫາທີ່ນໍາເຂົ້າ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການໃສ່ພິກັດໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ຫຼືພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການໃນແຜ່ນ (ຕົວກະພິບຄວນຈະຢູ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ).
- ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ພວກເຮົາຈັດການການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ CSV. ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີທໍາອິດ, ພວກເຮົາສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໄດ້ຖືກເຄົາລົບ, ຄໍານຶງເຖິງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ.
ແລະວິທີການສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ເລືອກລາຍການ "ເປີດ".ຖ້າໂຄງການໄດ້ຖືກເປີດກ່ອນແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນສະເພາະ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ "ເປີດ" ກັບບັນຊີລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງ.
- ກົດປຸ່ມ "ການທົບທວນຄືນ"ໄປປ່ອງຢ້ຽມ Conductor.
- ເລືອກຮູບແບບ "ໄຟລທັງົດ", ໄປຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກເກັບໄວ້, ຫມາຍມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນ Method 2.
ຖ້າໂຄງການໄດ້ຖືກເປີດກ່ອນແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນສະເພາະ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ "ເປີດ" ກັບບັນຊີລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມສັບສົນທີ່ປາກົດຂື້ນ, ໂຄງການ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເປີດແລະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ CSV ໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການຕັດສິນໃຈວິທີການປະຕິບັດ. ຖ້າ, ເມື່ອເປີດເອກະສານຕາມປົກກະຕິ (ຄລິກສອງຄັ້ງຫຼືຜ່ານເມນູສະພາບການ), ເນື້ອໃນຂອງມັນປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວກໍານົດການເຂົ້າລະຫັດທີ່ເຫມາະສົມແລະຕົວແຍກ, ເຊິ່ງມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ. ຂໍ້ມູນສະແດງ.