ເນື້ອໃນ
ໃນຄໍາສັ້ນ: ຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງແຜນຜັງແຖບແບບໂຕ້ຕອບ (ຫຼືແຜນຜັງການແຈກຢາຍ) ເພື່ອໃຫ້ມັນສະແດງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເມື່ອທ່ານເລືອກຖັນສະເພາະ.
ລະດັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ: ໂດຍສະເລ່ຍ.
ແຜນວາດແຖບແບບໂຕ້ຕອບ
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ histogram ສໍາເລັດຮູບເບິ່ງຄືວ່າ:
ສະແດງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເມື່ອເລືອກຖັນສະເພາະ
histogram ການແຜ່ກະຈາຍແມ່ນດີເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາວິທີການຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແມ່ນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນມະຫາຊົນທົ່ວໄປ.
ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນໃບບິນໂທລະສັບຂອງພະນັກງານເປັນເວລາຫນຶ່ງເດືອນ. ຕາຕະລາງແຖບເກັບກໍາພະນັກງານເປັນກຸ່ມໂດຍອີງໃສ່ຂະຫນາດຂອງບັນຊີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຂອງພະນັກງານໃນແຕ່ລະກຸ່ມ. ຕາຕະລາງຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພະນັກງານ 71 ຄົນມີໃບບິນໂທລະສັບລາຍເດືອນລະຫວ່າງ $0 ຫາ $199.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າພະນັກງານ 11 ຄົນມີໃບບິນໂທລະສັບເກີນ $600 ຕໍ່ເດືອນ. ບລິເມ! ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍຢູ່ໃນເຟສບຸກ! 🙂
ຄໍາຖາມເກີດຂຶ້ນທັນທີ:ໃຜມີໃບເກັບເງິນມະຫາສານແບບນີ້???»
PivotTable ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາຕະລາງສະແດງໃຫ້ເຫັນຊື່ຂອງພະນັກງານແລະມູນຄ່າຂອງໃບບິນຄ່າຂອງພວກເຂົາສໍາລັບເດືອນ. ການກັ່ນຕອງຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ຕົວຕັດແລະກໍາຫນົດຄ່າເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ພະນັກງານຜູ້ທີ່ຂຶ້ນກັບກຸ່ມທີ່ເລືອກໃນບັນຊີລາຍຊື່.
ຕາຕະລາງນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ?
ຕົວຕັດທີ່ມີຂອບເຂດຂອງກຸ່ມແມ່ນສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງປ້າຍຊື່ຂອງແກນລວງນອນຂອງຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າມັນເປັນປ້າຍແກນແນວນອນ, ແຕ່ຕົວຈິງແລ້ວມັນເປັນພຽງບາງໆ.
ຕົວຕັດແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບ PivotTable ຢູ່ເບື້ອງຂວາແລະເລີ່ມການກັ່ນຕອງໃສ່ຊື່ກຸ່ມ. ພາກພື້ນ ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ (ແຖວ) ຂອງຕາຕະລາງ pivot ນີ້ປະກອບມີຊື່ຂອງພະນັກງານ, ແລະພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ) – ມູນຄ່າຂອງບັນຊີ.
ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ
ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນປະກອບມີແຖວແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະຂະຫນາດຂອງບັນຊີຂອງລາວ. ໃນຮູບແບບນີ້, ຂໍ້ມູນປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ໂດຍບໍລິສັດໂທລະສັບ.
