ເນື້ອໃນ
ການສ້າງບັນຫາ
ຂໍໃຫ້ເບິ່ງການແກ້ໄຂທີ່ສວຍງາມສໍາລັບຫນຶ່ງໃນສະຖານະການມາດຕະຖານທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ສ່ວນໃຫຍ່ປະເຊີນກັບໄວຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບກໍາຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາແລະອັດຕະໂນມັດຈາກໄຟລ໌ຈໍານວນຫລາຍເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງສຸດທ້າຍຫນຶ່ງ.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີໂຟນເດີຕໍ່ໄປນີ້, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຫຼາຍໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນຈາກເມືອງສາຂາ:
ຈໍານວນຂອງໄຟລ໌ບໍ່ສໍາຄັນແລະອາດຈະມີການປ່ຽນແປງໃນອະນາຄົດ. ແຕ່ລະໄຟລ໌ມີແຜ່ນທີ່ມີຊື່ Salesບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຕັ້ງຢູ່:
ຈໍານວນແຖວ (ຄໍາສັ່ງ) ໃນຕາຕະລາງ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ຊຸດຂອງຖັນແມ່ນມາດຕະຖານຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງ.
ວຽກງານ: ເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມຫນຶ່ງທີ່ມີການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດຕໍ່ມາໃນເວລາເພີ່ມຫຼືລຶບໄຟລ໌ເມືອງຫຼືແຖວໃນຕາຕະລາງ. ອີງຕາມຕາຕະລາງລວມສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງບົດລາຍງານໃດໆ, ຕາຕະລາງ pivot, ຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງ - ຄັດ, ແລະອື່ນໆ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນສາມາດເກັບກໍາໄດ້.
ພວກເຮົາເລືອກອາວຸດ
ສໍາລັບການແກ້ໄຂ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ Excel 2016 (ຫນ້າທີ່ທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນສ້າງຢູ່ໃນມັນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼື Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງ Excel 2010-2013 ທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ add-in ຟຣີ. ແບບສອບຖາມພະລັງງານ ຈາກ Microsoft (ດາວໂຫລດໄດ້ທີ່ນີ້). Power Query ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະມີປະສິດທິພາບສູງສໍາລັບການໂຫຼດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Excel ຈາກໂລກພາຍນອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລອກແລະປຸງແຕ່ງມັນ. Power Query ຮອງຮັບເກືອບທຸກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ - ຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມໄປຫາ SQL ແລະແມ້ກະທັ້ງ Facebook 🙂
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ Excel 2013 ຫຼື 2016, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດອ່ານຕື່ມອີກ (ພຽງແຕ່ kidding). ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ວຽກງານດັ່ງກ່າວສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍການດໍາເນີນໂຄງການມະຫາພາກໃນ Visual Basic (ເຊິ່ງຍາກຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືໂດຍການຄັດລອກຄູ່ມືແບບ monotonous (ເຊິ່ງໃຊ້ເວລາດົນແລະສ້າງຂໍ້ຜິດພາດ).
ຂັ້ນຕອນທີ 1. ການນໍາເຂົ້າຫນຶ່ງໄຟລ໌ເປັນຕົວຢ່າງ
ທໍາອິດ, ໃຫ້ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກປື້ມວຽກຫນຶ່ງເປັນຕົວຢ່າງ, ດັ່ງນັ້ນ Excel "ເອົາແນວຄວາມຄິດ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ສ້າງປື້ມຄູ່ມືຫວ່າງເປົ່າໃຫມ່ແລະ ...
