ເນື້ອໃນ
ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ຂອງບັນນາທິການຕາຕະລາງປະເຊີນກັບວຽກງານດັ່ງກ່າວເປັນການສ້າງແບບຟອມພິເສດສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ແບບຟອມແມ່ນແບບຟອມທີ່ຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂັ້ນຕອນການຕື່ມເອກະສານຕາຕະລາງ. ບັນນາທິການມີເຄື່ອງມືປະສົມປະສານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນວຽກດ້ວຍວິທີນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຂອງໂຄງການ, ການນໍາໃຊ້ມະຫາພາກ, ສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງຕົນເອງ, ປັບຕົວເຂົ້າກັບວຽກງານຕ່າງໆ. ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແບບຟອມໃນເອກະສານຕາຕະລາງ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ
ແບບຟອມການຕື່ມຂໍ້ມູນແມ່ນອົງປະກອບພິເສດທີ່ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ກົງກັນກັບຊື່ຂອງຖັນຂອງແຜ່ນທີ່ຖືກຕື່ມ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຂັບລົດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນທົ່ງນາ, ເຊິ່ງທັນທີຈະຖືກໃສ່ເປັນເສັ້ນໃຫມ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ຮູບຮ່າງພິເສດນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງປະສົມປະສານແບບຢືນຢູ່ຄົນດຽວຫຼືສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງມັນເອງເປັນຊ່ວງ. ໃຫ້ວິເຄາະແຕ່ລະຕົວແປໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີທໍາອິດ: ອົງປະກອບປະສົມປະສານສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ
ທໍາອິດໃຫ້ພວກເຮົາຄິດວິທີການນໍາໃຊ້ແບບຟອມປະສົມປະສານເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເອກະສານສະເປຣດຊີດຂອງບັນນາທິການ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ໄອຄອນທີ່ປະກອບມີແບບຟອມນີ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການເປີດໃຊ້ງານສໍາລັບເຄື່ອງມື. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ເມນູຍ່ອຍ "File", ຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຊ້າຍຂອງຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ວ່າ "Parameters", ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຕົວເລືອກ Excel" ປາກົດຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນຍ່ອຍ "ກະດານເຂົ້າເຖິງດ່ວນ". ມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ຫຼາກຫຼາຍຢູ່ທີ່ນີ້. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແມ່ນເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ແລະດ້ານຂວາແມ່ນລວມເອົາເຄື່ອງມື. ຂະຫຍາຍບັນຊີລາຍຊື່ຖັດຈາກຄໍາຈາລຶກ "ເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກ:" ແລະເລືອກອົງປະກອບ "ຄໍາສັ່ງເທິງໂບ" ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາລາຍການ "ແບບຟອມ ... " ແລະເລືອກມັນ. ກົດ "ຕື່ມ".
- ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ພວກເຮົາໄດ້ເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ຢູ່ໃນໂບພິເສດ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເລີ່ມອອກແບບ header ຂອງແຜ່ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຕົວຊີ້ວັດບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນມັນ. ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະປະກອບດ້ວຍ 4 ຖັນ. ພວກເຮົາຂັບລົດຢູ່ໃນຊື່.
- ພວກເຮົາຍັງຂັບລົດໃນມູນຄ່າບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນແຖວທີ 1 ຂອງແຜ່ນຂອງພວກເຮົາ.
- ພວກເຮົາເລືອກເອົາພາກສະຫນາມໃດຫນຶ່ງຂອງແຜ່ນທີ່ກະກຽມແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບ ..." ອົງປະກອບທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໂບເຄື່ອງມື.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງມືເປີດ. ນີ້ແມ່ນສາຍທີ່ກົງກັບຊື່ຂອງຖັນຂອງແຜ່ນ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າເສັ້ນທໍາອິດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນແລ້ວ, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາກ່ອນຫນ້ານັ້ນພວກເຮົາໃສ່ພວກມັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຕົວເອງ.
- ພວກເຮົາຂັບລົດຢູ່ໃນຕົວຊີ້ວັດທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາມີຄວາມຈໍາເປັນໃນສາຍທີ່ຍັງເຫຼືອ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ".
- ຕົວຊີ້ວັດທີ່ເຂົ້າມາໄດ້ຖືກໂອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາແຖວທີ 1 ຂອງຕາຕະລາງ, ແລະໃນຮູບແບບຕົວມັນເອງ, ການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ເຂດອື່ນທີ່ກົງກັບແຖວທີ 2 ຂອງຕາຕະລາງ.
- ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມືທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງຢູ່ໃນແຖວທີ 2 ຂອງແຜ່ນ. ພວກເຮົາກົດ "ຕື່ມ".
- ຕົວຊີ້ວັດທີ່ເຂົ້າມາໄດ້ຖືກໂອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາເສັ້ນທີ 2 ຂອງແຜ່ນ, ແລະໃນຮູບແບບຕົວມັນເອງ, ການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ແຖບອື່ນຂອງທົ່ງນາທີ່ກົງກັບເສັ້ນທີ 3 ຂອງແຜ່ນ.
- ໂດຍວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຜ່ນທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
- ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ" ແລະ "ກັບຄືນ", ທ່ານສາມາດນໍາທາງຜ່ານຕົວຊີ້ວັດທີ່ເຂົ້າມາກ່ອນຫນ້ານີ້. ທາງເລືອກແມ່ນແຖບເລື່ອນ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຕົວຊີ້ວັດໃດໆໃນຕາຕະລາງໂດຍການປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຮູບແບບຕົວມັນເອງ. ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕື່ມ".
- ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າທີ່ດັດແກ້ທັງຫມົດຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນຂອງມັນເອງ.
- ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ "ລຶບ", ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງເສັ້ນສະເພາະ.
- ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່, ປ່ອງຢ້ຽມເຕືອນໄພພິເສດຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເສັ້ນທີ່ເລືອກຈະຖືກລົບ. ທ່ານຕ້ອງກົດ "OK".
- ເສັ້ນໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທັງຫມົດປະຕິບັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ປິດ".
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບມັນເພື່ອໃຫ້ແຜ່ນດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບຮູບລັກສະນະທີ່ສວຍງາມ.
ວິທີທີສອງ: ການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແບບຟອມດ້ວຍຂໍ້ມູນຈາກແທັບເລັດ
ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີແຜ່ນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນ.
ຈຸດປະສົງ: ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແບບຟອມທີ່ມີຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການສະດວກແລະພິມໄດ້ຖືກຕ້ອງ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃນແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກຂອງເອກະສານ, ພວກເຮົາສ້າງແບບຟອມຫວ່າງເປົ່າ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າຮູບລັກສະນະຂອງແບບຟອມຕົວມັນເອງສາມາດສ້າງເປັນເອກະລາດຫຼືທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແບບຟອມທີ່ກຽມພ້ອມຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ.
- ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເອົາຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນມັນເລັກນ້ອຍ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍລໍາຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ທີ່ນີ້ເຄື່ອງໝາຍຈະຖືກວາງຢູ່ຂ້າງແຖວທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ແບບຟອມນັ້ນເອງ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການຜູກມັດຂອງແຜ່ນແລະຮູບແບບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວປະຕິບັດການ VLOOKUP. ພວກເຮົາໃຊ້ສູດນີ້: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).
- ຖ້າເຈົ້າໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຖັດຈາກຫຼາຍເສັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວປະຕິບັດການ VLOOKUP ຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຕົວຊີ້ວັດທີ 1 ທີ່ພົບເຫັນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ໄອຄອນຂອງແຜ່ນທີ່ມີແຜ່ນແຫຼ່ງແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຂໍ້ຄວາມແຫຼ່ງ". ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String
ຖ້າ Target.Count > 1 ຫຼັງຈາກນັ້ນອອກຈາກ Sub
ຖ້າ Target.Column = 1 ຫຼັງຈາກນັ້ນ
str = Target.Value
Application.EnableEvents = ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
ຊ່ວງ(«A2:A»&r).ClearContents
Target.Value = str
End If
Application.EnableEvents = ຈິງ
End Sub
- ມະຫາພາກນີ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃສ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງປ້າຍຊື່ໃນຖັນທໍາອິດ.
ບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບການສ້າງແບບຟອມ.
ພວກເຮົາພົບເຫັນວ່າມີຫຼາຍປະເພດຂອງການສ້າງແບບຟອມໃນຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບພິເສດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ເຄື່ອງມື, ຫຼືທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ VLOOKUP operator ເພື່ອໂອນຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນກັບຮູບແບບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມະຫາພາກພິເສດແມ່ນໃຊ້.