ເນື້ອໃນ
ວິດີໂອ
ການສ້າງບັນຫາ
ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ (ຈັດຮຽງ, ການກັ່ນຕອງ, ນັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບມັນ) ແລະເນື້ອໃນຂອງການປ່ຽນແປງແຕ່ລະໄລຍະ (ເພີ່ມ, ລຶບ, ແກ້ໄຂ). ແລ້ວ, ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຕົວຢ່າງ - ນີ້ແມ່ນແບບນີ້:
ຂະຫນາດ - ຈາກຫຼາຍສິບຫາຫຼາຍຮ້ອຍພັນເສັ້ນ - ແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນ. ວຽກງານແມ່ນເພື່ອງ່າຍແລະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໃນທຸກໆທາງທີ່ເປັນໄປໄດ້ໂດຍການປ່ຽນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ".
ການແກ້ໄຂ
ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ ແລະໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ໜ້າ ທຳ ອິດ) ຂະຫຍາຍບັນຊີລາຍຊື່ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ (ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ):
ໃນບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່, ເລືອກຕົວເລືອກການຕື່ມໃສ່ກັບລົດຊາດແລະສີຂອງພວກເຮົາ, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢືນຢັນສໍາລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ, ຄລິກ. OK ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ດ້ວຍເຫດນີ້, ຫຼັງຈາກການຫັນປ່ຽນລະດັບດັ່ງກ່າວເປັນ “ສະຫຼາດ”. ຕາຕະລາງ (ດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່!) ພວກເຮົາມີຄວາມສຸກຕໍ່ໄປນີ້ (ຍົກເວັ້ນການອອກແບບທີ່ສວຍງາມ):
- ສ້າງ ຕາຕະລາງ ໄດ້ຮັບຊື່ ຕາລາງ 1,2,3 ແລະ ອື່ນໆ. ເຊິ່ງສາມາດປ່ຽນເປັນອັນໜຶ່ງທີ່ພຽງພໍກວ່າຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ). ຊື່ນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດໃດກໍ່ຕາມ, ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ແລະຟັງຊັນຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ຫຼື array ຊອກຫາສໍາລັບຟັງຊັນ VLOOKUP.
- ສ້າງຄັ້ງດຽວ ຕາຕະລາງ ປັບຂະຫນາດອັດຕະໂນມັດ ເມື່ອເພີ່ມ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນໃສ່ມັນ. ຖ້າທ່ານຕື່ມໃສ່ດັ່ງກ່າວ ຕາຕະລາງ ເສັ້ນໃຫມ່ - ມັນຈະຍືດຕ່ໍາ, ຖ້າທ່ານເພີ່ມຖັນໃຫມ່ - ມັນຈະຂະຫຍາຍອອກໄປໃນຄວາມກວ້າງ. ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ ຕາຕະລາງ ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຄື່ອງຫມາຍຊາຍແດນທີ່ຍ້າຍອັດຕະໂນມັດແລະ, ຖ້າຫາກວ່າຈໍາເປັນ, ປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົນດ້ວຍຫນູ:
- ໃນຫມວກ ຕາຕະລາງ ອັດຕະໂນມັດ AutoFilter ເປີດ (ສາມາດຖືກບັງຄັບໃຫ້ປິດການໃຊ້ງານຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ)).
- ເມື່ອເພີ່ມສາຍໃໝ່ໃສ່ພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ສູດທັງຫມົດຖືກຄັດລອກ.
- ເມື່ອສ້າງຖັນໃໝ່ດ້ວຍສູດ – ມັນຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຖັນທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ – ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລາກສູດດ້ວຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດສີດໍາ.
- ເມື່ອເລື່ອນ ຕາຕະລາງ ລົງ ຫົວຂໍ້ຖັນ (A, B, C…) ຖືກປ່ຽນເປັນຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂ header ໄລຍະໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ (ໃນ Excel 2010 ຍັງມີ autofilter):
- ໂດຍການເປີດໃຊ້ງານ checkbox ສະແດງເສັ້ນທັງໝົດ (ແຖວທັງໝົດ) ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ພວກເຮົາໄດ້ຮັບແຖວອັດຕະໂນມັດທັງຫມົດໃນຕອນທ້າຍຂອງ ຕາຕະລາງ ດ້ວຍຄວາມສາມາດທີ່ຈະເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ (ລວມ, ສະເລ່ຍ, ນັບ, ແລະອື່ນໆ) ສໍາລັບແຕ່ລະຖັນ:
- ກັບຂໍ້ມູນໃນ ຕາຕະລາງ ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ ການນໍາໃຊ້ຊື່ຂອງອົງປະກອບສ່ວນບຸກຄົນຂອງຕົນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສະຫຼຸບຕົວເລກທັງໝົດໃນຖັນ VAT, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້ =SUM(ຕາຕາລາງ1[VAT]) ແທນທີ່ຈະເປັນ =SUM(F2:F200) ແລະບໍ່ຄິດກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງ, ຈໍານວນແຖວແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂອບເຂດການຄັດເລືອກ. ມັນຍັງສາມາດໃຊ້ຄໍາຖະແຫຼງຕໍ່ໄປນີ້ (ສົມມຸດວ່າຕາຕະລາງມີຊື່ມາດຕະຖານ ຕາລາງ 1):
- =Table1[#All] - ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ລວມທັງຫົວຖັນ, ຂໍ້ມູນແລະແຖວທັງຫມົດ
- =Table1[#Data] - ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ (ບໍ່ມີແຖບຫົວຂໍ້)
- =Table1[#Headers] - ເຊື່ອມຕໍ່ພຽງແຕ່ແຖວທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້ຖັນ
- =Table1[#Totals] - ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຖວທັງຫມົດ (ຖ້າຫາກວ່າມັນແມ່ນລວມ)
- =Table1[#ແຖວນີ້] — ການອ້າງອີງເຖິງແຖວປັດຈຸບັນ, ຕົວຢ່າງ, ສູດ =Table1[[#ແຖວນີ້];[VAT]] ຈະອ້າງອີງເຖິງມູນຄ່າ VAT ຈາກແຖວຕາຕະລາງປັດຈຸບັນ.
(ໃນສະບັບພາສາອັງກິດ, ຕົວປະຕິບັດການເຫຼົ່ານີ້ຈະອອກສຽງຕາມລໍາດັບ, ເປັນ #All, #Data, #Headers, #Totals ແລະ #This row).
PS
ໃນ Excel 2003 ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຕາຕະລາງ "smart" ດັ່ງກ່າວ - ມັນຖືກເອີ້ນວ່າລາຍຊື່ແລະຖືກສ້າງຂື້ນຜ່ານເມນູ. ຂໍ້ມູນ – ບັນຊີລາຍຊື່ – ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ (ຂໍ້ມູນ — ລາຍຊື່ — ສ້າງລາຍຊື່). ແຕ່ເຖິງແມ່ນເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງຫນ້າທີ່ປະຈຸບັນບໍ່ມີຢູ່ໃນທັງຫມົດ. ຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel ກໍ່ບໍ່ມີຄືກັນ.