ເນື້ອໃນ
ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ Excel, ຜູ້ໃຊ້ເປັນປົກກະຕິຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ໃສ່ຈຸລັງ, ແຕ່ຍັງລຶບພວກມັນອອກ. ຂະບວນການຕົວມັນເອງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ, ແຕ່ມີບາງວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ທີ່ສາມາດເລັ່ງແລະງ່າຍດາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດສອບລາຍລະອຽດວິທີການທັງຫມົດສໍາລັບການຖອນຈຸລັງອອກຈາກເອກະສານ.
ຂັ້ນຕອນການລຶບຕາລາງ
ອົງປະກອບທີ່ພິຈາລະນາຂອງຕາຕະລາງສາມາດມີ 2 ປະເພດ: ທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະສິ່ງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ດ້ວຍນີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ຂະບວນການລຶບພວກມັນຈະແຕກຕ່າງກັນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ໂຄງການຕົວມັນເອງສະຫນອງທາງເລືອກໃນການອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເລືອກແລະການລຶບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕື່ມອີກ.
ມັນຄວນຈະເວົ້າຢູ່ທີ່ນີ້ວ່າໃນຂະບວນການລຶບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງ, ຂໍ້ມູນໃນພວກມັນອາດຈະປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງຂອງມັນເອງ, ເພາະວ່າເປັນຜົນມາຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ປະຕິບັດ, ບາງສ່ວນຂອງຕາຕະລາງອາດຈະຖືກຍົກຍ້າຍ. ໃນເລື່ອງນີ້, ກ່ອນທີ່ຈະລຶບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຜົນກະທົບທາງລົບແລະ, ເພື່ອຄວາມປອດໄພ, ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງເອກະສານນີ້.
ສໍາຄັນ! ໃນຂະບວນການລຶບຈຸລັງຫຼືອົງປະກອບຈໍານວນຫນຶ່ງ, ແລະບໍ່ແມ່ນແຖວແລະຄໍລໍາທັງຫມົດ, ຂໍ້ມູນພາຍໃນຕາຕະລາງ Excel ຈະຖືກປ່ຽນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນຄໍາຖາມຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນຄໍາຖາມໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ. ວິທີການນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທົ່ວໄປທີ່ສຸດ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປແລະສໍາລັບອົງປະກອບຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າ.
- ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ 1 ຕາລາງຫຼືຫຼາຍອົງປະກອບທີ່ຈະລຶບ. ການຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນເປີດເມນູສະພາບການ. ໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ລຶບ ... " checkbox.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີ 4 ຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາເຊວອອກໂດຍກົງ, ບໍ່ແມ່ນແຖວ ຫຼືຖັນທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນ 1 ໃນ 2 ຄຳສັ່ງຈຶ່ງຖືກເລືອກ – ເພື່ອເອົາອົງປະກອບອອກດ້ວຍການຊົດເຊີຍທາງຊ້າຍ ຫຼືດ້ວຍການຊົດເຊີຍ. ທາງເລືອກຂອງການປະຕິບັດຄວນຈະອີງໃສ່ວຽກງານສະເພາະທີ່ກໍາລັງປະເຊີນກັບຜູ້ໃຊ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ທາງເລືອກທີ່ແນ່ນອນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ, ການປະຕິບັດໄດ້ຮັບການຢືນຢັນໂດຍການກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕາມແຜນການ, ອົງປະກອບທີ່ຖືກໝາຍທັງໝົດຈະຖືກລຶບອອກຈາກເອກະສານ. ທາງເລືອກທີ່ 2 (shift up) ໄດ້ຖືກເລືອກ, ເພາະວ່າກຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຫມາຍໄດ້ຖືກເລື່ອນຂຶ້ນໂດຍເສັ້ນຫຼາຍເທົ່າໃນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ເລືອກ.