ໃນຖັນ G ຕາຕະລາງແມ່ນຫນ້າທີ່ VPR (VLOOKUP) ເຊິ່ງສົ່ງຄືນຊື່ຂອງກຸ່ມ. ສູດນີ້ຊອກຫາຄ່າຈາກຖັນໃດໜຶ່ງ ຈຳນວນໃບບິນ ໃນຕາຕະລາງ tblGroups ແລະສົ່ງຄ່າຈາກຖັນ ຊື່ກຸ່ມ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າການໂຕ້ຖຽງຟັງຊັນສຸດທ້າຍ VPR (VLOOKUP) ເທົ່າກັນ TRUE (ຄວາມຈິງ). ນີ້ແມ່ນວິທີການຟັງຊັນຈະເບິ່ງຢູ່ໃນຖັນ ກຸ່ມຕໍ່າສຸດ ຊອກຫາຄ່າຈາກຖັນ ຈຳນວນໃບບິນ ແລະຢຸດຢູ່ທີ່ມູນຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດທີ່ບໍ່ເກີນມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ VPR (VLOOKUP). ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂ້ອຍມັກໃຊ້ VPR (VLOOKUP) ເພາະວ່າຄຸນສົມບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມຊື່ກຸ່ມໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຊື່ກຸ່ມຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະຄວບຄຸມຂອບເຂດຂອງແຕ່ລະກຸ່ມ.
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງແລະສໍາລັບຕາຕະລາງຊອກຫາ. ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະເຫັນວ່າສູດທີ່ຫມາຍເຖິງຕາຕະລາງ. ໃນຮູບແບບນີ້, ສູດແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະຂຽນຫຼາຍ. ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອເຮັດວຽກປະເພດນີ້, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຄວາມມັກສ່ວນຕົວຂອງຂ້ອຍ.
Histogram ແລະ PivotTable
ຕົວເລກນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ PivotTable ທີ່ໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງແຖບ. ພາກພື້ນ ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ (ແຖວ) ມີຊື່ກຸ່ມຈາກຖັນ ກຸ່ມ ຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ແລະພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າ) ມີຄ່າຈາກຖັນ ຈໍານວນຊື່. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນການແຈກຢາຍຂອງພະນັກງານໃນຮູບແບບຂອງ histogram.
ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
PivotTable, ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາຕະລາງ, ສະແດງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ໃນຕາຕະລາງ pivot ນີ້:
- ເຂດພື້ນທີ່ ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ (ແຖວ) ມີຊື່ຂອງພະນັກງານ.
- ເຂດພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າ) ມີໃບບິນໂທລະສັບລາຍເດືອນ.
- ເຂດພື້ນທີ່ ຕົວກອງ (ຕົວກອງ) ມີຊື່ກຸ່ມ.
ຕົວຕັດລາຍຊື່ກຸ່ມຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບ PivotTable ດັ່ງນັ້ນພຽງແຕ່ຊື່ຈາກກຸ່ມທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງລາຍຊື່ພະນັກງານທີ່ລວມຢູ່ໃນແຕ່ລະກຸ່ມໄດ້ໄວ.
ການປະກອບທັງຫມົດຈາກພາກສ່ວນ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ອົງປະກອບທັງຫມົດໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ, ທັງຫມົດທີ່ເຫລືອແມ່ນການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບເພື່ອໃຫ້ມັນທັງຫມົດເບິ່ງງາມໃນຫນ້າ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບ slicer ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງ neater ຢູ່ເທິງຂອງຕາຕະລາງ.
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ເພື່ອຫຍັງອີກ?
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນໃບບິນຄ່າໂທລະສັບຂອງພະນັກງານ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນໃດໆສາມາດດໍາເນີນການໄດ້. Histograms ແມ່ນດີຫຼາຍເພາະວ່າພວກມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາ, ແຕ່ເລື້ອຍໆທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບກຸ່ມດຽວ. ຖ້າທ່ານເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານສາມາດເບິ່ງທ່າອ່ຽງ ຫຼື ວິເຄາະຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າ.
ອອກຄໍາເຫັນຂອງທ່ານແລະຖາມຄໍາຖາມໃດໆ. ມີຄວາມສົນໃຈຢາກຮູ້ວ່າທ່ານໃຊ້ຫຼືວາງແຜນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຕັກນິກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນແນວໃດ?
ຂອບໃຈ!