ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel

Excel ຖືກພິຈາລະນາໂດຍຫຼາຍຄົນເປັນໂຄງການຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາຖາມກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແລະເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າແປກຢູ່ glance ທໍາອິດ. ແຕ່ມີຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍຮູ້ວ່າຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງ Excel ແລະຕາຕະລາງແມ່ນຫຍັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບນີ້ຂອງຊຸດ Microsoft Office ແມ່ນບໍ່ສະເຫມີປະຕິສໍາພັນກັບສະເປຣດຊີດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງ Excel ແມ່ນການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຕ່າງໆ. ຍັງຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ.

ຫຼືສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຂອບເຂດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຕາຕະລາງແລະຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີຈໍານວນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງພວກເຂົາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

ແນວຄວາມຄິດຂອງຕາຕະລາງ smart

ຍັງມີຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຜ່ນ Excel ແລະສະເປຣດຊີດອັດສະລິຍະ. ທໍາອິດແມ່ນພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ທີ່ມີຈໍານວນຈຸລັງທີ່ແນ່ນອນ. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາອາດຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຫວ່າງເປົ່າ. ແຕ່ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງພື້ນຖານລະຫວ່າງພວກມັນຈາກທັດສະນະດ້ານວິຊາການ.

ແຕ່ຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນແນວຄວາມຄິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍພື້ນຖານ. ມັນບໍ່ຈໍາກັດຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ, ມັນມີຄຸນສົມບັດຂອງຕົນເອງ, ຊື່, ໂຄງສ້າງທີ່ແນ່ນອນແລະຂໍ້ດີຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຊື່ແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຕາຕະລາງ Excel - "Smart Table" ຫຼື Smart Table.

ສ້າງຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນການຂາຍ.

ມັນຍັງບໍ່ທັນເປັນຕາຕະລາງ. ເພື່ອປ່ຽນຂອບເຂດເຂົ້າໄປໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກມັນແລະຊອກຫາແຖບ "Insert" ແລະຊອກຫາປຸ່ມ "Table" ໃນບລັອກຂອງຊື່ດຽວກັນ.

ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ. ໃນມັນ, ທ່ານສາມາດປັບຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸວ່າແຖວທໍາອິດປະກອບດ້ວຍຫົວຂໍ້ຖັນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + T ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບດຽວກັນ.

ໃນຫຼັກການ, ບໍ່ມີຫຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຢືນ​ຢັນ​ໂດຍ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ "OK​"​, ລະ​ດັບ​ທີ່​ເລືອກ​ໄວ້​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​ຈະ​ກາຍ​ເປັນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ​ທັນ​ທີ​.

ກ່ອນທີ່ຈະກໍານົດຄຸນສົມບັດຂອງມັນໂດຍກົງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີທີ່ໂຄງການຕົວມັນເອງເຫັນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງຈະກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນ.

ເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງຕາຕະລາງ Excel

ຕາຕະລາງທັງຫມົດມີຊື່ສະເພາະສະແດງຢູ່ໃນແຖບອອກແບບພິເສດ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນທັນທີຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຂອງເຊນໃດນຶ່ງ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ໃຊ້ແບບຟອມ "ຕາຕະລາງ 1" ຫຼື "ຕາຕະລາງ 2", ແລະຕາມລໍາດັບ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມີຕາຕະລາງຫຼາຍໃນເອກະສານຫນຶ່ງ, ແນະນໍາໃຫ້ພວກເຂົາຕັ້ງຊື່ດັ່ງກ່າວເພື່ອຕໍ່ມາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ວ່າຂໍ້ມູນໃດຖືກບັນຈຸຢູ່ບ່ອນໃດ. ໃນ​ອະ​ນາ​ຄົດ, ມັນ​ຈະ​ກາຍ​ເປັນ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​ທີ່​ຈະ​ພົວ​ພັນ​ກັບ​ເຂົາ​ເຈົ້າ, ທັງ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ແລະ​ສໍາ​ລັບ​ຜູ້​ທີ່​ເບິ່ງ​ເອ​ກະ​ສານ​ຂອງ​ທ່ານ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Power Query ຫຼືຈໍານວນຂອງ add-ins ອື່ນໆ.