- ຖ້າຫາກທ່ານເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ 1 (shift ໄປຊ້າຍ), ແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ຢູ່ທາງຂວາຂອງການລົບຈະຖືກຍ້າຍໄປທາງຊ້າຍ. ທາງເລືອກນີ້ຈະເປັນການດີທີ່ສຸດໃນສະຖານະການຂອງພວກເຮົາ, ນັບຕັ້ງແຕ່ມີອົງປະກອບຫວ່າງເປົ່າຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້. ໃນທັດສະນະຂອງເລື່ອງນີ້, ພາຍນອກມັນເບິ່ງຄືວ່າຂໍ້ມູນຂອງໄລຍະຫ່າງທີ່ຖືກລຶບລ້າງຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງໂຄງສ້າງເອກະສານ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຜົນກະທົບທີ່ຄ້າຍຄືກັນແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍກົງເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງທີ່ທົດແທນໃນເບື້ອງຕົ້ນບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນພວກມັນ.
ວິທີທີ່ 2: Ribbon Tools
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລຶບຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນໂບ.
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫມາຍໃນບາງວິທີອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລົບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຈະສະຫຼັບກັບແຖບຕົ້ນຕໍແລະຄລິກໃສ່ "ລຶບ" (ຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູ "Cells").
- ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຕາລາງທີ່ກວດເບິ່ງໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຕາຕະລາງ, ແລະອົງປະກອບຂ້າງລຸ່ມນີ້ໄດ້ຍ້າຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການເນັ້ນຫນັກວ່າວິທີການນີ້ຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດທິດທາງທີ່ອົງປະກອບຈະຖືກໂຍກຍ້າຍຫຼັງຈາກການໂຍກຍ້າຍຂອງມັນເອງ.
ໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາກຸ່ມອອກຕາມລວງນອນຂອງຈຸລັງໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະສັງເກດຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊ່ວງຂອງເຊລແນວນອນຖືກເລືອກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລຶບ" ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ".
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ອົງປະກອບທີ່ລະບຸຈະຖືກໂຍກຍ້າຍອອກດ້ວຍການຊົດເຊີຍທີ່ສູງຂຶ້ນ.
ໃນເວລາທີ່ກຸ່ມຕັ້ງຂອງຈຸລັງຖືກໂຍກຍ້າຍ, ການປ່ຽນແປງເກີດຂື້ນໃນທິດທາງອື່ນ:
- ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບຕັ້ງແມ່ນເນັ້ນໃສ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລຶບ" ໃນໂບ.
- ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນນີ້, ອົງປະກອບທີ່ຖືກຫມາຍຖືກລົບອອກດ້ວຍການປ່ຽນໄປທາງຊ້າຍ.
ໃນປັດຈຸບັນການດໍາເນີນງານຂັ້ນພື້ນຖານໄດ້ຖືກປົກຄຸມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍສໍາລັບການຖອນອົງປະກອບ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະຂອບເຂດຂອງຈຸລັງແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ:
- ໄລຍະຫ່າງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ແລະກົດປຸ່ມລົບທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໄດ້ຖືກກົດດັນ.
- array ທີ່ເລືອກຖືກໂຍກຍ້າຍອອກແລະຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຈະຖືກຍ້າຍໄປທາງຊ້າຍ.
ສໍາຄັນ! ການໃຊ້ປຸ່ມລຶບທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືຈະມີປະໂຫຍດຫນ້ອຍກວ່າການລຶບຜ່ານເມນູບໍລິບົດ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປັບຄ່າຊົດເຊີຍຂອງເຊນ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືກ່ຽວກັບໂບ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາອົງປະກອບອອກໂດຍການເລືອກທິດທາງຂອງການປ່ຽນແປງລ່ວງຫນ້າ. ທ່ານຄວນສຶກສາວິທີການປະຕິບັດນີ້:
- ໄລຍະທີ່ຈະລຶບຖືກເນັ້ນໃສ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນແຖບ "Cells", ມັນບໍ່ແມ່ນປຸ່ມ "ລຶບ" ທີ່ຖືກຄລິກ, ແຕ່ສາມຫລ່ຽມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງກະແຈ. ໃນເມນູປັອບອັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລຶບຈຸລັງ ... ".
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຢູ່ແລ້ວໂດຍມີທາງເລືອກສໍາລັບການລຶບແລະການເຄື່ອນຍ້າຍ. ອັນທີ່ຈະເຫມາະສົມກັບຈຸດປະສົງສະເພາະແມ່ນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ, ແລະປຸ່ມ "OK" ຖືກກົດດັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນສຸດທ້າຍ. ຕົວຢ່າງ, ມັນຈະເປັນການປ່ຽນແປງທີ່ສູງຂຶ້ນ.
