ວິທີການລຶບຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນຕາຕະລາງ Excel

ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ບັນນາທິການຕາຕະລາງ Excel ປະເຊີນກັບວຽກງານເຊັ່ນການລຶບຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນຕາລາງຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການປະສົມປະສານພິເສດ. ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດ, ການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງ, ວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງຕົວອັກສອນໃນຕາລາງຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.

ລຶບຕົວອັກສອນທຳອິດໃນສະເປຣດຊີດ Excel

ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້, ຫນ້າທີ່ປະສົມປະສານພິເສດແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້. ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ລົບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທໍາ​ອິດ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​:

1. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີແຜ່ນດັ່ງກ່າວປະກອບດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງລັກສະນະທໍາອິດ.

2. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທັງຫມົດໃນຈຸລັງທັງຫມົດ. ເພື່ອປະຕິບັດການນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ DLSTR. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນ. ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປທີ່ຕາລາງ B2 ແລະເລືອກມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຂັບ​ລົດ​ໃນ​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​: =DLSTR(A2). ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກສູດນີ້ໄປຫາຈຸລັງລຸ່ມ. ຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົ້າໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ B2. ຕົວກະພິບໄດ້ປະຕິບັດຮູບແບບຂອງເຄື່ອງຫມາຍບວກຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຮົ່ມຊ້ໍາ. ຖື LMB ແລ້ວລາກສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.

3. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາດໍາເນີນການເອົາຕົວອັກສອນທີ 1 ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ຕົວປະຕິບັດການທີ່ເອີ້ນວ່າ RIGHT ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້. ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປທີ່ຕາລາງ B2 ແລະເລືອກມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຂັບ​ລົດ​ໃນ​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​: =PRAWSIMV(A2;DLSTR(A2)-1). ໃນສູດນີ້, A2 ແມ່ນຈຸດປະສານງານຂອງເຊລທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເອົາຕົວອັກສອນທໍາອິດອອກຈາກຊ້າຍ, ແລະ LT(A2)-1 ແມ່ນຕົວເລກຂອງຕົວອັກສອນທີ່ສົ່ງຄືນຈາກທ້າຍແຖວຢູ່ເບື້ອງຂວາ.

ຕົວ​ເລກ​ນີ້​ສຳ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ແມ່ນ​ຄຳ​ນວນ​ໂດຍ​ການ​ລົບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໜຶ່ງ​ຕົວ​ອອກ​ຈາກ​ຈຳ​ນວນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທັງ​ໝົດ.

4. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກສູດນີ້ໄປຫາຈຸລັງລຸ່ມ. ຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົ້າໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ B2. ຕົວກະພິບໄດ້ປະຕິບັດຮູບແບບຂອງເຄື່ອງຫມາຍບວກຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຮົ່ມຊ້ໍາ. ຖື LMB ແລ້ວລາກສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການກໍາຈັດຕົວອັກສອນທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ເລືອກ. ພ້ອມແລ້ວ!

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ PSTR. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຫມາຍເລກລໍາດັບຂອງພະນັກງານ. ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເອົາ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທໍາ​ອິດ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ຈຸດ​ຫຼື​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​. ສູດ​ຈະ​ເບິ່ງ​ຄື​ນີ້​: =MID(A:A;SEARCH(“.”;A:A)+2;DLSTR(A:A)-SEARCH(“.”;A:A)).

ການລຶບຕົວອັກສອນອອກກ່ອນຕົວອັກສອນໃນຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບຕົວອັກສອນເຖິງຕົວອັກສອນທີ່ແນ່ນອນໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ສູດງ່າຍດາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ນໍາໃຊ້: =REPLACE(A1,SEARCH(“ລັກສະນະ”,A1),). ຜົນ​ຂອງ​ການ​ຫັນ​ເປັນ​:

• A1 ແມ່ນພາກສະຫນາມທີ່ກໍາລັງກວດສອບ.
• ຕົວອັກສອນແມ່ນວັດຖຸ ຫຼືຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທີ່ຕາລາງຈະຖືກຕັດໄປທາງຊ້າຍ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບການທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນ "ຫຼັງຈາກ".

