ເນື້ອໃນ
ຜູ້ໃຊ້ Excel ມັກຈະຖືກບັງຄັບໃຫ້ນໍາສະເຫນີຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໃນການນໍາສະເຫນີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບທີ່ສະດວກກວ່າ, ເຊັ່ນ PDF. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຫັນປ່ຽນເອກະສານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຈາກການແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເມື່ອໂອນໄປຫາພາກສ່ວນທີສາມ. ຖ້າຕາຕະລາງມີສູດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄິດໄລ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນການປ່ຽນເປັນຮູບແບບ PDF ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຈາກການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນຫຼືຄວາມເສຍຫາຍໃນເວລາທີ່ໂອນເອກະສານກັບຄອມພິວເຕີອື່ນ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງວິທີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສທັງຫມົດ.
ປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF
ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບອື່ນນອກເຫນືອຈາກ xls. ຂ້ອຍຕ້ອງຊອກຫາໂປລແກລມແປງພິເສດຫຼືໃຊ້ຊັບພະຍາກອນອິນເຕີເນັດທີ່ສາມາດແປຮູບແບບເອກະສານຫນຶ່ງເປັນຮູບແບບອື່ນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel-2010, ການເຮັດວຽກຂອງໂປລແກລມໄດ້ຖືກເສີມດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ຈໍາເປັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ທັນທີໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກ Excel.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ. ໄປທີ່ເມນູແຖບ "ໄຟລ໌". ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຈະບໍ່ຂະຫຍາຍອອກໄປນອກແຜ່ນຂອງເອກະສານ PDF.
1 - ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາໄປຫາຂະບວນການບັນທຶກ. ໃນເມນູ "File" ທີ່ເປີດ, ໂດຍການເປີດໃຊ້ປະເພດ "Save As ... ", ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ໄປທີ່ຕົວເລືອກ "Browse".
2 - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຄວນຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຕັ້ງຂອງໄຟລ໌ແລະຊື່ຂອງມັນ.
3 - ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມພວກເຮົາຊອກຫາປະເພດ "ປະເພດໄຟລ໌" ແລະໂດຍການຄລິກໃສ່ເສັ້ນດ້ວຍປຸ່ມຊ້າຍຂອງຫນູຄອມພິວເຕີ, ພວກເຮົາເອີ້ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເອກະສານ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ PDF.
4 - ພາຍໃຕ້ແຖວ "ປະເພດໄຟລ໌" ຈະມີຕົວກໍານົດການເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການແປງ. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບມາດຕະຖານແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການພິມແລະການພິມເຜີຍແຜ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ແລະຂະຫນາດຕໍາ່ສຸດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານສໍາລັບການຈັດວາງຢູ່ໃນຫນ້າຂອງສະຖານທີ່ອິນເຕີເນັດ. ໂດຍໄດ້ເລືອກຕົວເລືອກການເພີ່ມປະສິດທິພາບທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຄວນໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ກັບມັນ. ເພື່ອໃຫ້ເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນວິທີການນີ້ຈະຖືກເປີດຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
5
ສໍາລັບການປັບຕົວທີ່ຊັດເຈນແລະລະອຽດຂອງຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານແນະນໍາໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບພາລາມິເຕີເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ທຸກຈຸດທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການສະແດງເນື້ອຫາຂອງຕາຕະລາງທີ່ດີກວ່າ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດລະບຸຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ. ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນວ່າແຜ່ນວຽກທີ່ເລືອກ, ຂອບເຂດສະເພາະ, ຫຼືປື້ມບັນທຶກ Excel ທັງຫມົດ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີຂໍ້ມູນໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານໃຫມ່ - ແທັກໂຄງສ້າງເອກະສານແລະຄຸນສົມບັດຂອງມັນ. ຕາມກົດລະບຽບ, ຕົວກໍານົດການທີ່ກໍານົດໄວ້ແລ້ວຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດມາດຕະຖານ, ແຕ່ຖ້າຈໍາເປັນ, ພວກເຂົາສາມາດປັບໄດ້. ເພື່ອກະຕຸ້ນການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ".
6 - ພວກເຮົາສໍາເລັດຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໂດຍການກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
7 - ຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສອາດຈະໃຊ້ເວລາບາງເວລາ, ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງ. ເອກະສານ PDF ຈະປາກົດຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ລະບຸ. ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າ, ທັນທີຫຼັງຈາກການແປງ, ເອກະສານຈະເປີດຢູ່ໃນບັນນາທິການທີ່ສາມາດອ່ານມັນໄດ້.