ໃຫ້ໂທຫາຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ "ລາຍງານ". ຊື່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າຜູ້ຈັດການຊື່. ເພື່ອເປີດມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຕາມເສັ້ນທາງຕໍ່ໄປນີ້: ສູດ - ຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ - ຊື່ຜູ້ຈັດການ.

ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງຊື່ຕາຕະລາງ.

ແຕ່ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂົບຂັນທີ່ສຸດແມ່ນວ່າ Excel ສາມາດເຫັນໄດ້ພ້ອມໆກັນກັບຕາຕະລາງໃນຫຼາຍໆພາກ: ໃນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຕ່ລະຄໍລໍາ, ຫົວ, ຈໍານວນທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະມີລັກສະນະນີ້.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການກໍ່ສ້າງດັ່ງກ່າວແມ່ນໃຫ້ພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ. ແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາພວກມັນ. ພວກມັນຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຄໍາແນະນໍາທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກເລືອກຕາຕະລາງແລະວິທີການວົງເລັບສີ່ຫລ່ຽມຈະຖືກເປີດ. ເພື່ອໃສ່ພວກມັນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ຮູບແບບພາສາອັງກິດ.

ທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການສາມາດພົບໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Tab. ຢ່າລືມປິດວົງເລັບທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນສູດ. ສີ່ຫຼ່ຽມແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຢູ່ທີ່ນີ້. 

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບເນື້ອໃນຂອງຄໍລໍາທັງຫມົດດ້ວຍການຂາຍ, ທ່ານຕ້ອງຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM(D2:D8)

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະປ່ຽນເປັນອັດຕະໂນມັດ =SUM(ລາຍງານ[ການຂາຍ]). ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະນໍາໄປສູ່ຄໍລໍາສະເພາະ. ສະດວກ, ຕົກລົງ?

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງໃດກໍ່ຕາມ, ສູດ, ໄລຍະ, ບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຈາກມັນ, ຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາເວົ້າລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມວ່າຕາຕະລາງໃດສາມາດມີຄຸນສົມບັດໄດ້.

ຕາຕະລາງ Excel: ຄຸນສົມບັດ

ແຕ່ລະຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນສາມາດມີຫົວຂໍ້ຖັນຫຼາຍ. ແຖວທໍາອິດຂອງໄລຍະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຂະຫນາດຕາຕະລາງໃຫຍ່ເກີນໄປ, ເມື່ອເລື່ອນລົງ, ແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນທີ່ຊີ້ບອກຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຊື່ຂອງຄໍລໍາຈະສະແດງ. ນີ້ຈະຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້, ເພາະວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະແກ້ໄຂພື້ນທີ່ດ້ວຍຕົນເອງ.

ມັນຍັງປະກອບມີຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມັນ, ທ່ານສາມາດປິດມັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາໃນການຕັ້ງຄ່າ.

ນອກຈາກນີ້, ທຸກໆຄ່າທີ່ຖືກຂຽນທັນທີຢູ່ລຸ່ມຫ້ອງສຸດທ້າຍຂອງຖັນຕາຕະລາງແມ່ນຕິດກັບມັນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາສາມາດພົບໄດ້ໂດຍກົງໃນວັດຖຸໃດໆທີ່ໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງໃນການເຮັດວຽກຂອງມັນ.

ໃນເວລາດຽວກັນ, ຈຸລັງໃຫມ່ຖືກຈັດຮູບແບບສໍາລັບການອອກແບບຕາຕະລາງ, ແລະສູດທັງຫມົດສະເພາະຂອງຄໍລໍານີ້ຈະຖືກຂຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນພວກມັນ. ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ເພື່ອເພີ່ມຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງແລະຂະຫຍາຍມັນ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອື່ນຈະຖືກເພີ່ມໂດຍໂຄງການ. ອັນດຽວກັນກັບຄໍລໍາໃຫມ່.

ຖ້າສູດຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເຊນ, ມັນຈະແຜ່ລາມໄປສູ່ຖັນທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນັ້ນແມ່ນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງດ້ວຍຕົນເອງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະເກີດຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວນີ້.

ຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດີ. ແຕ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕົວທ່ານເອງແລະຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງມັນ.

ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ", ບ່ອນທີ່ຕົວກໍານົດການຕາຕະລາງຕັ້ງຢູ່. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໂດຍ​ການ​ເພີ່ມ​ຫຼື​ລຶບ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ສະ​ເພາະ​ທີ່​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ "ຕົວ​ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​" ກຸ່ມ​.

ທາງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສະຫນອງໃຫ້:

1. ເພີ່ມ ຫຼືລຶບແຖວສ່ວນຫົວອອກ.
2. ເພີ່ມ ຫຼືລຶບແຖວທີ່ມີຈຳນວນທັງໝົດອອກ.
3. ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນສະລັບກັນ.
4. ເນັ້ນຖັນທີ່ຮຸນແຮງໃນຕົວໜາ.
5. ເປີດໃຊ້ຫຼືປິດການຕື່ມເສັ້ນເສັ້ນດ່າງ.
6. ປິດການກອງອັດຕະໂນມັດ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມຮູບແບບຕາຕະລາງ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຮູບແບບແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກອັນຂ້າງເທິງ, ແຕ່ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາກຸ່ມ "ເຄື່ອງມື", ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot, ລຶບສໍາເນົາ, ແລະປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນລະດັບມາດຕະຖານ.

ແຕ່ລັກສະນະທີ່ບັນເທີງທີ່ສຸດແມ່ນການສ້າງຕ່ອນ.

Slice ແມ່ນປະເພດຂອງການກັ່ນຕອງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບກາຟິກແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອໃສ່ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert Slicer" ຂອງຊື່ດຽວກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການອອກ.

ນັ້ນແມ່ນ, ຕອນນີ້ກະດານປະກົດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງລາຍຊື່ມູນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຖັນນີ້.

ເພື່ອກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກປະເພດທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດໃນປັດຈຸບັນ.

ສາມາດເລືອກຫຼາຍໝວດໝູ່ໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຕັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ Ctrl ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມໃນມຸມຂວາເທິງໄປທາງຊ້າຍຂອງການຖອນຕົວກອງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຄັດເລືອກ.

ເພື່ອກໍານົດພາລາມິເຕີໂດຍກົງໃສ່ໂບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຖບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂຄຸນສົມບັດຕ່າງໆຂອງຊິ້ນ: ຮູບລັກສະນະ, ຂະຫນາດປຸ່ມ, ປະລິມານ, ແລະອື່ນໆ.

ຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ສໍາຄັນຂອງຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ

ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຕາຕະລາງ Excel ມີຂໍ້ດີຫຼາຍ, ຜູ້ໃຊ້ຍັງຈະຕ້ອງເອົາຂໍ້ເສຍບາງຢ່າງ:

1. ທັດສະນະບໍ່ເຮັດວຽກ. ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະຈື່ຈໍາຕົວກໍານົດການແຜ່ນບາງ.
2. ທ່ານບໍ່ສາມາດແບ່ງປັນປຶ້ມກັບຄົນອື່ນໄດ້.
3. ບໍ່ສາມາດໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍໄດ້.
4. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ສູດອາເຣ.
5. ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະຮວມເຊລໄດ້. ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ດີຫຼາຍກ່ວາຂໍ້ເສຍ, ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ເສຍເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນຫຼາຍ.

ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ

ໃນປັດຈຸບັນມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບສະຖານະການທີ່ສະເປຣດຊີດ Excel ທີ່ສະຫລາດແມ່ນຈໍາເປັນແລະສິ່ງທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ທີ່ບໍ່ເປັນໄປໄດ້ກັບລະດັບມາດຕະຖານ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ສະແດງໃບຮັບເງິນຈາກການຊື້ເສື້ອທີເຊີດ. ຖັນທຳອິດມີຊື່ຂອງສະມາຊິກຂອງກຸ່ມ, ແລະໃນແຖວອື່ນໆ - ມີເສື້ອທີເຊີດຈຳນວນເທົ່າໃດຖືກຂາຍ, ແລະຂະໜາດໃດ. ໃຫ້ໃຊ້ຕາຕະລາງນີ້ເປັນຕົວຢ່າງເພື່ອເບິ່ງວ່າມີການປະຕິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເຊິ່ງເປັນໄປບໍ່ໄດ້ໃນກໍລະນີຂອງລະດັບປົກກະຕິ.