ການລຶບຕົວອັກສອນກ່ອນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຈຸດທົດສະນິຍົມໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສູດງ່າຍໆຕໍ່ໄປນີ້ນຳໃຊ້: =REPLACE(A1;1;SEARCH(“&”;A1);). ຜົນ​ຂອງ​ການ​ຫັນ​ເປັນ​:

ການເອົາຕົວອັກສອນອອກໄປຫາຊ່ອງຫວ່າງໃນຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບຕົວອັກສອນເຖິງຊ່ອງຫວ່າງໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ສູດງ່າຍດາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ນໍາໃຊ້: =REPLACE(A1;1;SEARCH(“&”;A1);). ຜົນ​ຂອງ​ການ​ຫັນ​ເປັນ​:

ການເອົາອອກດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການ SUBSTITUTE

ການຖອດຕົວອັກສອນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຄໍາຖະແຫຼງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ເອີ້ນວ່າ SUBSTITUTE. ທັດສະນະທົ່ວໄປຂອງຜູ້ປະກອບການ: =SUBSTITUTE(ຂໍ້ຄວາມ, old_text, new_text, entry_number).

• ຂໍ້ຄວາມ – ທີ່ນີ້ ພາກສະຫນາມທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງແມ່ນຕັ້ງ.
• Old_text ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ຈະປ່ຽນແປງ.
• New_text – ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ໃສ່​ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​.
• entry_number ເປັນ argument ທາງເລືອກ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລກສະເພາະ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການກໍາຈັດຈຸດທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =SUBSTITUTE(A1;”.”;” “).

ການນໍາໃຊ້ສູດນີ້, ພວກເຮົາຈະທົດແທນຕົວອັກສອນທີ່ໃຫ້, ຂຽນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍ, ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງສະຖານທີ່ເຫຼົ່ານີ້. ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ຕົວປະຕິບັດການຖືກນໍາໃຊ້, ເຊິ່ງມີຊື່ TRIM. ຟັງຊັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະເອົາພວກມັນອອກ. ທັດສະນະທົ່ວໄປຂອງຜູ້ປະກອບການເບິ່ງຄືວ່ານີ້: =TRIMSPACES().

ສໍາຄັນ! ສູດນີ້ພຽງແຕ່ເອົາຊ່ອງຫວ່າງປົກກະຕິ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກຈາກບາງບ່ອນໃສ່ແຜ່ນວຽກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນອາດຈະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ, ແຕ່ຕົວອັກສອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບພວກມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວປະຕິບັດການ TRIM ຈະບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບການລຶບ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອກຫາແລະລົບອອກ.

ການລຶບດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການ CLEAN

ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການພິມໄດ້. ມຸມເບິ່ງທົ່ວໄປຂອງຕົວປະຕິບັດການສໍາລັບການເອົາຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມອອກໄດ້ເບິ່ງຄືວ່ານີ້: =CLEAN(). ຟັງຊັນນີ້ເອົາຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມອອກເປັນແຖວ (ຕົວແບ່ງແຖວ, ຕົວອັກສອນຫຍໍ້ໜ້າ, ສີ່ຫຼ່ຽມຕ່າງໆ, ແລະອື່ນໆ). ຜູ້ປະຕິບັດການແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນກໍລະນີທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງການຢຸດເສັ້ນ.

ສໍາຄັນ! ຕົວປະຕິບັດການເອົາພຽງແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນພິເສດ.

ບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບການໂຍກຍ້າຍຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດ

ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາວິທີການເອົາຕົວອັກສອນທໍາອິດອອກຈາກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ວິທີການຫມາຍເຖິງການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການປະສົມປະສານ. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.