8
ປ່ຽນສະເປຣດຊີດ Excel ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກ
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບ Excel spreadsheets ຮຸ່ນ 1997-2003, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບ PDF ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມ. ຫນຶ່ງໃນໂຄງການທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ FoxPDF Excel to PDF Converter.
- ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງແອັບພລິເຄຊັນ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄຟລ໌ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການ www.foxpdf.com.
- ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ປ່ອງຢ້ຽມເຮັດວຽກຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຄວນໄປທີ່ເມນູ "Add Excel" ເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ.
9 - ໂຄງການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ຫຼາຍໃນເວລາດຽວ, ຊຶ່ງເປັນປະໂຫຍດ indisputable. ໂດຍການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບໄຟລ໌, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເປີດ".
10 - ໄຟລ໌ທີ່ເລືອກຈະໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂຄງການ. ແຕ່ລະໄຟລ໌ຕ້ອງມີເຄື່ອງໝາຍຖືກຖັດຈາກມັນ. ຖ້າ checkbox ບໍ່ຖືກເລືອກ, ໄຟລ໌ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຮູບແບບດຽວກັນ.
11 - ຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ໄຟລ໌ຈະໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນໂຟນເດີທີ່ຖືກຄັດເລືອກໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ເພື່ອເລືອກທີ່ຢູ່ອື່ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ Output Path parameter ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າ. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີ ellipsis, ເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ຢູ່ຂອງໂຟນເດີປັດຈຸບັນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
12 - ໃນເວລາທີ່ຂັ້ນຕອນການກະກຽມທັງຫມົດແມ່ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ດໍາເນີນການປ່ຽນແປງໂດຍການກົດປຸ່ມ PDF ຢູ່ທາງຂວາຂອງເສັ້ນທາງອອກໄດ້.
13
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງການບໍລິການອອນໄລນ໌ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບ Excel ເປັນ PDF
ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມງ່າຍດາຍຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ FoxPDF Excel to PDF Converter, ຊອບແວນີ້ແມ່ນຈ່າຍ. ແລະຖ້າຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF ປະກົດວ່າບໍ່ຄ່ອຍຈະເປັນໄປໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ.
ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນ PDF ໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ແຕ່ພວກເຂົາອາດຈະຈໍາກັດຈໍານວນການເຮັດທຸລະກໍາຕໍ່ມື້. ບາງບໍລິການສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼັງຈາກລົງທະບຽນ ແລະໃຫ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງເອກະສານທີ່ປ່ຽນແລ້ວຈະຖືກສົ່ງໄປ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດວຽກກັບບາງສະຖານທີ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການ. ພິຈາລະນາຫຼັກການການດໍາເນີນງານຂອງຫນຶ່ງໃນຊັບພະຍາກອນອິນເຕີເນັດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຂອງ SmallPDF:
- ໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ https://smallpdf.com/en. ເລືອກປະເພດທີ່ເອີ້ນວ່າ "Excel to PDF".
14 - ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຄວນ, ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ເລືອກໄຟລ໌", ລະບຸເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຫຼືພຽງແຕ່ລາກແລະວາງໄຟລ໌ Excel ເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ. ຊັບພະຍາກອນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານຈໍານວນຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນ.
15 - ຕໍ່ໄປແມ່ນການປ່ຽນອັດຕະໂນມັດ. ຫຼັງຈາກການສໍາເລັດຂອງຕົນ, ໄຟລ໌ສໍາເລັດຮູບຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໂດຍການກະຕຸ້ນປຸ່ມ "ບັນທຶກໄຟລ໌".
16 - ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຄວນລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງໂຟນເດີສໍາລັບການວາງໄຟລ໌ PDF.
ສະຫຼຸບ
ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຂອງການປ່ຽນເອກະສານ Excel ກັບໄຟລ໌ PDF ມີທັງດ້ານບວກແລະທາງລົບ. ແນ່ນອນ, ການບັນທຶກເອກະສານໂດຍກົງພາຍໃນໂຄງການ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະສະດວກ. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ປາກົດຢູ່ໃນສະບັບ 2010 ເທົ່ານັ້ນ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ເພື່ອແປງໄຟລ໌ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ແລະນີ້ບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພິເສດແລະໂຄງການຍັງສະດວກໃນການນໍາໃຊ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຢ່າລືມວ່າການບໍລິການດັ່ງກ່າວບາງຄັ້ງຕ້ອງການການຊື້. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທາງເລືອກຂອງວິທີການປ່ຽນໄຟລ໌ xls ເປັນ pdf ຍັງຄົງຢູ່ກັບຜູ້ໃຊ້.