ສະຫຼຸບກັບການເຮັດວຽກຂອງ Excel

ໃນ screenshot ຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ທໍາອິດໃຫ້ສະຫຼຸບທຸກຂະຫນາດຂອງເສື້ອທີເຊີດສ່ວນບຸກຄົນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຂອບເຂດຂໍ້ມູນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ສູດທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລ້ວ​ພາ​ລະ​ອັນ​ໜັກ​ໜ່ວງ​ນີ້​ຈະ​ບໍ່​ມີ​ອີກ​ຕໍ່​ໄປ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະລວມເອົາຫນຶ່ງລາຍການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເສັ້ນທີ່ມີຈໍານວນທັງຫມົດຈະຖືກສ້າງຂື້ນເອງ.

ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້. ເມນູປັອບອັບປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບລາຍການ "ຕາຕະລາງ". ມັນມີທາງເລືອກ "ແຖວທັງຫມົດ", ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້. ມັນຍັງສາມາດຖືກເພີ່ມຜ່ານຕົວສ້າງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ແຖວທີ່ມີຈໍານວນທັງຫມົດຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານເປີດເມນູເລື່ອນລົງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

1. ສະເລ່ຍ.
2. ຈໍາ​ນວນ.
3. ສູງສຸດ.
4. ການບ່ຽງເບນຊົດເຊີຍ.

ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນທີ່ບໍ່ລວມຢູ່ໃນລາຍການຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຟັງຊັນອື່ນໆ". ໃນທີ່ນີ້ມັນສະດວກທີ່ຂອບເຂດຖືກກໍານົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຫນ້າທີ່ SUM, ເນື່ອງຈາກວ່າໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າມີຈໍານວນເສື້ອທີເຊີດຖືກຂາຍໃນຈໍານວນທັງຫມົດ.

ການໃສ່ສູດອັດຕະໂນມັດ

Excel ເປັນໂຄງການທີ່ສະຫຼາດແທ້ໆ. ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະບໍ່ຮູ້ວ່ານາງກໍາລັງພະຍາຍາມຄາດຄະເນການກະທໍາຕໍ່ໄປຂອງລາວ. ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຖັນໃສ່ທ້າຍຕາຕະລາງເພື່ອວິເຄາະຜົນການຂາຍສໍາລັບຜູ້ຊື້ແຕ່ລະຄົນ. ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນແຖວທໍາອິດ, ມັນຈະຖືກຄັດລອກທັນທີໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆທັງຫມົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍລໍາທັງຫມົດຈະເຕັມໄປດ້ວຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ສະດວກສະບາຍ?

ການ​ທໍາ​ງານ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​

ຫຼາຍຄົນໃຊ້ເມນູບໍລິບົດເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຫຼືນັ້ນ. ມີເກືອບທຸກການປະຕິບັດທີ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການທໍາງານຈະຂະຫຍາຍຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າໃຜໄດ້ໂອນເງິນລ່ວງຫນ້າແລ້ວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຖັນທໍາອິດ. ໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນແບບທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຜູ້ທີ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນແລ້ວ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້, ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ສະຫນອງເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການນີ້. ທໍາອິດຈະຖືກຫມາຍເປັນສີຂຽວ, ອັນທີສອງເປັນສີແດງ, ແລະທີສາມເປັນສີຟ້າ. ແລະສົມມຸດວ່າພວກເຮົາກໍາລັງປະເຊີນກັບວຽກງານຂອງການຈັດກຸ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮ່ວມກັນ. 

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Excel ສາມາດເຮັດທຸກຢ່າງສໍາລັບທ່ານ. 

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບຫົວຂໍ້ຂອງຖັນ“ ຊື່” ແລະກົດໃສ່ລາຍການ“ ຈັດຮຽງຕາມສີ” ແລະເລືອກສີຕົວອັກສອນສີແດງ.

ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ໃນປັດຈຸບັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ເຮັດການຊໍາລະເງິນໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີຢ່າງຊັດເຈນ. 

ກອງ

ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບແຕ່ງການສະແດງແລະການເຊື່ອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງທີ່ແນ່ນອນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດ້ວຍສີນີ້. ການກັ່ນຕອງໂດຍຕົວກໍານົດການອື່ນໆແມ່ນເປັນໄປໄດ້.

ບົດສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ສະເປຣດຊີດອັດສະລິຍະໃນ Excel ຈະເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເຈົ້າຕ້ອງປະເຊີນ.