ຖ້າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງອີງຕາມຈໍານວນທັງຫມົດຄວນຈະຖືກຄິດໄລ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນມີບົດບາດສໍາຄັນທີ່ຫນ້າທີ່ພວກເຂົາຖືກຄິດໄລ່, ເພາະວ່າ. ຕາຕະລາງສາມາດເປັນ:
- ລວມຕົວກອງ
- ບາງສາຍຖືກເຊື່ອງໄວ້
- ຫຍໍ້ແຖວກຸ່ມ
- ຈໍານວນຍ່ອຍພາຍໃນຕາຕະລາງ
- ຄວາມຜິດພາດໃນສູດ
ບາງວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນມີຄວາມອ່ອນໄຫວຕໍ່ກັບປັດໃຈເຫຼົ່ານີ້, ບາງຢ່າງບໍ່ແມ່ນ. ນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນເວລາດໍາເນີນການຄິດໄລ່:
SUM (SUM) – stupidly sums ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນລະດັບການຄັດເລືອກ indiscriminately, ເຊັ່ນ: ແລະສາຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເຊັ່ນດຽວກັນ. ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດຢູ່ໃນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເຊນ, ມັນຈະຢຸດການນັບແລະຍັງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດຢູ່ທີ່ຜົນຜະລິດ.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) ກັບລະຫັດ 9 ໃນການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ - sums ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຫັນໄດ້ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງ. ບໍ່ສົນໃຈຟັງຊັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆທີ່ອາດຈະພິຈາລະນາຈໍານວນຍ່ອຍພາຍໃນພາຍໃນຂອບເຂດແຫຼ່ງ.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) ກັບລະຫັດ 109 ໃນການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ - sums ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ສັງເກດເຫັນຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງແລະການຈັດກຸ່ມ (ຫຼືເຊື່ອງ) ຈຸລັງ. ບໍ່ສົນໃຈຟັງຊັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆທີ່ອາດຈະພິຈາລະນາຈໍານວນຍ່ອຍພາຍໃນພາຍໃນຂອບເຂດແຫຼ່ງ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄ່າອື່ນໆຂອງລະຫັດຂອງການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດ:
UNIT (ລວມ) - ຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດທີ່ປາກົດຢູ່ໃນ Office 2010. ຄືກັນກັບ SUBTOTALS, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດສະຫຼຸບໄດ້, ແຕ່ຍັງຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍ, ຕົວເລກ, ຕໍາ່ສຸດທີ່, ສູງສຸດ, ແລະອື່ນໆ - ລະຫັດການດໍາເນີນງານແມ່ນໃຫ້ໂດຍການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີທາງເລືອກຫຼາຍສໍາລັບການນັບ, ເຊິ່ງສາມາດຖືກກໍານົດເປັນການໂຕ້ຖຽງທີສອງ:
- ການຄິດໄລ່ທີ່ເລືອກສໍາລັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂ
- ວາງໃສ່ແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ
- ເຊື່ອງ ແລະສະແດງແຖວ ແລະຖັນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຢ່າງວ່ອງໄວ