ເຮັດວຽກກັບຈຸລັງໃນ Excel

ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍເຮັດຜິດພາດຄືກັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າສັບສົນສອງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນພື້ນຖານຂອງການດໍາເນີນງານ: ພາຍໃນຫ້ອງແລະທາງຫລັງຂອງມັນ. ແຕ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກມັນແມ່ນໃຫຍ່ຫຼວງ.

ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າແຕ່ລະເຊນແມ່ນອົງປະກອບທີ່ມີຄຸນສົມບັດເຕັມຮູບແບບ, ເຊິ່ງເປັນຊ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍ. ສູດ, ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວປະຕິບັດການຢ່າງມີເຫດຜົນ, ແລະອື່ນໆແມ່ນໃສ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຂໍ້ຄວາມຕົວມັນເອງສາມາດຖືກຈັດຮູບແບບ: ປ່ຽນຂະຫນາດແລະຮູບແບບຂອງມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່ຂອງມັນຢູ່ໃນຫ້ອງ.

ຕົວຢ່າງ, ໃນຮູບນີ້ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຫ້ອງແມ່ນສີແດງແລະກ້າຫານ.

ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈຸລັງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບປະຈຸບັນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂເນື້ອຫາ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈສະພາບສະເພາະຂອງເຊວໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກະພິບຂໍ້ຄວາມພາຍໃນ. ແຕ່​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​, ຫ້ອງ​ອາດ​ຈະ​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ນີ້​ໂດຍ​ການ​ມີ​ປຸ່ມ​ທີ່​ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຢືນ​ຢັນ​ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​. 

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງຮູບແບບນີ້ແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການທັງຫມົດທີ່ເປັນໄປໄດ້ກັບເຊນໃນມັນ. ຖ້າທ່ານເບິ່ງແຖບເຄື່ອງມືຂອງໂບ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າປຸ່ມສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຄວາມຜິດພາດຕົ້ນຕໍສະແດງອອກ. ແຕ່ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕາມລໍາດັບ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານຫຼາຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະເພີ່ມລະດັບຂອງຄວາມສັບສົນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.

ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານ

ດັ່ງນັ້ນ, ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຈຸລັງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸດຕັດກັນຂອງຖັນແລະແຖວ, ແລະດັ່ງນັ້ນມັນມີທີ່ຢູ່ຂອງມັນເອງ, ເຊິ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ໃນສູດເພື່ອຊີ້ໄປຫາມັນ, ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ແລະອື່ນໆ. 

ຕົວຢ່າງ, ຕາລາງ B3 ມີຈຸດປະສານງານຕໍ່ໄປນີ້: ແຖວທີ 3, ຖັນ 2. ທ່ານສາມາດເບິ່ງມັນຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍເທິງ, ໂດຍກົງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງເມນູນໍາທາງ. 

ແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນທີສອງແມ່ນປື້ມຄູ່ມື. ນີ້​ແມ່ນ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ເປີດ​ໂດຍ​ຜູ້​ໃຊ້​, ເຊິ່ງ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ແຜ່ນ​, ຊຶ່ງ​ໃນ​ນັ້ນ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຈຸ​ລັງ​. ເອກະສານໃຫມ່ໃດໆໃນເບື້ອງຕົ້ນບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ, ແລະໃນຊ່ອງເຫຼົ້າແວງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນ.

ຊື່ຖັນ ແລະແຖວຖືກສະແດງນຳ. ເມື່ອຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງຖືກເລືອກ, ອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຖບປະສານງານຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ເປັນສີສົ້ມ.

ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈຂ້າງເທິງ, ເພື່ອປ່ຽນເປັນຮູບແບບການແກ້ໄຂ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາລາງທີ່ເຫມາະສົມໂດຍການຄລິກຊ້າຍໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາທາງລະຫວ່າງຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ.

ການດໍາເນີນງານຂອງເຊນພື້ນຖານ

ເລືອກຕາລາງໃນຂອບເຂດດຽວ

ການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນດໍາເນີນໄປຕາມຂອບເຂດພິເສດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຫຼາຍຈຸລັງຖືກເລືອກໃນເວລາດຽວກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຖວແລະຖັນ, ຕາມລໍາດັບ. ຖ້າທ່ານເລືອກພວກມັນ, ພື້ນທີ່ທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງ, ແລະແຖບທີ່ຢູ່ສະຫນອງການສະຫຼຸບຂອງຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເລືອກ.