- ຂະບວນການລົບໄດ້ສໍາເລັດຜົນ, ແລະການປ່ຽນແປງໄດ້ເກີດຂຶ້ນໂດຍກົງ.
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ hotkeys
ມັນຍັງສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນຄໍາຖາມໂດຍໃຊ້ຊຸດຂອງການປະສົມປະສານ hotkey:
- ເລືອກຊ່ວງໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Ctrl" + "-" ໃນແປ້ນພິມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວສໍາລັບການລຶບຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ. ທິດທາງການຊົດເຊີຍທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກ ແລະກົດປຸ່ມຕົກລົງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຈຸລັງທີ່ເລືອກຖືກລົບອອກດ້ວຍທິດທາງຊົດເຊີຍທີ່ລະບຸໄວ້ໃນວັກສຸດທ້າຍ.
ວິທີທີ່ 4: ການກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ມີສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບຫຼາຍຂອບເຂດທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືວ່າຕິດຕໍ່ກັນ, ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆໃນເອກະສານ. ພວກເຂົາສາມາດເອົາອອກໄດ້ໂດຍໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງຂ້າງເທິງ, ໂດຍການຈັດການແຕ່ລະຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ມັກຈະໃຊ້ເວລາຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍ. ມີທາງເລືອກທີ່ຈະເອົາອົງປະກອບທີ່ກະແຈກກະຈາຍອອກຈາກຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຮັບມືກັບວຽກງານໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າທໍາອິດຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍານົດ.
- ຕາລາງທໍາອິດຖືກເລືອກໂດຍວິທີການມາດຕະຖານ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ແລະ circling ມັນດ້ວຍຕົວກະພິບ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບທີ່ກະແຈກກະຈາຍທີ່ຍັງເຫຼືອຫຼືວົງກົມໂດຍໃຊ້ຕົວກະພິບໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການກໍາຈັດໂດຍວິທີການຂ້າງເທິງນີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຈະຖືກລຶບຖິ້ມ.
ວິທີທີ 5: ການລຶບເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າ
ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການລຶບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໃນເອກະສານ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນໃນຄໍາຖາມອັດຕະໂນມັດແລະບໍ່ເລືອກແຕ່ລະອົງປະກອບ. ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂບັນຫາ, ແຕ່ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນຜ່ານເຄື່ອງມືການຄັດເລືອກ.
- ຕາຕະລາງຫຼືບາງໄລຍະອື່ນໆໃນຊີດຖືກເລືອກບ່ອນທີ່ຕ້ອງການການລຶບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປຸ່ມຟັງຊັນ "F5" ຖືກຄລິກໃສ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໜ້າຈໍການປ່ຽນແປງຖືກເປີດໃຊ້. ໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ເລືອກ ... ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຊ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເລືອກກຸ່ມຂອງອົງປະກອບຈະເປີດ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວມັນເອງ, ສະວິດຖືກຕັ້ງເປັນຕໍາແຫນ່ງ "Empty Cells", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "OK" ໄດ້ຖືກຄລິກໃສ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າຫຼັງຈາກການປະຕິບັດສຸດທ້າຍ, ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ຖືກຫມາຍຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
- ໃນປັດຈຸບັນຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງຈຸລັງໃນຄໍາຖາມໂດຍທາງເລືອກໃດຫນຶ່ງທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ວິທີການ 1. ຍາກ ແລະໄວ
ເພື່ອລຶບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຕາຕະລາງ Excel ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "F5" ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ "ເລືອກ (ພິເສດ)". ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຫວ່າງເປົ່າ" ແລະກົດ "ຕົກລົງ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດໃນໄລຍະຄວນຈະຖືກເລືອກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູໃຫ້ຄໍາສັ່ງທີ່ຈະລົບອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຕາຕະລາງ RMB – “Delete Cells (ລຶບ Cells) ມີການປ່ຽນແປງຂຶ້ນ”.
