ການແກ້ໄຂແລະລຶບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນປະເພດຂອງວຽກງານທີ່ຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້. ຖ້າມີຂໍ້ມູນຈໍານວນນ້ອຍ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະບໍ່ມີບັນຫາກັບການແກ້ໄຂຫຼືລຶບພວກມັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຕ້ອງໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ. ແລະມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈະເຮັດຜິດພາດຫຼາຍ.
ຂັ້ນຕອນການຖອນຊໍ້າກັນໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ເຄື່ອງມືນີ້ໃຊ້ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ, ສະນັ້ນ ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການຫຼາຍສາຍໃນຄັ້ງດຽວ.
Excel ສະເຫນີສາມເຄື່ອງມືສໍາລັບການຈັດການກັບສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ. ຫນຶ່ງເອົາພວກມັນອອກ, ອັນທີສອງກໍານົດພວກມັນ, ແລະທີສາມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງ. ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີທີ່ເຄື່ອງມືການກໍາຈັດຊ້ໍາກັນເຮັດວຽກຍ້ອນວ່າວຽກງານນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວຽກທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນ Excel.
ຄວາມຕ້ອງການ: ຕ້ອງການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນ Excel
ໃນຕົວຢ່າງເຄື່ອງຄົວຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວິທີການເອົາເສັ້ນທີ່ຊ້ໍາກັນດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍ. ເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ:
ໂຕະໂຕະທັງໝົດຖືກຈັດເປັນຖັນຕາມວັນທີ ແລະປະເທດທີ່ຜະລິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສິ້ນສຸດດ້ວຍ 3 ຊໍ້າກັນ: ແຜ່ນ (ແຜ່ນ), ຖ້ວຍ (jars) ແລະ ຖ້ວຍ້ໍາຕານ (ໂຖປັດສະວະນ້ໍາຕານ) ທີ່ຂ້ອຍບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງສອງເທື່ອໃນຕາຕະລາງ.
ເພື່ອກໍານົດຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດໆທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ໄປທີ່ແຖບ Insertion (ໃສ່) ແລະເລືອກ ຕາຕະລາງ (ຕາຕະລາງ). ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະກວດສອບລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເລືອກໃນປັດຈຸບັນ. ຖ້າທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກົດ OK.
ຊອກຫາ ແລະລຶບລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນອອກ
ເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ, ຂ້ອຍຄລິກໃສ່ຕາລາງໃດໆໃນຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ) ແລະເລືອກເຄື່ອງມື ດຶງອອກຈາກຊໍ້າ (ເອົາຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນອອກ). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຊື່ດຽວກັນເປີດ:
ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຈໍານວນຂອງຖັນໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະກວດກາໄດ້. ຂ້ອຍເລືອກທັງສາມເພາະວ່າພວກມັນມີລາຍການຊໍ້າກັນທີ່ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າພຽງແຕ່ຄລິກ OK.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ Excel ຊໍ້າກັນຫຼາຍອັນທີ່ພົບ ແລະເອົາອອກ. ກົດ OK:
ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີການຊ້ໍາກັນໃນຕາຕະລາງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ. ເຄື່ອງມືກໍາຈັດການຊໍ້າຊ້ອນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແນ່ນອນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ມີຫລາຍພັນແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆ. ພະຍາຍາມມັນຕົວທ່ານເອງແລະທ່ານຈະເຫັນວິທີການໄວທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.