- ຖ້າທ່ານມີ Excel 2016, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ສ້າງຄໍາຖາມ - ຈາກໄຟລ໌ - ຈາກປື້ມ (ຂໍ້ມູນ — New Query- From file — From Excel)
- ຖ້າຫາກທ່ານມີ Excel 2010-2013 ທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ Power Query add-in, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດແຖບ ແບບສອບຖາມພະລັງງານ ແລະເລືອກເອົາມັນ ຈາກເອກະສານ - ຈາກປື້ມ (ຈາກໄຟລ໌ - ຈາກ Excel)
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ໂຟນເດີຂອງພວກເຮົາທີ່ມີບົດລາຍງານແລະເລືອກໄຟລ໌ໃດໆຂອງເມືອງ (ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າອັນໃດ, ເພາະວ່າພວກມັນທັງຫມົດແມ່ນປົກກະຕິ). ຫຼັງຈາກສອງສາມວິນາທີ, ປ່ອງຢ້ຽມ Navigator ຄວນຈະປາກົດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ (ຂາຍ) ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ແລະເນື້ອໃນຂອງມັນຈະສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາ:
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ ດາວໂຫລດ (ໂຫຼດ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກນໍາເຂົ້າທັນທີເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນໃນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ. ສໍາລັບໄຟລ໌ດຽວ, ນີ້ແມ່ນດີ, ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໂຫລດໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວຈໍານວນຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍແລະກົດປຸ່ມ. ແກ້ໄຂ (ດັດແກ້). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວແກ້ໄຂຄໍາຖາມ Power Query ຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມແຍກຕ່າງຫາກທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈາກປື້ມ:
ນີ້ແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີອໍານາດຫຼາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ "ສໍາເລັດຮູບ" ຕາຕະລາງຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າການອະທິບາຍແບບຫຍໍ້ໆກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ຂອງມັນທັງຫມົດຈະໃຊ້ເວລາປະມານຮ້ອຍຫນ້າ, ແຕ່, ຖ້າສັ້ນໆ, ໂດຍໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ເຈົ້າສາມາດ:
- ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າ, ເສັ້ນທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ
- ຮຽງລໍາດັບຂໍ້ມູນໂດຍຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຖັນ
- ກໍາຈັດການຄ້າງຫ້ອງ
- ແບ່ງຂໍ້ຄວາມຫນຽວຕາມຖັນ (ໂດຍຕົວຂັ້ນ, ຈໍານວນຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ)
- ວາງຂໍ້ຄວາມເປັນລະບຽບ (ເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ, ກໍລະນີທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະອື່ນໆ)
- ປ່ຽນປະເພດຂໍ້ມູນໃນທຸກວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ (ປ່ຽນຕົວເລກເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກປົກກະຕິແລະກົງກັນຂ້າມ)
- transpose (rotate) ຕາຕະລາງແລະຂະຫຍາຍຕາຕະລາງຂ້າມສອງມິຕິລະດັບເປັນແປ
- ເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ ແລະໃຊ້ສູດ ແລະຟັງຊັນຕ່າງໆໃນພວກມັນໂດຍໃຊ້ພາສາ M ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Power Query.
- ...
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ຂໍ້ຄວາມຂອງເດືອນໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ດັ່ງນັ້ນຕໍ່ມາມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນໃນການສ້າງບົດລາຍງານຕາຕະລາງ pivot. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນ ວັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຖັນຊໍ້າກັນ (ຊໍ້າກັນຖັນ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂອງຄໍລໍາທີ່ຊ້ໍາກັນທີ່ປາກົດແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການປ່ຽນແປງ – ເດືອນ – ຊື່ເດືອນ:
ຖັນໃຫມ່ຄວນຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍຊື່ຂໍ້ຄວາມຂອງເດືອນສໍາລັບແຕ່ລະແຖວ. ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຈາກ ສຳເນົາວັນທີ ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ ເດືອນ, ຕົວຢ່າງ.
ຖ້າຫາກວ່າໃນບາງຄໍລໍາໂຄງການບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ປະເພດຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຊ່ວຍມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນຮູບແບບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຕ່ລະຖັນ:
ທ່ານສາມາດຍົກເວັ້ນສາຍທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຫຼືເສັ້ນຫວ່າງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ຈັດການຫຼືລູກຄ້າທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ໂດຍໃຊ້ຕົວກອງທີ່ງ່າຍດາຍ:
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການຫັນປ່ຽນທີ່ປະຕິບັດທັງຫມົດໄດ້ຖືກແກ້ໄຂຢູ່ໃນກະດານທີ່ຖືກຕ້ອງ, ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດມ້ວນຄືນ (ຂ້າມ) ຫຼືປ່ຽນພາລາມິເຕີ (ເກຍ):
ແສງສະຫວ່າງແລະສະຫງ່າງາມ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?
ຂັ້ນຕອນທີ 2. ໃຫ້ປ່ຽນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ໄດ້
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເຮັດເລື້ມຄືນການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຮັດສໍາລັບແຕ່ລະປື້ມທີ່ນໍາເຂົ້າ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ສ້າງຂື້ນຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່, ເຊິ່ງຈະຖືກນໍາໃຊ້, ໃນທາງກັບກັນ, ໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ງ່າຍດາຍຫຼາຍ.