ການລວມຈຸລັງ

ເມື່ອເຊລໄດ້ຖືກເລືອກແລ້ວ, ດຽວນີ້ພວກມັນສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັນໄດ້. ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດສໍາເນົາຂອບເຂດທີ່ເລືອກໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + C ແລະຍ້າຍມັນໄປບ່ອນອື່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + V. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ອັນນີ້ຕ້ອງເຮັດ, ເພາະວ່າເມື່ອເຊລຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນພວກມັນຈະຖືກລຶບຖິ້ມ. ແລະເພື່ອຟື້ນຟູມັນ, ທ່ານຕ້ອງມີສໍາເນົາຂອງມັນ.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນ screenshot ໄດ້. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຮວມຈຸລັງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບສະຖານະການ.

ຊອກຫາປຸ່ມທີ່ຕ້ອງການ. ໃນເມນູນໍາທາງ, ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຊອກຫາປຸ່ມທີ່ຖືກຫມາຍໃນຫນ້າຈໍກ່ອນຫນ້າແລະສະແດງລາຍການເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ Merge ແລະ Center. ຖ້າປຸ່ມນີ້ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຈາກຮູບແບບການແກ້ໄຂ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Enter. 

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ພົບຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ.

ການແບ່ງຈຸລັງ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍພໍສົມຄວນທີ່ເຮັດຊ້ຳກັບວັກກ່ອນໜ້ານີ້:

1. ການເລືອກຕາລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນເມື່ອກ່ອນໂດຍການລວມເຊລອື່ນຫຼາຍອັນ. ການແຍກຕົວຂອງຄົນອື່ນແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. 
2. ເມື່ອເລືອກບລັອກທີ່ລວມເຂົ້າກັນແລ້ວ, ປຸ່ມຮວມຈະສະຫວ່າງຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ມັນ, ຈຸລັງທັງຫມົດຈະຖືກແຍກອອກ. ພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນຈະໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ຂອງຕົນເອງ. ແຖວ ແລະຖັນຈະຖືກຄິດໄລ່ຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. 

ຄົ້ນຫາມືຖື

ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເບິ່ງຂ້າມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຄົ້ນຫາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຄໍາ, ແຕ່ຍັງສູດ, ຕັນລວມ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຖບຫນ້າທໍາອິດເປີດຢູ່. ມີພື້ນທີ່ "ການແກ້ໄຂ" ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາປຸ່ມ "ຊອກຫາແລະເລືອກ".
2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂື້ນພ້ອມກັບຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະລະບຸຕົວກໍານົດການເພີ່ມເຕີມ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກ" - "ຮູບແບບ" - "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ", ແລະຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າຊອກຫາຕາລາງທີ່ຖືກລວມ.
3. ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມພິເສດ.

ນອກນັ້ນຍັງມີຄຸນສົມບັດ “ຊອກຫາທັງໝົດ” ເພື່ອຄົ້ນຫາເຊລທີ່ຖືກລວມທັງໝົດ.

ເຮັດວຽກກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ Excel

ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຫນ້າທີ່ບາງຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບການປ້ອນຂໍ້ຄວາມ, ຫນ້າທີ່ຫຼືຕົວເລກ, ວິທີການປະຕິບັດການຄັດລອກ, ຍ້າຍແລະຜະລິດຄືນໃຫມ່. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງແຕ່ລະອັນຕາມລໍາດັບ.

1. ປ້ອນຂໍ້ມູນ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຢູ່ທີ່ນີ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການແລະພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນການຂຽນ.
2. ການລຶບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທັງປຸ່ມ Delete ແລະ Backspace. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ eraser ໃນແຖບການແກ້ໄຂ.
3. ສຳເນົາ. ມັນສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດມັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ Ctrl + C ແລະວາງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານ Ctrl + V. ດ້ວຍວິທີນີ້, ການຄູນຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນ Excel, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນເກືອບທຸກໂຄງການທີ່ໃຊ້ Windows. ຖ້າມີການດໍາເນີນການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກໃສ່), ທ່ານສາມາດກັບຄືນໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + Z.
4. ຕັດອອກ. ມັນດໍາເນີນການໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານ Ctrl + X, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນດຽວກັນ Ctrl + V. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການຕັດແລະການຄັດລອກແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນສຸດທ້າຍຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ. ສະຖານທີ່ທໍາອິດ, ໃນຂະນະທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ຖືກຕັດພຽງແຕ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ມັນຖືກໃສ່. 
5. ການຈັດຮູບແບບ. ຈຸລັງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທັງພາຍນອກແລະພາຍໃນ. ການເຂົ້າເຖິງຕົວກໍານົດການທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ. ເມນູບໍລິບົດຈະປາກົດພ້ອມກັບການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດ.