ວິທີທີ່ 2: ສູດ Array
ເພື່ອງ່າຍຂັ້ນຕອນການລຶບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານຄວນກໍານົດຊື່ໃຫ້ກັບຂອບເຂດການເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການໂດຍໃຊ້ "Name Manager" ໃນແຖບ "ສູດ", ຫຼື - ໃນ Excel 2003 ແລະເກົ່າກວ່າ - "Insert window" - "ຊື່" - "ມອບຫມາຍ".
ຕົວຢ່າງ, ຊ່ວງ B3:B10 ຈະມີຊື່ “IsEmpty”, ຊ່ວງ D3:D10 – “NoEmpty”. ຊ່ອງຫວ່າງຕ້ອງມີຂະຫນາດດຽວກັນ, ແລະສາມາດຕັ້ງຢູ່ທຸກບ່ອນ.
ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນງານທີ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ, ອົງປະກອບທໍາອິດຂອງໄລຍະທີ່ສອງ (D3) ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກແລະສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ເຂົ້າໄປ: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LWEST((IF(Empty<>"";ROW(ThereEmpty));ROW()) + ROWS (ມີຫວ່າງ))); LINE ()-ROW (ບໍ່ຫວ່າງ) + 1); COLUMN (ມີຫວ່າງ); 4))).
ມັນຖືກໃສ່ເປັນສູດອາເລ, ຫຼັງຈາກໃສ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ "Ctrl + Shift + Enter". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສູດໃນຄໍາຖາມສາມາດຖືກຄັດລອກໂດຍໃຊ້ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ (ເຄື່ອງຫມາຍບວກສີດໍາ stretches ໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງອົງປະກອບ) - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລະດັບຕົ້ນສະບັບຈະໄດ້ຮັບ, ແຕ່ບໍ່ມີອົງປະກອບຫວ່າງເປົ່າ.
ວິທີການ 3. ຟັງຊັນທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ VBA
ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາການດໍາເນີນງານໃນຄໍາຖາມເພື່ອເອົາຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກຈາກຕາຕະລາງ, ແນະນໍາໃຫ້ເພີ່ມຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວໃສ່ຊຸດຫນຶ່ງຄັ້ງແລະໃຊ້ມັນໃນແຕ່ລະກໍລະນີຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, Visual Basic Editor ຖືກເປີດ, ໂມດູນເປົ່າໃຫມ່ຖືກໃສ່, ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງຟັງຊັນຖືກຄັດລອກ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ລືມທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ແລະກັບຄືນຈາກ Visual Basic Editor ກັບ Excel. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນໃນຄໍາຖາມໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ:
- ຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຂອງອົງປະກອບຫວ່າງເປົ່າແມ່ນຖືກເນັ້ນໃສ່, ຕົວຢ່າງ F3:F10.
- ເປີດແຖບ "Insert", ຈາກນັ້ນ "Function", ຫຼືກົດປຸ່ມ "Insert Function" ໃນສ່ວນ "ສູດ" ໃນສະບັບໃຫມ່ຂອງບັນນາທິການ. ໃນໂຫມດທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້, NoBlanks ຖືກເລືອກ.
- ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່, ໃຫ້ລະບຸໄລຍະເບື້ອງຕົ້ນທີ່ມີຍະຫວ່າງ (B3:B10) ແລະກົດ "Ctrl + Shift + Enter", ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ເປັນສູດອາເຣ.
ສະຫຼຸບ
ອີງຕາມບົດຄວາມ, ວິທີການຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຕາຕະລາງ Excel. ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າການປະຕິບັດຈໍານວນຫຼາຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ, ແລະໃນບາງສະຖານະການຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກວິທີການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄດ້ໄວແລະປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນນາທິການໂດຍກົງສໍາລັບຫນ້າທີ່ຂອງການລຶບອົງປະກອບຕາຕະລາງໃຫ້ "ປຸ່ມຮ້ອນ" ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນການດໍາເນີນງານໃນຄໍາຖາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອເອກະສານມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຕ່ລະແຍກສໍາລັບການລຶບຕື່ມອີກ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດກຸ່ມ, ເຊິ່ງອັດຕະໂນມັດເລືອກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ຕ້ອງການລຶບພວກມັນໂດຍວິທີການຂ້າງເທິງນີ້.