ໃນ Query Editor, ໄປທີ່ແຖບ View ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນນາທິການຂັ້ນສູງ (ເບິ່ງ - ບັນນາທິການຂັ້ນສູງ). ປ່ອງຢ້ຽມຄວນຈະເປີດບ່ອນທີ່ການກະທໍາທັງຫມົດທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການຂຽນໃນຮູບແບບຂອງລະຫັດໃນພາສາ M. ກະລຸນາສັງເກດວ່າເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົານໍາເຂົ້າສໍາລັບຕົວຢ່າງແມ່ນ hardcoded ໃນລະຫັດ:
ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ເຮັດການປັບແຕ່ງສອງສາມ:
ຄວາມຫມາຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນງ່າຍດາຍ: ເສັ້ນທໍາອິດ (filepath)=> ປ່ຽນຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງ ເສັ້ນທາງໄຟລ໌, ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາປ່ຽນເສັ້ນທາງຄົງທີ່ໃຫ້ກັບຄ່າຂອງຕົວແປນີ້.
ທັງໝົດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ ແລະຄວນເບິ່ງນີ້:
ຢ່າຢ້ານວ່າຂໍ້ມູນໄດ້ຫາຍໄປ - ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນດີ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຄວນຈະເປັນແບບນີ້ 🙂 ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງຂອງພວກເຮົາຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ບ່ອນທີ່ລະບົບການນໍາເຂົ້າແລະການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກຈື່ໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການຜູກມັດກັບໄຟລ໌ສະເພາະ. . ມັນຍັງຄົງໃຫ້ມັນເປັນຊື່ທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ (ຕົວຢ່າງ getData) ໃນແຜງດ້ານຂວາໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ທໍາອິດ ແລະເຈົ້າສາມາດເກັບກ່ຽວໄດ້ ຫນ້າທໍາອິດ - ປິດແລະດາວໂຫລດ (ເຮືອນ — ປິດແລະໂຫຼດ). ກະລຸນາສັງເກດວ່າເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົານໍາເຂົ້າສໍາລັບຕົວຢ່າງແມ່ນ hardcoded ໃນລະຫັດ. ທ່ານຈະກັບຄືນໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Excel ຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ແຜງທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສ້າງຂື້ນກັບຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາຄວນຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ:
ຂັ້ນຕອນທີ 3. ການເກັບກໍາໄຟລ໌ທັງຫມົດ
ທຸກພາກສ່ວນທີ່ຍາກທີ່ສຸດແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ, ສ່ວນທີ່ມີຄວາມສຸກແລະງ່າຍດາຍຍັງຄົງຢູ່. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ - ສ້າງແບບສອບຖາມ - ຈາກໄຟລ໌ - ຈາກໂຟນເດີ (ຂໍ້ມູນ — ການສອບຖາມໃຫມ່ — ຈາກໄຟລ໌ — ຈາກໂຟນເດີ) ຫຼື, ຖ້າທ່ານມີ Excel 2010-2013, ຄ້າຍຄືກັນກັບແຖບ ແບບສອບຖາມພະລັງງານ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ລະບຸໂຟນເດີທີ່ໄຟລ໌ເມືອງທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາຕັ້ງຢູ່ແລະຄລິກ OK. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຄວນເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ໄຟລ໌ Excel ທັງຫມົດທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນໂຟນເດີນີ້ (ແລະໂຟເດີຍ່ອຍຂອງຕົນ) ແລະລາຍລະອຽດສໍາລັບແຕ່ລະຂອງພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການລະບຸໄວ້:
ກົດ ການປ່ຽນແປງ (ດັດແກ້) ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວແກ້ໄຂຄໍາຖາມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ.
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຖັນອື່ນໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຫນ້າທີ່ສ້າງຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງຈະ "ດຶງ" ຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະໄຟລ໌. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ເພີ່ມຖັນ – ຖັນແບບກຳນົດເອງ (ເພີ່ມຖັນ - ເພີ່ມຖັນແບບກຳນົດເອງ) ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃສ່ຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາ getData, ກໍານົດສໍາລັບມັນເປັນການໂຕ້ຖຽງເສັ້ນທາງເຕັມໄປຫາແຕ່ລະໄຟລ໌:
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ຖັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນຄວນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາລຶບຖັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ (ເຊັ່ນໃນ Excel, ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຫນູຂວາ - ເອົາ), ປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ຖັນທີ່ເພີ່ມແລະຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ໄຟລ໌, ເພາະວ່າຊື່ນີ້ (ຫຼາຍທີ່ຊັດເຈນ, ເມືອງ) ຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະແຖວ.
