ເນື້ອໃນ
Data Consolidation ແມ່ນຄຸນສົມບັດໃນ Excel, ຍ້ອນຜູ້ໃຊ້ມີໂອກາດທີ່ຈະລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການລວມເອົາແຜ່ນທີ່ຢູ່ໃນໄຟລ໌ດຽວກັນຫຼືທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ.
ຂໍ້ກໍານົດຢ່າງເປັນທາງການສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການລວມຕົວ
ທາງເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ "Consolidate" ຈະບໍ່ເຮັດວຽກຖ້າຕາຕະລາງບໍ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການ. ເພື່ອສໍາເລັດຂັ້ນຕອນການລວມຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງສໍາລັບແຖວ / ຖັນຫວ່າງເປົ່າແລະລຶບພວກມັນອອກຖ້າມີ;
- ໃຊ້ແມ່ແບບດຽວກັນ;
- ປະຕິບັດຕາມຊື່ຂອງຄໍລໍາ, ພວກເຂົາບໍ່ຄວນແຕກຕ່າງກັນ.
ວິທີການລວມພື້ນຖານໃນ Excel
ເມື່ອນໍາເອົາຂໍ້ມູນຈາກບົດລາຍງານ, ຕາຕະລາງ, ຂອບເຂດຂອງປະເພດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ທົ່ວໄປຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ. ສອງວິທີການຕົ້ນຕໍຂອງການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຂ້າງລຸ່ມນີ້: ໂດຍຕໍາແຫນ່ງແລະປະເພດ.
- ໃນຕົວແປທໍາອິດ, ຂໍ້ມູນໃນພາກພື້ນຕົ້ນສະບັບແມ່ນຢູ່ໃນລໍາດັບດຽວກັນທີ່ປ້າຍຊື່ດຽວກັນຖືກນໍາໃຊ້. ມ້ວນຂຶ້ນໂດຍຕໍາແຫນ່ງເພື່ອສົມທົບຂໍ້ມູນຈາກ 3-4 ແຜ່ນທີ່ອີງໃສ່ແມ່ແບບດຽວກັນ, ຕົວຢ່າງ, ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການກວດສອບວິທີການນີ້.
- ໃນທາງເລືອກທີສອງ: ຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນລໍາດັບສຸ່ມ, ແຕ່ມີປ້າຍຊື່ດຽວກັນ. ສັງລວມຂໍ້ມູນຕາມໝວດໝູ່ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນງານທີ່ມີການຈັດວາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແຕ່ມີປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນຄືກັນ.
ສໍາຄັນ! ວິທີການນີ້ມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍກັບການສ້າງຕັ້ງຕາຕະລາງ pivot. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດໃຫມ່ໃນ PivotTable.
- ຍັງມີວິທີທີສາມທີ່ຈະລວມຂໍ້ມູນ - ນີ້ແມ່ນການລວມກັນໂດຍໃຊ້ສູດ. ຄວາມຈິງ, ມັນບໍ່ຄ່ອຍຖືກນໍາໃຊ້ໃນການປະຕິບັດ, ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍຈາກຜູ້ໃຊ້.
ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປະຕິບັດການລວມຢູ່ໃນ Excel
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດໃນການລວບລວມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຕາຕະລາງ:
- ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງແຜ່ນໃຫມ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນຊອບແວຈະເພີ່ມມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດລາກແຜ່ນໄປບ່ອນອື່ນ (ຕົວຢ່າງ, ໄປຫາທ້າຍບັນຊີລາຍຊື່) ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ແຜ່ນທີ່ເພີ່ມ, ຢືນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເຈົ້າຈະໄປເຮັດວຽກ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ຊອກຫາພາກສ່ວນ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ເອີ້ນວ່າ "ລວມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຈໍພາບ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຟັງຊັນທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອສົມທົບຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກການເລືອກຫນ້າທີ່, ໃຫ້ໄປທີ່ "ການເຊື່ອມຕໍ່" ພາກສະຫນາມໂດຍການຄລິກໃສ່ໃນມັນ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລແຕ່ລະອັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດສະຫຼັບກັບແຜ່ນທີ່ມີແຜ່ນທໍາອິດ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກແຜ່ນພ້ອມກັບສ່ວນຫົວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕື່ມ". ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງ / ປ່ຽນຈຸດປະສານງານດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ສະດວກ.
- ເພື່ອເລືອກໄລຍະໃດໜຶ່ງຈາກເອກະສານໃໝ່, ກ່ອນອື່ນໃຫ້ເປີດໃນ Excel. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການລວມຢູ່ໃນປື້ມທໍາອິດແລະປ່ຽນໄປຫາແຜ່ນທີສອງ, ເລືອກເອົາແຜ່ນທີ່ເຫມາະສົມໃນມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາບາງສ່ວນຂອງຈຸລັງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ການເຂົ້າທໍາອິດຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນ "ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂອບເຂດ".
- ກັບຄືນໄປຫາຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ "ເຊື່ອມຕໍ່", ເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ມັນມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມຈຸດປະສານງານຂອງແຜ່ນທີ່ຍັງເຫຼືອໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄລຍະ.
- ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າຕໍ່ໄປນີ້: “ປ້າຍຊື່ແຖວເທິງ”, “ຄ່າຖັນຊ້າຍ”, “ສ້າງລິ້ງໄປຫາຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ”.
- ຈາກນັ້ນກົດ“ OK”.
- Excel ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນແລະສ້າງເອກະສານໃຫມ່ຕາມພາລາມິເຕີທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຫນ້າທີ່ເລືອກ.
ໃນຕົວຢ່າງ, ການເຊື່ອມໂຍງໄດ້ຖືກເລືອກ, ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຖືກຈັດເປັນກຸ່ມເພື່ອຊ່ວຍສະແດງ / ເຊື່ອງລາຍລະອຽດ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຂອບເຂດ, ການເພີ່ມແລະການຖອນການເຊື່ອມຕໍ່
- ເພື່ອໃຊ້ໄລຍະໃຫມ່ສໍາລັບການລວມຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "ລວມ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເຊື່ອມຕໍ່" ພາກສະຫນາມແລະເລືອກໄລຍະຫຼືໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່. ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ", ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄລຍະ.
- ເພື່ອເອົາລິ້ງໃດໜຶ່ງອອກ, ເລືອກມັນ ແລະຄລິກໃສ່ “ລຶບ”.
- ເພື່ອປ່ຽນລິ້ງ, ເລືອກມັນຢູ່ໃນລາຍການຂອງໄລຍະ. ມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນຊ່ອງ "ເຊື່ອມຕໍ່", ບ່ອນທີ່ມັນສາມາດປັບປຸງໄດ້. ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ທີ່ເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອົາສະບັບເກົ່າຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ດັດແກ້.
ການລວມຂໍ້ມູນຊ່ວຍສົມທົບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທີ່ມີບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລະແຜ່ນຕ່າງໆ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນໆ (ຫນັງສື). ຂັ້ນຕອນການປະສົມບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.