ການດໍາເນີນງານເລກເລກ

Excel ຕົ້ນຕໍແມ່ນເຄື່ອງຄິດເລກທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຫຼາຍລະດັບ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການບັນຊີ. ໂຄງ​ການ​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ທັງ​ຫມົດ conceivable ແລະ inconceivable ກັບ​ຕົວ​ເລກ​. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການປະຕິບັດຫນ້າຕ່າງໆແລະລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ສາມາດຂຽນໃສ່ຫ້ອງເຮັດວຽກໄດ້.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈ ຄຳ ສັບທີ່ຊີ້ບອກເຖິງການປະຕິບັດເລກຄະນິດສາດໂດຍສະເພາະ:

1. + – ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ​.
2. – – ການ​ລົບ.
3. * – ຄູນ.
4. / – ການ​ແບ່ງ​ປັນ​.
5. ^ - ເລກກຳລັງ.
6. % ເປັນເປີເຊັນ. 

ເລີ່ມໃສ່ສູດໃນຕາລາງທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມກັນ. ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, 

= 7 + 6

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມ "ENTER", ຂໍ້ມູນຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ. ຖ້າຜົນຂອງການຄິດໄລ່ມັນປາກົດວ່າມີຕົວເລກຈໍານວນຫລາຍຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເລິກເລັກນ້ອຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມພິເສດໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນສ່ວນ "ຕົວເລກ".

ການນໍາໃຊ້ສູດໃນ Excel

ຖ້າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະແຕ້ມຍອດເງິນສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການເພີ່ມຢ່າງດຽວແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມັນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ເຕັກໂນໂລຢີໄດ້ຖືກພັດທະນາທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນຫຼາຍ, ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຄ່າຫຼາຍຄັ້ງ.

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ສະຫຼຸບມູນຄ່າສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການສໍາລັບສອງອາທິດທໍາອິດ. ນີ້ແມ່ນງ່າຍເພາະວ່າທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນ້ອຍດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ສິ່ງທີ່, ຍັງໄດ້ຮັບຈໍານວນ? ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອຈັດລະບົບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່?

ຖ້າທ່ານໃຊ້ສູດໃນຕາລາງ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂຄງການເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ສູດສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍກົງຈາກເມນູ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າໂດຍການກົດປຸ່ມ fx. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຟັງຊັນ SUM ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ເພື່ອຢືນຢັນການປະຕິບັດ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Enter". ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ຕົວຈິງ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດເລັກນ້ອຍໃນ sandbox. ນັ້ນແມ່ນ, ສ້າງເອກະສານທົດສອບ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂສູດຕ່າງໆເລັກນ້ອຍແລະເບິ່ງວ່າພວກມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. 

ຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາປ້ອນສູດໃນຕາລາງ

ເປັນຜົນມາຈາກການໃສ່ສູດ, ຄວາມຜິດພາດຕ່າງໆອາດຈະເກີດຂຶ້ນ:

1. ##### – ຄວາມຜິດພາດນີ້ຖືກຖິ້ມໄປ ຖ້າໄດ້ຮັບຄ່າຕໍ່າກວ່າສູນ ເມື່ອໃສ່ວັນທີ ຫຼືເວລາ. ມັນຍັງສາມາດສະແດງໄດ້ຖ້າບໍ່ມີພື້ນທີ່ພຽງພໍໃນຕາລາງເພື່ອຮອງຮັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດ. 
2. # N/A - ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າມັນບໍ່ສາມາດກໍານົດຂໍ້ມູນໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຖ້າຄໍາສັ່ງຂອງການເຂົ້າໄປໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນຖືກລະເມີດ.
3. #LINK! ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, Excel ລາຍ​ງານ​ວ່າ​ທີ່​ຢູ່​ຖັນ​ຫຼື​ແຖວ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ລະ​ບຸ​ໄວ້​. 
4. #ຫວ່າງ! ເກີດຄວາມຜິດພາດຂຶ້ນຖ້າຟັງຊັນເລກຄະນິດຖືກສ້າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
5. #NUMBER! ຖ້າຈໍານວນມີຂະຫນາດນ້ອຍເກີນໄປຫຼືຂະຫນາດໃຫຍ່.
6. #VALUE! ຊີ້ບອກວ່າປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຮອງຮັບກຳລັງຖືກໃຊ້. ອັນນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຖ້າເຊລໜຶ່ງທີ່ໃຊ້ສຳລັບສູດຄຳນວນມີຂໍ້ຄວາມ, ແລະອີກຕາລາງໜຶ່ງມີຕົວເລກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ປະເພດຂໍ້ມູນບໍ່ກົງກັນແລະ Excel ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະສາບານ.
7. #DIV/0! - ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ບໍ່​ໄດ້​ຂອງ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ສູນ​.
8. #NAME? - ຊື່ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ມີຂໍ້ຜິດພາດ.

Hotkeys

Hotkeys ເຮັດໃຫ້ຊີວິດງ່າຍຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດປະເພດດຽວກັນເລື້ອຍໆ. hotkeys ທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. CTRL + ລູກສອນເທິງແປ້ນພິມ – ເລືອກທຸກເຊວທີ່ຢູ່ໃນແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
2. CTRL + SHIFT + "+" - ໃສ່ເວລາທີ່ຢູ່ໃນໂມງໃນຂະນະນີ້.
3. CTRL + ; - ໃສ່ວັນທີປະຈຸບັນດ້ວຍຟັງຊັນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຕາມກົດລະບຽບ Excel.
4. CTRL + A - ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ.

ການຕັ້ງຄ່າລັກສະນະເຊລ

ການ​ອອກ​ແບບ​ຫ້ອງ​ທີ່​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ຢ່າງ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ເປັນ​ທີ່​ດຶງ​ດູດ​ໃຈ​ຫຼາຍ​, ແລະ​ລະ​ດັບ - ອ່ານ​ງ່າຍ​. ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຫ້ອງ​ຫຼາຍ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ແຕ່ງ​.

ຂອບເຂດ

ຊ່ວງຄຸນສົມບັດຂອງສະເປຣດຊີດຍັງລວມເຖິງການຕັ້ງຄ່າຂອບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈແລະເປີດແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມ "Borders". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດຄຸນສົມບັດຊາຍແດນທີ່ຈໍາເປັນ.

ຂອບສາມາດແຕ້ມໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາລາຍການ "ແຕ້ມຂອບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູປ໊ອບອັບນີ້.

ຕື່ມສີ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຕັມໄປດ້ວຍສີທີ່ແນ່ນອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຊອກຫາລູກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງລາຍການ "ຕື່ມສີ". ເມນູປັອບອັບຈະປາກົດພ້ອມກັບລາຍຊື່ສີ. ພຽງແຕ່ເລືອກຮົ່ມທີ່ຕ້ອງການ, ແລະເຊນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຊີ ວິດ hack: ຖ້າ ຫາກ ວ່າ ທ່ານ hover ໃນ ໄລ ຍະ ສີ ທີ່ ແຕກ ຕ່າງ ກັນ, ທ່ານ ສາ ມາດ ເບິ່ງ ວ່າ ຮູບ ລັກ ສະ ນະ ຂອງ ຫ້ອງ ຈະ ເປັນ ແນວ ໃດ ຫຼັງ ຈາກ ທີ່ ມັນ ເຕັມ ໄປ ດ້ວຍ ສີ ສະ ເພາະ ໃດ ຫນຶ່ງ.

ຮູບແບບເຊລ

ຮູບແບບເຊລແມ່ນທາງເລືອກການອອກແບບທີ່ກຽມພ້ອມທີ່ສາມາດເພີ່ມໄດ້ໃນສອງສາມຄລິກ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາເມນູໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນສ່ວນ "ຮູບແບບເຊນ".