ແລະໃນປັດຈຸບັນ "wow moment" - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ມີລູກສອນຂອງຕົນເອງຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຖັນເພີ່ມກັບຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາ:
… ຍົກເລີກການເລືອກ ໃຊ້ຊື່ຖັນຕົ້ນສະບັບເປັນຄໍານໍາຫນ້າ (ໃຊ້ຊື່ຖັນຕົ້ນສະບັບເປັນຄຳນຳໜ້າ)ແລະຄິກ OK. ແລະຟັງຊັນຂອງພວກເຮົາຈະໂຫລດແລະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະໄຟລ໌, ປະຕິບັດຕາມ algorithm ບັນທຶກແລະເກັບກໍາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງທົ່ວໄປ:
ເພື່ອຄວາມງາມທີ່ສົມບູນ, ທ່ານຍັງສາມາດເອົາສ່ວນຂະຫຍາຍ .xlsx ອອກຈາກຖັນທຳອິດທີ່ມີຊື່ໄຟລ໌ – ໂດຍການປ່ຽນມາດຕະຖານດ້ວຍ “ບໍ່ມີຫຍັງ” (ຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຖັນ – ທົດແທນ) ແລະປ່ຽນຊື່ຖັນນີ້ເປັນ ຄວາມຮູ້ສຶກ. ແລະຍັງແກ້ໄຂຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນຖັນກັບວັນທີ.
ທັງໝົດ! ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ - ປິດແລະໂຫຼດ (ຫນ້າທໍາອິດ — ປິດ & ໂຫຼດ). ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເກັບກໍາໂດຍການສອບຖາມສໍາລັບຕົວເມືອງທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບການອັບໂຫຼດເອກະສານ Excel ໃນປັດຈຸບັນໃນຮູບແບບ "smart ຕາຕະລາງ":
ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລະການທໍາງານຂອງການປະກອບຂອງພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກແຍກຕ່າງຫາກໃນວິທີການໃດຫນຶ່ງ - ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ຮ່ວມກັບໄຟລ໌ໃນປັດຈຸບັນໃນວິທີການປົກກະຕິ.
ໃນອະນາຄົດ, ມີການປ່ຽນແປງໃດໆໃນໂຟນເດີ (ການເພີ່ມຫຼືການຖອນຕົວເມືອງ) ຫຼືໃນໄຟລ໌ (ການປ່ຽນຈໍານວນເສັ້ນ), ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງຫຼືຄໍາຖາມຢູ່ໃນແຖບຂວາແລະເລືອກ. ຄໍາສັ່ງ ອັບເດດ ແລະບັນທຶກ (ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່) - Power Query ຈະ "ສ້າງ" ຂໍ້ມູນທັງຫມົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນສອງສາມວິນາທີ.
PS
ການແກ້ໄຂ. ຫຼັງຈາກການປັບປຸງເດືອນມັງກອນ 2017, Power Query ໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເກັບລວບລວມປື້ມວຽກ Excel ດ້ວຍຕົວມັນເອງ, ເຊັ່ນວ່າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກອີກຕໍ່ໄປ - ມັນຈະເກີດຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນທີສອງຈາກບົດຄວາມນີ້ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນອີກຕໍ່ໄປແລະຂະບວນການທັງຫມົດຈະກາຍເປັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
- ເລືອກ ສ້າງການຮ້ອງຂໍ - ຈາກໄຟລ໌ - ຈາກໂຟນເດີ - ເລືອກໂຟນເດີ - ຕົກລົງ
- ຫຼັງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ປາກົດ, ກົດ ການປ່ຽນແປງ
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Query Editor, ຂະຫຍາຍຖັນ Binary ດ້ວຍລູກສອນສອງເທົ່າ ແລະເລືອກຊື່ແຜ່ນງານທີ່ຈະເອົາມາຈາກແຕ່ລະໄຟລ໌.
ແລະນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ! ເພງ!
- ອອກແບບໃໝ່ຂອງແຖບຂ້າມເປັນຮາບພຽງທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການສ້າງຕາຕະລາງ pivot
- ການສ້າງຕາຕະລາງຟອງເຄື່ອນໄຫວໃນ Power View
- Macro ເພື່ອປະກອບແຜ່ນຈາກໄຟລ໌ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